Hauv cov ntawv tshaj tawm no, peb yuav piav qhia yuav ua li cas tshem tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Word yam tsis tau poob qhov formatting. Thaum muaj ntau yam cuab yeej rau kev tu cov metadata, qee qhov xaus rau hloov cov ntaub ntawv layout. Hmoov zoo, Microsoft cov ntawv nyeem suav nrog a cov cuab yeej ib txwm ua kom tsis qhia npe cov ntawv nyeem yam tsis cuam tshuam rau nws tus qauv tsim. Cia peb saib.
Dab tsi yog metadata hauv Word?
Rho tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Lo Lus yog ib qho kev coj ua hauv ib puag ncig uas cov ntaub ntawv tau muab faib rau pej xeem. Yuav tsum ua li ntawd vim, Thaum lub sij hawm kho cov ntaub ntawv, cov cim los yog cov cim ntawm cov kev hloov kho thiab cov kev hloov pauv tau nyob twj ywm.Thiab yog tias nws tsis raug tshem tawm, tag nrho cov ntaub ntawv ntxiv tuaj yeem pom los ntawm cov neeg thib peb, nthuav tawm cov ntaub ntawv rhiab thiab txawm tias cuam tshuam.
Hauv ib daim ntawv Word, metadata feem ntau suav nrog cov sau npe ntawm cov ntaub ntawv, uas feem ntau yog tib yam li username lossis Microsoft account. Lwm cov ntaub ntawv embedded muaj xws li cov hnub tsim thiab hloov kho kawg, kev hloov kho keeb kwm, ntxig lus, cov ntawv zais, cov ntaub ntawv ntawm software thiab operating system siv thiab cov ntaub ntawv los ntawm yav dhau los versions.
Yog lawm, Tshem tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Word tsis yog ib txwm tsim nyogCov ntaub ntawv no ua haujlwm tseem ceeb hauv kev sib koom tes, kev tswj hwm, lossis kev ua haujlwm ib puag ncig. Nws tso cai rau, piv txwv li, kev sib koom ua haujlwm ntawm ntau tus kws sau ntawv, ua qhov kev tshawb fawb ntau dua hauv cov txheej txheem ua ntaub ntawv, rov qab kho cov ntawv dhau los, lossis txheeb xyuas cov ntawv sau ntawv. Yog li, thaum twg nws tsim nyog los rho tawm cov ntaub ntawv no? Thaum twg nws txoj kev paub ua rau muaj kev pheej hmoo lossis tsis tsim nyog raug rau lwm tus.
- Feem ntau cov neeg siv khoom, cov koom haum, lossis cov chaw pej xeem tsis tshua xav tau nkag mus rau cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv sab hauv.
- Qee lub koom haum xav kom koj tshem tawm cov metadata ntawm cov ntaub ntawv Word xws li ib feem ntawm lawv txoj cai ruaj ntseg.
- Cov lus pom, tshuaj xyuas, lossis cov ntawv zais cia tuaj yeem qhia kev tsis pom zoo, yuam kev, lossis kev txiav txim siab sab hauv uas yuav tsum tsis txhob ua pej xeem.
- Nyob rau hauv ib puag ncig rhiab heev, xws li kev sau xov xwm, kev tawm tswv yim kev cai lij choj, lossis tshuaj, nthuav tawm lub npe ntawm tus sau lossis cov neeg koom tes tuaj yeem cuam tshuam tsis pub lwm tus paub.
Yuav ua li cas tshem tawm cov metadata ntawm ib daim ntawv Word
Thaum kawg, tshem tawm cov metadata los ntawm Lo Lus cov ntaub ntawv tiv thaiv cov ntaub ntawv tsis txhob txwm xau thiab ua rau muaj kev tshaj lij tshaj lij ntawm cov ntaub ntawv. Muab nws qhov tseem ceeb hauv ntau qhov chaw, nws muaj txiaj ntsig zoo kom paub yuav ua li cas ua cov txheej txheem no. tsis muaj cov ntaub ntawv hauv nqe lus nug poob nws homHauv lwm lo lus, koj yuav ua li cas tshem tawm cov metadata ntawm ib daim ntawv thaum khaws cia nws cov txheej txheem qub?
Cov txheej txheem yog qhov yooj yim heev, thiab koom nrog kev siv lub cuab yeej ua rau hauv Microsoft Word editor. Cov cuab yeej no hu ua Cov ntaub ntawv soj ntsuam, tso cai rau koj yooj yim tshuaj xyuas thiab ntxuav cov metadataTau kawg, muaj cov ntawv thov thib peb zoo heev los tshem tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Word, xws li Cov ntaub ntawv Scrubber los yog Metadata Cleaner. Cov no zoo meej rau kev ua tiav cov txiaj ntsig siab, tab sis feem ntau, Tus Kws Tshuaj Xyuas Cov Ntaub Ntawv txaus.
Siv Tus Kws Tshuaj Xyuas Cov Ntaub Ntawv los ntxuav cov metadata hauv Lo Lus
Qhov zoo ntawm kev siv Cov Ntaub Ntawv Tshuaj Ntsuam Xyuas kom ntxuav cov metadata hauv Lo Lus yog qhov ntawd Koj tsis tas yuav rub tawm lossis nruab lwm yamCov cuab yeej yog tsim rau hauv qhov tseeb versions ntawm tus editor. Cia peb pom yuav ua li cas siv nws kom sai thiab yooj yim tshem tawm cov metadata ntawm ib daim ntawv Word.
- Qhib cov ntaub ntawv tiav hauv Word.
- Tam sim no nyem rau ntawm lub tab Khaws.
