Cov lus ceeb toom zoo tshaj plaws rau kev sau email kev tshaj lij hauv vib nas this

Kev sau ntawv qib siab email yog ib qho txuj ci tseem ceeb hauv txhua qhov chaw ua haujlwm. Txawm li cas los xij, nws yuav tsum tau siv sijhawm thiab siv zog. Hmoov zoo, kev siv cov kev txawj ntse txawj ntse los rau peb txoj kev cawm. Hauv kab lus no, peb piav qhia yuav ua li cas siv prompts los sau cov emails ua haujlwm sai thiab zoo.

Yog tias koj xav ua qhov sib txawv nrog koj cov lus thiab sawv tawm hauv koj lub tuam txhab lossis kev lag luam kev sib raug zoo, nyeem ntawv: ntawm no yog txhua yam koj xav tau los ua tus tswv ntawm email kev tshaj lij, siv los ntawm AI.

 

Dab tsi yog qhov kev ceeb toom hauv AI thiab nws siv li cas los sau email?

Un sai li sai tau Nws yog ib qho kev qhia lossis thawj kab lus uas pab AI tsim cov lus tshwj xeeb uas haum rau koj cov kev xav tau. Hauv cov ntsiab lus ntawm kev tshaj lij email, qhov kev ceeb toom yuav yog qhov koj qhia AI los sau cov email tsim nyog. Piv txwv li: "Sau email thov cov ncauj lus kom ntxaws txog qhov xwm txheej ntawm qhov project X, tuav lub suab nrov thiab kev tshaj lij."

Cov ntaub ntawv ntau dua thiab cov ntsiab lus koj muab rau hauv qhov tam sim ntawd, qhov tseeb dua thiab ua raws li koj lub hom phiaj cov lus teb yuav yog.Qhov system no ua haujlwm ob qho tib si rau kev tsim cov ntawv los ntawm kos thiab kho, ua kom luv, hloov lub suab, lossis hloov cov email ntev mus rau hauv cov ntsiab lus yooj yim-rau-digest.

Cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm kev ceeb toom zoo rau kev tshaj lij email

Yog koj xav tau ntau tshaj ntawm cov AI hauv kev sau email, Koj yuav tsum paub yuav ua li cas thov qhov koj xav tauIb qho kev ceeb toom zoo yuav tsum muaj xws li:

• Ntsiab Lus: Qhia meej tias email yog dab tsi thiab nws yog rau leej twg. Ib tug npoj yaig, tus neeg siv khoom, lossis koj tus thawj coj tsis zoo ib yam.
• Kev ua kom meej: Piav qhov koj vam tias yuav ua tiav nrog cov lus (thov, ua tsaug, qhia, yws, thiab lwm yam).
• Tone thiab style: Qhia seb nws yuav tsum raug cai, tsis raug cai, kaw, persuasive…
• Cov kev txwv los yog txuas ntxiv: Yog tias koj xav tau qee yam luv luv, ncaj qha lossis nrog qhov ntev.

Feem ntau yuam kev thaum tsim cov lus ceeb toom (thiab yuav ua li cas zam lawv)

Ntau tus neeg siv poob rau hauv tej yam txhaum Thaum nug AI rau kev pab sau email:

• Ua ib yam nkausYog tias koj ntaus "Compose a formal email," AI yuav improvise, thiab cov ntawv yuav tsis cuam tshuam rau koj rooj plaub.
• Tsis ua tiav lub hom phiajYog tias koj tsis piav qhia meej vim li cas rau email, cov lus yuav nyob twj ywm.
• Tsis nco qab tus neeg txais. Koj yuav tsum hloov koj lub suab thiab cov ntsiab lus rau tus neeg koj tab tom hais. Kev sib tham nrog tus neeg siv khoom tsis zoo ib yam li kev sib tham nrog cov npoj yaig.
• Tsis txhob nug txog kev sau ntawv / qauv sau ntawv. Nrog rau nws hauv qhov tam sim no txo ​​qhov kev pheej hmoo ntawm kev ua yuam kev.

Los ntawm kev siv cov lus qhia no thiab zam qhov ua yuam kev ntau tshaj plaws, koj yuav muaj peev xwm tsim cov lus qhia zoo tshaj plaws rau kev sau emails tshaj lij.

