Yuav Ua Li Cas Tsim Kev Tshawb Fawb Hauv Microsoft Excel? ▷➡️ ib

Nyob hauv ntiaj teb no cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv, Microsoft Excel Nws tau dhau los ua ib qho cuab yeej tseem ceeb. Nrog nws cov haujlwm ntau thiab cov yam ntxwv, daim ntawv thov no tso cai rau cov neeg siv los tswj thiab txheeb xyuas cov ntaub ntawv loj. ua tau zoo. Ib qho ntawm cov yam ntxwv uas siv tshaj plaws hauv Excel yog qhov kev tshawb nrhiav, uas tso cai rau peb kom sai nrhiav cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv ib lub rooj lossis ntau yam. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav kawm yuav ua li cas los tsim ib qho kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel thiab ua kom zoo tshaj plaws ntawm cov cuab yeej tseem ceeb no los pab txhawb peb txoj haujlwm nrog cov ntaub ntawv.

1. Kev Taw Qhia Txog Kev Tshawb Nrhiav Hauv Microsoft Excel

Cov haujlwm tshawb fawb hauv Microsoft Excel yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo rau kev nrhiav cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv daim ntawv nthuav dav. Cov haujlwm no tso cai rau peb ua cov kev tshawb fawb qib siab thiab lim cov ntaub ntawv los ntawm txoj kev ua haujlwm tau zoo. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav kawm paub siv cov yam ntxwv no los ua kom peb txoj haujlwm tau nrawm dua.

Ib qho ntawm feem ntau nrhiav haujlwm hauv Excel yog VLOOKUP muaj nuj nqi. Txoj haujlwm no tso cai rau peb tshawb nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv ib lub rooj thiab xa rov qab rau lwm tus nqi. Nws yog qhov tshwj xeeb tshaj yog thaum peb muaj ntau cov ntaub ntawv thiab xav nrhiav cov ntaub ntawv tshwj xeeb sai thiab raug. Txhawm rau siv VLOOKUP muaj nuj nqi, peb yuav tsum qhia tus nqi lub hom phiaj, kev tshawb nrhiav ntau yam thiab kab ntawv xov tooj uas peb xav kom tau txais nyob.

Lwm qhov kev tshawb nrhiav muaj txiaj ntsig yog FILTER muaj nuj nqi. Qhov kev ua haujlwm no tso cai rau peb lim cov ntaub ntawv hauv ib lub rooj raws li qee cov qauv. Piv txwv li, yog tias peb muaj cov npe muag nrog cov ntaub ntawv hais txog cov khoom sib txawv thiab peb xav lim tsuas yog cov khoom lag luam uas tau ua tiav ntau tshaj li qhov kev muag khoom, peb tuaj yeem siv FILTER muaj nuj nqi. Peb qhia kom meej qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv uas peb xav lim thiab cov txheej txheem uas cov ntaub ntawv yuav tsum tau ua kom tau raws li qhov yuav tsum tau muaj.

2. Cov kauj ruam los tsim kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel

Tsim kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel tuaj yeem muaj txiaj ntsig zoo rau kev nrhiav thiab tau txais cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv daim ntawv nthuav dav. Hauv qab no yog cov kauj ruam tsim nyog los ua txoj haujlwm no yooj yim thiab ua tau zoo:

1. Ua ntej, peb yuav tsum xaiv lub xov tooj ntawm tes uas peb xav kom cov txiaj ntsig ntawm peb qhov kev tshawb nrhiav tshwm. Lub cell no yuav yog peb lub cell siv.

2. Tom ntej no, peb yuav siv "VLOOKUP" muaj nuj nqi los tshawb nrhiav tus nqi uas xav tau hauv ib kab tshwj xeeb. Lub syntax ntawm no muaj nuj nqi yog raws li nram no: =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [exact_match]).

tus nqi tshawb nrhiav: Nws yog tus nqi uas peb xav pom hauv kab.
table_range: Nws sawv cev rau qhov ntau ntawm cov cell uas muaj cov ntaub ntawv peb xav nrhiav.
column_num: Qhia rau kab ntawm table_range uas tus nqi peb xav kom tau nyob.
exact_match: Nws yog ib qho kev xaiv tus nqi uas qhia seb qhov kev tshawb fawb yuav tsum yog qhov tseeb lossis kwv yees.

