Tricks rau nruab nrab Excel

Xeem hloov tshiab: 28/10/2023
Author: Sebastian Vidal

Tricks rau nruab nrab Excel yog ib tsab xov xwm tsim tshwj xeeb rau cov neeg siv Excel uas nrhiav kev txhim kho lawv cov kev txawj hauv kev siv cov cuab yeej no. Yog tias koj twb muaj kev paub txog Excel yooj yim thiab npaj siab coj koj cov txuj ci mus rau qib tom ntej, koj nyob hauv qhov chaw zoo. Hauv kab lus no, koj yuav pom tricks thiab tswv yim uas yuav pab koj tau txais kev ua haujlwm thiab kev tsim khoom hauv koj txoj haujlwm nrog Excel. Los ntawm cov qauv siab heev mus rau qhov ua tau zoo, peb yuav qhia koj kauj ruam yog kauj ruam siv cov cuab yeej no li cas zoo. Nrog peb phau ntawv qhia, koj yuav nyob ntawm koj txoj hauv kev los ua tus kws tshaj lij Excel nruab nrab hauv tsis muaj sijhawm. Cia peb pib!

Kauj ruam yog kauj ruam ➡️ Tricks rau nruab nrab Excel

Tricks rau nruab nrab Excel

Nov yog qee cov tswv yim kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm Excel ntawm nws qib nruab nrab:

  • personalize tus txheej txheem toolbar: Txoj nyem hauv toolbar thiab xaiv "Personalize." Ntxiv cov lus txib uas nquag siv mus rau qhov chaw nkag ceev ceev kom nkag tau yooj yim thiab yooj yim.
  • Siv cov qauv siab heev: Excel muaj ntau hom qauv uas tuaj yeem ua rau koj cov kev suav yooj yim. Kev sim nrog cov qauv zoo li VLOOKUP, IF, SUMIF, thiab COUNTIF kom txuag sijhawm thiab tau txais cov txiaj ntsig raug.
  • Soj ntsuam thiab lim cov ntaub ntawv: Siv qhov "Sort and Filter" feature los npaj koj cov ntaub ntawv nraaj. Koj tuaj yeem txheeb xyuas cov nqi, hnub tim, lossis cov ntawv nyeem, thiab tseem lim cov ntaub ntawv los qhia tsuas yog cov uas ua tau raws li qee yam.
  • Tsim cov lus pivot: Pivot ntxhuav yog ib qho cuab yeej muaj zog rau kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv loj. Hloov koj cov ntaub ntawv rau hauv ib lub rooj thiab siv cov lus pivot los sau, lim, thiab pom cov ntaub ntawv sib tham sib.
  • Siv cov keyboard shortcuts: Paub cov keyboard shortcuts yuav pab koj ua kom koj cov haujlwm hauv Excel. Qee qhov shortcuts muaj txiaj ntsig suav nrog Ctrl + C los luam, Ctrl + V los paste, thiab Ctrl + Z kom thim rov qab.
  • Customize cov hom ntawv raws cai: Siv cov kev cai formatting rau koj cov ntaub ntawv kom pom cov ntaub ntawv tseem ceeb. Koj tuaj yeem qhia cov hlwb raws li qhov tseem ceeb, sib piv cov ntaub ntawv nrog ib leeg, thiab ntau ntxiv.
  • Automate cov haujlwm nrog macros: Yog tias koj ua cov haujlwm rov ua dua hauv Excel, koj tuaj yeem ua haujlwm rau lawv los ntawm kev tsim macros. Sau cov kev ua yeeb yam thiab tom qab ntawd khiav lub macro kom txuag sijhawm thiab siv zog.
  • Tiv thaiv thiab qhia cov phau ntawv: Txhawm rau tiv thaiv kev hloov pauv tsis xav tau, koj tuaj yeem tiv thaiv koj phau ntawv ua haujlwm nrog tus password thiab qhia meej tias lawv tuaj yeem ua dab tsi lwm cov neeg siv. Koj tseem tuaj yeem faib koj phau ntawv hauv huab koom tes nrog lwm tus ib txhij.
  • Tsim cov kab kos siab heev: Siv Excel daim ntawv xaiv los tsim ntau dua visualizations. Koj tuaj yeem ntxiv cov kab sib txawv, sib txuas ntau hom kab kos, kho cov axes, thiab ntau ntxiv los nthuav qhia koj cov ntaub ntawv. txoj kev zoo.
Cov ntsiab lus tshwj xeeb - Nyem qhov no  Yuav ua li cas kom tau txais cov ntawv nyeem ntawm ob iPhones

Nrog cov tswv yim no, koj yuav nyob ntawm koj txoj hauv kev los ua tus kws tshaj lij Excel nruab nrab! Nco ntsoov xyaum ua ntu zus thiab tshawb nrhiav txhua yam haujlwm uas Excel muaj rau. Hmoov zoo!