Cov piv txwv ntawm cov lus qhia rau kev tshaj lij emails

Txoj hauv kev zoo tshaj plaws los kawm yuav ua li cas los tsim cov lus ceeb toom rau kev sau ntawv email yog los ntawm kev saib piv txwv siv rau cov xwm txheej tiag tiagNtawm no peb nthuav qhia ib qho kev sau ua ke raws li cov hom phiaj sib txawv uas koj tuaj yeem siv hauv Sib tham GPT los yog lwm yam cuab yeej:

Cov xwm txheej	Prompt Piv txwv
Nug cov ntaub ntawv	"Sau ib tus kws tshaj lij email los thov kev hloov pauv ntawm kev xa khoom ntawm tus lej xaj 12345. Siv lub suab nrov thiab hais lus zoo, tsis pub ntau tshaj 80 lo lus."
Ua tsaug rau tus neeg siv khoom	"Sau email ua tsaug rau tus neeg siv khoom uas nyuam qhuav ua tiav qhov kev yuav khoom. Nug cov lus teb rau qhov kev paub dhau los thiab kos npe rau qhov zoo."
Kev sib tham hu	"Tsim ib qho email caw txhua tus tuaj koom lub rooj sib tham txog peb lub hlis twg cov txiaj ntsig, suav nrog hnub, sijhawm, txheej txheem, thiab kev thov rau RSVP."
Qhia cov nuj nqis	"Sau email kom ceeb toom rau koj tus thawj saib xyuas txog cov nuj nqis sau tseg thaum koj lub tuam txhab tawm mus dhau los. suav nrog cov ntawv txuas thiab thov kev lees paub."

 

Pom zoo hom kev tshaj lij emails thiab cov lus ceeb toom

lub sau ntawv xav tau tuaj yeem muaj ntau haiv neeg nyob ntawm qhov lub hom phiaj ntawm cov lus. Yog li ntawd, nws yuav pab tau rau categorize lub feem ntau tshwm sim thiab qhov zoo tshaj plaws prompts rau txhua tus:

• Cov ntaub ntawv thov: "Sau email thov cov ntaub ntawv hais txog cov ntawv teev npe tshiab ntawm cov kev pabcuam muaj, hauv lub suab zoo."
• Kev nco txiaj ntsig: "Sau email ua tsaug rau koj tom qab lub rooj sib tham, qhia txog cov ntsiab lus tseem ceeb tau tham thiab qhia kev qhib rau kev sib koom tes yav tom ntej."
• Kev Taug Xyuas: "Tsim ib tsab email rov qab saib xyuas seb puas muaj qhov hloov tshiab ntawm qhov kev thov koj xa rau lub lim tiam dhau los."
• Txoj kev nthuav qhia: "Sau ib tus kws tshaj lij email qhia txog kev sib koom tes nrog cov ntsiab lus ntawm qhov project thiab thov kom muaj lub rooj sib tham los tham txog nws."
• Lub rooj sib tham ceeb toom: "Sau email ceeb toom rau cov neeg tuaj koom ntawm lub rooj sib tham tau teem rau hnub Monday, nyob rau hauv kev tshaj lij thiab hais lus."
• Qhov project kaw: "Tsim email los qhia rau txhua tus paub tias qhov project tau xaus, suav nrog cov ntsiab lus ntawm cov txiaj ntsig thiab ua tsaug rau pab pawg rau lawv txoj kev koom tes."

Yuav ua li cas txhim kho lub suab ntawm koj cov emails nrog AI

Ib qho tseem ceeb ntawm tus kheej prompts yog lub peev xwm los kho lub suab nrov ntawm email raws li tus neeg tau txais kev pab.Koj tuaj yeem hais tshwj xeeb rau AI kom ua rau email suab zoo dua, ua kom yooj yim dua, lossis txawm tias muaj kev nkag siab zoo hauv cov xwm txheej me me.

• Ncaj Ncees: «Sau ib tus kws tshaj lij thiab tsim email thov kev sib ntsib nrog HR tus thawj coj.»
• Tus Phooj Ywg: «Tsim ib tus phooj ywg email ua tsaug rau ib tug npoj yaig rau lawv txoj kev pab xa qhov project.»
• Ncaj qha: «Sau ib qho luv luv thiab ncaj qha email nug txog cov xwm txheej ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb.»
• Empathic: «Sau email thov txim rau tus neeg siv khoom rau qhov kev pabcuam yuam kev, muab kev daws teeb meem thiab qhia kev nkag siab.»

