Excel Labs AI: Revolucionirajte svoje proračunske tablice umjetnom inteligencijom

Možete li zamisliti da možete iskoristiti snagu generativne umjetne inteligencije izravno iz svojih Excel tablica? Danas je to već moguće zahvaljujući AI funkcijama Excel laboratoriji, eksperimentalni dodatak koji Podignite Excelove mogućnosti na višu razinu. I bez potrebe za napuštanjem programa ili oslanjanjem na vanjske alate.

U ovom vam članku donosimo kompletan vodič s Sve što trebate znati o Excel Labsima. Pregledavamo njegove zvjezdane funkcije, zahtjeve za instalaciju i njegovu integraciju u uobičajeni tijek rada s nadmašiti.

Što je Excel Labs AI i odakle dolazi?

Excel Labs je eksperimentalni dodatak koji je kreirao Microsoft Garage. Za one koji ne znaju, ovo je odjel samog Microsofta posvećen razvoju i testiranju inovativnih projekata koji bi mogli (ili ne bi trebali) biti ugrađeni u konačne proizvode tvrtke. Njegov glavni cilj je služiti kao poligon za testiranje novih značajki, prikupljajući povratne informacije od stvarnih korisnika.

Excel Labs AI kombinira najbolje od naprednog okruženja za formule poznatog kao Napredno okruženje formule s pionirskom prilagođenom značajkom pod nazivom LABS.GENERATIVNAAI. Potonje vam omogućuje izravnu komunikaciju s generativnim modelima umjetne inteligencije iz Excela, pružajući novu dimenziju automatizacije i pomoći putem umjetne inteligencije.

Kako LABS.GENERATIVEAI funkcionira i što možete postići s njim?

Zvjezdana funkcija Excel Labsa je LABS.GENERATIVEAI. U praksi, to je prilagođena funkcija koja se ponaša kao i bilo koja druga Excel formula, ali vam omogućuje interakciju s naprednim jezičnim modelima.

Radi vrlo jednostavno: unesete funkciju u ćeliju, dodate svoj unos i za kratko vrijeme, umjetna inteligencija Excel Labsa vraća odgovor izravno u vašu proračunsku tablicu. Evo nekih stvari koje se mogu postići:

• Analizirajte javne ili privatne informacije: traži sažetke, objašnjenja ili analizu složenih podataka.
• Uvoz i strukturiranje podatakaZatražite od umjetne inteligencije da izdvoji, transformira i predstavi informacije u određenim formatima (popisi, tablice itd.).
• Odgovorite na kreativna ili tehnička pitanjaod pisanja tekstova do generiranja primjera i prilagođenih rješenja.
• Obradite informacije s referencama na druge ćelijeMožete izraditi dinamičke upute povezivanjem s drugim dijelovima proračunske tablice, što omogućuje umjetnoj inteligenciji da automatski prilagodi svoje odgovore na temelju vrijednosti u dokumentu.
• Prilagodite rezultate pomoću naprednih parametaraKontrolirajte kreativnost, duljinu i stil svojih odgovora postavkama poput temperature, učestalosti i ograničenja tokena.

Zahtjevi za korištenje Excel Labs AI-a

Za početak rada s Excel Labs AI potrebno je ispuniti samo nekoliko jednostavni zahtjevi. Prije svega, morate imati račun na OpenAI-u (možete ga kreirati besplatno) i generirati osobni API ključ koji će vam omogućiti povezivanje Excela s AI modelom. Zatim preuzmite dodatak Excel Labs iz trgovine dodataka za Office izravno iz Excela.

Nakon instalacije, unutar kartice Dodaci za Excel pojavit će se namjenski okvir zadataka. Odavde ćete imati pristup i funkciji LABS.GENERATIVEAI i naprednom okruženju formula.

Excel Labs je Kompatibilno s Windowsima i Macovima, kao i s web verzijom Excela. Međutim, da biste koristili uređivač Python koda uključen u dodatak, trebat će vam račun s pristupom Pythonu u Excelu.

