Kako jednostavno odgovoriti na e-poruke u Gmailu pomoću emojija

¿Kako odgovoriti na e-poruke u Gmailu pomoću emotikona? Ako svakodnevno koristite Gmail, vjerojatno ste više puta pomislili da Odgovaranje na određene e-poruke s jednostavnim "ok" ili "hvala" pomalo je gnjavaža.Željeli biste učiniti nešto brže, vizualnije i manje formalno, posebno kada poruka ne zahtijeva dug odgovor.

Za ovakve situacije, Google je ugradio značajku koja e-poštu približava aplikacijama za razmjenu poruka: Reagirajte na e-poruke emotikonima izravno iz GmailaBaš kao na WhatsAppu, Instagramu ili Slacku, sada možete jasno dati do znanja da vam se vijest svidjela, da se slažete ili da ste je već primili na znanje samo ikonom, bez pisanja ijedne riječi.

Što su emoji reakcije u Gmailu i za što se koriste?

Reakcije na emotikone u Gmailu su Brz i ekspresivan način odgovaranja na e-poštu pomoću samo jedne ikoneBez pisanja potpunog odgovora, vaša reakcija je povezana s izvornom porukom i mogu je vidjeti svi sudionici u razgovoru.

U praksi se ponašaju kao da šaljete minimalnu e-poštu, ali Gmail to vizualno predstavlja kao mali emoji ispod porukeDrugi mogu dodati isti emoji ili odabrati drugi, tako da se reakcije akumuliraju, slično onome što već radimo na društvenim mrežama ili grupnim chatovima.

Ovaj sustav je idealan za situacije u kojima Jednostavno potvrdite da ste pročitali e-poruku, pokažite svoju podršku ili brzo glasajte.Na primjer, kada netko podijeli dobre vijesti o timu, kada postoji prijedlog s kojim se slažete ili kada se postavi jednostavno pitanje o mišljenju, poput "Je li vam ovaj datum u redu?", a vi želite odgovoriti palcem gore.

Nadalje, iza tog smajlića kojeg vidite u sučelju krije se zanimljiv tehnički aspekt: Gmail tretira ove reakcije kao posebne poruke s vlastitim formatom.To vam omogućuje da ih prikazujete drugačije od ostalih e-poruka, a istovremeno ste kompatibilni s drugim klijentima e-pošte.

Kako reagirati na e-poruke s emotikonima u Gmailu s računala

Kada otvorite Gmail u pregledniku, svaka poruka u nizu uključuje mogućnost dodavanja brze reakcije. Funkcija je integrirana u samo sučelje, pored tipki za odgovor.Dakle, ne morate instalirati ništa neobično ili koristiti proširenja.

Za odgovor na e-poštu iz web verzije, osnovni koraci Vrlo su jednostavne, ali vrijedi napomenuti gdje se točno svaka opcija pojavljuje kako ne biste gubili vrijeme tražeći je:

• Pristupite svom Gmail računu s računala, odlaskom na gmail.com putem vašeg uobičajenog preglednika.
• Otvorite razgovor i Odaberite određenu poruku na koju želite reagirati. (Ne morate ići na zadnji ako želite odgovoriti na neki međupitanje).
• Potražite ikonu reakcije emotikona na jednoj od ovih točaka:
  • Na vrhu poruke, pored gumba "Odgovori" ili "Odgovori svima"Može se pojaviti mali gumb sa smajlićem.
  • Ispod poruke, u području gdje obično vidite brze opcijeMože se prikazati i gumb "Dodaj emoji reakciju".
• Klikom na taj gumb otvara se mala ploča s često korištenim emotikonima; ako želite naučiti kako umetanje emojija na računalo, Samo trebate odabrati ikonu koja najbolje predstavlja vašu reakciju.

Čim odaberete emoji, Vaša reakcija se pojavljuje na dnu poruke, poput male emoji tablete ili "čipa".Ostali sudionici će vidjeti tu ikonu bez potrebe za otvaranjem nove e-pošte ili nečeg sličnog.

