OneDrive kao skener: kako se uspoređuje s Google Lensom po kvaliteti?

Među mnogim mogućnostima koje nudi OneDriveTakođer se može koristiti kao skener dokumenata, fotografija ili bijele pločePostoji nekoliko načina za to, kako putem službene mobilne aplikacije OneDrive, tako i putem rješenja trećih strana koja vaš skener ili višenamjenski pisač izravno povezuju s oblakom.

U ovom članku ćemo vidjeti kako koristiti OneDrive kao skener na vašem mobilnom uređajuKoje mogućnosti imate za skeniranje s fizičkog skenera ili povezanog pisača i kako postaviti svojevrsni "inbox" u OneDriveu za organiziranje svega što digitalizirate.

Skeniranje pomoću mobilne aplikacije OneDrive

Najbrži i najpristupačniji način korištenja OneDrivea kao skenera je iskorištavanje značajke „Analiziraj“ (Skeniraj) u mobilnoj aplikacijiOva je opcija osmišljena upravo kako bi ono što fokusirate kamerom pretvorila u dobro izrezanu i čitljivu digitalnu datoteku, spremnu za spremanje u oblak.

Iz same aplikacije možete digitalizirajte bijele ploče, dokumente, posjetnice i fotografijeOneDrive se brine za podešavanje perspektive, poboljšanje kontrasta i pripremu datoteke. Idealan je i za brze bilješke i za spremanje važnih dokumenata bez oslanjanja na fizički skener.

Koraci za korištenje ugrađenog skenera u OneDriveu

Postupak skeniranja pomoću OneDrivea je prilično jednostavan, ali korisno je znati sve korake i opcije koje nudi. izvucite maksimum iz toga i ne izostaviti nijednu korisnu značajku.

1. Otvorite aplikaciju OneDrive na svom mobilnom uređaju i dodirnite opciju "Analizirati" (Skeniranje), koja se obično pojavljuje kao ikona kamere ili skenera na početnom zaslonu. Ova funkcija izravno aktivira kameru uređaja u načinu skeniranja.
2. Prije snimanja, prilagodite način rada bljeskalice ovisno o vašim potrebama. Možete birati između uključenog, isključenog, automatskog ili čak načina rada svjetiljke dodirom ikone munje u gornjem desnom kutu. To vam omogućuje poboljšanje vidljivosti kada je okruženje mračno. nedovoljno svjetla ili previše refleksija.
3. Zatim odaberite koju vrstu sadržaja ćete skenirati: Bijela ploča, dokument, posjetnica ili fotografijaSvaki od ovih načina primjenjuje drugačiju metodu obrade: na primjer, "Bijela ploča" obično povećava kontrast i uklanja refleksije, dok "Dokument" ima za cilj učiniti tekst oštrijim. Na manjim zaslonima možda ćete morati prijeći prstom ulijevo da biste vidjeli sve opcije, uključujući i Fotografiju.
4. Nakon što ste pripremili okvir, pritisnite ikona bijelog kruga Za snimanje slike, OneDrive automatski prepoznaje rubove i prilagođava skenirani sadržaj. Ako digitalizirate nešto veliko (poput cijele bijele ploče), prije snimanja slike provjerite je li sve unutar kadra.
5. Nakon što izvršite skeniranje, moći ćete uredi rezultat Izravno iz aplikacije: obrežite rubove, rotirajte sliku, promijenite ili poboljšajte odabrani filter (Ploča, Dokument, Kartica, Fotografija), pa čak i, u nekim verzijama, dodajte tekst ili istaknite određene dijelove. Ako niste zadovoljni rezultatom, možete dodirnuti ikonu strelice za povratak ili gumb za zatvaranje (X, ovisno o sučelju) u gornjem lijevom kutu da biste izbrisali snimku zaslona i jednostavno je ponovno snimili.
6. Kada ste zadovoljni skeniranjem, pritisnite "Spreman"U tom trenutku, aplikacija će vas zamoliti da unesete naziv datoteke; napišite nešto opisno kako biste je kasnije lakše pronašli na svom OneDriveu. Na kraju kliknite na "Zadržati" i dokument će se automatski pohraniti u odabranu mapu OneDrive.

