Kako spremiti Power Point prezentaciju tako da se ne može mijenjati?
Power Point je široko korišten alat za grafički i dinamički prikaz informacija. Međutim, u mnogim je slučajevima potrebno zaštititi prezentaciju kako bi se izbjegle bilo kakve neovlaštene izmjene. Kako bi se to postiglo, ključno je znati odgovarajuće opcije prilikom spremanja datoteke. U ovom članku ćemo vam pokazati korak po korak kako spremiti prezentaciju Power Point tako da se ne može mijenjati, čime se osigurava integritet i privatnost vašeg rada.
Korak 1: Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju.
Prije nego započnete s postupkom spremanja svoje prezentacije s ograničenjima uređivanja, provjerite je li PowerPoint datoteka otvorena i spremna za sve potrebne prilagodbe. Kada otvorite svoju prezentaciju, prijeđite na sljedeći korak.
Korak 2: Kliknite na "Datoteka". alatna traka nadređeni.
Na vrhu zaslona programa Power Point pronaći ćete alatnu traku s raznim opcijama. Pritisnite "Datoteka" za prikaz izbornika s različitim funkcijama i postavkama.
Korak 3: Odaberite "Spremi kao" s padajućeg izbornika.
Unutar padajućeg izbornika koji se pojavljuje kada kliknete »Datoteka«, potražite i odaberite opciju «Spremi kao». Ova opcija će vam omogućiti da spremite kopiju originalne datoteke sa zaštitnim postavkama koje želite implementirati.
Korak 4: Odaberite mjesto i naziv datoteke.
Prije spremanja prezentacije, sustav će od vas tražiti da navedete mjesto i naziv datoteke. Odaberite prikladnu lokaciju za svoju prezentaciju i dodijelite opisni naziv koji će vam pomoći u prepoznavanju datoteke u budućnosti.
Korak 5: Kliknite okvir "Omogući čitanje" i "Spremi".
Nakon što odaberete mjesto i naziv datoteke, vidjet ćete niz dodatnih opcija. U ovoj fazi bitno je kliknuti okvir koji kaže "Omogući čitanje" kako biste spriječili bilo koga da mijenja prezentaciju. Na kraju, kliknite na “Spremi” da biste završili proces spremanja.
Prateći ove korake, možete spremiti Power Point prezentaciju sigurno, izbjegavajući bilo kakve neovlaštene izmjene. Ne zaboravite uvijek koristiti ove postavke zaštite kada trebate održati integritet i privatnost svojih prezentacija.
1. Spremite PowerPoint prezentaciju u formatu "samo za čitanje".
Ako trebaš zaštititi PowerPoint prezentaciju Tako da se ne može mijenjati, možete ga spremiti u formatu "samo za čitanje". Ovaj format omogućuje korisnicima pregled prezentacije, ali im ne dopušta mijenjanje sadržaja. Zatim ćemo objasniti kako provesti ovaj postupak korak po korak.
Korak 1: Otvorite prezentaciju koju želite spremiti u formatu samo za čitanje.
Korak 2: Kliknite izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 3: Iz padajućeg izbornika odaberite opciju "Spremi kao".
Korak 4: U dijaloškom prozoru koji se pojavi dođite do lokacije na koju želite spremiti prezentaciju. Zatim u polje "Naziv datoteke" unesite naziv datoteke.
Korak 5: Pri dnu dijaloškog prozora kliknite na opciju "Alati" i odaberite "Opće opcije...".
Korak 6: U prozoru "Opće opcije" potvrdite okvir "Samo za čitanje" i kliknite "U redu".
Korak 7: Na kraju kliknite gumb "Spremi" da biste završili postupak.
Spremanjem svoje prezentacije u formatu "samo za čitanje", možete osigurati da nitko ne može unijeti neželjene izmjene u sadržaj. Imajte na umu da ako budete morali napraviti izmjene u budućnosti, trebali biste spremiti kopiju prezentacije koja se može uređivati. Sada imate potrebno znanje za učinkovitu zaštitu svojih PowerPoint prezentacija. Nemojte se ustručavati primijeniti ove korake na svoje projekte!
