Kako izraditi obrazac za izlaznu anketu u Google obrasci?
Google Forms je vrlo koristan alat za prikupljanje informacija efikasno i uredan. Ako ste zainteresirani za izradite obrazac za izlaznu anketu Koristeći ovu platformu, došli ste na pravo mjesto. U ovom članku ćemo vam pokazati korak po korak kako možete postaviti obrazac za izlaznu anketu u Google obrascima, tako da možete dobiti vrijedne povratne informacije korisnika na kraju događaja, sastanka ili radionice.
Prije početka važno je razumjeti što a izlazna anketa i zašto može biti koristan u vašoj organizaciji. Izlazna anketa je upitnik osmišljen za prikupljanje mišljenja, komentara i prijedloga sudionika na kraju događaja ili aktivnosti. Ove nam ankete omogućuju procjenu zadovoljstva korisnika, identificiranje točaka poboljšanja i dobivanje vrijednih uvida za buduća poboljšanja. Pomoću Google obrazaca možete jednostavno izraditi obrazac za izlaznu anketu i prikupiti informacije učinkovito.
Prvi korak za izradu obrasca za izlaznu anketu u Google obrascima je Prijavite se na svoj Google račun i pristup Google disk. Kada ste u Driveu, kliknite gumb »Novo» i odaberite «Google obrazac». Ovdje će započeti vaše postavljanje ankete. Možete birati između unaprijed dizajniranih Google Forms predložaka ili započeti od nule odabirom Prazne ankete. Upamtite da i vi možete prilagodite raspored i izgled vašeg obrasca ankete o izlasku tako da odgovara slici vaše organizacije.
Zatim morate dodajte pitanja koje želite uključiti u svoju izlaznu anketu. Google Forms vam nudi različite vrste pitanja, kao što su više opcija, kratki odgovori, ljestvice ocjenjivanja, između ostalog. Možete odabrati vrstu pitanja koja najbolje odgovara vašim potrebama i konfigurirati odgovore prema potrebi. Imajte na umu da je važno da su pitanja jasna i sažeta kako bi korisnici mogli lako odgovoriti.
Kao posljednju fazu procesa stvaranja vašeg obrasca za izlaznu anketu u Google Forms, morate konfigurirati opcije slanja i prikupljanja odgovora. Možete odabrati želite li primati obavijesti e-poštom svaki put kada netko ispuni vaš obrazac, želite li dopustiti više odgovora ili ograničiti na jedan odgovor po osobi te želite li zahtijevati prijavu s jednim. Google račun za pristup obrascu. Ove opcije će vam omogućiti učinkovitu kontrolu i upravljanje primljenim odgovorima.
Ukratko, kreiranje obrasca za izlaznu anketu u Google Forms jednostavan je i učinkovit zadatak za prikupljanje povratnih informacija i mišljenja korisnika na kraju događaja, sastanka ili aktivnosti. Sve više i više organizacija odlučuje koristiti ovaj alat od Googlea zbog njegove jednostavne upotrebe i mogućnosti prilagođavanja. Nadamo se da vam je ovaj članak dao znanje koje vam je potrebno da počnete stvarati vlastite obrasce za izlaznu anketu u Google obrascima. Koraci koje treba slijediti!
1. Uvod u Google Forms i njegovu korisnost u izlaznim anketama
Google Forms je vrlo koristan alat za izradu izlaznih anketa u različitim kontekstima. Sa svojim raznim značajkama i funkcionalnostima, ova Googleova usluga nudi jednostavan i učinkovit način prikupljanja informacija od primatelja aktivnosti, događaja ili projekta. Jedna od prednosti korištenja Google obrazaca je laka dostupnost i mogućnost prilagodbe anketa prema specifičnim potrebama svakog korisnika.
Prije nego počnete stvarati obrazac za izlaznu anketu u Google obrascima, važno je imati na umu nekoliko ključnih stvari:
– Definirajte cilj ankete: Prije početka važno je razjasniti što želite dobiti izlaznom anketom. Koje podatke trebate prikupiti? Koje aspekte ili područja želite procijeniti? Jasnoća u pogledu ovih ciljeva pomoći će vam da osmislite odgovarajući i učinkovit obrazac.
– Odaberite pravu vrstu pitanja: Google Forms nudi širok izbor vrsta pitanja, od pitanja s višestrukim izborom do pitanja s kratkim odgovorom. Važno je odabrati pravu vrstu pitanja na temelju informacija koje želite dobiti. Na primjer, ako želite prikupiti mišljenja o različitim aspektima, pitanje s višestrukim izborom može biti najbolja opcija. Ako želite prikupiti detaljne informacije, pitanje s kratkim odgovorom može biti prikladnije.
– Prilagodite dizajn i format obrasca: Jedna od prednosti korištenja Google Forms je mogućnost prilagodbe dizajna i formata obrasca. Možete dodati vlastiti logotip, birati između različitih tema i boja te prilagoditi cjelokupni izgled obrasca. Ovo ne samo da pomaže učiniti obrazac vizualno privlačnijim, već pomaže i u izgradnji povjerenja i povećanju stope odgovora.
Ukratko, Google Forms je moćan i jednostavan alat za izradu izlaznih anketa. Definiranjem jasnog cilja, odabirom prave vrste pitanja i prilagodbom dizajna obrasca, možete dobiti vrijedne informacije od primatelja i koristiti ih za poboljšanje i optimizaciju svojih aktivnosti, događaja ili projekata. Iskoristite sve prednosti ovog alata i otkrijte kako Google obrasci mogu pojednostaviti i poboljšati vaš proces prikupljanja podataka.
