Nyob hauv ntiaj teb no kev lag luam thiab kev kawm, Excel tau dhau los ua cov cuab yeej tseem ceeb los soj ntsuam cov ntaub ntawv thiab ua cov xam complex ua tau zoo. Ib qho ntawm cov haujlwm tshaj plaws uas cov neeg siv ntsib yog kev sib cais lub npe, tshwj xeeb tshaj yog thaum nws los txog rau cov ntaub ntawv nrog cov ntaub ntawv tiav. nyob rau hauv ib qho cell. Lub peev xwm ntawm cais cov npe hauv Excel Nws yog ib qho tseem ceeb los npaj thiab faib cov ntaub ntawv kom tsim nyog. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav tshawb txog ntau txoj hauv kev thiab cov qauv uas yuav pab koj ua tiav txoj haujlwm no. txoj kev ua haujlwm tau zoo thiab meej.
Thaum hais txog kev sib cais lub npe hauv Excel, Nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov tias muaj cov xwm txheej sib txawv uas cov npe yuav raug sau txawv. Piv txwv li, qee lub npe yuav muaj ib qho chaw nruab nrab ntawm thawj thiab lub xeem, thaum lwm tus yuav muaj ntau qhov chaw los yog tej zaum yuav sau rau hauv ib qho thaiv tsis muaj kev sib cais. Tsis tas li ntawd, cov npe tuaj yeem ua nyob rau hauv cov ntawv loj, ntawv me, lossis ob qho tib si ua ke. Nws yog ib qho tseem ceeb kom paub meej txog hom npe ua ntej siv txoj kev sib cais.
Ib txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws cais cov npe hauv Excel yog los ntawm kev siv "Divide" formula. Qhov no tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig zoo thaum cov npe raug cais los ntawm ib qho kev txwv tshwj xeeb, xws li qhov chaw lossis lub cim cim. Cov qauv Split tso cai rau Excel los txheeb xyuas cov ntsiab lus ntawm lub xov tooj ntawm tes thiab rho tawm cov khoom uas tau muab cais los ntawm tus delimiter. Koj tsuas yog yuav tsum xaiv lub xov tooj ntawm tes uas lub npe tag nrho nyob, xaiv qhov "Split" kev xaiv thiab qhia qhov tsim nyog delimiter. Excel yuav cia li tsim cov kab ntawv ntxiv nrog cov npe sib cais raws li tus lej xaiv.
Lwm txoj kev nyuaj tab sis muaj zog los cais cov npe hauv Excel yog siv kev sib xyaw ua ke ntawm cov haujlwm sib txawv. Piv txwv li, koj tuaj yeem siv LEFT thiab RIGHT ua haujlwm txhawm rau rho tawm thawj cov cim ntawm thawj lub npe thiab lub xeem lub npe raws li, thiab tom qab ntawd muab lawv ua ke siv CONCATENATE muaj nuj nqi. Cov txheej txheem no muaj txiaj ntsig zoo thaum cov npe tsis ua raws li tus qauv tshwj xeeb lossis thaum yuav tsum tau ua ntxiv, xws li hloov pauv cov ntawv sau.
Hauv kev xaus, lub peev xwm cais cov npe hauv Excel Nws yog ib qho tseem ceeb los npaj thiab txheeb xyuas cov ntaub ntawv zoo. Txawm hais tias siv Split muaj nuj nqi lossis sib txuas ua haujlwm sib txawv, Excel muab cov cuab yeej muaj zog los ua kom tiav txoj haujlwm no. Los ntawm kev nkag siab txog cov xwm txheej sib txawv thiab muaj qhov pom tseeb ntawm lub npe hom, cov neeg siv tuaj yeem ua kom zoo dua lawv cov haujlwm thiab tau txais cov txiaj ntsig raug. Tshawb nrhiav cov kev xaiv sib txawv thiab cov qauv uas Excel muab los ua kom paub cov txuj ci no thiab tau txais txiaj ntsig zoo tshaj ntawm koj cov ntaub ntawv.
