9 najboljih alata za Excel s umjetnom inteligencijom

Ako želite podići svoje proračunske tablice na višu razinu, postoji niz alati za Excel s umjetnom inteligencijom to može napraviti razliku. Integracija umjetne inteligencije (AI) revolucionirala je način na koji upravljamo i analiziramo podatke, automatizirajući zadatke i postižući puno preciznije i vizualnije rezultate u kraćem vremenu.

U ovom članku pružit ćemo vodič za ove alate. Analizirat ćemo njihovu upotrebu, kako rade, kada su korisni i kako odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. Novi svijet mogućnosti, kako za početnike tako i za napredne korisnike.

Kako se Excel promijenio zahvaljujući umjetnoj inteligenciji?

Dolazak umjetne inteligencije u nadmašiti je pretpostavio prava revolucija u načinu na koji radimo s podacima. Dok je prije jedini način automatizacije procesa bio stvaranje formula ili složenih skripti, sada postoje čarobnjaci, dodaci i ugrađene funkcije koje Oni interpretiraju upute na prirodnom jeziku, sažimaju ključne informacije, čiste složene podatke i predlažu napredne vizualizacije ili analize. gotovo bez ikakvog truda.

Istaknuti primjeri uključuju automatsko prepoznavanje uzoraka, inteligentno generiranje izvješća, automatizirano čišćenje i transformaciju baze podataka te mogućnost stvaranja formula i skripti iz jednostavnog pisanog opisa. Sve to uvelike smanjuje vrijeme i poteškoće rada s velikim količinama podataka, omogućujući svima bez opsežnog tehničkog znanja pristup prediktivnoj analizi, statističkim modelima ili profesionalnim nadzornim pločama.

S umjetnom inteligencijom, Excel je sada puno moćniji alat, demokratizirajući pristup analizama koje su prije bile rezervirane za tehničke odjele ili znanstvenike podataka.

AI funkcije i alati ugrađeni u Microsoft Excel

Microsoft je uložio velika sredstva u Excel alate pokretane umjetnom inteligencijom, dodajući značajke za analizu podataka, automatizaciju, pametni chat i obradu podataka u stvarnom vremenu. Među najznačajnijima su sljedeći:

• Analiza podataka (prije Ideje)Automatski predlaže grafikone, pivot tablice, analizu trendova, uzorke i outliere na temelju vaših podataka. Podržava upite na prirodnom jeziku i vraća vizualne sažetke prilagođene vašim potrebama.
• Pametno punjenje: Automatski predlaže podatke na temelju uzoraka otkrivenih u susjednim ćelijama, što olakšava dosljedan, masovni unos podataka.
• Stupac iz primjeraOmogućuje vam stvaranje cijelog stupca izdvajanjem uzoraka iz dva ili više primjera. Idealno za transformaciju datuma, imena ili bilo kojih ponavljajućih podataka bez kompliciranih formula.
• Povezane vrste podatakaPovezuje ćelije s vanjskim izvorima podataka (dijeljenja, geografska područja itd.) i automatski ažurira informacije, izbjegavajući ručni unos.
• Umetnite podatke sa slikeAutomatski pretvara sliku tablice u podatke ćelije koje se mogu uređivati. Dramatično smanjuje vrijeme transkripcije i pogreške pri unosu podataka.
• Dinamičke matriceAutomatski prepoznaje raspone podataka, primjenjuje formulu na više ćelija bez dodatnog napora i omogućuje više rezultata iz jedne ćelije.
• Prognoze i prediktivna analitikaExcel vam omogućuje predviđanje budućih trendova i vrijednosti na temelju povijesnih podataka, olakšavajući donošenje odluka bez potrebe za složenim vanjskim algoritmima.

Ove napredne značajke su dostupno bez dodatnih troškova u sustavu Microsoft 365 i postali su neophodni za profesionalce, studente i korisnike Excela na svim razinama.