3. Kev nrhiav haujlwm yog dab tsi thiab thaum twg nws siv hauv Excel?

Kev tshawb nrhiav ua haujlwm yog lub cuab yeej Excel muaj zog uas siv mus nrhiav thiab muab cov ntaub ntawv los ntawm ib lub rooj los yog ntau yam ntawm cov ntaub ntawv. Tso cai rau koj los tshawb nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv ib kem thiab xa cov nqi sib xws los ntawm lwm kem hauv tib kab.

Kev tshawb nrhiav haujlwm yog siv hauv Excel thaum peb xav tau sai sai nrhiav cov ntaub ntawv hauv lub rooj loj lossis thaum peb xav ua cov lej raws li qee yam kev tshawb fawb. Piv txwv li, yog tias peb muaj cov npe ntawm cov khoom nrog lawv cov nqi thiab peb xav nrhiav tus nqi ntawm cov khoom tshwj xeeb, peb tuaj yeem siv cov haujlwm tshawb nrhiav kom pom cov npe ntawm cov khoom hauv cov npe kab thiab xa rov qab nws cov nqi sib xws los ntawm cov nqi. kem.

Txhawm rau siv cov haujlwm tshawb fawb hauv Excel, peb tuaj yeem siv VLOOKUP muaj nuj nqi. Cov haujlwm no muaj cov syntax hauv qab no: =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado])Qhov twg valor_buscado yog tus nqi uas peb xav nrhiav, rango_busqueda yog qhov ntau ntawm lub rooj uas qhov kev tshawb nrhiav yuav ua, columna_resultado yog tus naj npawb kab uas peb xav kom cov txiaj ntsig rov qab, thiab rango_ordenado qhia seb qhov kev tshawb nrhiav tau txheeb nyob rau hauv ascending order.

4. Siv VLOOKUP muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel

VLOOKUP muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo uas tso cai rau koj los tshawb nrhiav tus nqi hauv lub rooj thiab xa rov qab tus nqi sib xws hauv tib kab. Qhov no feature yog tshwj xeeb tshaj yog pab tau thaum ua hauj lwm nrog loj cov ntaub ntawv teev nyob rau hauv lub rooj.

Txhawm rau siv VLOOKUP muaj nuj nqi, peb yuav tsum xub xaiv lub xov tooj ntawm tes uas peb xav kom cov txiaj ntsig tshawb pom tshwm. Tom ntej no, peb yuav tsum nkag mus rau cov qauv hauv qab no nyob rau hauv daim ntawv qhia bar: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto])Nws tus nqi tshawb nrhiav yog cov txheej txheem tshawb nrhiav uas peb xav pom hauv lub rooj, cov ntau yam ntawm lub rooj yog qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv uas peb xav mus nrhiav tus nqi, tus tus lej ntawm kab yog tus lej kab hauv table_range qhov twg tus nqi peb xav rov qab los nyob, thiab [exact] yog ib qho kev xaiv tus nqi uas qhia seb peb xav nrhiav tus nqi pes tsawg lossis qhov sib tw fuzzy.

Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias VLOOKUP muaj nuj nqi tsuas yog tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv thawj kab ntawm table_range. Yog tias peb xav tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv kab sib txawv, peb yuav tsum siv HLOOKUP muaj nuj nqi. Tsis tas li ntawd, yog tias qhov lookup_value tsis pom hauv lub rooj, txoj haujlwm yuav rov qab ua qhov yuam kev. Yog li, nws raug pom zoo kom siv IFERROR muaj nuj nqi los daws cov teeb meem no thiab tso tawm cov lus yuam kev.