1. Taw qhia txog txoj hauv kev los cais cov npe hauv Excel
Cov npe tag nrho yog ib kab ntau heev rau ntawm ib daim ntawv Excel suav. Txawm li cas los xij, nws tuaj yeem muaj teeb meem thaum peb muaj cov npe ua ke hauv ib lub xov tooj ntawm tes. Yog tias koj xav cais cov npe rau hauv kab sib txawv, Excel muaj ntau txoj hauv kev kom ua tiav qhov no. Nov yog qee qhov kev xaiv tshaj plaws:
1. Siv TEXT muaj nuj nqi: Excel muaj lub luag haujlwm hu ua TEXT uas tso cai rau koj rho tawm ib feem ntawm cov ntawv nyeem raws li cov txheej txheem sib txawv, xws li tus naj npawb ntawm cov cim lossis txoj haujlwm ntawm tus cwj pwm tshwj xeeb. Koj tuaj yeem siv txoj haujlwm no los rho tawm thawj lub npe thiab lub xeem los ntawm lub xov tooj ntawm tes uas muaj lub npe tag nrho. Koj tsuas yog qhia txoj haujlwm ntawm qhov chaw dawb raws li kev sib cais.
2. Siv lub "Power Query" plugin: Power Query yog Excel add-in uas tso cai rau koj los import, hloov pauv, thiab sib txuas cov ntaub ntawv los ntawm ntau qhov chaw. Nws tseem muaj kev xaiv cais cov npe tag nrho rau hauv kab sib txawv. Yuav ua li cas, koj yuav tsum xaiv npe kem, mus rau "Hloov cov ntaub ntawv" tab thiab siv "Split kab" kev xaiv. Koj tuaj yeem xaiv qhov sib cais cais (xws li qhov chaw seem) thiab yog li tau txais cov npe sib cais rau hauv kab sib txawv.
3. Siv cov qauv ntawv: Lwm qhov kev xaiv yog siv cov qauv cov ntawv nyeem hauv Excel cais cov npe tag nrho. Koj tuaj yeem siv cov qauv zoo li LEFT, RIGHT, FIND, thiab LENGTH kom rho tawm qhov xav tau ntawm lub xov tooj ntawm tes uas muaj lub npe tag nrho. Piv txwv li, koj tuaj yeem siv LEFT formula kom tau txais thawj lub npe thiab tus qauv RIGHT kom tau lub xeem.
Cov no tsuas yog qee qhov kev xaiv muaj nyob hauv Excel kom cais cov npe rau hauv kab sib txawv. Txoj kev xaiv yuav nyob ntawm seb koj nyiam thiab xav tau dab tsi. Nco ntsoov ua ib qho thaub qab ntawm koj cov ntaub ntawv ua ntej hloov pauv loj thiab xyaum ua cov ntaub ntawv xeem ua ntej siv rau koj cov ntaub ntawv tiag.
2. Siv cov ntawv sau rau kab ntawv kom cais cov npe
Cov ntawv sau rau kab ntawv yog ib qho cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo hauv Excel uas tso cai rau peb cais cov npe ntawm cov npe rau hauv kab sib txawv. Qhov no yog qhov tshwj xeeb tshaj yog thaum peb muaj kab ke nrog cov npe tag nrho thiab peb yuav tsum cais lawv ua thawj thiab lub xeem kom zoo dua kev txheeb xyuas lossis txheeb xyuas. Nrog rau cov qauv no, peb tuaj yeem hloov cov npe ntawm cov npe mus rau hauv ob kab sib txawv, tsis tas yuav ua qhov sib faib manually.
Txhawm rau siv cov ntawv sau rau kab ntawv, peb yuav tsum xaiv kab ntawv uas muaj cov npe peb xav cais. Tom qab ntawd, peb yuav tsum mus rau "Cov ntaub ntawv" tab hauv lub cuab yeej thiab nyem rau ntawm "Text to Columns". Ib tug wizard yuav tshwm sim coj peb mus rau txoj kev sib cais.
Hauv thawj kauj ruam ntawm tus wizard, peb yuav tsum xaiv qhov "Delimited" kev xaiv yog tias cov npe raug cais los ntawm cov cim tshwj xeeb, xws li qhov chaw lossis lub cim. Yog tias cov npe tsis raug cais los ntawm ib tus cwj pwm tshwj xeeb, peb yuav tsum xaiv qhov "Tswj dav" kev xaiv. Hauv kauj ruam thib ob, peb yuav tsum xaiv tus lej kom raug uas siv cais cov npe. Qhov no tuaj yeem yog qhov chaw, kos duab, kab ntsug, thiab lwm yam. Thaum kawg, hauv kauj ruam thib peb, peb tuaj yeem xaiv hom ntawv ntawm cov kab uas tau tshwm sim thiab qhia qhov chaw uas peb xav kom muab cov npe sib cais. Thaum tag nrho cov kev xaiv tau teeb tsa, peb tuaj yeem nyem "Finish" thiab Excel yuav cais cov npe siv cov ntawv nyeem rau kab ntawv.