Ako je već bilo reakcija na tu poruku, Gmail grupira emojije kako bi prikazao koliko ih je ljudi koristilo.Na prvi pogled možete vidjeti što ostatak tima misli bez potrebe da čitate beskonačan niz "da, slažem se" ili "savršeno".

Kako reagirati s mobilnog telefona pomoću aplikacije Gmail

Na Android i iOS uređajima značajka je jednako dostupna i zapravo Najuglađenije iskustvo obično se nalazi u službenoj Gmail aplikaciji., budući da upravo tamo Google prvo uvodi mnoge nove značajke i integrira se s tipkovnicama poput Gboarda.

Za korištenje emotikona reakcija na svom mobilnom uređaju, jednostavno slijedite ove korake. opći tok:

• otvaraGmail na vašem telefonu ili tabletu (Provjerite jeste li ga ažurirali na najnoviju verziju dostupnu na Google Playu ili App Storeu).
• Pridružite se razgovoru i Dodirnite određenu poruku na koju želite reagirati..
• Ispod tijela poruke vidjet ćete opciju "Dodaj emoji reakciju" ili ikonu smajlića; Dodirnite ga za otvaranje birač emojija.
• Odaberite željeni emoji; ako se ne pojavljuje među preporučenima, Dodirnite "Više" ili ikonu + da biste otvorili cijeli popis.

Nakon što potvrdite svoj izbor, Emoji će biti umetnut ispod poruke kao reakcija vidljiva svima.Nema potrebe kliknuti "Pošalji" ili nešto slično, to je trenutna radnja.

Sama aplikacija vam također omogućuje da Pritisnite i držite postojeći emoji da biste vidjeli tko ga je dodao. Ili dodirnite tuđu reakciju ako se želite pridružiti koristeći potpuno istu ikonu, bez potrebe da je tražite u ploči.

Gdje se pojavljuje gumb za reakciju i koje su dodatne opcije dostupne?

Google je funkciju emojija rasporedio po raznim točkama sučelja kako biste je uvijek imali pri ruci ovisno o tome kako pregledavate e-poštu. Ne postoji samo jedno mjesto za reagiranje, već nekoliko točaka za brzi pristup..

U desktop verziji, na primjer, možete pronaći ovo tri glavna mjesta iz kojeg pokrenuti reakciju:

• Gumb emojija pored izbornika poruka s tri točke, obično s desne strane zaglavlja e-pošte.
• Opcija "Dodaj reakciju"unutar izbornika s tri točke svake poruke, pored ostalih naprednih radnji."
• Gumb za emotikone desno od opcija "Odgovori" i "Odgovori svima", odmah ispod poruke.

U mnogim slučajevima, Gmail će vam na početku prikazati mali izbor od pet unaprijed definiranih emojijaTo obično odgovara onima koje najčešće koristite ili uobičajenim reakcijama (palac gore, pljesak, konfeti itd.). Od tamo možete proširiti cijelu ploču ako želite nešto specifičnije.

Osim toga, ako pregledavate dugu temu, možete otvoriti izbornik "Više" na bilo kojoj određenoj poruci i Odaberite "Dodaj reakciju" da biste reagirali na tu poruku, a ne na neku drugu.Ovo je korisno kada u istom razgovoru postoji nekoliko različitih prijedloga i želite da vaš odgovor na svaki od njih bude jasan.

Kako vidjeti tko je reagirao i ponovno upotrijebiti tuđe emojije

Reakcije nisu samo slobodne ikone; Također vas obavještavaju tko je objavio svaki emoji.Ovo je vrlo korisno u radnim timovima ili velikim grupama gdje je važno identificirati specifičnu podršku.

U Gmail sučelju, kada ispod poruke vidite mali čip s jednim ili više emojija, možete dobiti više detalja Tako:

• Ako ste za računalom, postavite kursor iznad reakcije koje želite provjeriti; Gmail će prikazati mali okvir s popisom ljudi koji su koristili taj emoji.
• Na svom mobitelu možete dodirnite i držite reakciju kako bi se iste informacije mogle otvoriti.