Q&A

1. Yuav ua li cas ntxig tus qauv rau hauv Excel ntawm tes?

  1. Xaiv lub xovtooj ntawm tes uas koj xav ntxig cov qauv.
  2. Hauv daim ntawv qhia bar, ntaus tus lej lej lossis ua haujlwm uas koj xav siv.
  3. Nias Enter lossis nyem lwm lub xovtooj los siv cov qauv thiab pom qhov tshwm sim.

2. Yuav ua li cas lim cov ntaub ntawv hauv Excel?

  1. Xaiv qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv koj xav lim.
  2. Nyem rau ntawm "Cov ntaub ntawv" tab ntawm lub ribbon.
  3. Hauv pawg "Sort and Filter", nyem lub pob "Filter".
  4. Drop-down xub yuav tshwm nyob rau hauv kab ntawm cov ntaub ntawv ntau yam.
  5. Nyem rau lub xub poob rau kab ntawv koj xav lim thiab xaiv cov txheej txheem lim.

3. Yuav ua li cas los tsim cov duab hauv Excel?

  1. Xaiv cov ntaub ntawv koj xav kom suav nrog hauv daim duab.
  2. Nyem rau ntawm "Insert" tab ntawm lub ribbon.
  3. Hauv pab pawg "Charts", xaiv hom kab ntawv koj xav tsim.
  4. Excel yuav cia li tsim daim duab raws li cov ntaub ntawv xaiv.
  5. Customize daim duab rau koj nyiam siv cov layout thiab formatting cov cuab yeej nyob rau hauv lub ribbon.
Cov ntsiab lus tshwj xeeb - Nyem qhov no  Yuav ua li cas thaiv cov vev xaib tshwj xeeb ntawm iPhone

4. Yuav tiv thaiv cov ntaub ntawv hauv daim ntawv Excel li cas?

  1. Xaiv lub xov tooj ntawm tes uas koj xav tiv thaiv
  2. Txoj nyem rau ntawm qhov xaiv ntau thiab xaiv "Format Cells."
  3. Hauv "Kev Tiv Thaiv" tab, uncheck lub "Blocked" lub thawv.
  4. Nyem OK.
  5. Hauv "Tshawb xyuas" tab, nyem rau ntawm "Protect Sheet" khawm.

5. Yuav ua li cas siv VLOOKUP muaj nuj nqi hauv Excel?

  1. Xaiv lub xovtooj ntawm tes uas koj xav kom tau txais tus nqi tshawb nrhiav.
  2. Sau cov haujlwm VLOOKUP nyob rau hauv lub cell thiab ces qhib kab lus.
  3. Qhia tus nqi los tshawb nrhiav, lub rooj saib, thiab tus lej kab uas tus nqi xav tau nyob.
  4. Kaw cov kab lus thiab nias Enter kom tau txais cov txiaj ntsig.

6. Yuav ua li cas ntxig ib daim duab rau hauv Excel cell?

  1. Nyem rau ntawm lub xovtooj uas koj xav ntxig rau daim duab.
  2. Hauv "Insert" tab, nyem qhov "Duab" khawm.
  3. Nrhiav thiab xaiv cov duab koj xav ntxig thiab nyem "Insert."
  4. Kho qhov loj thiab qhov chaw ntawm daim duab raws li qhov tsim nyog.
Cov ntsiab lus tshwj xeeb - Nyem qhov no  Yuav ua li cas pab tau lossis lov tes taw iCloud thaub qab ntawm cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes

7. Yuav ua li cas thiaj ua tau qhov nruab nrab hauv Excel?

  1. Xaiv lub cell uas koj xav tso saib qhov nruab nrab.
  2. Sau cov haujlwm AVERAGE nyob rau hauv lub cell thiab ces qhib kab lus.
  3. Xaiv qhov ntau ntawm cov hlwb uas koj xav kom nruab nrab thiab kaw cov kab lus.
  4. Nias Enter kom tau txais qhov tshwm sim.

8. Yuav ua li cas muab cov hlwb hauv Excel?

  1. Xaiv cov hlwb uas koj xav ua ke.
  2. Nyob rau hauv "Tsev" tab, nyob rau hauv "Txuas" pab pawg, nias lub "Merge thiab Center" khawm.

9. Yuav ua li cas nkaum kab lossis kab hauv Excel?

  1. Xaiv cov kab lossis kab uas koj xav nkaum.
  2. Txoj nyem rau ntawm qhov chaw xaiv thiab xaiv "Hide."

10. Yuav tiv thaiv tus qauv hauv Excel li cas?

  1. Xaiv cov qauv cell uas koj xav tiv thaiv.
  2. Txoj nyem thiab xaiv "Format Cells."
  3. Hauv "Kev Tiv Thaiv" tab, kos lub thawv "Blocked".
  4. Hauv "Tshawb xyuas" tab, nyem rau ntawm "Protect Sheet" khawm.