Google dokumenti To je vrlo koristan alat za zajedničko stvaranje i dijeljenje dokumenata. Međutim, važno je uzeti u obzir privatnost ovih dokumenata, posebno kada se radi o povjerljivim ili osjetljivim informacijama. U ovom članku ćemo vam objasniti korak po korak kao konfigurirajte privatnost svojih dokumenata Google dokumenata kako bismo bili sigurni da im samo pravi ljudi imaju pristup.
Korak 1: pristupite Google dokumentima
Za konfigurirajte privatnost svojih dokumenata U Google dokumentima, prvo što biste trebali učiniti je pristupiti platformi. To možete učiniti tako da se prijavite na svoj Google račun, a zatim odaberete aplikaciju Google dokumenti.
Korak 2: Otvorite dokument koji želite konfigurirati
Jednom kada uđete u Google dokumente, Otvori dokument kojoj želite prilagoditi privatnost. To može biti postojeći dokument ili novi koji ste nedavno izradili.
Korak 3: Kliknite "Datoteka", a zatim "Podijeli"
Na vrhu zaslona pronaći ćete padajući izbornik pod nazivom "Datoteka". Kliknite na njega i odaberite opciju "Dijeli". To će vas odvesti u novi prozor u kojem možete konfigurirati privatnost vašeg dokumenta.
Korak 4: Odaberite odgovarajuću opciju privatnosti
Unutar prozora "Dijeli" pronaći ćete različite opcije dijeljenja. privatnost za vaš dokument. Opcije uključuju "Javno na webu", "Svatko s vezom", "Svatko u vašoj organizaciji" i "Određene osobe". Odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Uz ove jednostavne korake, možete konfigurirajte privatnost svojih dokumenata Google dokumenata učinkovito. Ne zaboravite uvijek pregledati i upravljati privatnošću svojih dokumenata kako biste zaštitili informacije koje dijelite.
Kako konfigurirati privatnost dokumenata Google dokumenata?
Google dokumenti vrlo su koristan alat za izradu i dijeljenje dokumenata na mreži. Međutim, važno je uzeti u obzir privatnost dokumenata koje dijelimo. Srećom, postavljanje privatnosti vaših dokumenata u Google dokumentima vrlo je jednostavno. U ovom ću članku korak po korak objasniti kako možete osigurati da su vaši dokumenti zaštićeni i da im mogu pristupiti samo osobe koje vi odlučite.
1. Pristupite postavkama privatnosti: Za početak otvorite Google dokumente koje želite postaviti. Zatim kliknite izbornik "Datoteka" na vrhu i odaberite "Postavke privatnosti". Ovo će vas odvesti do novog prozora u kojem možete prilagoditi opcije privatnosti za svoj dokument.
2. Postavite dopuštenja za svoj dokument: U prozoru postavki privatnosti vidjet ćete odjeljak pod nazivom "Tko ima pristup." Ovdje možete kontrolirati tko može pregledavati i uređivati vaš dokument. Možete birati između sljedećih opcija:
– Sve: Ova opcija omogućuje svakome tko ima vezu pristup dokumentu. To je najmanje sigurna opcija i preporučuje se samo ako je potrebno da više ljudi može pregledavati i uređivati dokument.
– Samo određene osobe: Ovom opcijom možete dodati adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument. Samo osobe koje dodate će imati pristup tome.
– Vaša organizacija: Ova je opcija dostupna ako koristite Google dokumente na domeni. G Suite. Dopustite svima u vašoj organizaciji da imaju pristup dokumentu.
3. Podijelite svoj dokument na siguran način: Nakon što postavite dozvole za svoj dokument, važno je da ga podijelite sigurno. To možete učiniti tako da pošaljete vezu određenim osobama s kojima želite podijeliti dokument ili možete dodati njihove adrese e-pošte u svojim postavkama privatnosti. Osim toga, možete postaviti posebna dopuštenja za svaku osobu, kao što je dopuštanje samo gledanja ili također dopuštanje uređivanja.