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5. Yuav ua li cas siv HLOOKUP muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel

HLOOKUP muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo rau kev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv hauv lub rooj thiab tau txais cov txiaj ntsig raws li cov xwm txheej tshwj xeeb. Qhov no muaj nuj nqi yog siv nyob rau hauv lub sij hawm uas peb yuav tsum nrhiav qhov tseem ceeb nyob rau hauv ib kab thiab rov qab ib tug nqi los ntawm tib kem nyob rau hauv lwm kab. Hauv qab no yog cov kauj ruam los siv qhov no kom zoo:

Xaiv lub xov tooj ntawm tes uas koj xav kom qhov kev tshawb fawb tshwm sim.
Sau cov qauv = HLOOKUP( nyob rau hauv lub bar formula.
Xaiv tus nqi koj xav tshawb hauv lub rooj thiab nias tus yuam sij Kab lus (,).
Xaiv qhov ntau ntawm lub rooj uas koj xav tshawb nrhiav tus nqi thiab nias tus yuam sij Kab lus (,).
Qhia tus lej kab uas tus nqi koj xav kom tau nyob, suav los ntawm thawj kab ntawm cov kab xaiv. Ntxiv , FAKE yog tias koj xav tau qhov tseeb match thiab tsis yog kwv yees.
Xovxwm Nkag mus kom tau txais qhov tshwm sim tshawb nrhiav.

Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias HLOOKUP muaj nuj nqi tsuas yog tshawb nrhiav cov txiaj ntsig hauv ib kab thiab xa rov qab tus nqi los ntawm tib kem hauv lwm kab. Yog tias koj xav tau saib cov nqi hauv ib kem thiab xa rov qab tus nqi los ntawm tib kab hauv lwm kab, koj tuaj yeem siv VLOOKUP muaj nuj nqi. Koj tuaj yeem ua ke ob qho haujlwm ua haujlwm los ua kev tshawb nrhiav ntau dua.

Tam sim no koj paub, koj tuaj yeem ua qhov zoo tshaj plaws ntawm cov cuab yeej no los tshawb nrhiav thiab tau txais cov ntaub ntawv hauv koj daim ntawv nthuav qhia. Nco ntsoov xyaum thiab sim nrog cov piv txwv sib txawv kom paub txog koj tus kheej li cas nws ua haujlwm thiab yog li ua kom koj qhov kev ua haujlwm zoo.

6. Kawm paub siv SEARCH muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel

SEARCH muaj nuj nqi hauv Microsoft Excel yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo rau kev tshawb nrhiav thiab khaws cov ntaub ntawv hauv daim ntawv nthuav qhia. Qhov kev ua haujlwm no tso cai rau peb tshawb nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv ib kem thiab xa rov qab tus nqi sib xws hauv tib kab ntawm lwm kab. Kawm yuav ua li cas siv cov yam ntxwv no yuav pab koj ua qhov kev tshawb fawb sai thiab muaj txiaj ntsig ntawm koj cov ntaub ntawv.

Txhawm rau siv SEARCH muaj nuj nqi, koj yuav tsum ua raws li cov kauj ruam hauv qab no:

Xaiv lub xovtooj uas koj xav kom tus nqi tshawb pom tshwm.
Sau cov qauv =SEARCH(search_value, search_range, result_range) nyob rau hauv lub bar formula.
Hloov "search_value" nrog tus nqi koj xav tshawb nrhiav thiab "search_range" nrog ntau lub hlwb uas koj xav tshawb nrhiav tus nqi ntawd.
Thaum kawg, qhia qhov ntau ntawm cov hlwb uas qhov tshwm sim koj xav tau nyob.

Piv txwv li, yog tias koj xav tshawb nrhiav cov npe khoom hauv ib daim ntawv teev npe thiab tau txais nws cov nqi sib xws, koj tuaj yeem siv SEARCH muaj nuj nqi raws li hauv qab no: =SEARCH("Product1",A2:B10,2). Qhov no yuav nrhiav tus nqi "Product1" nyob rau hauv qhov ntau ntawm cov hlwb A2 rau B10 thiab xa rov qab tus nqi sib thooj hauv kab 2.

Nco ntsoov tias LOOKUP muaj nuj nqi tsuas yog tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv thawj kab ntawm kev tshawb nrhiav ntau yam. Yog tias tus nqi tshawb nrhiav tsis pom nyob rau hauv kab ntawv no, txoj haujlwm yuav rov qab ua qhov yuam kev. Tsis tas li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb uas qhov kev tshawb nrhiav ntau yam tau txheeb nyob rau hauv qhov kev txiav txim nce mus rau qhov ua haujlwm kom raug.

