Nws yog ib qho ntawm cov khoos kas uas paub tsawg tshaj plaws hauv Microsoft 365 chav ua haujlwm suite, txawm tias tau suav txij li xyoo 1992, txawm li cas los xij, nws yog ib qho cuab yeej siv tau zoo. Hauv tsab ntawv no peb piav qhia Microsoft Access yog dab tsi thiab nws yog dab tsi?.
Qhov tseeb version ntawm Microsoft Access, uas yog qhov peb yuav tham txog ntawm no, tau tso tawm thaum Lub Kaum Hli 5, 2021 yuav tsum siv rau hauv Windows 10 thiab Windows 11. Qhov no nyob nruab nrab ntawm 44 MB thiab 60 MB ntawm lub hard drive, nyob ntawm qhov kev xaiv xaiv.
Microsoft Access yog dab tsi?
Microsoft yog a kev tswj hwm qhov system suav nrog hauv Microsoft Office suite ntawm cov ntawv thov (tam sim no Microsoft 365). Nws yog ib qho cuab yeej siv los pab cov neeg siv tsim thiab tswj cov ntaub ntawv nrog lub hom phiaj ntawm kev khaws cia, teeb tsa thiab txheeb xyuas cov ntaub ntawv.
Qhov laj thawj yog vim li cas daim ntawv thov no siv tsawg heev yog vim tsis paub txog nws qhov tseeb muaj txiaj ntsig. Ntau tus neeg siv yuam kev ntseeg tias txhua yam ua tiav nrog Access tuaj yeem ua tiav nrog Access. Excel
Txawm hais tias nws yog qhov tseeb tias ob qho kev pab cuam muaj cov ntsiab lus sib xws, Excel yog qhov tsim nyog rau kev tuav cov ntaub ntawv tus lej thiab ua cov lej ntawm cov ntaub ntawv ntawd. Access, rau nws feem, ntxiv cov kev kawm tshwj xeeb ntau dua thiab suav nrog cov haujlwm tshwj xeeb los tswj cov ntaub ntawv sib txawv. Tsis tas li ntawd, nws tso cai rau koj txwv tsis pub cov ntaub ntawv uas cov neeg siv nkag mus rau hauv txhua daim teb, nrog rau kev txuas cov ntaub ntawv ntsig txog ntau lub rooj.
Databases uas tau txais kev cawmdim nrog Microsoft Access qhia cov cov ntaub ntawv extension ".accdb". Txawm hais tias qhov no yog qhov feem ntau thiab tam sim no, nws tseem tuaj yeem nrhiav lwm yam txuas ntxiv (".mdbe" o ".mde"), uas sib xws rau cov versions ua ntej 2007. Ntawm qee lub sijhawm, qhib hom kev txuas ntxiv no, tus neeg siv yuav tsum xub siv lub cuab yeej hloov dua siab tshiab los hloov nws mus rau «.accdb».
Tej yam peb ua tau nrog Access
Koj tuaj yeem siv Access los tswj cov ntaub ntawv li cas? Hauv qab no, peb piav qhia qee yam ntawm cov haujlwm uas peb tuaj yeem ua nrog cov cuab yeej no.
Tsim ib qho chaw khaws ntaub ntawv
Nyob rau hauv Access home screen, nyem "Cov ntaub ntawv" thiab nyob rau hauv cov kev xaiv kem ntawm sab laug, xaiv "Tshiab." Ntawm cov kev xaiv sib txawv ntawm qhov screen, peb yuav tsum xaiv ib lub npe hu ua "Blank Desktop Database".
Cov ntaub ntawv tsim tawm tshiab no tuaj yeem muab lub npe raws li cov kauj ruam ua ntej nkag mus rau tus qauv tshiab thiab pib siv nws.
Tsim ib lub rooj
Txhawm rau ntxiv cov ntaub ntawv rooj rau cov ntaub ntawv uas peb tau tsim, koj yuav tsum mus rau lub cuab yeej ribbon thiab nyem rau ntawm tab "Table". Ntau qhov chaw raws li peb xav tau tuaj yeem ntxiv rau lub rooj tshiab no. Ua li no koj yuav tsum right click thiab xaiv qhov kev xaiv "Nyem rau Ntxiv".