Ovaj tijek rada pretvara vaš mobilni telefon u skener uvijek dostupanSavršeno za digitalizaciju svega, od računa za struju do bijele ploče pune ideja na sastanku. Osim toga, sve se sprema izravno u oblak, tako da mu možete pristupiti s računala, tableta ili bilo kojeg drugog uređaja povezanog s vašim računom.

Koje vrste sadržaja možete skenirati pomoću OneDrivea?

OneDriveova funkcija skeniranja dizajnirana je za različite svakodnevne scenarije, zbog čega nudi nekoliko načina rada ovisno o vrsti sadržaja. Svaki način rada primjenjuje drugačiju metodu obrade kako bi se osiguralo rezultat je čitljiv i jednostavan za korištenje.

Način rada Odbor Idealno je kada želite snimiti bilješke napravljene na ploči tijekom sastanka, nastave ili brainstorminga. Obično poboljšava kontrast, potamnjuje tekst i posvjetljuje pozadinu, tako da su potezi markerom vidljiviji, a refleksije ili sjene smanjene.

Ako želite spremiti ispisane dokumente, račune, ugovore ili pisma, način rada Dokument Ovo je najprikladnije. Ovaj način rada prilagođava sliku kako bi tekst bio oštriji, ispravlja rubove i eliminira što je više moguće pozadinske buke, pretvarajući vašu fotografiju u nešto vrlo slično klasično skeniranje s ravnim skenerom.

Za posjetnice ili profesionalne posjetnice, OneDrive uključuje način rada PosjetnicaOvaj je format osmišljen kako bi se osigurala potpuna vidljivost i čitljivost kartice, što vam pomaže da svoje kontaktne podatke organizirate u digitalnoj datoteci. To je brz način da izbjegnete gubitak fizičkih kartica i da ih imate lako dostupne na telefonu ili računalu.

Konačno, način rada Fotografija Namijenjen je općenitijim slikama, poput tiskanih fotografija ili scena koje želite spremiti kakve jesu. Ovdje naglasak nije toliko na tekstu koliko na očuvanju vizualnih detalja, boja i kompozicije. Koristan je, na primjer, za digitalizirati stare fotografije ili snimiti dokument koji sadrži važne grafičke elemente.

Osnovno uređivanje skeniranih dokumenata prije spremanja

Ključni dio korištenja OneDrivea kao skenera je brza faza uređivanja koju možete obaviti odmah nakon snimanja slike. Nije napredni uređivač, ali uključuje sve što vam je potrebno da datoteka izgleda dobro. prezentabilan i lako čitljiv prije nego što ga prenesete u oblak.

Prva stvar je Automatsko i ručno obrezivanje rubovaOneDrive pokušava otkriti obris dokumenta ili bijele ploče i prilagoditi granice, ali možete ručno pomaknuti kutove kako biste poboljšali rezultat. To je bitno za uklanjanje neželjenih područja, poput tablice ili pozadine koja okružuje papir.

Također možete rotiraj sliku Ako je dokument nakrivljen ili ako ste ga skenirali vodoravno, a trebate ga okomito, orijentaciju možete ispraviti s nekoliko dodira kako biste ga lakše čitali na računalu ili mobilnom uređaju.

Osim toga, imate mogućnost promjene vrsta filtera ili skeniranja Čak i nakon što snimite fotografiju. Ako ste započeli u načinu rada Foto i ustanovili da bi bilo bolje obraditi je kao Dokument, možete se u hodu prebaciti u način rada Dokument i pustiti aplikaciju da ponovno izračuna obradu. U nekim verzijama aplikacije možete dodati i manje prilagodbe poput dodatnog teksta ili označavanja određenih područja, što je vrlo korisno za naglašavanje važnih informacija.

Ako i dalje niste zadovoljni rezultatom, ne morate se zadovoljiti osrednjim skeniranjem. Možete koristiti ikona strelice za povratak ili gumb X izbrisati tu snimku zaslona i ponoviti je. Ovo je dobra praksa kada je dokument važan (na primjer, ugovor) i želite osigurati da je savršeno čitljiv.

