Cov cuab yeej los ua kom muaj txiaj ntsig ntau ntxiv - Hauv lub ntiaj teb tsis khoom ntau ntxiv, nrhiav txoj hauv kev zoo los txhim kho peb cov khoom lag luam yog qhov tseem ceeb rau kev ua tiav peb lub hom phiaj. Hmoov zoo, muaj ntau yam cuab yeej uas tuaj yeem pab peb kom muaj kev sib koom ua ke, ua haujlwm tau zoo thiab ua haujlwm tau zoo hauv peb txoj haujlwm niaj hnub. Txawm hais tias koj xav tau los tswj cov haujlwm, txhim kho kev sib koom tes hauv pab pawg, cov txheej txheem automate, lossis tsuas yog tswj hwm koj lub hom phiaj ntau dua, cov no cov cuab yeej ua kom cov khoom tsim tau Lawv tau tsim los ua kom koj lub neej ua haujlwm yooj yim dua thiab ua haujlwm zoo dua. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav tshawb txog qee qhov kev xaiv zoo tshaj plaws muaj nyob hauv khw thiab yuav ua li cas lawv tuaj yeem pab koj siv sijhawm ntau thiab siv zog. Npaj kom pom cov cuab yeej uas yuav pab tau koj ua tau zoo dua thiab ua tiav qhov kev xav tau.
Kauj ruam los ntawm kauj ruam ➡️ Cov cuab yeej los ua kom cov khoom tsim tau:
Cov cuab yeej los ua kom muaj txiaj ntsig ntau ntxiv
- Txheeb xyuas koj qhov tseem ceeb: Ua ntej koj pib siv cov cuab yeej los ua kom koj cov khoom tsim tau, nws yog ib qho tseem ceeb uas koj paub tias koj lub hom phiaj yog dab tsi thiab cov hauj lwm tseem ceeb tshaj plaws. Qhov no yuav pab koj tsom koj lub dag zog thiab siv cov cuab yeej ua tau zoo.
- Siv cov npe ua haujlwm: Daim ntawv teev npe yuav tsum ua yog ib qho cuab yeej tseem ceeb los ua kom cov khoom tsim tau. Koj tuaj yeem siv cov ntawv thov xws li Trello o Asana los tsim thiab npaj koj cov dej num txhua hnub. Ua ntej tshaj cov dej num tseem ceeb tshaj plaws thiab teem caij teem sijhawm kom ua tiav lawv.
- Ua kom cov haujlwm rov ua dua tshiab: Txhawm rau txuag lub sijhawm thiab nce koj cov khoom tsim tau, xav txog kev ua haujlwm rov ua haujlwm dua. Cov cuab yeej zoo li Zapier o IFTTT Lawv tso cai rau koj los ua ke thiab automate cov ntawv thov sib txawv kom lawv ua cov haujlwm tshwj xeeb tau txais.
- Tswj koj lub sijhawm: Siv cov cuab yeej tswj lub sijhawm xws li Lub Sijhawm Cawm Seej o Hloov pauv tswj lub sijhawm koj muab rau txhua txoj haujlwm thiab txheeb xyuas seb koj siv nws li cas. Cov cuab yeej no yuav pab koj txheeb xyuas qhov twg koj tuaj yeem txhim kho koj cov txiaj ntsig thiab ua kom koj lub sijhawm zoo dua.
- Npaj koj tus email: Email tuaj yeem yog qhov cuam tshuam loj heev thiab siv sijhawm ntev. Siv cov cuab yeej zoo li Gmail o Kev Pom Zoo los npaj koj lub inbox, teeb tsa cov ntawv sau thiab cov ntxaij lim dej kom ua ntej thiab faib cov emails los ntawm txoj kev ua haujlwm tau zoo.
- Kev koom tes ua haujlwm zoo: Yog tias koj ua haujlwm hauv pab pawg, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum siv cov cuab yeej sib koom tes xws li Google Drive o SlackCov cuab yeej no tso cai rau koj sib qhia cov ntaub ntawv, sib txuas lus zoo thiab sib koom tes ntawm tej yaam num zoo dua.
- Tshem tawm cov kev cuam tshuam: Txhawm rau txhim kho koj cov khoom tsim tau, nws yog qhov tseem ceeb kom tshem tawm cov kev cuam tshuam uas tuaj yeem cuam tshuam koj txoj haujlwm. Siv cov cuab yeej zoo li Kev ywj pheej o Focus@Will thaiv kev nkag mus rau cov vev xaib lossis cov ntawv thov uas cuam tshuam koj thaum hnub ua haujlwm.
- Siv cov thev naus laus zis: Muaj ntau cov cuab yeej thev naus laus zis uas tuaj yeem ua rau koj cov khoom tsim tau. Piv txwv li, siv a daim ntawv qhia hnub digital ua Google Calendar Nws tuaj yeem pab koj npaj koj lub sijhawm teem sijhawm thiab ceeb toom ua haujlwm tau zoo dua.
Nco ntsoov tias kev siv cov cuab yeej no yuav txawv raws li koj xav tau thiab nyiam. Sim nrog cov kev xaiv sib txawv thiab nrhiav cov uas zoo tshaj plaws rau txoj kev koj ua haujlwm thiab nce koj cov khoom tsim tau. Tsis txhob tos ntev dua los siv cov cuab yeej no thiab pib pom cov txiaj ntsig zoo hauv koj txoj haujlwm thiab koj tus kheej lub neej!