Cov lus ceeb toom kom ua tau zoo tom qab email

Kev ua raws li cov neeg siv khoom, rooj sib tham, lossis kev ua haujlwm yog qhov tseem ceeb rau kev tswj kom muaj kev sib raug zoo.Qee qhov piv txwv muaj txiaj ntsig:

Case	Prompt Piv txwv
Tom qab-muag	"Sau email rov qab tom qab kev yuav khoom, nug txog kev txaus siab thiab thov kev tawm tswv yim ncaj ncees."
Nco ntsoov	"Sau ib qho lus ceeb toom rau tus neeg siv khoom txog hnub kawg ntawm kev xa khoom tuaj."
Thov kev xav	"Tsim ib qho email thov tus neeg txais kev pom zoo ntawm qhov kev pabcuam tau txais, hauv lub suab zoo."
Teem sijhawm lees paub	"Tsim ib tsab email rov qab lees paub lub sijhawm teem sijhawm thiab ceeb toom koj txog cov ntaub ntawv tsim nyog."

Personalize emails nrog cov neeg txais cov ntaub ntawv ua tsaug rau AI

Tus kheej emails nce qhib thiab teb tus nqi. Ntxiv cov ntsiab lus rau koj qhov kev ceeb toom xws li tus neeg tau txais lub npe, lawv lub tuam txhab, cov phiaj xwm sib koom, lossis kev nyiam tshwj xeeb:

Customization	Proposed Prompt
Kev txais tos tus kheej	"Tsim qhib kev txais tos siv tus neeg tau txais lub npe thiab kev siv rau lawv lub luag haujlwm hauv lub tuam txhab."
Siv rau kev txaus siab	"Sau email uas suav nrog cov ntsiab lus hais txog tus neeg tau txais kev txaus siab, hais txog vim li cas qhov kev thov yuav cuam tshuam rau lawv."
Hais txog tej yaam num yav dhau los	"Suav nrog ua tsaug rau koj hais txog kev sib koom tes ntawm qhov project dhau los."

Yuav tshuaj xyuas thiab kho koj cov emails li cas nrog AI prompts

Ib qho email nrog grammatical lossis spelling yuam kev tuaj yeem ua rau kev nkag siab zoo.. Ua ntej koj ntaus xa, siv AI los tshuaj xyuas thiab txhuam koj cov ntawv:

• Ntsuam xyuas tag nrho: «Thov tshuaj xyuas tag nrho cov email thiab chij txhua qhov yuam kev grammatical lossis spelling.»
• Cov lus pom zoo rau kev txhim kho: «Qhia kev txhim kho kom paub meej email thiab muaj txiaj ntsig zoo.»
• Tshawb xyuas qhov sib xws: «Tsim kev sib koom ua ke thiab kev sib koom ua ke ntawm cov lus, txhim kho cov qauv yog tias tsim nyog.»

Optimizing email marketing nrog prompts thiab automation

Cov phiaj xwm kev lag luam email tau nce qib hauv qhov zoo nrog automation thiab ntse lusKoj tuaj yeem tsim, teem sijhawm, thiab kho cov kab ke email rau ntau tus neeg tuaj saib thiab xwm txheej:

• Txais tos thiab onboarding: «Tsim ib tug txais tos email rau cov neeg tshiab, qhia txog cov txiaj ntsig ntawm kev koom nrog peb lub zej zog.»
• Lub laub ceeb toom: «Tsim ib tsab email ceeb toom rau cov neeg siv uas tso cov khoom hauv lawv lub tawb nqa khoom, suav nrog qhov tshwj xeeb.»
• Khoom nthuav qhia: « Tsim email uas tshaj tawm cov khoom tshiab, nrog rau cov luv nqi tshwj xeeb.»
• Kev xa khoom tom qab kev muag khoom: «Sau email ua tsaug tom qab kev yuav khoom, nug cov lus teb ntawm cov khoom.»

Cov lus qhia no tso cai rau koj los ua haujlwm rov ua haujlwm dua thiab ntxiv tus kheej kov rau txhua qhov kev sib cuam tshuam.

Feem ntau yuam kev hauv emails tshaj lij (thiab yuav ua li cas zam lawv)

Zam kev sau ntawv yuam kev yog qhov tseem ceeb raws li tau txais cov lus raug.. Ntawm cov feem ntau yuam kev yog:

• Ua dhau heev lawm hauv cov chaw so.
• Kev tsim txom technicalities los yog cov lus nyob deb.
• Tsis hloov lub suab rau tus neeg tau txais kev tshwj xeeb.
• Tsis nco qab xyuas cov ntawv sau thiab sau ntawv.
• Cia qhov teeb meem tsis meej lossis tsis meej.

