Hauv kev lag luam niaj hnub no, muaj kev sib txuas lus zoo thiab muaj txiaj ntsig yog qhov tseem ceeb los lav qhov kev vam meej ntawm txhua lub koom haum. RingCentral, lub platform kev sib txuas lus zoo hauv huab, tau tso nws tus kheej ua tus thawj coj hauv daim teb no, tso cai rau cov tuam txhab los txhim kho lawv cov haujlwm thiab tswj kev sib txuas lus zoo nrog cov neeg siv khoom thiab cov neeg ua haujlwm. Ib qho ntawm cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm RingCentral yog qhov muaj peev xwm ntxiv thiab tshem tawm cov thawj coj, muab kev tswj hwm thiab kev tswj hwm ntau dua. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav tshawb xyuas cov txheej txheem ntawm kev ntxiv thiab tshem tawm cov thawj coj hauv RingCentral, muab kev pom zoo thiab nruab nrab ntawm cov no. cov haujlwm tseem ceeb.
1. Kev taw qhia txog kev tswj cov neeg siv hauv RingCentral
Cov txheej txheem tswj cov neeg siv hauv RingCentral yog qhov tseem ceeb rau kev teeb tsa thiab tswj hwm koj lub xov tooj huab. Los ntawm kev tswj cov neeg siv, koj muaj peev xwm tswj tau tag nrho cov neeg tuaj yeem nkag mus rau koj tus account thiab lub luag haujlwm thiab kev tso cai dab tsi raug muab rau txhua tus neeg siv.
Txhawm rau pib, koj yuav tsum nkag mus rau hauv koj tus lej RingCentral thiab mus rau qhov chaw tswj hwm dashboard. Los ntawm qhov ntawd, nyem rau ntawm "Cov neeg siv" tab nyob rau sab saum toj ntawm lub screen. Hauv seem no, koj yuav pom cov npe ntawm txhua tus neeg siv tam sim no sau npe rau koj tus account. Yog tias koj xav ntxiv tus neeg siv tshiab, tsuas yog nyem rau ntawm "Add User" khawm.
Thaum koj tau ntxiv lossis xaiv tus neeg siv uas twb muaj lawm, koj tuaj yeem pib kho lawv cov chaw. Ntawm no, koj tuaj yeem muab ib username thiab tus password, nrog rau kev teeb tsa cov lus nyiam thiab lub sijhawm. Koj tuaj yeem teeb tsa qhov chaw siab tshaj, xws li tig hu rau kaw lossis tawm thiab hu xov tooj xa mus. Nco ntsoov nyem "Txuag" thaum ua tiav cov kev teeb tsa rau txhua tus neeg siv.
2. Cov kauj ruam ntxiv rau tus thawj tswj hwm tshiab hauv RingCentral
Ntxiv ib qho tshiab tus thawj coj ntawm RingCentral, ua raws cov kauj ruam tom ntej:
- Nkag mus rau koj tus lej RingCentral thiab mus rau ntu kev tswj hwm.
- Nyem rau ntawm "Cov neeg siv" lossis "Administrators" xaiv nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov.
- Ntawm nplooj ntawv cov neeg siv lossis cov thawj coj, saib rau "Ntxiv cov neeg siv tshiab" lossis "Ntxiv tus thawj tswj hwm tshiab" thiab nyem rau ntawm nws.
Tom qab ntawd koj yuav raug nthuav tawm nrog cov teb hauv qab no uas koj yuav tsum ua kom tiav:
- Lub Npe: Sau lub npe tag nrho ntawm tus thawj tswj hwm tshiab.
- Email: Muab qhov chaw nyob email siv tau rau tus thawj tswj hwm tshiab.
- Lo lus zais: Teem ib lo lus zais muaj zog rau tus thawj tswj hwm tus account.
- Administrator muaj cai: Xaiv cov cai thiab kev tso cai uas koj xav muab rau tus thawj tswj hwm tshiab.