S druge strane, ako je netko dodao reakciju koja savršeno odgovara onome što i vi želite izraziti, ne morate tražiti istu ikonu u selektoru. Jednostavno možete dodirnuti taj emoji i vaša će se reakcija dodati na brojač., kao da "glasate" istom ikonom.

Ovako je, na primjer, Jedan emoji "palac gore" prikuplja podršku od nekoliko ljudiUmjesto da svaka osoba zasebno dodaje svoj, možete na prvi pogled vidjeti koliko se ljudi slaže s prijedlogom ili je pročitalo i odobrilo poruku.

Kako ukloniti ili poništiti reakciju emotikona u Gmailu

To se događa svima nama: reagirate brzo, koristite pogrešan emoji ili jednostavno odlučite da ne želite ostaviti nikakve povratne informacije na tu e-poštu.Gmail uzima u obzir ovaj scenarij i omogućuje vam poništavanje reakcije, iako uz važno vremensko ograničenje.

Odmah nakon dodavanja emojija, na dnu zaslona vidjet ćete malu obavijest, i na webu i u aplikaciji, s opcijom "Poništi"Ako kliknete ili dodirnete taj gumb unutar dopuštenog vremena, Vaša reakcija je izbrisana kao da nikada nije ni poslana.

Taj prostor za manevar nije beskonačan: Gmail koristi isti interval kao i funkcija "Poništi slanje". što već postoji za obične e-poruke. Ovisno o tome kako ste ga konfigurirali, imat ćete između 5 i 30 sekundi da povučete svoju reakciju.

Da biste promijenili to vrijeme, morate otići na postavljanje Gmaila s računala (U ikoni zupčanika) pronađite postavku "Poništi slanje" i promijenite razdoblje otkazivanja. Ista postavka odnosi se i na tradicionalne e-poruke i na emoji reakcije.

Ako pustite da to vrijeme prođe bez pritiska na "Poništi", Reakcija će biti fiksirana na poruci i nećete je moći ukloniti brzim klikom.Morat ćete živjeti s tim neprikladnim emotikonom, stoga je dobro provjeriti prije nego što reagirate u osjetljivim ili formalnim e-porukama.

Zašto ponekad vidite reakcije kao odvojene e-poruke?

Možda ćete vidjeti emotikon zaglavljen ispod poruke umjesto Možda ćete pronaći novu e-poruku s tekstom poput "reagirano putem Gmaila"To ne znači da nešto nije u redu, već da se reakcija predstavlja kao normalna e-pošta.

To se obično događa u dvije glavne situacije: kada klijent e-pošte koji koristite još ne podržava reakcije ili kada koristite stariju verziju Gmaila koja nema potpuno integriranu značajku.

Tehnički, svaka reakcija je MIME poruka s posebnim dijelom koji Gmailu govori da je to reakcija. Ako program koji koristite ne razumije taj "poseban" formatOno što vidite je normalna e-pošta s tim tekstualnim sadržajem koji ukazuje na to da je netko reagirao.

Rješenje u ovim slučajevima obično je jednostavno kao Ažurirajte aplikaciju Gmail na svom mobilnom uređaju ili koristite službenu web verziju u pregledniku.To osigurava da se reakcije ispravno prikazuju, s emotikonima smještenim ispod izvorne poruke.

Ograničenja: Kada ne možete reagirati emotikonima u Gmailu

Iako je ideja da možete reagirati gotovo svaki put, Gmail nameće niz ograničenja kako bi spriječio zlouporabu, probleme s privatnošću ili zbunjujuće situacije.Postoje specifični slučajevi u kojima se gumb za reakciju ili ne pojavljuje ili ne radi.