Ne zaboravite da je bitno poduzeti mjere za zaštitu privatnosti vaših dokumenata u Google dokumentima. Obavezno pregledajte i prilagodite postavke privatnosti svakog dokumenta koji dijelite kako biste zaštitili svoje podatke.
Što su Google dokumenti i zašto biste se trebali brinuti o privatnosti svojih dokumenata?
U današnjem digitalnom svijetu Google dokumenti postali su nezamjenjiv alat za izradu i uređivanje dokumenata na mreži. Ali što je zapravo Google Dokumenti? To je platforma za obradu teksta temeljena na oblaku koja vam omogućuje pristup i uređivanje dokumenata s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.
Međutim, kako se sve više ljudi oslanja na Google dokumente za pohranu svojih dokumenata, javlja se zabrinutost zbog privatnosti. Važno je razumjeti da, iako Google Dokumenti nude niz sigurnosnih mjera, vaši dokumenti su pohranjeni na Google poslužiteljima i mogu biti podložni potencijalnim rizicima po privatnost i sigurnost.
Stoga je ključno pravilno konfigurirati privatnost vaših dokumenata u Google dokumentima. Google nudi niz opcija i postavki privatnosti koje vam omogućuju kontrolu tko može pregledavati i uređivati vaše dokumente. Možete birati između različitih razina pristupa, od privatnog dijeljenja dokumenata s određenim osobama do javnog dijeljenja dokumenata i dopuštanja svakome tko ima vezu da im pristupi. Osim toga, možete postaviti dopuštenja za uređivanje za svakog suradnika, što vam omogućuje da kontrolirate tko mogu učiniti izmjene vaših dokumenata. Ključno je redovito pregledavati i ažurirati svoje postavke privatnosti kako biste bili sigurni da su vaši dokumenti zaštićeni u skladu s vašim potrebama i preferencijama. Uz pravi fokus na privatnost, Google dokumente možete koristiti sigurno i pouzdano.
Koraci za konfiguriranje privatnosti vaših dokumenata u Google dokumentima
Ako želite zaštititi privatnost svojih dokumenata u Google dokumentima, važno je da slijedite nekoliko ključnih koraka. Jedna od najboljih sigurnosnih mjera je ispravno konfiguriranje dopuštenja pristupa. Na taj način možete kontrolirati tko može pregledavati, uređivati ili komentirati vaše datoteke. Da biste to učinili, jednostavno odaberite dokument koji želite zaštititi i kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu zaslona.
Drugi važan aspekt je postavljanje lozinke za vaše dokumente, osobito ako sadrže osjetljive podatke. Da biste to učinili, morate kliknuti gumb "Datoteka" na glavnoj navigacijskoj traci i odabrati "Postavke". U kartici "Općenito" potražite opciju "Postavi lozinku za otvaranje" i slijedite upute za unos i potvrdu vaše lozinke.
Nadalje, bitno je napravite redovite sigurnosne kopije kako bismo osigurali da su vaši dokumenti zaštićeni u bilo kakvom slučaju. To možete učiniti korištenjem značajke "Preuzmi" u Google dokumentima da biste spremili kopiju na svoje računalo ili drugi vanjski uređaj za pohranu. Također možete razmotriti korištenje dodatne opcije pohrane u oblaku da biste imali sigurnosna kopija Automatski i sinkroniziran u slučaju gubitka podataka.
1. Pristupite postavkama privatnosti Google dokumenata
Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:
Korak 1: Prijavite se na svoj Google račun i otvorite Google dokumente.
Korak 2: Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona.
Korak 3: S padajućeg izbornika odaberite "Postavke".
Nakon što dovršite ove korake, bit ćete na stranici postavki privatnosti Google dokumenata. Ovdje ćete moći prilagoditi način na koji se vaši dokumenti dijele i pregledavaju. Svakako pregledajte i prilagodite svoje postavke na temelju svojih preferencija i potreba.