7. Yuav ua li cas muab cov haujlwm tshawb fawb hauv Microsoft Excel

Kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel yog lub cuab yeej muaj zog uas tso cai rau koj los tshawb nrhiav thiab khaws cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv daim ntawv nthuav qhia. Txawm li cas los xij, qee zaum nws yuav tsim nyog los sib txuas ntau yam kev tshawb nrhiav los ua cov haujlwm nyuaj dua. Tom ntej no, peb yuav piav qhia yuav ua li cas muab cov haujlwm no los ua kom zoo rau koj cov kev tshawb fawb thiab txuag sijhawm hauv koj txoj haujlwm txhua hnub.

Ib txoj hauv kev los muab cov haujlwm saib hauv Excel yog los ntawm kev siv VLOOKUP muaj nuj nqi ua ke nrog IF muaj nuj nqi. Piv txwv li, yog tias koj xav tshawb nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv ib kab thiab tso tawm qhov tshwm sim nyob ntawm seb tus nqi puas pom lossis tsis pom, koj tuaj yeem siv cov qauv. =IF(ESERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_range,index,0)),»Tsis pom»,»Found»). Qhov no yuav tso cai rau koj kom tau txais cov txiaj ntsig tus kheej raws li qhov kev tshawb nrhiav tau ua.

Lwm txoj hauv kev los muab cov haujlwm tshawb nrhiav yog siv INDEX muaj nuj nqi ua ke nrog MATCH muaj nuj nqi. Piv txwv li, yog tias koj xav tau kom tau txais tus nqi ntawm lub xov tooj ntawm tes uas nyob ntawm qhov kev sib tshuam ntawm ib kab thiab kab ke, koj tuaj yeem siv cov qauv. =INDEX(value_range,MATCH(lookup_value,column_range,0),MATCH(lookup_value,row_range,0)). Qhov no yuav ua rau koj xav tau tus nqi raws li ob txoj kev tshawb nrhiav.

8. Cov piv txwv ntawm kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel

Microsoft Excel yog ntau yam cuab yeej uas muaj ntau txoj haujlwm tshawb nrhiav los pab tswj cov ntaub ntawv thiab tshuaj xyuas. Tom ntej no, lawv yuav nthuav tawm qee cov piv txwv Cov tswv yim ntawm cov haujlwm no thiab yuav siv lawv li cas hauv ntau qhov xwm txheej.

1. VLOOKUP (VLOOKUP): Cov haujlwm no muaj txiaj ntsig zoo thaum koj xav tau saib tus nqi hauv lub rooj thiab xa rov qab cov txiaj ntsig cuam tshuam. Piv txwv li, yog tias koj muaj lub rooj nqi thiab koj xav nrhiav tus nqi ntawm cov khoom tshwj xeeb, koj tuaj yeem siv VLookup muaj nuj nqi. Lub syntax ntawm cov haujlwm no yog: =VLOOKUP(lookup_value, Table, column_number, [Approximate_match]). Qhov kev xaiv tsim nyog rau kev sib tw fuzzy yuav tsum tau xaiv nyob ntawm qhov xwm txheej.

2. HLookup (HLOOKUP): Zoo ib yam li VLookup muaj nuj nqi, tab sis es tsis txhob nrhiav ib kab, nws tshawb ib kab. Qhov kev ua haujlwm no muaj txiaj ntsig zoo thaum koj muaj ib lub rooj nrog kab headers thiab koj xav nrhiav tus nqi raws li cov txheej txheem tshwj xeeb. Lub syntax ntawm cov haujlwm no yog: =HOOKUP(lookup_value, Table, row_number, [Approximate_match]). Ntxiv dua thiab, qhov kev xaiv tsim nyog rau kev sib tw fuzzy yuav tsum tau xaiv.