2. Zaštitite prezentaciju jakom lozinkom
Zaštitite svoju prezentaciju jakom lozinkom Bitno je osigurati da nitko ne može neovlašteno mijenjati vašu PowerPoint datoteku. Ova sigurnosna mjera omogućit će vam da kontrolirate tko može pristupiti vašoj prezentaciji i mijenjati je. Srećom, PowerPoint ima značajku koja vam omogućuje postavljanje lozinke za zaštitu vaših datoteka.
Kako biste osigurali svoju prezentaciju, Slijedite ove korake:
1. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i kliknite karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu zaslona.
2. Na padajućem izborniku odaberite "Spremi kao" da biste spremili kopiju svoje datoteke.
3. U prozoru koji se pojavi možete odabrati mjesto i naziv za spremanje vaše prezentacije. Također možete odabrati promjenu formata datoteke ako želite.
Nakon što odaberete mjesto i naziv za spremanje svoje prezentacije, kliknite gumb “Alati” ispod gumba “Spremi” u donjem lijevom kutu prozora. Zatim odaberite "Općenito" s padajućeg izbornika i kliknite "Sigurnosne opcije".
U skočnom prozoru sigurnosnih opcija odaberite potvrdni okvir "Postavi lozinku". Zatim unesite a Jaka i sigurna lozinka koju je teško pogoditi, ali koje možete lako zapamtiti. Svakako koristite kombinaciju slova, brojeva i simbola kako biste povećali sigurnost svoje prezentacije. Kliknite "OK" da biste potvrdili lozinku i spremili promjene.
Slijedeći ove jednostavne korake, zaštitit ćete svoju prezentaciju jakom lozinkom koji će spriječiti bilo kakve neovlaštene izmjene vaše PowerPoint datoteke. Ne zaboravite izbjegavati dijeljenje zaporke s neovlaštenim osobama i svakako je spremite na sigurno mjesto kako je ne biste zaboravili. Na taj način možete održati cjelovitost svoje prezentacije i osigurati da joj samo prave osobe mogu pristupiti i mijenjati je.
3. Ograničite uređivanje i modificiranje prezentacije
Ponekad može biti od životne važnosti zaštititi PowerPoint prezentaciju kako bi se spriječilo da je treće strane mijenjaju. Ovo je posebno važno ako prezentacija sadrži povjerljive informacije ili ako želite spriječiti druge da neovlašteno unose promjene. Srećom, PowerPoint nudi nekoliko alata i opcija za ograničavanje uređivanja i modificiranja prezentacije.
Učinkovita opcija za zaštititi PowerPoint prezentaciju i izbjegavajte je modifikacija To je pomoću lozinki. PowerPoint vam omogućuje dodjeljivanje lozinki za otvaranje datoteke i njezino mijenjanje. Dodjeljivanjem lozinke za otvaranje osiguravate da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti sadržaju prezentacije. Isto tako, dodjeljivanje modifikacijske lozinke sprječava bilo kakve izmjene bez odgovarajuće lozinke.
Drugi način da ograničiti Uređivanje i izmjena PowerPoint prezentacije je kroz korištenje dozvole. Prilikom dodjele dopuštenja u datotekumožete odrediti koje su radnje dopuštene za korisnike ovlašteni. Na primjer, možete dopustiti gledanje prezentacije, ali spriječiti izmjene ili kopiranje sadržaja. Ovo pruža dodatnu razinu sigurnosti i kontrole nad datotekom, osiguravajući da samo ovlašteni korisnici mogu vršiti izmjene. Osim toga, ove se dozvole mogu prilagoditi za svakog korisnika, omogućujući definiranje različitih razina pristupa na temelju specifičnih potreba.
4. Koristite sigurnosne alate Power Pointa
U Power Pointu postoji niz sigurnosnih alata koje možete koristiti za zaštitu svojih prezentacija i sprječavanje neovlaštenih izmjena. Ovi vam alati omogućuju da zadržite kontrolu nad svojim sadržajem i osiguravate da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti i uređivati vašu prezentaciju. U ovom članku pokazat ćemo vam kako koristiti te alate za sigurno spremanje PowerPoint prezentacije.
1. Lozinka za otvaranje: A učinkovito Jedan od načina da zaštitite svoju prezentaciju je postavljanje lozinke za otvaranje datoteke. Ovo će osigurati da samo osobe koje imaju ispravnu lozinku mogu pristupiti vašoj prezentaciji. Za postavljanje lozinke za otvaranje idite na karticu »Datoteka» i odaberite «Zaštiti prezentaciju». Zatim odaberite "Kriptiraj lozinkom" i postavite jaku lozinku. Zapamtiti koristite kombinaciju slova, brojeva i posebnih znakova kako bi bio sigurniji.