- Hauv cov ntawv qhia zaub mov sab laug, nyem Cov Ntaub Ntawv.
- Nyob rau hauv cov ntaub ntawv xaiv, nyem rau ntawm lub thawv Tshawb xyuas cov teeb meem.
- Tom qab ntawv xaiv cov kev xaiv ntawd Tshawb xyuas cov ntaub ntawv.
- Ib lub qhov rais me me nrog cov thawv ntawv yuav qhib rau hauv nruab nrab ntawm qhov screen. Xyuas kom tag nrho cov thawv raug xaiv thiab nyem lub pob. Tshawb xyuas.
- Tom qab cov txheej txheem tshuaj xyuas luv luv, koj yuav pom tshooj Cov Ntaub Ntawv Cov Khoom thiab Cov Ntaub Ntawv Tus Kheej tshwm sim nrog cov cim xim (!). Nws yuav qhia rau koj tias metadata xws li Cov Ntaub Ntawv Cov Khoom thiab Tus Sau tau pom. Koj tseem yuav pom lub pob Tshem tag nrho ntawm sab xis. Nyem rau ntawm nws.
- Thaum kawg, nyem rau ntawm ze thiab tus ntawd yog nws
Qhov kev txiav txim no tshem tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Word, xws li Sau lub npe, cov ntaub ntawv cov khoom, hnub tim, thiab cov ntaub ntawv txawj ntse los ntawm AI-pab txoj haujlwmRaws li koj tuaj yeem pom, nws yog ib qho yooj yim tab sis cov txheej txheem ua tau zoo rau kev tawm hauv cov ntawv nyeem kom huv si thiab npaj tau los qhia. Yog tias qhov no yog koj li, qhov zoo tshaj plaws uas koj tuaj yeem ua yog hloov nws mus rau PDF ua ntej xa nws, txhawm rau tiv thaiv kev hloov pauv tsis xav tau.
Txuag li Clean PDF kom tshem tawm cov metadata ntawm cov ntaub ntawv Word
Cia peb xav tias koj twb muaj cov ntaub ntawv npaj thiab txiav txim siab hloov nws mus rau PDF kom muab faib rau nws. Raws li koj paub, Microsoft Word tso cai rau koj hloov cov ntaub ntawv hom ntawv los ntawm .docx rau PDF los ntawm kev xaiv txuag. Tej zaum koj yuav tsis paub yog tias, thaum lub sijhawm ua haujlwm, Koj tuaj yeem tshem tawm tag nrho cov metadata ntawm cov ntaub ntawv thiab txuag nws li PDF huv.Yuav ua li cas koj tshem tawm metadata los ntawm ib daim ntawv Word siv txoj kev no? Ua raws li cov kauj ruam no:
- Qhib cov ntaub ntawv hauv Word.
- Nyem rau ntawm lub tab Khaws.
- Xaiv lub xaiv Txuag li.
- Tam sim no xaiv qhov chaw koj yuav khaws cov ntaub ntawv.
- Tom ntej no, nthuav cov ntaub ntawv tab thiab xaiv PDF hauv daim ntawv teev npe.
- Ua ntej Txuag, nyem rau ntawm Kev xaiv
- Nyob rau hauv lub qhov rais tom ntej no, nyob rau hauv qhov suav nrog cov ntaub ntawv tsis-printable, uncheck lub Document Properties box.
- Nyem rau txais thiab tom qab ntawd rau hauv Txuag. Kwv Txhiaj
Nov yog lwm txoj hauv kev yooj yim thiab siv tau los tshem tawm cov metadata los ntawm Lo Lus. Cov ntaub ntawv tsim tawm PDF yuav tsis suav nrog metadata los ntawm cov ntaub ntawv qub, thiab yuav ua kom qhov pom kev zoo li qub. Ntxiv rau, nws yuav zoo tib yam txawm hais tias qhov kev khiav hauj lwm lossis cov cuab yeej koj siv los qhib nws.
xaus
Tsis muaj qhov tsis ntseeg, tshem tawm cov metadata los ntawm cov ntaub ntawv Lo Lus yog qhov kev coj ua zoo uas peb yuav muaj peev xwm coj los siv. Ntxiv rau Tiv thaiv kev ceev ntiag tug, tiv thaiv cov ntaub ntawv xau, thiab tsim cov duab tshaj lij..
Qhov zoo tshaj plaws yog tias muaj txoj hauv kev nyab xeeb thiab yooj yim los ua qhov no: koj tuaj yeem siv Word's Document Inspector lossis hloov cov ntaub ntawv mus rau PDF huv. Ob txoj hauv kev tsis hloov cov hom ntawv lossis pom kev tsim ntawm daim ntawv., thiab xyuas kom meej tias tsuas yog cov ntaub ntawv uas koj xav tau muab faib.
Txij li thaum kuv tseem hluas kuv tau xav paub txog txhua yam ntsig txog kev tshawb fawb thiab thev naus laus zis, tshwj xeeb tshaj yog cov uas ua rau peb lub neej yooj yim dua thiab lom zem dua. Kuv nyiam nyob nrog cov xov xwm tshiab thiab cov xwm txheej tshiab, thiab sib qhia kuv cov kev paub, kev xav thiab cov lus qhia txog cov cuab yeej siv thiab cov khoom siv uas kuv siv. Qhov no ua rau kuv dhau los ua tus kws sau ntawv lub vev xaib me ntsis dhau tsib xyoos dhau los, feem ntau tsom rau cov khoom siv hauv Android thiab Windows operating systems. Kuv tau kawm los piav cov lus yooj yooj yim uas yog qhov nyuaj kom kuv cov neeg nyeem tuaj yeem nkag siab yooj yim.