Tshooj lus combo yog siv los sau cov ntaub ntawv sib txawv uas tuaj yeem raug xa mus rau ib daim teb (hauv Access nws yuav tsum tau muab hom ntaub ntawv rau txhua qhov chaw).
Ntxiv cov ntaub ntawv rau lub rooj
Muaj ntau txoj hauv kev los ntxiv cov ntaub ntawv rau lub rooj nkag: siv daim ntawv, xa nws los ntawm cov ntaub ntawv sab nraud, siv SQL, lossis nkag mus rau cov ntaub ntawv ncaj qha (uas yog, manually). Qhov kev xaiv tshaj plaws yog qhov import los ntawm cov ntaub ntawv ".csv"Cov. Nov yog qhov koj ua nws:
- Ntawm qhov ntsuas ribbon, nyem rau "Cov ntaub ntawv sab nraud".
- Tom qab ntawd peb nyem rau "Text file".
- Tom ntej no peb xaiv cov ntaub ntawv qhov chaw thiab cov lus lo lus uas peb.
- Ua ntej pib nrog kev ntshuam, peb tuaj yeem tshuaj xyuas tag nrho cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv (siv lub sij hawm los yog commas ua delimiters, yuav tsum tau tshem tawm qee qhov chaw.
- Thaum kawg, peb nias lub pob "Tiav" khiav lub import.
Los ntawm no, muaj ntau yam uas peb tuaj yeem ua hauv daim ntawv thov nrog cov rooj sib txawv uas peb tau qhia. Piv txwv li, nws yog ua tau tsim kev sib raug zoo ntawm cov rooj mus nug cov ntaub ntawv los ntawm cov rooj sib txawv. Koj tuaj yeem tsim ib qho nrhiav rooj, uas muaj cov ntaub ntawv hais los ntawm lwm lub rooj, lossis tseem tsim cov lus nug nyuaj ntawm ntau lub rooj nrog ntau hom ntaub ntawv.
Lwm qhov ua tau yog ua backups, tsim executable databases (uas cov neeg siv sab nraud tsis tuaj yeem hloov kho) tsim macro kom automate complex tej hauj lwm los yog export cov ntaub ntawv rau excel, ntawm ntau lwm tau.
Txhawm rau ua tiav tag nrho cov haujlwm no, Microsoft Access suav nrog ib qho yooj yim tus pab uas yog undoubtedly ntawm kev pab zoo rau cov neeg siv daim ntawv thov no thawj zaug.
xaus
Microsoft Access yog qhov kev xaiv pom zoo rau cov lag luam me thiab nruab nrab uas xav tau ib qho yooj yim thiab yooj yim-rau-siv cov ntaub ntawv tswj cov cuab yeej. Zoo tagnrho rau cov haujlwm xws li gkev tswj cov khoom muag lossis kev saib xyuas qhov project. Rau tag nrho cov xwm txheej no, nws tsim nyog kawm paub siv nws.
Tus kws kho tshwj xeeb hauv kev siv thev naus laus zis thiab teeb meem hauv internet nrog ntau tshaj kaum xyoo ntawm kev paub hauv cov xov xwm sib txawv. Kuv tau ua haujlwm ua tus editor thiab tus tsim cov ntsiab lus rau e-lag luam, kev sib txuas lus, kev lag luam online thiab cov tuam txhab tshaj tawm. Kuv kuj tau sau rau ntawm kev lag luam, nyiaj txiag thiab lwm cov vev xaib. Kuv txoj hauj lwm kuj yog kuv lub siab nyiam. Tam sim no, dhau ntawm kuv cov ntawv hauv Tecnobits, Kuv sim tshawb nrhiav txhua yam xov xwm thiab lub cib fim tshiab uas lub ntiaj teb kev siv tshuab muab rau peb txhua hnub los txhim kho peb lub neej.