Nyob rau hauv tsab xov xwm no peb yuav delve rau hauv ib tug heev pab tau technical nam nyob rau hauv Microsoft Word: tsim ib qho index los ntawm cov kab lus hauv cov ntaub ntawv. Cov txheej txheem no Nws tso cai rau cov neeg siv kom sai thiab yooj yim taug qab los ntawm ntau tshooj lossis ntu ntawm cov ntaub ntawv ntev, txhim kho kev nyeem ntawv. Txawm hais tias nws yuav zoo li nyuaj me ntsis rau cov neeg tsis paub nrog Lo Lus, nrog cov lus qhia thiab cov lus qhia raug, leej twg tuaj yeem siv cov yam ntxwv no los txhim kho cov qauv thiab kev nkag tau ntawm lawv cov ntaub ntawv. Cia peb nthuav dav kauj ruam yog kauj ruam yuav siv li cas. Yog tias koj tab tom nrhiav kom ua kom zoo dua koj cov ntawv sau, peb xav kom koj nyeem ntxiv thiab kawm ntxiv txog Lo Lus no ua haujlwm.
Nkag siab qhov tseem ceeb ntawm Kev Tsim Ib Qhov Ntsuas hauv Lo Lus
Tsim ib lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus yog qhov kev coj ua tseem ceeb uas tuaj yeem txhim kho thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv ntev, cov ncauj lus kom ntxaws yooj yim dua. Nws yuav tso cai rau cov neeg nyeem kom muaj txiaj ntsig los ntawm cov ntu tshwj xeeb ntawm koj cov ntsiab lus, ua kom nyeem tau yooj yim thiab siv tau yooj yim. Qhov kev ua no ntawm kev tsim qhov ntsuas los ntawm cov ncauj lus hauv Lo Lus tseem ceeb heev thiab tuaj yeem txuag sijhawm ntau, tshwj xeeb tshaj yog thaum koj ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv nrog ib tug loj ntim ntawm cov ntsiab lus. Nws ua kom ntseeg tau tias ib tus tuaj yeem nrhiav cov ntaub ntawv tsim nyog sai yam tsis tas yuav tshawb nrhiav nws tus kheej.
Yog li yuav ua li cas koj tsim qhov Performance index los ntawm nqe lus hauv Word? Ua ntej, koj yuav tsum xyuas kom meej tias koj tau siv Lo Lus lub ntsiab lus los faib koj cov ntsiab lus rau hauv cov ntsiab lus meej, tswj tau. Thaum qhov no ua tiav, koj tuaj yeem txuas ntxiv mus los tsim qhov index. Mus rau 'References' tab thiab tom qab ntawd 'Table of Contents', qhov twg koj tuaj yeem xaiv hom ntawv ntsuas uas haum koj xav tau. Lo lus yuav cia li tsim qhov ntsuas raws li cov npe koj siv. Nco ntsoov, koj tuaj yeem kho koj qhov Performance index los ntawm kev ntxiv subentries, cross-references, thiab footnotes. Ntawm no yog cov txheej txheem yooj yim:
- Siv Word's heading system los npaj koj cov ntsiab lus.
- Mus rau 'References' tab.
- Xaiv 'Table of Contents'
- Xaiv ib hom ntawv ntsuas uas haum koj xav tau.
- Customize koj qhov Performance index nrog subentries, cross-references, thiab footnotes.
Cov txheej txheem no yuav tso cai rau koj los tsim cov lus siv tau zoo thiab muaj txiaj ntsig ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus, ua rau koj cov ntaub ntawv nkag mus tau yooj yim dua thiab yooj yim rau cov neeg nyeem nkag.
Cov kauj ruam ntxaws los tsim qhov Index hauv Lo Lus los ntawm Document Headers
Tsim ib qho Performance index lossis cov ntsiab lus hauv Lo Lus siv cov ntawv sau npe tsis tsuas yog ntxiv qhov kov ntawm kev tshaj lij rau koj qhov project, tab sis kuj yog ib qho kev pab zoo rau kev taw qhia thiab nrhiav cov ntaub ntawv tseem ceeb. Cov txheej txheem no muaj ob peb kauj ruam uas yuav coj koj los ntawm cov ntaub ntawv tiaj tus mus rau ib qho nrog kev sib tham sib index npaj siv.
Thawj kauj ruam: Siv cov ncauj lus hauv koj daim ntawv. Lo lus siv cov ntsiab lus (H1, H2, thiab lwm yam) los tsim cov ntsiab lus. Yog li ntawd, nco ntsoov siv cov qauv no rau cov npe thiab subtitles ntawm koj daim ntawv. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog xaiv cov ntawv koj xav siv los ua header thiab tom qab ntawd nyem qhov tsim nyog header style hauv lub cuab yeej pib nrog.
Tom qab siv cov header styles, koj npaj txhij los tsim koj qhov Performance index. Kauj ruam 2: Tsim qhov Performance index. Txhawm rau ua qhov no, mus rau qhov chaw koj xav kom lub rooj ntawm cov ntsiab lus ua thiab mus rau "References" tab ntawm kab. Hauv tab no, koj yuav pom qhov "Table of Contents" xaiv. Thaum koj nyem nws, Lo Lus yuav cia li tsim ib lub rooj ntawm cov ntsiab lus raws li cov ncauj lus hauv koj daim ntawv. Nco ntsoov tias koj tuaj yeem kho qhov tsos ntawm koj qhov Performance index los ntawm kev xaiv ib qho ntawm cov qauv qub lossis tsim koj tus kheej style.