3. Match (MATCH) thiab Index (INDEX): Ob txoj haujlwm no tuaj yeem siv ua ke los nrhiav tus nqi hauv ib lub rooj thiab xa rov qab tus nqi cuam tshuam. Match muaj nuj nqi yog siv los nrhiav txoj haujlwm ntawm tus nqi hauv kab lossis kab, thaum Index muaj nuj nqi yog siv los xa cov nqi sib xws hauv ib lub rooj. Lub syntax ntawm Match muaj nuj nqi yog: =MATCH(lookup_value, Range, [match_type]), thiab cov syntax ntawm Index muaj nuj nqi yog: =INDEX(value_range, row_number, [column_number]). Los ntawm kev sib txuas ob txoj haujlwm no, kev tshawb fawb meej dua tuaj yeem ua tiav ntawm cov ntaub ntawv.

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Cov no tsuas yog qee qhov piv txwv ntawm kev tshawb nrhiav haujlwm muaj nyob hauv Microsoft Excel. Muaj peev xwm tshawb nrhiav thiab tshuaj xyuas cov ntaub ntawv kev ua tau zoo yog qhov tseem ceeb thaum ua haujlwm nrog cov ntawv nthuav qhia, thiab cov yam ntxwv no tuaj yeem txuag lub sijhawm thiab kev siv zog thaum ua cov dej num sib xws. Tshawb nrhiav thiab sim nrog cov yam ntxwv no kom tau txais txiaj ntsig sai thiab raug dua! hauv koj cov haujlwm los ntawm Excell!

9. Cov lus qhia thiab kev ua kom yuam kev kom siv tau cov haujlwm tshawb nrhiav hauv Excel

Siv cov neeg tshawb nrhiav xws li THIAB, LOSSIS, thiab TSIS TXHOB kho koj cov lus nug thiab tau txais cov txiaj ntsig meej dua.
Ua ke Excel cov haujlwm nrhiav haujlwm nrog lwm cov haujlwm, xws li cov haujlwm IF thiab VLOOKUP, kom tau txais txiaj ntsig zoo dua.
Ua kom zoo dua ntawm Excel's autocomplete feature thaum ntaus cov qauv thiab ntau cov npe hauv cov qauv bar. Qhov no yuav pab koj kom tsis txhob ntaus ntawv yuam kev thiab txuag sijhawm.

Cov txheej txheem muaj txiaj ntsig zoo rau kev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv Excel yog siv cov ntawv qub. Koj tuaj yeem siv lub hnub qub (*) los sawv cev rau ib tus lej ntawm cov cim thiab cov lus nug (?) los sawv cev rau ib tus cim. Piv txwv li, yog tias koj xav tshawb nrhiav txhua lo lus uas pib nrog "pro" hauv ib kab, koj tuaj yeem siv tus qauv "=SEARCH("pro*", A: A, 0).

Ntxiv nrog rau Excel qhov kev tshawb nrhiav ua haujlwm, koj tuaj yeem siv cov haujlwm kev cai (macros) los ua cov kev tshawb fawb ntau dua. Cov kev cai no tuaj yeem tsim tau siv Excel's VBA (Visual Basic for Applications) programming language. Los ntawm kev paub txog macro, koj tuaj yeem ua haujlwm tshawb nrhiav nyuaj thiab ua kom koj cov khoom tsim tau zoo tshaj plaws hauv Excel.

10. Kev daws teeb meem tshwm sim thaum tsim kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel

Txawm hais tias kev tshawb nrhiav haujlwm hauv Microsoft Excel feem ntau muaj txiaj ntsig zoo thiab muaj txiaj ntsig, teeb meem thiab qhov tsis raug tuaj yeem tshwm sim thaum lawv tsim thiab siv. Hauv qab no yog qee cov kev daws teeb meem uas koj tuaj yeem ntsib thaum tsim kev tshawb nrhiav hauv Excel:

1. Xyuas kom tseeb tias cov kev sib cav muaj nuj nqi raug teev tseg. Nws yog ib qho tseem ceeb kom paub meej tias qhov kev siv ntau yam raug siv thiab cov lus sib cav tau sau raug. Nws kuj tseem pom zoo kom txheeb xyuas qhov kev tshawb nrhiav ntau yam tsis muaj qhov chaw lossis cov cim tshwj xeeb uas tuaj yeem cuam tshuam cov txiaj ntsig.

