- Postoje specijalizirani alati koji vam omogućuju istovremeno praćenje ključnih riječi u raznim PDF dokumentima bez potrebe da ih otvarate jedan po jedan.
- Učinkovitost pretraživanja ovisi o tome je li datoteka digitalna ili je obrađena pomoću sustava za optičko prepoznavanje znakova (OCR).
- Od naprednih čitača poput Foxit Readera do lokalnih rješenja za indeksiranje, postoje razne alternative ovisno o količini podataka kojima se treba upravljati.
Ponekad nam se računala prepune PDF dokumenata, bilo da se radi o računima za kupovinu, godišnjim računima ili digitalnim knjigama, i dođe trenutak kada samo organiziranje mapa nije dovoljno. U ovom ćemo članku vidjeti... Kako pretraživati PDF dokumente pomoću EverythingToolbara. Jer mnogo puta trebamo pronaći određeni podatak, poput broja računa ili ključne riječi, a nemamo pojma u kojoj se točno datoteci nalazi.
Većina nas pokušava koristiti standardnu Windows tražilicu ili programe za pretraživanje običnog teksta, ali nailazimo na zid jer PDF-ovi nisu obične tekstualne datoteke. Koriste složeni binarni format Zbog toga alati poput grepWina često ne uspijevaju, jer ne mogu pročitati unutarnji sadržaj osim ako podaci nisu čitljivi u binarnom formatu, što je u osnovi stvar sreće.
Izazov PDF-ova i binarnog čitanja
Da biste razumjeli zašto je to tako teško, morate znati da je PDF za mnoge programe poput hijeroglifa. Ako pokušate koristiti softver koji traži samo tekst u .txt ili .csv datotekama, vjerojatno je da Nisam našao apsolutno ništa. iako je riječ tamo napisana. To se događa jer softveru treba mehanizam za analizu strukture PDF-a prije izvođenja pretraživanja.
U slučajevima kada imamo stotine digitalnih računa, pohrana u oblaku ponekad nije dovoljna jer Ne indeksiraju stvarni sadržaj. Zbog zabrinutosti za privatnost ili tehničkih ograničenja, dokumenti mogu postati puko spremište datoteka gdje je brzo pronalaženje bilo čega nemoguće. Stoga je važno znati kako pretraživati PDF dokumente pomoću SveAlatnaTraka.
Pretraživanje PDF dokumenata pomoću EverythingToolbara
EverythingToolbar koristi tražilicu Everythinga, tako da može vrlo brzo pronaći PDF datoteke. To ćemo vidjeti u nastavku:
- Za pretraživanje svih PDF-ova upišite ext:pdf o *.pdf
- Za pretraživanje PDF-a po nazivu (na primjer, "kuća") upišite kućni eksterijer:pdf i prikazat će vam sve PDF-ove čiji naziv sadrži "kuća".
- Ako želite pretraživati više pojmova (na primjer, "faktura" i "travanj"), upišite račun travanj ext:pdf
- Za pretraživanje u određenoj mapi (na primjer, "dokumenti"), možete upisati d:\dokumenti\ ext:pdf ili path:d:\dokumenti. Za pretraživanje po datumu (na primjer, "zadnjih 30 dana") upišite ext:pdf dm:last30days
- U slučaju pretraživanja prema veličini (na primjer, "PDF-ovi veći od 10 MB"), napišite ext:pdf veličina:>10mb
Je li moguće tražiti riječ unutar PDF sadržaja? Ovdje nailazimo na značajno ograničenje prilikom pretraživanja PDF dokumenata pomoću EverythingToolbara: ovaj alat ne indeksira sadržaj PDF-a, već samo naziv, putanju i neke metapodatke. Stoga, ako želite pretraživati unutar teksta PDF-ova, potreban vam je indekser sadržaja, kao što je DocFetcher.
Važnost OCR-a u skeniranim dokumentima
Napomena: Pretraživanje PDF dokumenata pomoću EverythingToolbara je jednostavno ako ste prethodno skenirali svoje račune kao slike i spremili ih u PDF formatu. Inače, tražilica neće ništa pronaći jer računalo to interpretira kao sliku, a ne kao tekst. Da biste to riješili, bitno je pokrenuti datoteke kroz OCR (optičko prepoznavanje znakova) proces.
Postoje alati poput Abbyy FineReadera ili čak ugrađene značajke u Google dokumentima koje to omogućuju Pretvori slike u tekst koji se može uređivatiNakon što PDF dobije ovaj nevidljivi tekstualni sloj, bilo koji softver za indeksiranje moći će indeksirati informacije bez ikakvog napora, što vam omogućuje održavanje puno učinkovitijeg ureda bez papira.
Druge alternative i održavanje sustava
Za one koji traže profesionalnije rješenje, osim jednostavnog pretraživanja PDF dokumenata pomoću EverythingToolbara, postoje lokalni sustavi indeksiranja koji stvaraju mapu cjelokupnog sadržaja unutar podmapa, eliminirajući potrebu za ručnom navigacijom kroz Windows Explorer. Ako primijetite da funkcije pretraživanje s programske trake Ako izvorne značajke vašeg operativnog sustava ne uspiju, problem bi mogao biti u Windows trgovina ili Windows pretraga.
U tim slučajevima, pokretanje naredbi u PowerShellu za ponovnu instalaciju izvornih aplikacija ili brisanje predmemorije SoftwareDistribution To može pomoći sustavu da ispravno ponovno indeksira datoteke. Međutim, za temeljito pretraživanje PDF-ova uvijek je najbolje osloniti se na specijalizirani softver za čitanje ovog formata nego u generičkoj tražilici sustava.
Ukratko, pretraživanje PDF dokumenata pomoću EverythingToolbara je ogromna prednost. Posjedovanje naprednog čitača koji omogućuje skupno pretraživanje, osiguravanje da svi vaši skenovi imaju OCR i održavanje optimiziranog operativnog sustava ključni su za izbjegavanje gubljenja vremena tražeći izgubljene podatke među stotinama digitalnih datoteka.
dana
Urednik specijaliziran za pitanja tehnologije i interneta s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za tvrtke koje se bave e-trgovinom, komunikacijom, internetskim marketingom i oglašavanjem. Pisao sam i na web stranicama o ekonomiji, financijama i drugim sektorima. Moj posao je također moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, nastojim istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije svakodnevno nudi za poboljšanje života.