3. Yuav ua li cas siv Split muaj nuj nqi los faib cov npe hauv Excel
Split muaj nuj nqi hauv Excel yog qhov cuab yeej siv tau zoo los faib cov npe tag nrho rau hauv cov hlwb sib txawv raws li cov txheej txheem uas tus neeg siv teeb tsa. Nrog rau qhov tshwj xeeb no, koj tuaj yeem cais cov npe rau hauv lawv tus kheej cov khoom, xws li lub xeem, lub npe, thiab lub npe nruab nrab. Qhov no ua rau nws yooj yim rau kev txheeb xyuas thiab teeb tsa cov ntaub ntawv hauv daim ntawv nthuav qhia.
Txhawm rau siv Split muaj nuj nqi, ua ntej xaiv lub xov tooj ntawm tes los yog ntau yam ntawm cov cell nyob rau hauv uas koj xav cais cov npe. Tom ntej no, mus rau "Cov ntaub ntawv" tab ntawm Excel toolbar thiab nyem "Text in Columns." Ib tug wizard yuav tshwm sim los coj koj mus rau txoj kev sib cais. Hauv thawj qhov rais ntawm tus wizard, xaiv qhov "Delimited" kev xaiv thiab nyem "Tom ntej".
Nyob rau hauv lub qhov rais tom ntej, xaiv tus delimiter (s) uas cais cov sib txawv Cheebtsam ntawm lub npe, xws li qhov chaw, comma, los yog semicolon. Koj tuaj yeem tshawb xyuas lub thawv "Siv comma as field delimiter" yog tias cov npe nyob hauv lub xeem, hom npe thawj. Nyem "Tom ntej" thiab, nyob rau hauv lub qhov rais kawg ntawm tus wizard, xaiv cov ntaub ntawv hom ntawv rau txhua kem. Piv txwv li, yog tias koj xav kom thawj kem muaj cov npe xeem thiab kab thib ob kom muaj cov npe thawj, xaiv "Text" hauv cov thawv sib txuas.
4. Sib cais cov npe nrog txoj haujlwm LEFT, RIGHT thiab EXT.NUMBER
Hauv Excel, nws yog qhov ua tau zoo heev los ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv uas muaj cov npe tag nrho hauv ib lub xov tooj. Txhawm rau cais cov npe rau hauv lawv tus kheej cov khoom, koj tuaj yeem siv LEFT, RIGHT, thiab EXT.NUMBER ua haujlwm. Cov haujlwm no muaj txiaj ntsig zoo thiab tso cai rau koj rho tawm ib feem ntawm cov ntawv nyeem hauv txoj kev yooj yim thiab nrawm.
LEFT muaj nuj nqi tso cai rau koj rho tawm qee tus lej ntawm cov cim los ntawm qhov pib ntawm cov ntawv nyeem. Piv txwv li, yog tias koj muaj ib daim ntawv teev npe nyob rau hauv kab A thiab koj xav cais thawj lub npe thiab lub xeem rau hauv cov kab sib cais, koj tuaj yeem siv LEFT muaj nuj nqi los rho tawm lub npe. Tsuas yog qhia cov qhov ntau ntawm cov cell uas muaj cov npe thiab tus naj npawb ntawm cov cim koj xav rho tawm.
Nyob rau sab tes tod, txoj haujlwm RIGHT tso cai rau koj rho tawm qee tus lej ntawm cov cim los ntawm qhov kawg ntawm cov ntawv nyeem. Ua raws li qhov piv txwv yav dhau los, yog tias koj xav cais lub xeem lub xeem rau hauv kab ke, koj tuaj yeem siv txoj haujlwm RIGHT los rho tawm nws. Tsuas yog qhia kom meej qhov ntau ntawm cov hlwb uas muaj cov npe thiab tus lej ntawm cov cim koj xav rho tawm los ntawm qhov kawg ntawm cov ntawv nyeem. Ua li no, koj yuav tau txais lub xeem lub npe.