Tshuaj: Ib txwm kho qhov kev ceeb toom los ntawm kev qhia txog qib ntawm cov qauv, qhov ntev, txiav txim siab thiab thov ntau cov qauv yog tias xav tau.

Kev Tshawb Fawb Txog Kev Ua Haujlwm: Yuav Ua Li Cas Paub Yog Koj Cov Emails Ua Haujlwm

AI kuj tuaj yeem pab koj txheeb xyuas qhov ua tau zoo ntawm koj cov emails: Koj tuaj yeem thov cov lus ceeb toom ntawm tus nqi qhib, tus nqi teb, txheeb xyuas cov qauv raws li lub sijhawm xa, lossis qhia txog kev txhim kho raws li cov txiaj ntsig tau txais.

• "Tshaj tawm cov txiaj ntsig ntawm kuv cov email tsis ntev los no thiab qhia txog kev txhim kho kom nce tus nqi teb."
• "Sau ib daim ntawv qhia txog kev ua tau zoo ntawm kuv cov phiaj xwm, txheeb xyuas cov ncauj lus zoo tshaj plaws thiab lub sijhawm."

Cov kev txheeb xyuas no yuav tso cai rau koj rov hais dua thiab kho koj lub tswv yim nrog cov ntaub ntawv lub hom phiaj.

Yuav siv cov lus teb tsis siv neeg li cas nrog kev pab ntawm AI

Kev teeb tsa cov lus teb tsis siv neeg yog ib qho ua tau zoo tshaj plaws rau kev tswj xyuas qhov tsis tuaj, so lossis lub sijhawm tsis muaj.Qee cov lus qhia muaj txiaj ntsig:

• "Tsim ib qho kev teb nws pib hais tias kuv tawm ntawm qhov chaw ua haujlwm txog thaum Lub Kaum Hli 10 thiab kuv yuav teb thaum kuv rov qab los."
• "Sau cov lus ua tsaug tsis siv neeg rau leej twg hu, qhia rau lawv paub tias koj yuav teb sai sai."
• "Tsim teb nrog lwm cov ntaub ntawv tiv tauj rau cov xwm txheej ceev."

Nrog AI, hom lus no muaj ntau tus kheej thiab siv tau zoo..

Cov kev coj ua zoo hauv kev sau email raug cai thiab kev tshaj lij

Ua raws li cov txheej txheem yuav ua rau koj cov emails sawv tawm zoo.:

• Ua kom meej thiab ncaj qha. Qhia lub hom phiaj hauv thawj kab.
• Siv cov lus luv luv, cais kab lus los ntawm qhov chaw khoob.
• suav nrog cov mos txwv lossis cov npe rau cov lus nrog ntau cov ntaub ntawv.
• Nco ntsoov xyuas kev sau ntawv thiab qauv sau ntawv ua ntej xa.
• Kho lub suab nrov rau tus neeg tau txais kev pab (cov neeg siv khoom, cov npoj yaig, tus muag khoom, thiab lwm yam).
• suav nrog kev hu kom meej meej yog koj tab tom nrhiav ib lo lus teb.

Koj tuaj yeem nug AI los hloov ib qho email rau hauv kev coj ua zoo tshaj plaws los ntawm kev hais kom sai..

Raws li koj tau pom, lub Kev tshoov siab rau kev sau email kev tshaj lij tau dhau los ua cov cuab yeej zoo tshaj plaws rau kev ua kom zoo email hauv txhua lub ntsiab lus lag luam.. Tsis tsuas yog lawv ua kom yooj yim rau kev tsim cov lus zoo, kho lub suab nrov, thiab kho qhov yuam kev, tab sis lawv kuj tso cai rau koj los ua haujlwm ua haujlwm, txheeb xyuas cov txiaj ntsig, thiab hloov mus rau txhua tus neeg tau txais kev cia siab. Nrog kev pab los ntawm kev txawj ntse txawj ntse thiab cov lus qhia zoo, koj yuav muaj kev tswj xyuas tag nrho koj cov kev sib txuas lus, txuag lub sijhawm, thiab xyuas kom koj tawm hauv kev xav ntev nrog txhua cov lus koj xa.