Među glavnim ograničenjima, izdvajaju se:

• Računi kojima upravljaju administratori (poslovni ili obrazovni)Ako vaš račun pripada tvrtki ili ustanovi, administrator domene može onemogućiti reakcije emotikonima. U tim slučajevima nećete vidjeti tu opciju ili će se prikazivati ​​ograničeno dok je ne omogućite iz administratorske konzole.
• E-poruke poslane s aliasa ili posebnih adresaAko poruka dolazi s pseudonima (na primjer, određenih automatskih ili grupnih pseudonima za slanje), moguće je da Ne dopustite si da reagirate.
• Poruke upućene mailing listama ili grupamaE-poruke poslane na popise za distribuciju ili grupne adrese (npr. Google grupa) obično su ne dopusti reakcije s emotikonimakako bi se spriječilo da lavina ikona pretvori razgovor u nešto neupravljivo.
• E-poruke s previše primateljaAko je poruka poslana više od 20 jedinstvenih primatelja u kombiniranim poljima "Prima" i "Kopija", Gmail blokira mogućnost reagiranjaTo je način na koji sustav drži reakcije pod kontrolom u masovnim porukama.
• Poruke u kojima se nalazite u BCC-uAko ste primili e-poruku kao skrivenu kopiju, Nećete moći dodati emojijeGmail smatra da je, budući da ste u BCC-u, vaše sudjelovanje diskretnije i ne bi trebalo biti vidljivo kroz reakcije.
• Ograničenje reakcija po korisniku i po porucisvaki korisnik može reagirati maksimalno oko 20 puta na istu porukuOsim toga, primjenjuju se globalna ograničenja (na primjer, ograničenje ukupnog broja reakcija u e-poruci) kako bi se spriječilo da se nit ispuni nekontroliranim ikonama.
• Pristup iz drugih klijenata e-pošteAko otvorite pristiglu poštu Gmaila pomoću vanjskih aplikacija kao što su Apple Mail, Outlook ili drugi klijenti koji nemaju implementiran ovaj sustav, Možda nećete moći slati reakcije ili da ih vidite samo kao obične e-poruke.
• Poruke šifrirane enkripcijom na strani klijenta: kada je poruka zaštićena enkripcijom na strani klijenta, Dodavanje reakcija s emotikonima nije dopušteno, iz sigurnosnih razloga i kompatibilnosti.
• Prilagođene adrese za odgovorAko je pošiljatelj konfigurirao adresu za odgovor koja se razlikuje od adrese pošiljatelja, Korištenje reakcija također može biti blokirano. za tu poruku.

Ukratko, Gmail pokušava uravnotežiti praktičnost i kontrolu: Omogućuje reakcije u relativno malim i jasnim kontekstima.ali ih reže u masovnim, šifriranim ili korporativno upravljanim situacijama.

Kako emoji reakcije funkcioniraju iznutra (tehnički format)

Iza svake reakcije stoji puno više od obične ikone. Na tehničkoj razini, Gmail tretira reakcije kao standardne MIME-formatirane e-poruke., koji uključuju poseban dio koji označava da je poruka zapravo reakcija, a ne obična e-pošta.

Ta reakcija mora sadržavati dio tijela s vrlo specifičnom vrstom sadržaja: Vrsta sadržaja: text/vnd.google.email-reaction+jsonTaj dio može biti glavni dio e-pošte ili poddio unutar višedijelne poruke, sve dok nije označen kao privitak.

Uz taj poseban dio, poruka reakcije također uključuje normalni dijelovi u običnom tekstu (text/plain) i u HTML-u (text/html)tako da klijenti koji ne razumiju specifičnu MIME vrstu ipak vide nešto razumno. Gmail preporučuje postavljanje dijela text/vnd.google.email-reaction+json između tekstualnog dijela i HTML dijela, jer neki klijenti uvijek prikazuju zadnji dio, a drugi samo prvi dio.

Konačno, poruka mora sadržavati zaglavlje. U odgovoru s ID-om e-pošte na koju se reakcija odnosiOvaj identifikator omogućuje Gmailu da zna koja poruka u nizu treba prikazati odgovarajući emoji.