Cov Lus Nug thiab Lus Teb
1. Dab tsi yog cov cuab yeej los txhawb kev tsim khoom?
R:
- Cov cuab yeej los ua kom muaj txiaj ntsig yog cov ntawv thov, software lossis cov txheej txheem uas pab txhim kho lub sijhawm thiab kev ua haujlwm kom ua tau zoo dua thaum ua haujlwm los yog nyob rau hauv lub neej niaj hnub.
2. Dab tsi yog cov cuab yeej nrov tshaj plaws los txhawb kev tsim khoom?
R:
- Cov cuab yeej nrov tshaj plaws los txhawb kev tsim khoom yog:
1. Task tswj apps zoo li Trello lossis Asana.
2. Kev sib koom tes thiab kev sib txuas lus platform xws li Slack lossis Microsoft Teams.
3. Automation cov cuab yeej zoo li Zapier lossis IFTTT.
4. Nco tseg cov apps zoo li Evernote lossis OneNote.
5. Lub sijhawm tswj software zoo li RescueTime lossis Toggl.
3. Kuv tuaj yeem npaj kuv lub sijhawm siv cov cuab yeej zoo li cas?
R:
- Txhawm rau txhim kho koj lub sijhawm siv cov cuab yeej zoo dua, koj tuaj yeem ua raws li cov kauj ruam no:
1. Txheeb xyuas koj cov dej num thiab qhov tseem ceeb.
2. Xaiv lub cuab yeej tswj lub sijhawm sib xws nrog koj lub cuab yeej.
3. Tsim ib daim ntawv teev npe yuav tsum ua lossis siv daim ntawv qhia hnub.
4. Teem ceeb toom lossis lub tswb kom tsis txhob hnov qab.
5. Siv lub sijhawm taug qab feature los ntsuas koj qhov kev ua tau zoo.
4. Dab tsi yog qhov zoo tshaj plaws ua haujlwm tswj app?
R:
- Cov kev tswj xyuas haujlwm zoo tshaj plaws txawv nyob ntawm txhua tus neeg xav tau thiab nyiam, tab sis qee qhov kev xaiv nrov yog:
– Trello
– Asana
– Todoist
– Microsoft Ua Haujlwm
5. Qhov sib txawv ntawm kev sib koom tes thiab cov cuab yeej sib txuas lus yog dab tsi?
R:
- Qhov sib txawv ntawm kev sib koom tes thiab cov cuab yeej sib txuas lus yog cov hauv qab no:
- Cov cuab yeej sib koom ua ke tso cai rau koj ua haujlwm ua ke ntawm cov haujlwm, faib cov ntaub ntawv, thiab muab cov haujlwm.
- Cov cuab yeej sib txuas lus pab txhawb kev sib txuas lus nyob rau lub sijhawm tiag tiag, txawm yog los ntawm kev sib tham, hu video lossis email.
6. Dab tsi automation daim ntawv thov raug pom zoo los ua kom cov khoom tsim tau?
R:
- Qee qhov kev pom zoo automation daim ntawv thov kom ua tau zoo yog:
– Zapier
– IFTTT
- Automate.io
- Microsoft Power Automate
7. Kuv yuav ua li cas thiaj li tau txais txiaj ntsig zoo tshaj ntawm cov ntawv ceeb toom?
R:
- Kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm kev sau ntawv apps, koj tuaj yeem ua raws cov lus qhia no:
1. Siv cov cim lossis pawg los npaj koj cov ntawv.
2. Siv qhov zoo ntawm kev tshawb nrhiav kom sai nrhiav cov ntaub ntawv koj xav tau.
3. sync koj cov ntawv hla koj cov khoom siv nkag mus rau lawv txhua lub sijhawm.
4. Ntxiv cov duab, txuas lossis cov ntawv txuas ntxiv los txhawb koj cov ntawv.
5. Siv cov kev xaiv sib qhia los koom tes nrog lwm tus ntawm kev tsim cov ntawv sau.
8. Cov cuab yeej twg yuav pab kuv teeb lub hom phiaj thiab taug qab kuv qhov kev vam meej?
R:
- Qee cov cuab yeej uas yuav pab koj teeb lub hom phiaj thiab taug qab koj qhov kev vam meej yog:
– Evernote
– Todoist
- Wunderlist
– Google Khaws Cia
9. Kuv tuaj yeem txo qhov cuam tshuam thiab ua kom pom tseeb nrog cov cuab yeej li cas?
R:
- Txhawm rau txo kev cuam tshuam thiab ua kom pom tseeb nrog cov cuab yeej, ua raws cov kauj ruam no:
1. Siv lub vev xaib thaiv cov apps lossis cuam tshuam cov apps.
2. Teem sijhawm txwv rau txhua txoj haujlwm uas siv lub cuab yeej tswj lub sijhawm.
3. Siv cov txheej txheem Pomodoro, qhov chaw koj ua haujlwm nyob rau hauv lub sijhawm tshwj xeeb nrog rau cov sijhawm so.
4. Teeb cov ntawv ceeb toom tsuas yog rau cov haujlwm tseem ceeb lossis cov xwm txheej.
5. Siv lub mloog pob ntseg lossis suab paj nruag keeb kwm yav dhau los thaiv cov suab nrov sab nraud.
10. Puas muaj cov cuab yeej pub dawb los txhawb kev tsim khoom?
R:
- Yog, muaj cov cuab yeej pub dawb los txhawb kev tsim khoom. Qee qhov kev xaiv nrov yog:
- Trello (nrog kev xaiv them nqi)
- Asana (nrog kev xaiv them nqi)
– Google Khaws
– Microsoft Tag nrho
- Lub Tswv Yim
Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.