Na stranici postavki privatnosti pronaći ćete različite opcije, kao što su:
- Postavke zaslona: Ovdje možete kontrolirati tko može vidjeti vaše dokumente i postaviti dopuštenja pristupa.
- Postavke uređivanja i suradnje: U ovom odjeljku možete dopustiti ili ograničiti mogućnost drugih osoba da uređuju vaše dokumente.
- Postavke obavijesti: Ovdje možete omogućiti ili onemogućiti obavijesti putem e-pošte koje se odnose na vaše dokumente.
Upamtite, važno je redovito pregledavati svoje postavke privatnosti kako biste bili sigurni da su vaši dokumenti zaštićeni i dijeljeni prema vašim željama. S ovim konfiguracijskim alatima možete imati veću kontrolu nad privatnošću svojih dokumenata u Google dokumentima.
2. Postavite dozvole za pristup dokumentu
Postoji nekoliko načina za u Google Dokumentima kako biste osigurali privatnost svojih datoteka. Prva opcija je da pristupite dokumentu koji želite podijeliti i kliknete gumb "Podijeli" u gornjem desnom kutu ekrana. Zatim možete dodati e-poštu osoba s kojima želite podijeliti dokument i dodijeliti im različita dopuštenja razine, kao što su "Prikaži", "Komentiraj" ili "Uredi". Također možete generirati vezu za pristup i podijeliti je s kim god želite da ima pristup dokumentu.
Još jedan koristan način za konfigurirajte privatnost svojih dokumenata u Google Docs je korištenje opcije "Napredne postavke dijeljenja". Klikom na ovu opciju otvara se prozor u kojem možete preciznije kontrolirati tko može pristupiti dokumentu. Na primjer, možete dopustiti pristup samo osobama koje imaju Google račun određen ili čak ograničiti pristup samo osobama koje ste prethodno dodali na svoj popis kontakata.
Osim toga, važno je spomenuti da Google Docs nudi mogućnost da postavite različita dopuštenja za svakog suradnika u istom dokumentu. To znači da nekim korisnicima možete dopustiti pregled i komentiranje dokumenta, dok drugi imaju potpuna dopuštenja za uređivanje. Ova je značajka posebno korisna kada radite kao tim i želite kontrolirati razinu pristupa koju svaki član ima dijeljenom dokumentu.
3. Kontrolirajte vidljivost dokumenata na webu
Jedan od najvažnijih aspekata korištenja Google Dokumenata je mogućnost da konfigurirati privatnost vaših dokumenata. Ovo vam omogućuje kontrolirajte tko ima pristup vašim datotekama i odrediti mogu li ih pregledavati, uređivati ili komentirati. U ovom postu ćemo vam pokazati kako možete prilagoditi vidljivost vaših dokumenata na webu.
Za početak, prijavite se na vaš Google račun i otvorite dokument koji želite podijeliti. Zatim kliknite na gumb «Udio« u gornjem desnom kutu zaslona. Otvorit će se skočni prozor gdje možete dodajte određene osobe kojima želite dati pristup ili generirati vezu podijeliti ga šire.
Nakon što ste odabrali osobe ili generirali vezu, možete postaviti dopuštenja pristupa. Ove opcije uključuju »Možeš vidjeti«, «može komentirati"i"Možete uređivati«. Osim toga, također možete odlučiti mogu li korisnici podijeli dokument s drugima ili ako trebaju zatražiti vaše odobrenje za pristup.
4. Definirajte dopuštenja za suradnju na dokumentima
Dopuštenja za suradnju na dokumentima Google dokumenata omogućuju vam kontrolu tko može pristupiti, uređivati i komentirati vaše dokumente. S pravim postavkama privatnosti možete osigurati da samo ovlaštene osobe imaju pristup vašem radu. Ovdje ćemo vam pokazati kako definirati različite razine dopuštenja na dokumentima.