Thaum koj tau ua tiav tag nrho cov kev xav tau, nyem qhov "Add User" lossis "Save" khawm los tsim tus thawj coj tshiab tus account ntawm RingCentral. Nco ntsoov tias Txoj kev no tej zaum yuav txawv me ntsis nyob ntawm qhov tshwj xeeb version ntawm RingCentral koj siv, tab sis cov kauj ruam dav dav yuav tsum zoo ib yam tag nrho cov versions.
3. Teeb tsa tus thawj tswj kev tso cai hauv RingCentral
Thaum teeb tsa tus thawj coj tso cai hauv RingCentral, nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov ob peb yam tseem ceeb. Ua ntej, koj yuav tsum nkag mus rau RingCentral kev tswj hwm platform nrog cov ntaub ntawv pov thawj tus thawj coj. Thaum sab hauv, koj yuav tsum mus rau ntu kev tso cai teeb tsa hauv pawg tswj hwm.
Hauv seem kev tso cai, ntau txoj kev xaiv yuav raug nthuav tawm los kho cov cai tswj hwm. Qhov no yog qhov kev tso cai tshwj xeeb tuaj yeem raug xa mus rau cov thawj coj, xws li kev nkag mus rau cov neeg siv kev tswj hwm, kev teeb tsa txuas ntxiv, thiab kev teeb tsa kev nyab xeeb.
Txhawm rau muab kev tso cai, tsuas yog khij lub thawv uas cuam tshuam rau cov haujlwm xav tau thiab teeb tsa. Tsis tas li ntawd, nws muaj peev xwm teeb tsa kev tso cai ntawm pab pawg, tso cai rau kev teeb tsa thoob ntiaj teb siv rau cov txheej txheem tswj hwm.
4. Yuav ua li cas muab lub luag haujlwm tshwj xeeb rau cov thawj coj hauv RingCentral
Hauv qab no yog cov ncauj lus kom ntxaws:
1. Nkag mus rau koj tus lej RingCentral ua tus thawj coj.
2. Mus rau "Administration" tab nyob rau sab saum toj ntawm nplooj ntawv thiab xaiv "Cov neeg siv".
3. Nyem lub npe ntawm tus thawj tswj hwm uas koj xav muab lub luag haujlwm tshwj xeeb.
4. Nyob rau hauv seem "Cov Neeg Siv Cov Lus Qhia", nqes mus rau "Lub luag haujlwm thiab kev tso cai."
5. Nyem "Add Role" thiab xaiv lub luag haujlwm tshwj xeeb uas koj xav muab rau tus thawj coj.
6. Tom qab xaiv lub luag haujlwm, nyem "Txuag" los siv cov kev hloov pauv.
Los ntawm ua raws li cov kauj ruam no, koj yuav muaj peev xwm muab lub luag haujlwm tshwj xeeb rau cov thawj coj hauv RingCentral. Nco ntsoov tias txoj haujlwm no tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig txwv kev nkag mus rau qee qhov kev teeb tsa thiab kev ua haujlwm hauv lub platform, yog li ua kom muaj kev nyab xeeb thiab siv tus kheej ntau dua rau txhua tus thawj coj.
5. Txheej txheem rho tawm ib tus thawj coj RingCentral
Txhawm rau tshem tawm tus thawj tswj hwm los ntawm RingCentral, koj yuav tsum ua raws li cov txheej txheem hauv qab no:
- Nkag mus rau hauv koj tus account RingCentral siv koj daim ntawv pov thawj tus thawj tswj hwm.
- Mus rau "Settings" tab nyob rau sab saum toj navigation bar.
- Xaiv qhov "Cov neeg siv" xaiv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
- Hauv cov npe ntawm cov neeg siv, nrhiav thiab xaiv tus thawj tswj hwm koj xav tshem tawm.
- Nyem qhov "Kho" khawm nyob ib sab ntawm tus thawj tswj hwm lub npe.
- Hauv qab ntawm nplooj ntawv kho kom raug, nyem qhov "Delete User" txuas.