2. Siv VLOOKUP muaj nuj nqi los tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv txhua kab thiab HLOOKUP muaj nuj nqi los tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv kab. Cov haujlwm no muaj txiaj ntsig tshwj xeeb tshaj yog thaum koj ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv thiab xav nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv cov lus lossis ntau yam ntawm cov ntaub ntawv. Nco ntsoov tias koj ua raws cov kauj ruam kom raug siv cov yam ntxwv no thiab xyuas kom meej tias koj qhov kev tshawb nrhiav tau raug teeb tsa kom raug.

3. Xav txog kev siv IFERROR muaj nuj nqi los tiv thaiv cov lus yuam kev los ntawm kev tshwm sim hauv cov hlwb thaum lub luag haujlwm saib tsis pom tus nqi tshwj xeeb. Qhov kev ua haujlwm no tso cai rau koj los txheeb xyuas tus nqi qub uas yuav tshwm sim tsis yog cov lus yuam kev. Piv txwv li: =IF.ERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "Tsis pom"). Txoj kev no, yog tias VLOOKUP txoj haujlwm tsis pom tus nqi, cov ntawv "Tsis Pom" yuav tshwm sim.

11. Cov kev coj ua zoo tshaj plaws thaum tsim thiab siv cov haujlwm tshawb fawb hauv Microsoft Excel

Thaum tsim thiab siv cov haujlwm tshawb fawb hauv Microsoft Excel, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum ua raws li qee qhov kev coj ua zoo tshaj plaws los xyuas kom meej thiab ua tau zoo. Hauv qab no yog qee cov lus pom zoo kom nco ntsoov:

1. Xaiv qhov kev tshawb nrhiav uas tsim nyog: Microsoft Excel muaj ntau yam kev tshawb nrhiav, xws li VLOOKUP, HLOOKUP, thiab LOOKUP. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau xaiv txoj haujlwm kom raug raws li hom kev tshawb fawb xav tau. Piv txwv li, VLOOKUP muaj nuj nqi yog siv los tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv kab ntsug, thaum HLOOKUP muaj nuj nqi yog siv los tshawb nrhiav qhov tseem ceeb hauv kab kab rov tav.

2. Tshawb xyuas cov ntaub ntawv qauv: Ua ntej siv txhua yam kev tshawb nrhiav, nws yog ib qho tseem ceeb kom paub meej tias cov ntaub ntawv raug teeb tsa zoo. Qhov no txhais tau hais tias cov kab tshawb nrhiav lossis kab tau txiav txim siab tsis tu ncua thiab tsis muaj qhov sib npaug. Tsis tas li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account qhov kev tshawb fawb ntau, vim qhov no yuav cuam tshuam rau cov txiaj ntsig tau txais.

3. Siv cov lus qhia meej lossis sib xyaw: Thaum tsim cov qauv uas muaj cov haujlwm saib xyuas, nws raug nquahu kom koj siv cov ntaub ntawv tsis raug lossis sib xyaw ua ke es tsis yog cov ntaub ntawv txheeb ze. Qhov no yuav tso cai rau cov mis kom tswj tau tib lub qauv thaum luam lossis txav mus rau lwm lub hlwb. Txhawm rau siv qhov tseeb, kos npe "$" yuav tsum tau ua ua ntej rau kab sib txuas thiab kab zauv.

12. Yuav ua li cas txhawm rau txhim kho kev ua haujlwm ntawm kev tshawb nrhiav hauv Excel

1. Siv INDEX thiab MATCH muaj nuj nqi: Ob txoj haujlwm no muaj txiaj ntsig zoo rau kev tshawb nrhiav thiab khaws cov ntaub ntawv hauv ntau pawg cov ntaub ntawv hauv excel. INDEX muaj nuj nqi xa rov qab tus nqi ntawm ib lub xovtooj ntawm ib qho kev teev tseg, thaum MATCH muaj nuj nqi tshawb nrhiav tus nqi tshwj xeeb hauv ntau qhov thiab xa rov qab qhov chaw txheeb ze ntawm tus nqi ntawd. Los ntawm kev sib txuas ob qho no, koj tuaj yeem txhim kho koj cov kev tshawb fawb thiab tau txais txiaj ntsig sai dua thiab raug dua.