Definicija internog JSON-a za reakciju i validaciju u Gmailu

MIME dio text/vnd.google.email-reaction+json Sadrži mali Vrlo jednostavan JSON, s dva obavezna polja koji opisuju reakciju:

• verzija`:` je cijeli broj koji označava verziju React formata koja se koristi. Trenutno mora biti 1, a ne niz znakova, a svaka nepoznata vrijednost uzrokovat će da se dio smatra nevažećim.
• emoji: je niz znakova koji točno predstavlja simbol emotikona, kako je definirano u Unicode tehničkom standardu 51, verziji 15 ili novijoj, uključujući varijacije poput tonova kože.

Ako zaglavlje Prijenos sadržaja-kodiranje Ako označava binarni format, JSON mora biti kodiran u UTF-8. Inače se može koristiti bilo koje uobičajeno standardno kodiranje. U svakom slučaju, Gmail će analizirati ovaj JSON i provjeriti je li ispravno formatiran, da polje version je valjano i da je polje emoji Sadrži točno jedan dopušteni emoji.

Ako nešto pođe po zlu u tom procesu (na primjer, JSON je oštećen, polje nedostaje) version ili je pokušano ubacivanje lanca s više od jednog emojija), Gmail će taj dio označiti kao nevažeći i neće tu poruku tretirati kao reakciju.Prikazat će ga kao normalnu e-poštu koristeći HTML dio ili, ako to nije moguće, dio s običnim tekstom.

Kada je sve ispravno i poruka prođe validaciju, gmail Interpretira reakciju, locira izvornu poruku pomoću zaglavlja In-Reply-To i prikazuje emoji na odgovarajućem mjestu, uz ostale reakcije u nizu. Ako iz bilo kojeg razloga ne može pronaći poruku (jer je izbrisana, niz je skraćen ili je nastao neki drugi problem), prikazat će e-poruku s reakcijom kao običnu e-poruku.

Preporučena tehnička ograničenja i ograničenja korisničkog iskustva

Osim ograničenja koja Gmail danas primjenjuje, Google predlaže niz Opća ograničenja za svakog klijenta koji želi implementirati reakcije putem e-pošte, s ciljem da se korisnik ne preoptereti ili da se poštanski sandučić ne pretvori u stalnu baražu ikona.

Među tim preporukamakoje Gmail također prati, uključuju:

• Ne dopusti reakcije na e-poruke s liste za slanje poštebudući da obično imaju mnogo primatelja i mogu generirati previše vizualne aktivnosti.
• Blokiraj reakcije na poruke s previše primatelja, postavljanjem razumnog praga (Gmail koristi ograničenje od 20 osoba u poljima "Prima" i "CC" zajedno).
• Spriječite reakcije na poruke u kojima je primatelj naveden samo u BCC-u, iz razloga privatnosti i vidljivosti.
• Ograniči broj reakcija po korisniku i po porucitako da se ne može dodati ograničenje broju ikona. Gmail, na primjer, postavlja maksimalno 20 reakcija po korisniku u jednoj poruci.

Cilj svega ovoga je osigurati da, s gledišta korisničkog iskustva, Reakcije bi i dalje trebale biti alat za bolju komunikaciju, a ne stalna buka u pristigloj pošti.Kada se pravilno koriste, mogu spasiti mnoge "glupe teme" i prazne e-poruke, ali ako se prekomjerno koriste, riskiraju stvaranje distrakcije.

Reakcije emotikona u Gmailu su alat dizajniran za Učinite e-poštu agilnijom, ljudskijom i pristupačnijom. Bez gubitka tehničke osnove i kompatibilnosti koja je oduvijek karakterizirala e-poštu. Mudro korišteni, omogućuju da jednostavan palac gore, konfeti ili pljesak zamijene nekoliko ponavljajućih fraza, poboljšavajući komunikaciju i na poslu i u privatnom životu.