Najbolji vanjski AI alati za Excel

Uz ugrađene funkcije, postoji ekosustav vanjskih alata koji umjetnu inteligenciju u Excelu podižu na višu razinu. U nastavku analiziramo najpopularnije i visoko ocijenjene opcije:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot stekao je veliku popularnost zbog svoje sposobnosti da Automatski i točno prevedite upute prirodnog jezika u formule Excela ili Google tablicaJednostavno opišite operaciju koju želite izvršiti (na primjer, "zbroji samo retke koji ispunjavaju dva uvjeta"), a alat će generirati točnu formulu. Također može objasniti postojeće formule i pomoći vam da shvatite kako rade korak po korak, što je posebno korisno za one koji su novi u Excelu ili za brzo rješavanje složenih zadataka.

Uključuje jedan jednostavno web sučelje i dodaci za izravnu integraciju u proračunske tablice. Idealan je za uštedu vremena i izbjegavanje ručnih pogrešaka te nudi besplatne i plaćene verzije s dodatnim značajkama.

GPTExcel

GPTExcel koristi GPT-3.5-turbo AI arhitekturu za Generiranje, objašnjavanje i automatizacija formula, VBA skripti, Apps Script i SQL upita jednostavnim opisom onoga što vam je potrebno u proračunskoj tablici. Savršen je za korisnike koji žele ići dalje od tradicionalnog Excela, jer vam omogućuje stvaranje dinamičkih predložaka, automatizaciju naprednih izračuna i povezivanje različitih izvora podataka.

Osim toga, pruža detaljna objašnjenja kako generirane formule funkcioniraju, što olakšava kontinuirano učenje i smanjuje krivulju učenja za manje tehnički potkovane korisnike.

SheetGod

SheetGod ističe se kao alat usmjeren na Automatizacija u Excelu i Google tablicama, generirajući sve od jednostavnih formula do regularnih izraza, makroa i isječaka koda u sekundama.

Također uključuje detaljne tutorijale i dodatne značajke kao što su generiranje masovnih PDF-ova ili slanje marketinških e-poruka, što ga čini sveobuhvatnim rješenjem za korisnike koji žele povećati svoju produktivnost i brzinu proračunskih tablica. Sve to ga čini jednim od najboljih Excel alata s umjetnom inteligencijom.

PromptLoop

PromptLoop integrira se s Excelom i Google tablicama kako bi vam omogućio Izradite prilagođene modele koji skupno izdvajaju, transformiraju, generiraju i sažimaju tekstIdealan je za automatizaciju repetitivnih zadataka poput kategorizacije, čišćenja podataka, sažimanja sadržaja ili izdvajanja informacija s web stranica.

Njegova podrška za ponovljive tijekove rada i prilagođene zadatke čini ga posebno korisnim u poslovnim okruženjima i za timove za analizu podataka.

Alati za generiranje i objašnjenje formula: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI i drugi

Tržište je prepuno AI asistenata koji vam pojednostavljuju život u Excelu. Evo nekih od najboljih:

• List+ (trenutno dio sjedišta Formule)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Sve ove opcije dijele mogućnost pretvaranja teksta u formule i obrnuto, prevođenja proračunskih tablica, izrade prilagođenih predložaka i automatizacije malih skripti. Mnoge imaju proširenja za Slack, Google Chrome ili izravnu integraciju s Timovi, što poboljšava suradnju i neposredan pristup umjetnoj inteligenciji.

XLSTAT: rješenje za naprednu statističku analizu:

XLSTAT To je omiljeni dodatak za Korisnici kojima je potrebna napredna statistička analiza bez napuštanja Excel okruženjaOmogućuje sve, od deskriptivne analize i ANOVA-e do složenih regresija, multivarijantne analize i generiranja prediktivnih modela. Njegovo jednostavno sučelje i besprijekorna integracija čine ga izvrsnim izborom za istraživače, financijske timove i tehničke stručnjake koji žele izvući maksimum iz analize podataka.

AI Excel Bot: Automatizacija i vizualizacija

Također vrijedi spomenuti alate kao što su AI Excel Bot, dizajniran za nošenje automatizacija, vizualizacija i povezivanje podataka na drugoj raziniOmogućuju vam uvoz informacija iz različitih izvora, transformaciju baza podataka, čišćenje zapisnika, generiranje interaktivnih grafikona, izradu automatiziranih izvješća i dobivanje uvida u stvarnom vremenu pomoću AI modela.