2. Ograničite uređivanja: Još jedan koristan alat je ograničavanje izmjena vaše prezentacije. To vam omogućuje kontrolu tko može mijenjati sadržaj prezentacije. Da biste omogućili ovu opciju, idite na karticu "Pregled" i odaberite "Ograniči uređivanje". Zatim odaberite dopuštene opcije uređivanja, kao što je dopustiti samo komentare ili dopustiti samo oblikovanje. Također možete odrediti koje osobe imaju dopuštenje za izmjene tako da navedete njihove adrese e-pošte. Ovo će osigurati da samo ovlaštene osobe mogu mijenjati prezentaciju.
3. Označi kao konačno: Jednostavan način da izbjegnete slučajna uređivanja je da svoju prezentaciju označite kao konačnu. To će ga staviti u način rada samo za čitanje, sprječavajući bilo kakve nenamjerne promjene. Da biste označili prezentaciju kao konačnu, idite na karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije". Zatim u odjeljku "Zaštiti prezentaciju" kliknite "Označi kao konačno". Ova je opcija idealna kada ste završili s izradom i uređivanjem svoje prezentacije, a želite ga dijeliti samo u načinu gledanja. Ne zaboravite da čak i ako prezentaciju označite kao konačnu, još uvijek možete unijeti promjene ako trebate, jednostavno onemogućite ovu opciju u bilo kojem trenutku. Pomoću ovih sigurnosnih alata Power Pointa možete zaštititi svoje prezentacije i osigurati da ostanu netaknute te da se ne mogu mijenjati bez vašeg dopuštenja. Zapamtiti slijedite ove preporuke kako biste zaštitili svoj sadržaj i zadržali kontrolu nad svojim prezentacijama.
5. Izbjegavajte neželjenu suradnju u prezentaciji
Ponekad trebate podijeliti PowerPoint prezentaciju s drugim ljudima, ali ne želite da oni mogu mijenjati sadržaj. Za , postoje neke mjere koje možemo poduzeti.
Zaštitite prezentaciju lozinkom. Jednostavan način za sprječavanje neovlaštenih izmjena je postavljanje lozinke za otvaranje prezentacijske datoteke. Na taj će način samo osobe koje znaju lozinku moći pristupiti sadržaju i mijenjati ga. Za postavljanje lozinke jednostavno idite na opciju "Datoteka" na alatnoj traci, odaberite "Zaštiti dokument", a zatim odaberite "Šifriraj lozinkom". Ovdje možemo postaviti svoju lozinku i pobrinuti se da je podijelimo samo s osobama od povjerenja.
Pretvorite prezentaciju u format samo za čitanje. Ako želimo biti sigurni da nitko ne može napraviti promjene čak i nakon otvaranja prezentacije s lozinkom, možemo promijeniti format datoteke u samo za čitanje. Na ovaj način, čak i ako netko pokuša spremiti izmijenjenu kopiju, prikazat će mu se poruka upozorenja da je datoteka zaštićena od pisanja. Da bismo to učinili, jednostavno idemo na opciju "Spremi kao" na alatnoj traci, odabiremo "Više opcija" i označavamo okvir "Samo za čitanje".
Zaključajte pojedine elemente prezentacije. Osim zaštite prezentacije kao cjeline, također možemo zaključati pojedinačne elemente unutar nje. Ovo je korisno ako želimo dopustiti neku interakciju s prezentacijom, kao što je klikanje na veze ili gledanje medija, ali ne želimo da se unose bilo kakve promjene u sadržaj. Da bismo zaključali element, jednostavno ga odaberemo i odemo na opciju “Protect” na alatnoj traci. Ovdje možemo deaktivirati opciju "Uredi" i odabrati opciju "Samo za čitanje" kako bismo osigurali da se element ne može mijenjati.