Thaum kawg, peb muaj lub luag haujlwm EXT.NUMBER, uas tso cai rau rho tawm ib tus lej ntawm cov cim los ntawm qhov chaw pib hauv cov ntawv nyeem. Piv txwv tias koj muaj ib daim ntawv teev npe nyob rau hauv kab A, qhov twg thawj thiab lub xeem raug cais los ntawm ib qho comma. Yog tias koj xav rho tawm cov npe tsuas yog hauv kab ke cais, koj tuaj yeem siv txoj haujlwm no. Qhia qhov ntau ntawm cov hlwb uas muaj cov npe, thawj txoj haujlwm los ntawm qhov koj xav rho tawm cov npe thiab tus lej ntawm cov cim los rho tawm. Ua li no, koj yuav tau txais cov npe xeem ntawm txhua lub npe hauv cov npe.
Hauv luv, cais cov npe tag nrho hauv Excel, koj tuaj yeem siv LEFT, RIGHT, thiab EXT.NUMBER ua haujlwm raws li xav tau. Cov haujlwm no yuav pab koj rho tawm qee qhov ntawm cov ntawv nyeem thiab teeb tsa koj cov ntaub ntawv zoo dua. Sim nrog lawv thiab nrhiav txoj hauv kev zoo tshaj plaws los hloov lawv raws li koj xav tau.
5. Sib cais cov npe siv cov kab lus tsis tu ncua hauv Excel
Thaum ua haujlwm nrog cov npe hauv Excel spreadsheet, peb feem ntau ntsib qhov yuav tsum tau cais lawv mus rau hauv kab sib txawv. Qhov no tuaj yeem pab tau yog tias peb xav txheeb xyuas tus kheej thiab lub xeem lub npe ntawm cov npe neeg. Los ntawm kev siv cov lus qhia tsis tu ncua hauv Excel, peb tuaj yeem ua tiav qhov kev sib cais no sai thiab muaj txiaj ntsig.
Ua ntej, peb yuav tsum xaiv lub kem uas muaj cov npe txawv peb xav cais. Tom ntej no, peb mus rau "Cov ntaub ntawv" tab ntawm Excel toolbar thiab xaiv "Text in columns" kev xaiv. Ib tug wizard yuav qhib uas yuav coj peb mus rau txoj kev sib cais.
Hauv thawj theem ntawm tus wizard, peb yuav tsum xaiv qhov "Delimited" kev xaiv thiab nyem "Tom ntej". Tom ntej no, peb xaiv tus delimiter uas yog siv los cais cov npe. Qhov no tuaj yeem yog qhov chaw, tus lej cim, lub cim cim, thiab lwm yam. Tom qab xaiv tus delimiter, peb nyem "Next." Nyob rau theem kawg ntawm tus wizard, peb tuaj yeem xaiv hom ntawv ntawm cov kab uas tau tshwm sim thiab nyem "Finish". Qhov no yuav cais cov npe mus rau hauv ib tus kab ke raws li tus lej delimiter. Nws yog qhov yooj yim!
6. Advanced npe sib cais siv cov qauv concatenated hauv Excel
Kev sib cais lub npe Advanced yog ib qho haujlwm hauv Excel, tshwj xeeb tshaj yog thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv loj lossis cov ntaub ntawv tshaj tawm. Hmoov zoo, Excel muab lub zog muaj zog hu ua CONCATENATE kom tau txais cov npe sib cais rau hauv cov hlwb sib txawv. Cov mis concatenated no ua ke nrog ntau lub luag haujlwm los teeb tsa cov txheej txheem meej thiab tau txais cov txiaj ntsig raug.
Yuav pib, qhib ib daim ntawv Excel thiab siv kev tsim nyog rau cov ntaub ntawv uas muaj npe tsim nyog. Xyuas kom tseeb tias txhua lub npe nyob hauv ib lub xov tooj sib cais thiab nyob rau hauv tib qhov kev txiav txim hauv txhua kab. Tom ntej no, nyob rau hauv kem qhov twg koj xav kom tau lub xeem, koj yuav tsum tau ntxig rau cov mis CONCATENATE thiab xa mus rau lub cell uas muaj tag nrho cov npe. Tom qab ntawd siv VLOOKUP muaj nuj nqi koj tuaj yeem tshawb nrhiav qhov khoob thiab rho tawm lub xeem. Qhov no guarantees a meej cais cov npe hauv Excel rau txhua kab ntawm cov ntaub ntawv.