U slučaju AI Excel Bot i slično, glavna vrijednost leži u preciznom generiranju i objašnjenju formula, prevođenju uputa u običan tekst i mogućnosti povezivanja proračunskih tablica s vanjskim skladištima podataka, a sve se to obrađuje putem chata ili naredbi prirodnog jezika.

Povezani članak:

Izgubili ste Excel datoteku? Potpuni vodič za razumijevanje i izbjegavanje pogrešaka pri spremanju

Glavne prednosti korištenja umjetne inteligencije u Excelu u svakodnevnom životu

Primjena umjetne inteligencije u Excelu podrazumijeva opipljive koristi za bilo koju vrstu korisnika:

• Automatizacija zadataka koji se ponavljajuOd čišćenja podataka do generiranja grafikona ili izvješća, smanjenje utrošenog vremena i minimiziranje ljudskih pogrešaka.
• Povećana produktivnostUmjetna inteligencija oslobađa vam vrijeme za usredotočenje na strateške zadatke, otkrivanje obrazaca, anomalija i skrivenih uvida u velikim količinama podataka.
• Poboljšano donošenje odlukaNapredna analiza i trenutni odgovori na složena pitanja, čak i ako ne vladate statističkim tehnikama.
• Jednostavnost upotrebeIntuitivna sučelja i čarobnjaci koji ne zahtijevaju znanje programiranja omogućuju svakom korisniku da iskoristi prednosti umjetne inteligencije u samo nekoliko minuta.
• Poboljšana suradnjaMogućnost dijeljenja modela, predložaka i analiza s udaljenim timovima ili između odjela, poboljšavajući dosljednost i suradnju.
• PersonalizacijaMnogi alati nude mogućnost stvaranja AI zadataka ili modela prilagođenih vašim specifičnim potrebama.

Kako odabrati najbolji AI alat za Excel na temelju vaših potreba

Prije nego što se upustite u isprobavanje dodataka, plugina ili proširenja, važno je uzeti u obzir nekoliko ključnih čimbenika koji će vam pomoći da odaberete opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama:

• kompatibilnostProvjerite integrira li se alat s verzijom Excela koju koristite (Microsoft 365, starije verzije, web itd.) i radi li s drugim programima poput Google tablica.
• ZnačajkeOdaberite alate koji odgovaraju vašim izazovima: generiranje formula, automatizacija zadataka, prediktivna analitika, vizualizacije, prijevod podataka, integracija s drugim platformama itd.
• SkalabilnostAko očekujete da ćete povećavati ili upravljati sve složenijim podacima, potražite alat koji se može skalirati kako bi zadovoljio vaše buduće potrebe.
• Jednostavnost korištenja i dokumentacijaDajte prioritet opcijama s dobrim recenzijama, učinkovitom podrškom, jasnim tutorijalima i aktivnim platformama.
• cijenaProcijenite besplatne modele, probne verzije bez obveza i plaćene planove na temelju količine, učestalosti korištenja ili veličine vašeg tima.
• Sigurnost i privatnostRazmotrite zaštitu podataka, šifriranje i usklađenost s propisima, posebno ako ćete raditi s osjetljivim ili povjerljivim informacijama.

Integracija umjetne inteligencije u Excel zauvijek je promijenio način na koji analiziramo i upravljamo podacima. Pristup inteligentnim asistentima, automatiziranim funkcijama i prediktivnoj analitici sada je dostupan svakom korisniku, pojednostavljujući i svakodnevni rad i najsloženije projekte. Ako želite maksimalno iskoristiti svoje proračunske tablice, istraživanje alata i savjeta u ovom vodiču prvi je korak prema neviđenoj produktivnosti i točnosti u Excelu.

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za pitanja tehnologije i interneta s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za tvrtke koje se bave e-trgovinom, komunikacijom, internetskim marketingom i oglašavanjem. Pisao sam i na web stranicama o ekonomiji, financijama i drugim sektorima. Moj posao je također moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, nastojim istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije svakodnevno nudi za poboljšanje života.