6. Spremite prezentaciju u sigurnom formatu
Spremite Power Point prezentaciju u sigurnom formatu
1. Koristite opciju 'Spremi kao'
Za čuvajte svoju PowerPoint prezentaciju sigurnom i spriječite neovlaštene izmjene, preporučljivo je koristiti opciju 'Spremi kao'. Ova opcija će vam omogućiti spremite svoju prezentaciju u siguran format koje drugi korisnici ne mogu lako mijenjati. Klikom na 'Spremi kao' moći ćete odabrati format u kojem želite spremiti svoju prezentaciju. Sigurna opcija je 'PDF' format, koji osigurava cjelovitost i vizualni izgled prezentacije, ali izbjegavajte svaku mogućnost neovlaštenog uređivanja.
2. Konfigurirajte sigurnosne opcije
Osim spremanja vaše prezentacije u sigurnom formatu, možete Povećajte zaštitu konfiguriranjem sigurnosnih opcija unutar same prezentacije. Power Point nudi opcije za ograničiti pristup prezentaciji, ograničite tko ga može otvoriti, tko ga može mijenjati i tko može kopirati njegov sadržaj. Ove se opcije mogu pronaći na kartici 'Datoteka', odabirom 'Zaštiti prezentaciju', a zatim 'Postavi dopuštenja'. Konfiguriranjem ovih sigurnosnih opcija prema vašim potrebama, imat ćete veću kontrolu nad time tko može pristupiti vašoj prezentaciji i mijenjati je.
3. Koristite lozinke
Konačno, dodatna mjera za osiguranje da se vaša PowerPoint prezentacija ne može mijenjati je primijeniti lozinke. Power Point vam omogućuje postavljanje lozinki za različite radnje, kao što su zaštititi otvaranje prezentacije o Izbjegavajte mijenjanje pojedinačnih elemenata unutar prezentacije. Primjenom lozinki samo osobe koje ih imaju moći će pristupiti prezentaciji ili napraviti izmjene. Ne zaboravite koristiti jake lozinke i dijeliti ih samo s ovlaštenim osobama kako biste osigurali da je vaša prezentacija pravilno zaštićena.
7. Ograničite pristup online prezentaciji
Učinkovit način za ograničiti pristup online prezentaciji i spriječiti njegovu izmjenu je pomoću lozinke. Dodjeljivanjem lozinke vašoj PowerPoint datoteci samo će je osobe koje imaju lozinku moći otvoriti i vidjeti njezin sadržaj. Ovo je posebno korisno kada prezentaciju dijelite s odabranom grupom ljudi, poput suradnika ili klijenata.
Druga opcija za zaštitite svoju prezentaciju je izvesti u format samo za čitanje, kao što je PDF ili video format. Pretvaranjem svoje prezentacije u format samo za čitanje, sprječavate druge osobe da mijenjaju sadržaj. Osim toga, osigurava da su slajdovi ispravno prikazani različiti uređaji Bez preinaka.
Osim toga, možete ograničiti uređivanje prezentacije postavljanje dopuštenja samo za čitanje ili samo za komentare. To znači da će korisnici moći samo pregledavati prezentaciju i ostavljati komentare, ali neće moći mijenjati ili dodavati sadržaj. Ove se dozvole mogu primijeniti na razini datoteke ili na pojedinačne slajdove. Na taj način možete zadržati kontrolu nad uređivanjem i osigurati da vaša prezentacija ostane točno onakva kakvu ste je stvorili.
8. Koristite usluge pohrane u oblaku sa sigurnosnim opcijama
Kako spremiti Power Point prezentaciju tako da se ne može mijenjati
Opcija spremanja PowerPoint prezentacije u usluge pohrane u oblaku nudi mnoge prednosti, ali također izaziva sigurnosne probleme. Srećom, postoje sigurnosne opcije koje se mogu koristiti za zaštitu vaših prezentacija i sprječavanje njihove neovlaštene izmjene. U ovom ćemo članku istražiti neke od ovih opcija i kako ih koristiti učinkovito.
Važna opcija koju treba razmotriti je sposobnost da šifrirati njegovu prezentaciju. Ovo će dodati dodatni sloj sigurnosti datoteci, osiguravajući da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti i mijenjati sadržaj. Da biste šifrirali svoju prezentaciju, morate koristiti snažnu, jedinstvenu zaporku. Ne zaboravite da je ne dijelite ni s kim tko ne bi trebao imati pristup prezentaciji. Osim toga, preporučljivo je lozinku spremiti na sigurno mjesto, dalje od bilo kakvih informacija vezanih uz prezentaciju.