1. Postavke dopuštenja pristupa: Za početak, otvorite Dokument Google dokumenata gdje želite prilagoditi dopuštenja za suradnju. Zatim kliknite gumb "Podijeli" koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona. Tamo ćete vidjeti skočni prozor s raznim opcijama konfiguracije.
2. Odaberite odgovarajuću razinu dopuštenja: U skočnom prozoru postavki dopuštenja vidjet ćete da postoje različite opcije za postavljanje dopuštenja za suradnju na vašem dokumentu. Na primjer, možete odabrati želite li da samo osobe mogu pregledavati dokument, uređivati ga ili ostavljati komentare. Možete dati određena dopuštenja pojedinačnim korisnicima ili postaviti javni pristup tako da svatko s vezom može pristupiti.
3. Upravljajte dopuštenjima i obavijestima: Osim razina dopuštenja, također možete upravljati određenim korisnicima koji imaju pristup vašem dokumentu. Možete dodati dodatne korisnike, izbrisati postojeće korisnike ili promijeniti dopuštenja trenutnih korisnika. Također imate opciju uključivanja ili isključivanja obavijesti e-poštom kada postoje promjene u dokumentu. Ova vam značajka omogućuje praćenje izmjena i komentara bez potrebe za stalnim pregledom dokumenta.
Prateći ove korake, možete jednostavno definirati dopuštenja za suradnju na svojim Google dokumentima. Ne zaboravite prilagoditi svoje postavke privatnosti svojim potrebama i osigurati da samo prave osobe imaju pristup vašim dokumentima. Održavanje kontrole nad tim tko može pregledavati i uređivati vaš rad ključno je za zaštitu povjerljivosti i sadržaja vaših dokumenata.
5. Zaštitite svoje dokumente lozinkama
Google dokumenti popularan su alat za stvaranje i dijeljenje dokumenata na mreži. Međutim, važno je zaštititi privatnost svojih dokumenata i osigurati da im samo ovlaštene osobe mogu pristupiti. Jedan od načina da to učinite je korištenje lozinki za vaše dokumente. Postavljanje lozinke na Google dokumente jednostavno je i daje vam dodatni sloj sigurnosti.
Za konfigurirati privatnost iz svojih Google dokumenata slijedite ove korake:
- Otvorite dokument Google dokumenata kojem želite dodati lozinku.
- Kliknite na "Datoteka" u alatna traka.
- Odaberite "Postavke", a zatim "Postavke dokumenta".
- U skočnom prozoru idite na karticu "Promijeni" i kliknite "Postavi lozinku".
- Unesite lozinku koju želite koristiti i potvrdite je. Provjerite jeste li izradili jaku zaporku koja uključuje kombinaciju slova, brojeva i posebnih znakova.
- Kliknite "OK" da biste primijenili lozinku na dokument.
Nakon što postavite zaporku za svoj dokument Google dokumenata, svaki put kada netko pokuša otvoriti dokument, od njega će se tražiti da unese zaporku. Ovo osigurava da samo osobe s kojima ste podijelili lozinku mogu pristupiti sadržaju. zapamtite čuvajte svoju lozinku sigurnom i nemojte ga dijeliti s neovlaštenim osobama.
6. Ograničite uređivanje dokumenata na određene korisnike
Jedan od najvažnijih aspekata privatnosti dokumenata u Google dokumentima je mogućnost da se ograničiti uređivanje na određene korisnike. To znači da ćete moći odrediti tko može mijenjati sadržaj vaših dokumenata, a tko ih može samo pregledavati. Da biste konfigurirali ovu opciju, jednostavno slijedite sljedeće korake:
1. Postavke dopuštenja pristupa: Otvorite dokument u Google dokumentima i idite na gornji izbornik. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Postavke dozvola".