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2. Siv lub rooj hom: Excel muaj kev xaiv los hloov koj cov ntaub ntawv rau hauv ib lub rooj, tso cai rau koj kom yooj yim format, lim, thiab txheeb cov ntaub ntawv. Thaum koj hloov koj cov ntaub ntawv mus rau ib lub rooj, Excel yuav cia li tsim cov kab ntawv hauv kab ntawv thiab tso cai rau koj siv ntau dua kev saib xyuas zoo, xws li VLOOKUP muaj nuj nqi, uas tuaj yeem nrhiav tus nqi hauv lub rooj thiab xa rov qab tus nqi sib xws los ntawm ib kab tshwj xeeb.

3. Siv cov ntxaij lim dej siab tshaj: Cov ntxaij lim dej Advanced hauv Excel tso cai rau koj ua cov kev tshawb fawb tshwj xeeb thiab lim cov ntaub ntawv raws li ntau yam. Koj tuaj yeem siv cov tswv yim xws li "sib npaug", "ntau dua", "tsawg dua", "tsis sib npaug", thiab lwm yam, txhawm rau kho koj qhov kev tshawb fawb thiab tau txais cov txiaj ntsig meej dua. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem muab cov ntxaij lim dej los ua cov kev tshawb nrhiav nyuaj uas ua tau raws li ntau yam xwm txheej.

13. Siv cov lus qhia meej thiab txheeb ze hauv Excel tshawb nrhiav haujlwm

Siv cov ntaub ntawv tseeb thiab txheeb ze hauv Excel cov haujlwm tshawb fawb yog qhov muaj txiaj ntsig zoo rau kev ua lej nyuaj thiab tau txais cov txiaj ntsig raug. Los ntawm cov ntaub ntawv no, peb tuaj yeem qhia rau lub luag haujlwm ntawm qhov chaw nyob ntawm cov ntaub ntawv peb xav txheeb xyuas, nrog rau tsim kom muaj qhov twg ntawm qhov ntau yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account rau kev suav. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav qhia koj yuav ua li cas siv cov ntaub ntawv no zoo.

Yuav pib, nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab qhov txawv ntawm qhov kev siv tiag tiag thiab ib tus txheeb ze. Ib qho kev siv tiag tiag tseem nyob tas li, tsis hais qhov twg cov qauv raug theej lossis muab tso rau. Ntawm qhov tod tes, tus txheeb ze siv hloov pauv tau nyob ntawm txoj haujlwm uas tus qauv tau theej lossis muab tso rau. Qhov no yog tshwj xeeb tshaj yog pab tau thaum ua hauj lwm nrog ntau yam ntawm cov ntaub ntawv uas replicated nyob rau hauv ntau lub hlwb.

Nyob ntawm koj qhov kev xav tau thiab hom kev suav koj ua, koj tuaj yeem xaiv siv qhov tseeb lossis txheeb ze siv. Txhawm rau siv qhov tseeb, tsuas yog siv tus lej kos npe "$" ua ntej kab ntawv thiab kab zauv uas koj xav kom tas mus li. Piv txwv li, yog tias koj xav tau ib txwm siv cell B2, koj yuav ntaus "$B$2". Ntawm qhov tod tes, yog tias koj xav siv tus txheeb ze siv, tsuas yog ntaus ntawv kab ntawv thiab kab zauv yam tsis tau ntxiv tus lej kos npe. Piv txwv li, yog tias koj xav siv xov tooj ntawm tes B2 thiab koj xav kom cov ntaub ntawv hloov pauv raws li cov qauv luam tawm lossis muab tso rau hauv, koj yuav ntaus "B2."

