Tražite li jednostavan način dijeljenja pojedinačnih mapa s vanjskim korisnicima u Asani? U ovom ćemo vam članku korak po korak pokazati kako to postići brzo i učinkovito. Kako mogu dijeliti pojedinačne mape s vanjskim korisnicima u Asani? je često pitanje među korisnicima ove platforme za upravljanje projektima, a mi smo tu da vam pružimo rješenje. Naučit ćete kako vanjskim suradnicima omogućiti pristup određenim mapama sigurno i bez komplikacija. Pročitajte kako biste saznali kako to učiniti. Započnimo!

– Korak po korak ➡️ Kako mogu dijeliti pojedinačne mape s vanjskim korisnicima u Asani?

Kako mogu dijeliti pojedinačne mape s vanjskim korisnicima u Asani?

• Pristupite svom Asana računu. Prijavite se na svoj Asana račun koristeći svoje vjerodajnice za prijavu.
• Odaberite mapu koju želite dijeliti. Dođite do pojedinačne mape koju želite dijeliti s vanjskim korisnicima.
• Kliknite gumb "Podijeli". Kada ste unutar mape, potražite gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu zaslona i kliknite na njega.
• Odaberite opciju "Podijeli s vanjskim korisnicima".. Unutar padajućeg izbornika opcija dijeljenja odaberite opciju koja vam omogućuje dijeljenje mape s vanjskim korisnicima.
• Unesite e-mail adrese vanjskih korisnika. Odaberite opciju za unos adresa e-pošte osoba s kojima želite dijeliti mapu i dodajte ih jednu po jednu.
• Konfiguriraj dopuštenja pristupa. Definirajte dopuštenja pristupa koja želite dodijeliti vanjskim korisnicima, kao što je mogućnost pregledavanja, uređivanja ili komentiranja mape.
• Pošalji pozivnicu. Nakon što postavite dopuštenja pristupa, pošaljite pozivnice vanjskim korisnicima kako bi mogli pristupiti mapi u Asani.

Pitanja i odgovori

Često postavljana pitanja o dijeljenju mapa u Asani

Kako mogu dijeliti pojedinačne mape s vanjskim korisnicima u Asani?

1. Prijavite se na svoj Asana račun.
2. Otvorite projekt koji sadrži mapu koju želite dijeliti.
3. Pritisnite mapu koju želite dijeliti.
4. U gornjem desnom kutu kliknite tri točkice.
5. Odaberite “Dodaj u tim” ili “Dodaj u projekt”.
6. Unesite adresu e-pošte vanjskog korisnika s kojim želite dijeliti mapu.
7. Kliknite "Dodaj" ili "Podijeli".

Trebaju li vanjski korisnici Asana račun za pristup dijeljenoj mapi?

1. Da, vanjski korisnici moraju imati Asana račun za pristup dijeljenoj mapi.
2. Nakon što im pošaljete pozivnicu za pristup mapi, primit će e-poruku s vezom za izradu računa ili prijavu u Asanu.
3. Nakon kreiranja računa, moći će pristupiti mapi koju dijelite s vama.

Mogu li ograničiti dopuštenja vanjskog korisnika za dijeljenu mapu?

1. Da, možete ograničiti dopuštenja vanjskog korisnika za dijeljenu mapu.
2. Kada pozivate vanjskog korisnika, možete odabrati dopuštenja "Samo pregled" ili "Uređivanje".
3. Ako odaberete “Samo prikaz”, vanjski korisnik će moći vidjeti samo sadržaj mape, ali neće moći unositi promjene.
4. Ako odaberete “Uredi”, vanjski korisnik će moći pregledavati i uređivati ​​sadržaj mape.

Postoji li ograničenje broja mapa koje mogu dijeliti s vanjskim korisnicima?

1. Ne, nema ograničenja u broju mapa koje možete dijeliti s vanjskim korisnicima u Asani.
2. S vanjskim korisnicima možete dijeliti onoliko mapa koliko vam je potrebno.

Mogu li prestati dijeliti mapu s vanjskim korisnikom u Asani?

1. Da, možete prestati dijeliti mapu s vanjskim korisnikom u Asani.
2. Idite na mapu koju ste podijelili i kliknite tri točkice u gornjem desnom kutu.
3. Odaberite "Upravljanje korisnicima".
4. Kliknite "Izbriši" pokraj imena vanjskog korisnika s kojim više ne želite dijeliti mapu.

Mogu li vanjski korisnici stvarati ili brisati zadatke u zajedničkoj mapi?

1. Dozvole vanjskih korisnika odredit će mogu li stvarati ili brisati zadatke u dijeljenoj mapi.
2. Ako ste im dali dopuštenje za "Uređivanje", vanjski korisnici moći će stvarati i brisati zadatke u zajedničkoj mapi.
3. Ako imaju samo dopuštenje "Samo za prikaz", neće moći stvarati ili brisati zadatke.

Što se događa ako vanjski korisnik izbriše zadatak u dijeljenoj mapi u Asani?

1. Ako vanjski korisnik izbriše zadatak u zajedničkoj mapi, zadatak će biti premješten u smeće.
2. Možete vratiti zadatak iz smeća ako je greškom izbrisan.
3. Otpad vam omogućuje oporavak izbrisanih zadataka unutar određenog vremenskog razdoblja.

Kako mogu znati je li vanjski korisnik napravio promjene u dijeljenoj mapi?

1. Sva nedavna ažuriranja i promjene dijeljene mape možete vidjeti u zapisniku aktivnosti Asane.
2. Dnevnik aktivnosti pokazat će vam tko je napravio promjene, koje su promjene napravljene i kada su napravljene.

Mogu li dijeliti mapu s više vanjskih korisnika odjednom u Asani?

1. Da, u Asani možete dijeliti mapu s više vanjskih korisnika odjednom.
2. Kada dodajete vanjske korisnike, možete unijeti više adresa e-pošte odvojenih zarezima.
3. Svi vanjski korisnici bit će pozvani da pristupe zajedničkoj mapi jednim klikom.

Je li sigurno dijeliti osjetljive podatke u mapi s vanjskim korisnicima u Asani?

1. Asana koristi napredne sigurnosne mjere za zaštitu informacija koje dijeli na svojim platformama.
2. Međutim, uvijek je važno pregledati i definirati dopuštenja vanjskih korisnika kako bi se osigurala sigurnost osjetljivih informacija.
3. Ograničavanje pristupa i uređivanja na osjetljive informacije ključno je za očuvanje privatnosti i sigurnosti podataka.