Još jedna mogućnost da osigurate sigurnost svoje prezentacije je ograničiti dopuštenja pristupa. To će vam omogućiti kontrolu tko može pregledavati i uređivati vašu datoteku. Prilikom spremanja vaše prezentacije na servis za pohranu u oblakuMožete postaviti posebne dozvole za svakog korisnika ili grupu korisnika. To znači da samo oni kojima ste odobrili pristup moći će otvoriti i izmijeniti datoteku. The usluge pohrane u oblaku Često nude opcije kao što su "Samo za čitanje" ili "Dozvola za uređivanje", stoga svakako postavite odgovarajuća dopuštenja kako biste zaštitili svoju prezentaciju od neovlaštenih izmjena.
9. Redovito ažurirajte mjere zaštite prezentacije
Redovito ažurirajte mjere zaštite za prezentaciju Ključna je praksa čuvati informacije sigurnima i izbjegavati neovlaštene izmjene. Kako bi se spriječilo manipuliranje sadržajem PowerPoint prezentacije moraju se implementirati različite sigurnosne mjere i ažurirati u skladu s potrebama i tehnološkim napretkom. Ispod su neke strategije na koje se možete prijaviti učinkovito zaštititi vaše prezentacije.
Prije svega, važno je postavite lozinku kako biste zaštitili svoje prezentacije. To će spriječiti neovlaštene osobe da otvore ili izmijene datoteku bez vašeg pristanka. Možete postaviti lozinku kada spremate svoju prezentaciju u PowerPoint, pazeći da je to sigurna kombinacija slova, brojeva i posebnih znakova. Osim toga, preporučujemo redovito mijenjati lozinku kako bi vaše datoteke bile sigurne.
Još jedna zaštitna mjera koju možete koristiti je šifrirati prezentaciju. Ova se tehnika sastoji od pretvaranja sadržaja prezentacije u nečitljiv format za svakoga tko nema odgovarajući ključ za šifriranje. To osigurava da čak i ako netko uspije pristupiti datoteci, neće moći razumjeti ili izmijeniti njezin sadržaj. Možete koristiti alate za šifriranje dostupne u programu PowerPoint ili koristiti programe trećih strana kako biste osigurali dodatnu zaštitu.
Pored ovih mjera, ažurirajte softver koji se koristi za stvaranje i otvaranje PowerPoint prezentacija ključan je za održavanje visoke razine sigurnosti. Programeri softvera redovito objavljuju sigurnosna ažuriranja i zakrpe kako bi popravili poznate ranjivosti koje bi hakeri mogli iskoristiti. Uvijek održavajte svoj softver PowerPoint ažurnim kako biste bili sigurni da koristite najsigurniju verziju i zaštićeni od cyber napada. Ne zaboravite da sigurnost vaših prezentacija uvelike ovisi o mjerama koje provodite i održavanju istih ažurnima.
10. Napravite sigurnosnu kopiju prezentacije u slučaju slučajnih izmjena
Kopiraj i spremi PowerPoint prezentacija potrebna je praksa kako bi se izbjegle slučajne ili neovlaštene izmjene. Da napravim jednu sigurnosna kopija svoje prezentacije prvo morate otvoriti izvornu datoteku. Zatim kliknite karticu "Datoteka" na gornjoj alatnoj traci i odaberite "Spremi kao". Ovo će otvoriti skočni prozor u kojem možete odabrati mjesto i naziv datoteke sigurnosne kopije.
Važno je odaberite sigurno mjesto da biste spremili sigurnosnu kopiju. Možete odabrati mapu u svom tvrdi disk ili čak koristiti vanjski uređaj za pohranu, kao što je USB disk ili tvrdi disk vanjski. Također se preporučuje uključite datum u naziv datoteke sigurnosne kopije kako biste jasno zabilježili različite verzije vaše prezentacije.
Nadalje, preporučljivo je zaštita sigurnosne kopije svoje prezentacije pomoću lozinke. Da biste to učinili, morate odabrati opciju "Alati" na gornjoj alatnoj traci nakon što ste spremili datoteku sigurnosne kopije. Zatim kliknite na "Opće opcije" i pod karticom "Sigurnost i privatnost" odaberite opciju "Lozinka za otvaranje". Unesite jaku lozinku i svakako je zapamtite jer će vam trebati za pristup kopiji. sigurnost u slučaju obnavljanja.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.