- Lub qhov rais lees paub yuav qhib. Nyeem cov lus kom zoo thiab xyuas kom tseeb tias koj tab tom tshem tawm tus thawj tswj xyuas kom raug.
- Yog tias koj paub tseeb ntawm koj qhov kev txiav txim siab, nyem lub pob "Delete".
Thaum koj tau ua raws li cov kauj ruam no, tus thawj tswj hwm xaiv yuav raug tshem tawm ntawm koj tus account RingCentral. Thov nco ntsoov tias qhov kev txiav txim no tsis tuaj yeem thim rov qab thiab tus thawj coj yuav plam tag nrho cov cai thiab kev nkag mus rau lub platform.
Yog tias koj muaj lus nug lossis xav tau kev pab ntxiv, koj tuaj yeem tshawb xyuas cov yeeb yaj kiab qhia pom hauv RingCentral Pab Pawg lossis hu rau RingCentral kev pabcuam rau tus kheej.
6. Kev txiav txim siab tseem ceeb ua ntej rho tawm tus thawj tswj hwm hauv RingCentral
Ua ntej tshem tawm tus thawj tswj hwm hauv RingCentral, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau xav txog ntau yam kom ntseeg tau tias muaj kev hloov pauv tau zoo thiab tsis txhob muaj cov ntaub ntawv poob lossis cuam tshuam. nyob hauv lub kaw lus. Nov yog qee qhov kev txiav txim siab tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov:
1. Tshawb xyuas kev tso cai thiab lub luag haujlwm: Ua ntej tshem tawm tus thawj tswj hwm, nws yog qhov tseem ceeb uas yuav tsum tau tshuaj xyuas cov kev tso cai thiab lub luag haujlwm rau tus neeg siv ntawd hauv RingCentral. Nco ntsoov hloov lossis rov muab cov kev tso cai tseem ceeb lossis lub luag haujlwm rau lwm tus neeg siv lossis pab pawg ua ntej pib qhov kev tshem tawm.
2. Ua a thaub qab ntawm cov ntaub ntawv: Ua ntej tshem tus thawj tswj hwm, nws raug pom zoo kom ua daim ntawv nyab xeeb ntawm tag nrho cov ntaub ntawv cuam tshuam nrog tus neeg siv ntawd. Qhov no suav nrog cov ntaub ntawv, teeb tsa, hu xov tooj thiab lwm yam ntaub ntawv ntsig txog. Qhov no yuav xyuas kom meej tias tsis muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb ploj thaum lub sijhawm ua haujlwm.
3. Sib txuas lus hloov pauv rau cov neeg siv cuam tshuam: Ua ntej tshem tus thawj tswj hwm hauv RingCentral, nws yog qhov tseem ceeb rau kev sib txuas lus cov kev hloov pauv rau cov neeg siv uas yuav cuam tshuam. Muab cov lus qhia meej txog cov txheej txheem tshiab lossis kev tiv tauj uas cov neeg siv yuav tsum tiv tauj yog lawv xav tau kev pab. Qhov no yuav ua kom muaj kev hloov pauv tau yooj yim thiab txo qis kev ntxhov siab lossis cuam tshuam hauv kev siv lub system.
7. Lwm txoj hauv kev los hloov cov kev tso cai ntawm tus thawj coj raug tshem tawm hauv RingCentral
Yog tias tus thawj coj raug tshem tawm hauv RingCentral thiab koj xav hloov lawv cov kev tso cai rau lwm tus neeg siv, muaj ntau txoj hauv kev los ua li ntawd. Hauv qab no yog qee qhov kev xaiv uas koj tuaj yeem xav txog:
1. Manually muab tso cai
Ib txoj hauv kev los hloov kev tso cai los ntawm tus thawj tswj hwm raug tshem tawm yog manually muab lawv rau lwm tus neeg siv. Txhawm rau ua qhov no, ua raws cov kauj ruam no:
- Nkag mus rau RingCentral ua tus thawj coj.
- Mus rau ntu kev tswj hwm tus neeg siv.
