Osnovne Outlook automatizacije i prečaci za povećanje produktivnosti

Microsoft Outlook To je jedan od najčešće korištenih alata u profesionalnom i osobnom okruženju za upravljanje e-poštom, kalendarom i drugim aspektima svakodnevne produktivnosti. Ono što mnogi ljudi ne znaju jest da, Savladavanjem automatizacije i prečaca u Outlooku, mogućnosti performansi ovog alata se umnožavaju.

Ukratko, jedan agilnija navigacija Za one koji svakodnevno rade s puno e-pošte, sastanaka ili zadataka. U ovom ćemo vam članku pokazati sve najvažnije prečace koje možete koristiti za upravljanje e-poštom i kalendarom, organiziranje kontakata i zadataka te druge ključne značajke.

Osnovni prečaci za sastavljanje i upravljanje e-porukama u Outlooku

Za one koji Outlook koriste prvenstveno kao klijent e-pošte, postoji niz prečaca koje je dobro zapamtiti od samog početka.

• Ctrl + N: Kreiraj novu poruku
• Ctrl+Shift+MTakođer služi za sastavljanje nove e-pošte s bilo kojeg mjesta u programu
• Ctrl + ROdgovor pošiljatelju
• Ctrl+Shift+ROdgovori svim primateljima
• Ctrl + FProsljeđivanje pošte
• Ctrl + DIzbriši odabranu poruku
• Alt + S o Ctrl+EnterPošalji trenutnu poruku
• Alt+IPriložite datoteke
• F7Provjeri pravopis

Ovi prečaci omogućuju vam izvršavanje tipki bez podizanja ruku s tipkovnice., što je ključno ako odgovarate na mnogo e-poruka zaredom ili pišete duge poruke.

Prečaci za Outlook za brzu navigaciju kroz 

Ne samo da možete brzo stvarati i upravljati e-porukama, već se možete i s velikom agilnošću kretati između različitih dijelova programa pomoću ovih Outlook prečaca:

• Ctrl + 1Idi na e-poštu
• Ctrl + 2Otvori kalendar
• Ctrl + 3Pogledajte odjeljak za kontakte
• Ctrl + 4Pristup zadacima
• Ctrl + YOdaberite mapu za otvaranje

Pomoću ovih tipki možete pratiti cijelu svoju organizaciju bez potrebe za klikanjem kroz različite kartice ili izbornike.

Outlook kalendar ima mnogo prečaca za maksimiziranje njegove upotrebe

Kalendar u Outlooku jedan je od njegovih stupova i ima mnogo prečaca za maksimalno iskorištavanje:

• Ctrl + Shift + A: Stvori novi sastanak
• Ctrl + Shift + QIzradi zahtjev za sastanak
• Alt+H, M, RDrugi način za stvaranje sastanka
• Ctrl + GIdi na određeni datum
• Alt + Stranica prema doljeIdi na sljedeći mjesec
• Alt + Stranica gore: Idi na prethodni mjesec
• Ctrl + strelica udesnoSljedeći dan
• Ctrl + strelica ulijevoPrethodni dan

Možete i vi prikazati različita vremenska razdoblja promjenom broja korištenog s tipkom Alt:

• Alt+1: Jedan dan
• Alt+7: Cijeli tjedan
• Alt+0: Deset dana

Pomoću ovih resursa možete zakazivati ​​i pregledavati sastanke na prvi pogled, bez vizualnih ometanja.

Brze radnje za sastanke i podsjetnike

Više prečaca za Outlook: Prilikom upravljanja više sastanaka ili dogovora, ovi će vam prečaci dobro doći:

• Alt + AZakažite termin kada se pojavi obavijest
• Alt + SOdgoda podsjetnika
• Alt + DOdbaci podsjetnik
• Alt+V, MOtvori prozor s obavijestima

Brzo upravljanje kontaktima, bilješkama i zadacima

Outlook vam također omogućuje brzo izvršavanje radnji na kontaktima, bilješkama i zadacima:

• Ctrl + Shift + TStvori novi zadatak
• Ctrl + Shift + VPremještanje stavke (e-pošte, zadatka ili sastanka) u drugu mapu
• Alt+H, A, BOtvori adresar
• Alt+H, C, GIzradi grupu kalendara

Ovi alati su savršeni za one koji rade sa složenim grupama ili popisima za distribuciju.

Interne funkcije i prilagodba u Outlooku

Postoje određeni Outlook prečaci koji nam pomažu u navigaciji kroz njegove interne funkcije:

• Ctrl + E o F3: Skoči na polje za pretraživanje
• Ctrl + M o F9Ručna sinkronizacija e-pošte
• Ctrl + Shift + GOznači ili odznači razgovor
• retrogresivnoArhiviraj odabrani razgovor
• Ctrl + QOznači kao pročitano
• Ctrl + S: Označi kao nepročitano

Ove značajke sprječavaju da se izgubite u porukama ili mapama i omogućuju vam da uvijek budete u tijeku s onim što se događa u vašoj pristigloj pošti.

Mogućnosti pristupačnosti i vizualne prilagodbe

Outlook dodaje prečace za korisnike koji rade sa značajkama pristupačnosti:

• Alt+Ctrl+Shift+MOmogući MSAA informacije za čitače poput JAWS-a
• Alt+F, T, A → Alt+PDodijeli zvuk obavijesti

Također možete zumirati e-poruke:

• ctrl + +Uvećaj
• Ctrl + -: Umanji

Ovi praktični Outlook prečaci idealni su za one kojima je potrebna vizualna ili zvučna prilagodba njihovog okruženja.

S dobro usvojenim svim ovim prečacima, moguće je radite puno agilnije u Microsoft OutlookuOd kreiranja e-poruka do zakazivanja događaja ili upravljanja zadacima, Ove kombinacije tipki mogu značajno smanjiti klikove i pomicanje po zaslonu.Iako se u početku može činiti kao puno toga za pamćenje, uskoro ćete otkriti da ćete ih koristiti automatski i primijetiti poboljšanje u svojoj svakodnevnoj produktivnosti.