Mogu li skenirati izravno s fizičkog skenera na OneDrive?

Osim mobitela, mnogi ljudi imaju i plošni skener ili višenamjenski pisač što već uključuje skeniranje u e-poštu, mrežu, FTP ili druga odredišta. Logično je pitanje je li moguće izravno učiniti nešto slično "Pošalji na OneDrive", bez potrebe za korištenjem mobilnog uređaja ili ručnim premještanjem datoteka.

Jedna od opcija koja se povijesno koristila u Microsoftovom ekosustavu je slanje e-pošte uslugama kao što su OneNote koristi adrese tipova [e-pošta zaštićena]U tom slučaju, kad god biste poslali e-poštu s registrirane adrese e-pošte, sadržaj bi automatski stizao u vašu OneNote bilježnicu. Međutim, OneDrive izvorno ne nudi standardni ekvivalentni sustav "pošalji e-poštu i ona se sprema kao datoteka" s ovakvom adresom. [e-pošta zaštićena].

Ono što možete učiniti jest pribjeći međurješenjima, kao što je npr. skeniranje u PDF formatu za e-poštuZatim upotrijebite pravila e-pošte, automatizacije ili druge alate (kao što su usluge trećih strana ili skripte na računalu) da biste premjestili te privitke u određenu mapu OneDrive. Nije tako jednostavno kao službena značajka, ali vam omogućuje postupno približavanje ideji "skeniranja na OneDrive" bez fizičkog dodirivanja uređaja svaki put.

Izradite mapu "INBOX" na OneDriveu za svoje skenirane pošte

Vrlo praktična strategija za organiziranje svih digitaliziranih dokumenata je stvaranje sustava pristiglu poštu unutar OneDriveaIdeja je jednostavna: sve što skenirate uvijek ide u istu mapu, a zatim povremeno provedete nekoliko minuta pregledavajući i premještajući te datoteke na njihovo konačno odredište.

Na primjer, možete ostaviti Računalo uključeno sa sinkroniziranom mapom OneDrive I unutar nje stvorite podmapu pod nazivom INBOX. Zatim konfigurirajte skener ili višenamjenski pisač za spremanje skeniranih dokumenata u dijeljenu mapu na tom računalu i provjerite je li ta dijeljena mapa unutar mape sinkronizirane s OneDriveom.

Na ovaj način, svaki put kada koristite fizički skener, datoteke će se automatski pojaviti u mapi INBOX vašeg OneDrivea. Kasnije, s bilo kojeg uređaja, možete povucite i ispustite PDF-ove ili slike u druge mape (fakture, pravni dokumenti, projekti itd.) prema potrebi. Slično je vašem inboxu e-pošte: sve prvo stigne tamo, a zatim to organizirate.

Nedostatak je što morate imati oprema uključena i sinkronizirana gotovo trajno, što podrazumijeva određenu potrošnju resursa i održavanje: ažuriranja sustava, moguća ponovna pokretanja itd. Ali zauzvrat dobivate vrlo fleksibilan način da bilo koji skener koji može spremati preko mreže pretvorite u izravan ulaz na vaš OneDrive.

OneDrive skeniranje u odnosu na Google objektiv

Iako oba alata omogućuju digitalizaciju teksta i slika s vašeg mobilnog telefona, istina je da oni reagiraju na vrlo različite potrebeIako se često uspoređuju, ne natječu se na potpuno istom terenu.

Najvažnije informacije o skeniranju OneDrivea

OneDrive Scan je osmišljen kao alat za skeniranje dokumenata. Integriran je u aplikaciju Microsoft OneDrive. Njegova funkcija: pretvoriti fizičke dokumente u organizirane i čitljive digitalne datotekeOsim automatskog izrezivanja, korekcije perspektive, poboljšanja kontrasta itd., ima i dodatnu prednost... OCR (optičko prepoznavanje znakova).