14. Cov peev txheej muaj txiaj ntsig los nthuav koj txoj kev paub txog kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel

Raws li ib tus neeg siv Microsoft Excel, nws yog qhov tseem ceeb uas koj nthuav koj txoj kev paub txog kev tshawb nrhiav ua haujlwm kom ua kom koj cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws thiab tsim khoom. Ntawm no peb nthuav qhia cov kev xaiv uas muaj txiaj ntsig zoo uas yuav pab tau koj hauv cov txheej txheem ntawd:

1. Online Tutorials: Muaj ntau ntau cov kev qhia hauv online uas yuav ua rau koj nkag siab ntxaws txog kev tshawb nrhiav hauv Excel. Qee qhov kev pabcuam tseem ceeb tshaj plaws suav nrog cov yeeb yaj kiab piav qhia, cov lus qhia kauj ruam yog kauj ruam thiab ua piv txwv. Cov kev qhia no yuav qhia koj txog kev siv cov haujlwm zoo li VLOOKUP, HLOOKUP thiab MATCH kom zoo, tso cai rau koj kom pom cov ntaub ntawv koj xav tau hauv koj cov ntawv tshaj tawm.

2. Cov rooj sib tham sib tham thiab cov zej zog hauv online: Koom nrog cov rooj sib tham thiab koom nrog cov zej zog online ntawm Excel cov neeg siv tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo los nthuav koj txoj kev paub txog kev tshawb fawb. Cov chaw no yuav muab sijhawm rau koj los nug cov lus nug, qhia koj tus kheej cov kev paub dhau los thiab kawm los ntawm cov kev paub dhau los ntawm lwm tus kws tshaj lij. Tsis tas li ntawd, feem ntau koj yuav pom cov kev daws teeb meem rau cov teeb meem uas yuav muaj txiaj ntsig zoo hauv koj txoj haujlwm niaj hnub. Tsis txhob yig los ua ib feem ntawm cov chaw no thiab ua kom zoo dua ntawm kev sib koom ua ke ntawm cov neeg zej zog.

3. Cov phau ntawv tshwj xeeb: Yog tias koj tab tom nrhiav ib qhov chaw ua tiav thiab cov ncauj lus kom ntxaws, xav txog kev yuav cov phau ntawv tshwj xeeb hauv kev tshawb nrhiav hauv Excel. Cov phau ntawv no feem ntau muab cov lus piav qhia tob, piv txwv, thiab cov lus qhia siab heev kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm Excel lub peev xwm tshawb nrhiav. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem sab laj lawv txhua lub sijhawm raws li qhov siv tau. Qee phau ntawv pom zoo ntawm lub ncauj lus no suav nrog "Excel Power Query thiab PowerPivot Rau Dummies" thiab "Microsoft Excel 2019 Cov Qauv thiab Cov Haujlwm."

Nco ntsoov tias kev xyaum tas li yog qhov tseem ceeb rau kev paub txog kev tshawb nrhiav hauv Excel. Siv cov peev txheej no los txhawb koj cov txheej txheem kev kawm thiab txuas ntxiv tshawb nrhiav txoj hauv kev tshiab los txhim kho koj cov kev txawj ntse nrog cov cuab yeej tshaj lij no. Tsis txhob ua siab deb los ua qhov feem ntau ntawm cov peev txheej no thiab coj koj cov kev paub txog kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel mus rau qib tom ntej!

Hauv kev xaus, tsim kom muaj kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel yog lub cuab yeej muaj txiaj ntsig los txhim kho cov ntaub ntawv kev tswj hwm thiab kev tshuaj xyuas hauv txhua qhov haujlwm lossis tuam txhab. Los ntawm kev siv ntau yam kev tshawb nrhiav, xws li LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP thiab MATCH, nws tuaj yeem ua kom nrawm thiab yooj yim rau kev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv nyuaj thiab cov txheej txheem rho tawm. Tsis tas li ntawd, qhov yooj yim thiab ntau yam ntawm Excel tso cai rau txhua txoj haujlwm los hloov kho raws li qhov xav tau tshwj xeeb ntawm txhua qhov haujlwm. Nrog me ntsis kev xyaum thiab kev nkag siab ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb, txhua tus neeg siv tuaj yeem paub cov haujlwm no thiab ua kom lawv cov khoom tsim tau thiab ua tau zoo hauv kev tuav cov ntaub ntawv. Hauv luv luv, kev tshawb nrhiav haujlwm hauv Microsoft Excel yog lub cuab yeej muaj zog uas yuav ua rau muaj kev vam meej thiab ua tau zoo hauv kev ua cov ntaub ntawv hauv txhua qhov chaw ua haujlwm.

Sebastian Vidal

Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.