2. Dodajte određene korisnike: Unutar prozora za konfiguraciju dopuštenja, pronaći ćete polje u koje možete dodati adrese e-pošte korisnika kojima želite imati pristup. Možete dodati jednu ili više adresa odvojenih zarezima. Također možete odabrati opciju "Kopiraj vezu" za generiranje veze koju mogu otvoriti samo korisnici koje odaberete, bez potrebe za korištenjem e-pošte.
7. Opozovite pristup dokumentima kada je to potrebno
Kada je riječ o čuvanju privatnosti dokumenata u Google dokumentima, jedna od ključnih značajki koju biste trebali znati jest mogućnost opoziva pristupa. To vam omogućuje da preuzmete potpunu kontrolu nad tim tko može pregledavati i uređivati vaše dokumente. Opozvati pristup znači da možete povući dopuštenja dodijeljena određenim osobama, sprječavajući ih da nastave pristupati povjerljivim informacijama.
Da biste opozvali pristup dokumentima u Google dokumentima, prvi korak je otvoriti dokument kojem želite izmijeniti pristup. Zatim odaberite opciju "Dijeli" u gornjem desnom kutu zaslona. Otvorit će se skočni prozor koji prikazuje osobe koje imaju pristup dokumentu.
Kada vidite popis osoba s pristupom, pretražite ime osobe koju želite opozvati pristup. Pored njihovog imena vidjet ćete olovku. Kliknite na olovku i otvorit će se dodatne opcije. Odaberite "Izbriši" i potvrdite svoj izbor opozvati uspješno pristupiti dokumentu. Imajte na umu da ova radnja neće izbrisati sam dokument, samo će spriječiti određenu osobu da može pregledavati ili uređivati njegov sadržaj.
Preporuke za sigurno čuvanje vaših dokumenata u Google dokumentima
Sigurnosno kopirajte svoje dokumente
Kada je riječ o sigurnom čuvanju vaših dokumenata u Google dokumentima, Jedna od najboljih praksi je izrada redovitih sigurnosnih kopija. Iako Google Dokumenti imaju vrlo sigurne sustave za pohranu i dohvaćanje podataka, nikad ne škodi imati sigurnosnu kopiju svojih dokumenata u slučaju bilo kakve situacije. To možete učiniti tako da redovito preuzimate svoje dokumente i pohranjujete ih na vanjski uređaj., kao tvrdi disk o USB flash pogon. Ovuda, osiguravate da nećete izgubiti važne dokumente ako se nešto neočekivano dogodi vašem računu Google dokumenata.
Postavite odgovarajuća dopuštenja
Jedan od najučinkovitijih načina za očuvanje sigurnosti vaših dokumenata u Google dokumentima je konfiguriranje odgovarajuće dozvole za svaki dokument. Na primjer, kada s nekim podijelite dokument, možete odabrati hoćete li im dati samo dopuštenje za gledanje ili ograničeno dopuštenje za uređivanje. Ovo sprječava neovlaštene osobe da pristupe vašim dokumentima i naprave neželjene izmjene. Osim toga, ako trebate dijeliti dokumente s velikom grupom ljudi, preporučuje se korištenje opcije dijeljenja u načinu rada samo za čitanje ili samo za komentare. Ovako, možete izbjegavajte slučajne ili neželjene izmjene u vašim datotekama.
Koristite jaku lozinku
Za veću sigurnost u vašim Google dokumentima, Od vitalne je važnosti da koristite jaku lozinku kako biste zaštitili svoj račun i svoje dokumente. Preporučljivo je stvoriti jedinstvenu i složenu lozinku koji kombinira velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Izbjegavajte korištenje osobnih podataka ili uobičajenih riječi u svojoj zaporci. Osim toga, ako koristite Google dokumente na dijeljenom ili javnom uređaju, pazite da se uvijek odjavite i ne spremate svoje lozinke. Ovo sprječava treće strane od neovlaštenog pristupa vašim dokumentima.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.