Dobrodošli u naš članak o Arhivirajte e-poštu u programu Outlook! Arhiviranje e-pošte učinkovit je način organiziranja i održavanja čistoće pristigle pošte. Kada arhivirate e-poštu u programu Outlook, premještate je iz pristigle pošte u arhivsku mapu, što je posebno korisno za praćenje važnih razgovora ili budućih referenci. U ovom ćemo vas članku provesti kroz proces arhiviranja e-pošte u programu Outlook kako biste mogli održavati svoju pristiglu poštu organiziranom i optimiziranom za veću produktivnost.
Korak po korak ➡️ Arhivirajte e-poštu u Outlooku
Arhivirajte e-poštu u programu Outlook
- Prijavite se na svoj Outlook račun. Unesite svoju adresu e-pošte i lozinku za pristup vašem sandučiću.
- Odaberite e-poštu koju želite arhivirati. Pritisnite poruku koju želite arhivirati da biste je označili.
- Pritisnite gumb »Arhiviraj«. Ovaj se gumb obično nalazi na alatnoj traci programa Outlook i ima ikonu mape.
- Potvrdite radnju arhiviranja. Neke verzije Outlooka mogu vam pokazati poruku potvrde prije arhiviranja vaše e-pošte.
- Pronađite arhiviranu e-poštu. Ako ubuduće trebate pristupiti arhiviranoj pošti, idite u mapu Arhivirano ili Datoteke u lijevom oknu programa Outlook.
Pitanja i odgovori
Često postavljana pitanja o tome kako arhivirati e-poštu u programu Outlook
Kako stvoriti mapu za arhiviranje e-pošte u programu Outlook?
- Upišite "Outlook" u okvir za pretraživanje sustava Windows i otvorite aplikaciju.
- U donjem lijevom kutu kliknite "Mape" i odaberite "Nova mapa".
- Unesite naziv za mapu i pritisnite Enter da biste je stvorili.
Kako arhivirati e-poštu u postojeću mapu u programu Outlook?
- Otvorite Outlook i odaberite e-poštu koju želite arhivirati.
- Povucite i ispustite poštu u željenu mapu na ploči s mapama.
Kako arhivirati više e-poruka odjednom u programu Outlook?
- Držite pritisnutu tipku Ctrl i odaberite e-poruke koje želite arhivirati.
- Povucite i ispustite odabrane poruke e-pošte u odredišnu mapu.
Kako automatski arhivirati e-poštu u programu Outlook?
- Kliknite "Datoteka" na alatnoj traci i odaberite "Pravila" > "Izradi pravilo".
- Odaberite uvjete i radnje za pravilo automatskog arhiviranja i kliknite "U redu".
Kako pristupiti arhiviranoj e-pošti u programu Outlook?
- Otvorite Outlook i kliknite na "Mape" u donjem lijevom kutu.
- Kliknite "Više" i odaberite "Datoteke".
- Odaberite mapu datoteke kojoj želite pristupiti.
Kako pretraživati arhivirane e-poruke u programu Outlook?
- Haz clic en «Buscar» en la barra de herramientas.
- Upišite pojam za pretraživanje u okvir za pretraživanje.
- Odaberite opciju "Mape" i odaberite mapu koju želite pretraživati.
Kako dearhivirati e-poštu u programu Outlook?
- Na alatnoj traci kliknite «Mape» > »Datoteke».
- Odaberite arhivsku mapu koja sadrži e-poštu koju želite poništiti iz arhive.
- Povucite i ispustite e-poštu natrag u pristiglu poštu ili drugu mapu.
Možete li arhivirati e-poštu u Outlooku sa svog mobitela?
- Otvorite aplikaciju Outlook na svom mobilnom telefonu.
- Odaberite e-poštu koju želite arhivirati i pritisnite i držite prst na njoj.
- Odaberite opciju arhiviranja ili premještanja u postojeću mapu.
Koja je razlika između arhiviranja i brisanja e-pošte u programu Outlook?
- Arhiviranjem e-pošte sprema se u zasebnu mapu za organizaciju, dok se brisanjem trajno briše.
- Arhiviranje čuva e-poštu za buduću upotrebu, dok ih brisanje potpuno uklanja.
Mogu li se e-poruke automatski arhivirati po datumu u programu Outlook?
- Kliknite na "Datoteka" na alatnoj traci i odaberite "Opcije".
- Na kartici "Mail" kliknite "AutoArchive".
- Odaberite postavku AutoArchive za automatsko arhiviranje e-pošte po datumu.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.