Njegove velike baze integracija s Microsoftovim ekosustavomDokumenti se pohranjuju izravno u oblaku, mogu se jednostavno dijeliti i integrirati s Wordom, Outlookom ili Teamsom.

Snage Google objektiva

Do sada (objasnit ćemo kasnije zašto) Google Lens je bio inteligentni alat za vizualno prepoznavanjeNe fokusira se toliko na pohranjivanje dokumenata. Njegove su funkcije izravnije i neposrednije: identificiranje tekstova i njihovo trenutno prevođenje, prepoznavanje objekata, pružanje kontekstualnih informacija u stvarnom vremenu itd.

Velika prednost Google Lensa je njegova svestranost i brzinaMeđutim, ne služi kao cjelovito rješenje za upravljanje dokumentima jer mu nedostaju napredne opcije za organizaciju, uređivanje PDF-ova ili dugoročno arhiviranje.

Zašto odabrati OneDrive skeniranje?

Iako oba nude vrlo solidno i točno prepoznavanje teksta, kada je u pitanju privatnost, OneDrive pruža kontroliraniji i profesionalniji osjećaj. Ali prije svega, postoji jedan definitivan razlog za odabir: Google je nedavno najavio da će ukinuti svoju funkciju Lens.Dakle, nema se puno više za reći o tome.

Prednosti centralizacije skeniranja na OneDriveu

Centralizacija svih vaših digitaliziranih dokumenata na OneDriveu, bilo da se koristi mobilna aplikacija, fizički skener spojen na sinkroniziranu mapu ili rješenja poput MyQ-a, nekoliko prednosti koje nadilaze jednostavnu praktičnost negubljenja datoteka.

S jedne strane, to uvelike olakšava stvari pretraživanje i pronalaženje informacijaAko održavate minimalnu strukturu mapa i pravilno imenujete datoteke prilikom spremanja (na primjer, uključujući datum i vrstu dokumenta), pronalaženje određenog računa ili ugovora od prije nekoliko mjeseci može se riješiti u sekundama zahvaljujući integriranoj tražilici OneDrivea.

S druge strane, budući da je sve u oblaku, možete Pristupite svojim skeniranim dokumentima s bilo kojeg uređaja S internetskom vezom: mobilni telefon, prijenosno računalo, stolno računalo ili tablet. Ne morate biti u uredu ili kod kuće da biste pristupili dokumentu koji ste skenirali svojim višenamjenskim pisačem. To je posebno korisno ako radite kao freelancer, putujete između različitih lokacija ili surađujete s drugima.

Osim toga, OneDrive vam omogućuje jednostavno podijelite svoje skenove Komunicirajte s drugima putem poveznica ili pozivnica, bez potrebe za prilaganjem velikih datoteka e-porukama. Na taj način možete poslati potpisani ugovor, kopiju dokumenta ili ploču za sastanak s jednostavnom poveznicom, kontrolirajući tko je može pregledavati ili uređivati.

Konačno, centralizacija skeniranja također pojednostavljuje vaše sigurnosne kopije i vaša digitalna arhivaUmjesto da imate dokumente razbacane po tvrdom disku skenera, e-pošti, lokalnim mapama i USB pogonima, koncentrirate ih u jednu uslugu koja već integrira mehanizme redundancije i oporavka protiv slučajnog brisanja.

Rad s OneDriveom kao skenerom, s mobilnom aplikacijom, s vezama s fizičkih skenera ili s platformama poput MyQ-a omogućuje vam da uspostaviti prilično kompletan sustav digitalizirajte bijele ploče, kartice, dokumente i fotografije, sve uredno spremite u oblak i pristupite mu kad god vam zatreba bez previše muke.

Povezani članak:

Microsoft Lens se oprašta od iOS-a i Androida te predaje baklju OneDriveu

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za pitanja tehnologije i interneta s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za tvrtke koje se bave e-trgovinom, komunikacijom, internetskim marketingom i oglašavanjem. Pisao sam i na web stranicama o ekonomiji, financijama i drugim sektorima. Moj posao je također moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, nastojim istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije svakodnevno nudi za poboljšanje života.