Yog tias kab ntawv muaj ob lub npe thiab lub xeem, koj tuaj yeem siv tus qauv zoo dua. Ua ke CONCATENATE nrog txoj cai thiab LOOKUP ua haujlwm kom rho tawm lub xeem lub npe mus rau hauv kab sib cais. Tom qab ntawd koj tuaj yeem luam tawm tshwj xeeb thiab muab cov txiaj ntsig tau los tshem tawm cov qauv thiab tawm tsuas yog cov npe xeem hauv cov hlwb. Nco ntsoov, Excel muaj ntau yam kev xaiv los kho lub npe sib cais rau koj cov kev xav tau tshwj xeeb. Xav tias dawb sim thiab hloov cov qauv no rau koj cov ntaub ntawv teev kom ua tiav cov txiaj ntsig zoo.
7. Cov lus pom zoo thiab kev coj ua zoo thaum sib cais cov npe hauv Excel
Sib cais cov npe hauv Excel yog ib txoj haujlwm uas tuaj yeem nyuaj yog tias tsis siv cov txheej txheem raug. Hmoov zoo, muaj cov lus pom zoo thiab cov kev coj ua zoo uas tuaj yeem pab txhawb txoj haujlwm no. Hauv tsab ntawv tshaj tawm no, peb yuav muab qee cov lus qhia tseem ceeb rau koj kom cais cov npe hauv Excel kom zoo thiab raug.
Siv TEXT function: TEXT muaj nuj nqi hauv Excel yog lub cuab yeej muaj zog uas tso cai rau koj los ua ntau yam kev ua haujlwm ntawm lub xov tooj ntawm tes. Txhawm rau cais cov npe hauv Excel, koj tuaj yeem siv TEXT muaj nuj nqi nrog rau LEFT, RIGHT, thiab FIND functions. Piv txwv li, yog tias koj muaj cell nrog lub npe Ua tiav "Juan Pérez" thiab koj xav cais nws ua ob kab, ib qho nrog thawj lub npe thiab lwm yam nrog lub xeem, koj tuaj yeem siv cov qauv hauv qab no: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) rho tawm thawj lub npe thiab =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) rho tawm lub xeem.
Siv cov kab ntawv kab ntawv wizard: Excel muaj qhov tshwj xeeb hu ua "Text in Columns" uas ua rau nws yooj yim cais cov npe hauv Excel. Txhawm rau siv qhov tshwj xeeb no, ua ntej xaiv cov hlwb uas muaj cov npe tag nrho koj xav cais. Tom ntej no, mus rau "Cov ntaub ntawv" tab ntawm lub toolbar thiab nyem rau ntawm "Text in Columns" khawm. Ib tug wizard yuav qhib uas yuav coj koj mus rau lub npe sib cais txheej txheem. Tsuas yog ua raws li cov kauj ruam thiab xaiv qhov kev xaiv tsim nyog los cais cov npe nrog cov chaw, cov cim cim, lossis lwm yam delimiters. Qhov tshwj xeeb no muaj txiaj ntsig tshwj xeeb yog tias koj xav tau cais ntau lub npe hauv Excel ib zaug.
Siv cov qauv ua ke: Yog tias cov npe hauv koj daim ntawv Excel tsis ua raws li tus qauv tshwj xeeb, koj yuav tsum siv cov qauv sib xyaw kom cais lawv. Piv txwv li, yog tias koj muaj lub xov tooj ntawm tes nrog lub npe tag nrho hauv hom "Lub Xeem, Lub Npe," koj tuaj yeem siv FIND muaj nuj nqi nrog rau LEFT thiab RIGHT ua haujlwm txhawm rau rho tawm lub xeem thiab thawj lub npe rau hauv kab sib cais. Koj tuaj yeem siv SUBSTITUTE muaj nuj nqi kom tshem tawm cov cim tsis xav tau, xws li hyphens lossis lub sijhawm, ua ntej cais cov npe. Nco ntsoov kho cov qauv raws li kev xav tau thiab hom ntawm koj cov ntaub ntawv.
Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.