Povezani članak:

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu: vodič korak po korak

Napredno okruženje za formule: Tajno oružje Excel Labsa

Napredno okruženje formula ili Napredno okruženje formule PREDSTAVNIK Prava revolucija u načinu na koji stvarate, uređujete i ponovno koristite formule u Excelu.. Ako ste se ikada borili s formulama koje je nemoguće slijediti, neobjašnjivim pogreškama ili ste morali stalno kopirati i lijepiti podformule, ova je značajka za vas.

Ovo su neke od njegovih najistaknutijih značajki:

• Uređivač koda s isticanjem sintakse, umetanjem pogrešaka i automatskim formatiranjem, što olakšava pisanje i otklanjanje pogrešaka u dugim formulama.
• Komentari, uvlačenje i podrška za imenovane formule i LAMBDA funkcije, promičući jasnoću koda i ponovnu upotrebu.
• Mogućnost uvoza, uređivanja i sinkronizacije funkcija iz drugih radnih knjiga ili čak s GitHuba, što dramatično proširuje mogućnosti prilagodbe i suradnje.
• Strukturirani prikaz svih imenovanih formula, što vam omogućuje profesionalno upravljanje kompletnim funkcionalnim modulima.

Uvoz iz mreže i automatsko generiranje LAMBDA

Još jedna posebno korisna značajka Excel Labs AI-a je mogućnost uvoza logike izračuna izravno iz mreže. Ova opcija vam omogućuje odabir raspona ćelija, izdvajanje njihove logike i automatsko pretvaranje u LAMBDA funkciju, uključujući strukturu LET za jasno organiziranje internih varijabli. Postupak je vrlo jednostavan:

1. Odaberite raspon ćelija koje sadrže izračune koji će se enkapsulirati.
2. Označite ulazne i izlazne ćelije.
3. Kliknite "Pregled" i umjetna inteligencija Excel Labsa generirat će LAMBDA funkciju na temelju odabranih zaglavlja i izračuna.

Zatim možete prilagoditi nazive varijabli i ponovno koristiti LAMBDA funkciju u bilo kojem drugom kontekstu. Ova je značajka pravi spas za one koji žele pojednostaviti svoj tijek rada i poboljšati transparentnost formula u dijeljenim radnim knjigama.

Prednosti i izazovi Excel Labsa: Što trebate imati na umu

Među glavnim prednostima Excel Labs AI-a su: Jednostavnost korištenja, izvorna integracija s Excelom i sposobnost pojednostavljenja tradicionalno složenih procesa. Osim toga, potpuno je besplatan i kompatibilan s najnovijim verzijama programa.

Neki aspekti koje treba razmotriti:

• Početna krivulja učenja- Iako je dodatak dizajniran da bude intuitivan, iskorištavanje svih njegovih značajki može zahtijevati određenu prilagodbu ako niste navikli raditi s prilagođenim funkcijama ili okruženjima za kodiranje.
• Ovisnost o API ključevima i internetskoj veziZa korištenje generativne umjetne inteligencije potreban vam je OpenAI API ključ i aktivna veza, što može biti ograničenje u vrlo zatvorenim ili nepovezanim okruženjima.
• Neće sve eksperimentalne značajke biti uključene u standardni Excel.:: Ovisno o povratnim informacijama, neke značajke mogu biti uklonjene ili transformirane u budućnosti.

Jedna od prednosti Excel Labs AI-a je njegova gotovo univerzalna kompatibilnost: Radi u svim modernim verzijama Excela, uključujući Windows, Mac i online verziju. Dodatak je dostupan na nekoliko jezika, uključujući španjolski, što olakšava njegovo međunarodno usvajanje.

Za one koji žele saznati više, dostupni su brojni resursi i dokumentacija na web stranici Excel Labsa i putem specijaliziranih kanala i korisničkih zajednica. Osim toga, Microsoft potiče izravne povratne informacije kako bi doprinio poboljšanju projekta.

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za pitanja tehnologije i interneta s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za tvrtke koje se bave e-trgovinom, komunikacijom, internetskim marketingom i oglašavanjem. Pisao sam i na web stranicama o ekonomiji, financijama i drugim sektorima. Moj posao je također moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, nastojim istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije svakodnevno nudi za poboljšanje života.