Hauv cov ntsiab lus, txhawm rau tsim qhov ntsuas hauv Lo Lus los ntawm cov ncauj lus ntawm koj cov ntaub ntawv, koj yuav tsum ua dos pasos lub ntsiab: siv header styles thiab tsim cov lus ntawm cov ntsiab lus. Qhov no yog ib txoj hauv kev yooj yim tab sis siv tau los ntxiv kev ua haujlwm ntxiv rau koj Cov ntaub ntawv Word, yooj yim navigation thiab ceev qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv.
Customizing koj qhov Index hauv Lo Lus kom muaj txiaj ntsig zoo dua
Txhawm rau txhim kho nws cov txiaj ntsig, nws yog qhov tseem ceeb uas koj yuav tsum kho cov ntsiab lus hauv Lo Lus. Txhawm rau pib, xaiv cov ntawv koj xav kom suav nrog hauv qhov ntsuas, tom qab ntawd mus rau "References" tab hauv cov ntawv qhia zaub mov thiab xaiv "Ntxiv Cov Ntawv." Ib daim ntawv teev npe poob yuav tshwm sim: xaiv ib qho ntawm cov npe qib uas muaj. Raws li qhov xwm txheej ntawm koj cov ntaub ntawv, koj tuaj yeem xaiv qhov "Primary Title", "Secondary Title" lossis "Tertiary Title" kev xaiv. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias qhov muag muag ntau dua koj nyob rau theem no, cov ncauj lus kom ntxaws thiab muaj txiaj ntsig koj qhov ntsuas yuav yog.
Thaum koj tau cim tag nrho cov seem ntawm cov ntaub ntawv koj xav kom nthuav dav, koj tuaj yeem pib kho koj cov ntsiab lus. Xaiv qhov chaw nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas koj xav kom lub Performance index tshwm, mus rau lub "References" tab thiab nyem "Table of Contents." Ntawm no, koj tuaj yeem xaiv ntawm cov hom ntawv sib txawv ntawm indexes muaj. Lo lus tso cai rau koj los kho qhov kev nthuav qhia cov ntaub ntawv, los ntawm font rau font loj rau xim thiab sib nrug. Koj tuaj yeem ntxiv cov kab tab rau cais cov ntawv tshaj tawm thiab cov nplooj ntawv cuam tshuam, thiab xaiv seb puas suav nrog nplooj ntawv. Muab koj qhov Performance index kov tus kheej yuav tsis tsuas yog tsim cov ntaub ntawv raws li koj nyiam, tab sis kuj yuav ua rau muaj txiaj ntsig zoo dua.
Kev daws cov teeb meem tshwm sim thaum tsim qhov Index hauv Lo Lus
Thaum tsim lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus yog qhov muaj txiaj ntsig zoo, muaj cov teeb meem tshwm sim uas tuaj yeem tshwm sim thaum tus txheej txheem. Ib qho ntawm feem ntau yog thaum koj cov ntaub ntawv headers tsis tshwm nyob rau hauv pane navigation. Qhov teeb meem no Qhov no feem ntau yog vim cov kab ntawv tsis tau raug xaiv kom raug hauv cov ntawv qhia zaub mov. Nco ntsoov tias Lo Lus tsuas yog lees paub raws li nqe lus cov ntawv uas tau teeb tsa zoo li no los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Yog li xyuas kom koj xaiv koj cov headers thiab txhais lawv kom raug nrog cov ntawv 'header' sib xws (Header 1, Header 2, thiab lwm yam). Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau hais tias Lo Lus tso cai rau koj los teeb tsa koj qhov ntsuas raws li lawv cov hierarchy.
Lwm qhov teeb meem uas qee zaum tshwm sim yog qhov ntsuas Nws tsis hloov tshiab cia li muab cov kev hloov pauv ua rau cov headers. Qhov no tsis yog kab laum, tab sis ib qho feature ntawm Lo Lus tsim los muab cov neeg siv tswj ntau dua. Ntawd yog, txhua zaus ib nqe lus uas qhov ntsuas tau raws li hloov kho, Lo Lus tsis tau hloov kho nws. Yog li ntawd, koj yuav tau hloov kho qhov Performance index manually. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog nyem rau ntawm qhov ntsuas thiab xaiv 'Hloov Field' kev xaiv. Tom qab ntawd, ob txoj kev xaiv yuav tshwm sim: 'Hloov cov nplooj ntawv tsuas yog' thiab 'Hloov txhua cov ntsiab lus'. Yog tias koj tau ntxiv, tshem tawm lossis txav cov headers, xyuas kom koj xaiv 'Hloov tag nrho cov ntsiab lus' kev xaiv. Yog tias koj tsuas yog hloov pauv me me rau cov pagination, ces thawj qhov kev xaiv yuav txaus.
Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.