- Xaiv tus neeg siv koj xav hloov cov kev tso cai rau.
- Nyem qhov assign permissions option thiab xaiv cov kev tso cai tso cai rau tus thawj tswj tshiab.
- Txuag koj cov kev hloov pauv thiab xyuas kom meej tias cov kev tso cai raug xa mus lawm.
2. Siv cov kev tso cai qub txeeg qub teg
Lwm txoj hauv kev yog siv RingCentral qhov kev tso cai qub qub. Qhov no tso cai rau koj hloov pauv kev tso cai los ntawm tus thawj tswj hwm raug tshem tawm mus rau lwm tus neeg siv. Ua raws li cov kauj ruam no los ua:
- Nkag mus rau RingCentral ua tus thawj coj.
- Mus rau ntu kev tswj hwm tus neeg siv.
- Xaiv tus neeg siv koj xav hloov cov kev tso cai rau.
- Ua kom muaj kev xaiv los txais kev tso cai hauv cov neeg siv teeb tsa.
- Txuag koj cov kev hloov pauv thiab xyuas kom meej tias cov kev tso cai raug xa mus lawm.
3. Hu rau RingCentral Support
Yog tias tsis muaj ib qho ntawm cov kev xaiv saum toj no ua haujlwm lossis koj muaj teeb meem hloov kev tso cai, nws raug nquahu kom hu rau RingCentral kev txhawb nqa. Pab neeg pabcuam kev pabcuam yuav tuaj yeem muab kev pabcuam tus kheej rau koj thiab qhia koj txog kev tso cai hloov pauv.
Nco ntsoov tias kev hloov pauv kev tso cai los ntawm tus thawj tswj hwm raug tshem tawm yog ib txoj haujlwm tseem ceeb los tswj xyuas RingCentral txuas ntxiv mus. Ua raws li cov lus qhia ua tib zoo thiab xyuas kom meej tias cov kev tso cai tau raug xa mus kom raug kom tsis txhob muaj teeb meem yav tom ntej.
Hauv kev xaus, ntxiv thiab tshem tawm cov thawj coj hauv RingCentral nws yog ib txoj kev yooj yim tab sis tseem ceeb heev kom ntseeg tau tias kev tswj hwm zoo thiab nyab xeeb ntawm lub platform. Nrog rau cov kauj ruam meej thiab meej tau hais los saum no, cov thawj coj tuaj yeem ua cov haujlwm no yam tsis muaj teeb meem.
Kev muaj peev xwm ntxiv cov thawj coj tso cai rau koj faib cov haujlwm ua haujlwm thiab xyuas kom meej tias txhua lub luag haujlwm raug faib kom tsim nyog. Tsis tas li ntawd, los ntawm kev tshem tawm cov thawj coj tsis tsim nyog, koj xyuas kom meej tias tsuas yog cov neeg tau tso cai nkag mus rau lub platform cov yam ntxwv tseem ceeb.
Los ntawm kev ua raws li cov lus qhia txog kev ruaj ntseg tau pom zoo thiab muab cov kev tso cai tsim nyog, cov thawj coj tuaj yeem tswj hwm qhov chaw ua haujlwm nyab xeeb thiab nyab xeeb. nyab xeeb thiab txhim khu kev qha ntawm RingCentral. Ib yam li ntawd, muaj cov txheej txheem agile thiab cov txheej txheem zoo rau kev ntxiv thiab tshem tawm cov thawj coj ua rau muaj txiaj ntsig zoo thiab ua haujlwm zoo hauv kev tswj hwm lub platform.
Hauv luv luv, ntxiv thiab tshem tawm cov thawj coj hauv RingCentral yog qhov tseem ceeb ntawm kev ua kom muaj txiaj ntsig zoo thiab kev nyab xeeb ntawm lub platform. Los ntawm kev ua raws li cov lus qhia tau muab thiab nyob twj ywm paub txog cov thawj coj lub peev xwm thiab lub luag haujlwm, koj tuaj yeem siv tag nrho cov haujlwm uas RingCentral muaj.
Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.