- Korištenje alata Idi na posebno za izoliranje vidljivih podataka od ručno skrivenih podataka.
- Temeljne razlike između ponašanja Excela pri kopiranju filtriranih podataka u odnosu na skrivene podatke.
- Alternativne metode i mjere opreza za izbjegavanje pogrešaka prilikom lijepljenja informacija u raspone s aktivnim filterima.
Vjerojatno vam se to već dogodilo: imate ogromnu tablicu, primijenite filter kako biste zadržali samo ono što vas zanima, kopirate je i kada je zalijepite, pojave se podaci koje ste sakrili. Zatim, Kako kopirati samo vidljive ćelije u Excelu? Ovo je klasična glavobolja s Excelom koja može poremetiti bilo koji proračun ili profesionalno izvješće ako niste oprezni.
Stvarnost je takva da se program ne ponaša uvijek kako se očekuje. Ovisno o tome jeste li retke sakrili ručno ili ste koristili automatski filtar, Excel donosit će različite odluke o što staviti u međuspremnikStoga je savladavanje ovih trikova ključno kako biste izbjegli pretjerano korištenje proračunskih tablica.
Sigurna metoda: Funkcija Idi na posebno
Kada ručno sakrijemo retke ili stupce (desnim klikom i odabirom opcije Sakrij), Excel obično uključuje te skrivene ćelije prilikom standardnog kopiranja. Kako biste izbjegli ovaj problem, najbolja je opcija prisiliti program da kopira samo ćelije vidljive u Excelu. To jest, koji prepoznaje samo ono što vidimo na ekranu.
Da bismo to učinili, prvo moramo odabrati raspon ćelija koji nas zanima. Zatim idemo na karticu Početna, pronalazimo gumb Pronađi i odaberi (onaj s ikonom povećala) i kliknemo na opciju Idi na PosebnoU prozoru koji se pojavi jednostavno označimo okvir za Samo vidljive ćelije i kliknemo U redu. Odavde možemo pritisnuti Ctrl+C i zalijepiti sadržaj bilo gdje bez straha od povlačenja lažnih podataka.
Kopiranje podataka u filtrirane tablice
Evo zanimljivog detalja: ako ste umjesto ručnog skrivanja redaka koristili automatski filteri na kartici PodaciExcel je puno pametniji. Prema zadanim postavkama, kada se tablica filtrira, program automatski kopira samo vidljive retkeStoga nisu potrebni dodatni koraci; jednostavno odaberite, kopirajte i zalijepite. To je vrlo jednostavan način kopiranja samo vidljivih ćelija u Excelu.
Zamislite da imate tjedni raspored i filtrirate ga tako da prikazuje samo satove matematike za srijedu. Ako odaberete i kopirate te rezultate, Excel će zanemariti ostale dane i vremena. Međutim, morate biti svjesni toga. Budite vrlo oprezni prilikom lijepljenja.Ako pokušate zalijepiti te podatke u drugo područje koje također ima aktivne filtere, vrlo je vjerojatno da će se informacije raspršiti ili zalijepiti u skrivene retke odredišta, stvarajući potpuni kaos.
Trikovi za lijepljenje raspona sa skrivenim retcima
Zalijepi podatke u odbor Činjenica da već ima skrivene linije je vjerojatno najfrustrirajući dio, budući da ne postoji izvorna funkcija za lijepite samo na vidljiva mjestaAko se nađete u ovoj nevolji, postoje neke alternative, iako možda nisu najelegantnije. Jedna od opcija je oboji odredišne ćelije, sortirajte tablicu po boji tako da svi podaci budu na vrhu, zalijepite podatke, a zatim promijenite redoslijed tablice kako je izvorno bila.
Drugi način kopiranja samo vidljivih ćelija u Excelu je pretvaranje raspona u službeni stoljer to pojednostavljuje određene operacije punjenja. Za naprednije korisnike, stvaranje prilagođeni makro To je jedini način da se ovaj proces automatizira i izbjegne ponavljajući ručni rad.
Razlike između Excela za web i Google tablica
Ako radite u oblaku, pravila se malo mijenjaju. Excel za webNije dostupna opcija lijepljenja samo vidljivih ćelija, što može biti problem. Najbrže rješenje je kliknuti na Otvori u aplikaciji za stolna računala iskoristiti sve posebne alate za odabir.
S druge strane, u Google tablicePostupak je ručniji, ali jednostavniji. Da bismo kopirali samo ono što vidimo, moramo držati pritisnutu tipku Ctrl i kliknite na ćelije pojedinačno ili vidljive raspone. Nakon odabira koristimo Ctrl+C i Ctrl+V. Važno je zapamtiti da u Tablicama, ovisno o pregledniku, izbornik desne tipke miša možda neće raditi, pa Prečaci na tipkovnici su sigurna oklada.
Dodatni savjeti i sigurnost podataka
Ne smijemo brkati skrivanje ćelije s sakrij sadržajAko promijenite boju fonta u bijelu, podaci će i dalje biti tamo i kopirat će se normalno iako nisu vidljivi. Ako želite spriječiti bilo koga da pristupi tim informacijama, idealno rješenje je Zaštitite list lozinkom Na kartici Pregled onemogućite opciju izmjene objekata tako da nitko ne može kliknuti Prikaži.
Korištenje skrivene bilješkeUmjesto ispunjavanja pretrpanog podatkovnog lista, možete kliknuti desnom tipkom miša i dodati napomenu. Na taj će se način informacije pojaviti samo kada netko... zadržite kursor iznad ćelije, održavajući stol čistim i profesionalnim.
Kako kopirati samo vidljive ćelije u Excelu? U osnovi, morate savladati funkciju Idi na posebno i razumjeti kako funkcioniraju automatski filtri. To vam omogućuje upravljanje ogromnim količinama podataka bez pogrešaka. Iako je kopiranje jednostavno zahvaljujući alatima za odabir, lijepljenje u filtrirane raspone i dalje zahtijeva oprez ili korištenje prethodnog sortiranja kako bi se osiguralo da svaki dio podataka ide na ispravno mjesto.
Indeks
Urednik specijaliziran za pitanja tehnologije i interneta s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za tvrtke koje se bave e-trgovinom, komunikacijom, internetskim marketingom i oglašavanjem. Pisao sam i na web stranicama o ekonomiji, financijama i drugim sektorima. Moj posao je također moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, nastojim istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije svakodnevno nudi za poboljšanje života.