Budite mirni dok ste izvan ureda i učite kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook. Jeste li ikada poželjeli obavijestiti svoje kontakte da ste privremeno odsutni i da nećete moći odmah odgovoriti na njihovu e-poštu? Uz Outlookove automatske odgovore, možeš upravo to. Ova vam značajka omogućuje stvaranje personaliziranih poruka za obavještavanje ljudi koji vam šalju e-poštu o vašoj odsutnosti i mogućim opcijama za kontaktiranje s vama tijekom tog vremena. Naučite kako omogućiti i prilagoditi te automatske odgovore kako biste informirali svoje kontakte i osigurali da će dobiti odgovor čim se vratite.
– Korak po korak ➡️ Kako konfigurirati automatske odgovore u Outlooku?
- 1. Otvorite Outlook na računalu ili uređaju.
- 2. Idite na karticu "Datoteka" na gornjoj traci.
- 3. S padajućeg izbornika odaberite "Automatski odgovori".
- 4. Otvorit će se novi prozor u kojem možete konfigurirati automatske odgovore.
- 5. Označite okvir koji kaže "Pošalji automatske odgovore".
- 6. U polje "Interni automatski odgovor" upišite poruku koju želite poslati kada primite internu e-poštu.
- 7. U polje "Vanjski automatski odgovor" upišite poruku koju želite poslati kada primite e-poštu od osoba izvan vaše organizacije.
- 8. Predmet i tijelo poruke možete prilagoditi svojim potrebama.
- 9. Ako želite slati automatske odgovore samo tijekom određenog razdoblja, označite okvir "Šalji odgovore samo tijekom ovog vremenskog razdoblja" i postavite datum i vrijeme početka i završetka.
- 10. Nakon što ste postavili svoje automatske odgovore, kliknite gumb "OK" i automatski odgovori će se aktivirati.
- 11. Da biste isključili automatske odgovore, jednostavno se vratite na karticu "Datoteka" i poništite okvir "Pošalji automatske odgovore".
Pitanja i odgovori
1. Kako aktivirati automatske odgovore u programu Outlook?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Napišite poruku s automatskim odgovorom i konfigurirajte potrebne opcije.
- Pritisnite gumb "OK" za aktivaciju automatskih odgovora.
2. Kako isključiti automatske odgovore u Outlooku?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Poništite opciju "Pošalji automatske odgovore" da biste ih onemogućili.
- Pritisnite gumb "OK" za spremanje promjena.
3. Kako postaviti automatske odgovore samo za određeno vremensko razdoblje?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Označite opciju "Pošalji automatske odgovore".
- Određuje početni i završni datum i vrijeme za automatske odgovore.
- Napišite poruku automatskog odgovora.
- Pritisnite gumb "OK" za spremanje postavki.
4. Kako prilagoditi automatske odgovore u programu Outlook?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Označite opciju "Pošalji automatske odgovore".
- Napišite personaliziranu poruku automatskog odgovora.
- Konfigurirajte dodatne opcije kao što su iznimke i odgovori internim i eksternim pošiljateljima.
- Pritisnite gumb "OK" za spremanje promjena.
5. Kako koristiti automatske odgovore za obavještavanje o odsutnostima ili godišnjim odmorima?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Označite opciju "Pošalji automatske odgovore".
- Napišite poruku s automatskim odgovorom s obavijesti o odsutnosti ili odmoru.
- Postavite datume početka i završetka tijekom kojih ćete biti izvan ureda.
- Pritisnite gumb "OK" za aktivaciju automatskih odgovora.
6. Kako konfigurirati različite automatske odgovore za unutarnju i vanjsku e-poštu u programu Outlook?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Označite opciju "Pošalji automatske odgovore".
- Konfigurirajte odgovore za unutarnje i vanjske pošiljatelje u odgovarajućim odjeljcima.
- Napišite prilagođene poruke automatskog odgovora za svaku grupu.
- Pritisnite gumb "OK" za spremanje postavki.
7. Kako provjeriti jesu li automatski odgovori omogućeni u Outlooku?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Provjerite je li označena opcija "Pošalji automatske odgovore".
- Pregledajte konfiguriranu poruku automatskog odgovora.
8. Kako koristiti automatske odgovore u Outlook Web Appu?
- Prijavite se u Outlook Web App.
- Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Vidi sve Outlook opcije".
- Kliknite "Automatski odgovori" na lijevoj bočnoj traci.
- Postavite svoje automatske odgovore i kliknite "Spremi".
9. Kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook za mobilne uređaje?
- Otvorite aplikaciju Outlook na svom mobilnom uređaju.
- Dodirnite ikonu tri crte u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Postavke".
- Dodirnite svoju adresu e-pošte i odaberite "Automatski odgovori".
- Napišite poruku s automatskim odgovorom i konfigurirajte potrebne opcije.
- Kliknite "Spremi" za aktiviranje automatskih odgovora.
10. Kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook za određenu grupu kontakata?
- Otvorite Outlook na svom uređaju.
- Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
- Označite opciju "Pošalji automatske odgovore".
- Kliknite "Samo moji kontakti", a zatim "Određene osobe ili grupe".
- Navedite grupu kontakata kojoj želite slati automatske odgovore.
- Napišite poruku s automatskim odgovorom i konfigurirajte dodatne opcije.
- Pritisnite gumb "OK" za spremanje postavki.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.