2. Koraci za izradu obrasca za izlaznu anketu u Google Forms
Google Forms je učinkovit i jednostavan alat koji korisnicima omogućuje izradu prilagođenih obrazaca za različite svrhe, kao što su izlazne ankete. Ovi su obrasci idealni za prikupljanje komentara i mišljenja sudionika na kraju događaja, seminara ili konferencije. Ispod su:
1. Prijavite se na svoj Google račun i pristupite glavnoj stranici Google obrazaca. Ako još nemate Google račun, možete ga besplatno izraditi. Za pristup Google obrascima jednostavno unesite web stranica iz Googlea i kliknite ikonu aplikacija u gornjem desnom kutu zaslona. Zatim odaberite “Obrasci” s popisa aplikacija.
2. Jednom na stranici iz Google obrazaca, Kliknite gumb "+" za izradu novog obrasca. Bit će vam predstavljena opcija da odaberete unaprijed dizajnirani predložak obrasca ili da počnete ispočetka. Za izradu prilagođene ankete o izlasku, dobra je ideja krenuti od nule kako biste je mogli prilagoditi svojim specifičnim potrebama.
3. Prilagodite obrazac ankete o izlazu. Možete dodavati i uređivati pitanja na obrascu ovisno o vrsti podataka koje želite prikupiti. Google Forms nudi širok izbor opcija pitanja, uključujući pitanja s višestrukim izborom, kratke odgovore i ljestvice ocjenjivanja. Osim toga, možete dodati relevantne slike, videozapise ili poveznice kako biste obogatili svoju izlaznu anketu. Upamtite da također možete promijeniti temu i dizajn forme kako bi odgovarali estetici vašeg događaja.
Slijedite ove korake kako biste izradili vlastiti obrazac za izlaznu anketu u Google obrascima i dobili vrijedne povratne informacije od sudionika. Imajte na umu da obrazac možete podijeliti putem poveznice ili ga poslati izravno sudionicima e-poštom. Analizirajte dobivene rezultate i upotrijebite ove informacije kako biste poboljšali svoj događaj i zadovoljili potrebe sudionika. Google Forms olakšava proces prikupljanja mišljenja i iskustava, stoga nemojte oklijevati iskoristiti prednosti ovog moćnog i besplatnog alata!
3. Učinkovito osmišljavanje pitanja
Učinkovita izlazna anketa mora imati dobro osmišljena pitanja koja vam omogućuju prikupljanje relevantnih i točnih informacija. Ovdje predstavljamo nekoliko savjeta za učinkovito oblikovanje pitanja:
1. Koristite jasan i izravan jezik: Provjerite jesu li pitanja laka za razumijevanje ispitanika. Izbjegavajte tehničke izraze ili žargon koji bi mogao izazvati zabunu. Koristite jednostavan i izravan jezik kako biste osigurali jasno tumačenje pitanja.
2. Izbjegavajte pristrana pitanja: Bitno je postavljati pitanja koja ne dovode do pristranih odgovora. Izbjegavajte korištenje ekstremno negativnih ili pozitivnih izraza koji uvjetuju odgovor ispitanika. Odlučite se za neutralne i uravnotežene formulacije koje vam omogućuju da dobijete nepristran pogled na situaciju.
3. Koristite kombinaciju vrsta pitanja: Mijenjajte vrstu pitanja koja uključujete u svoju izlaznu anketu. Koristite pitanja s višestrukim izborom, pitanja na ljestvici ocjenjivanja ili pitanja otvorenog tipa. To će omogućiti različite odgovore i dati vam potpuniju perspektivu iskustva ili zadovoljstva ispitanika.
Upamtite da je učinkovito dizajniranje pitanja ključno za dobivanje relevantnih i točnih informacija iz vaše izlazne ankete u Google obrascima. idi dalje ovi savjeti i povećajte kvalitetu podataka koje prikupljate.
4. Prilagodba izgleda obrasca
je vrlo korisna opcija prilikom izrade izlazne ankete u Google Forms. S ovom značajkom možete dodati svoj osobni pečat obrascu i učiniti ga privlačnijim i profesionalnijim. Da biste prilagodili izgled obrasca, slijedite ove jednostavne korake:
1. Odaberite temu: Google Forms nudi razne zadane teme tako da možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Možete odabrati temu koja predstavlja vaš brend ili jednostavno odabrati onu koja vam se najviše sviđa. Osim toga, odabranu temu možete dodatno prilagoditi promjenom boja i fontova.
2. Dodajte sliku zaglavlja: Možete dodati sliku zaglavlja kako biste obrascu dali personaliziraniji izgled. Ova slika će se pojaviti na vrhu obrasca i možete je koristiti za prikaz logotipa vaše tvrtke ili bilo koje druge relevantne slike.
3. Prilagodite boje i fontove: Google Forms vam omogućuje da prilagodite boje i fontove vašeg obrasca kako bi odgovarali vašem stilu ili marki. Možete promijeniti boju pozadine, boju teksta i boju gumba, kao i odabrati font koji želite koristiti. Ova dodatna prilagodba osigurat će da vaš obrazac izgleda u skladu s vašim brendom i da se ističe od ostalih.
Pomoću možete izraditi jedinstven i atraktivan obrazac za izlaznu anketu u Google obrascima. Slijedite ove jednostavne korake kako biste svom obrascu dali profesionalniji i personaliziraniji izgled. Zapamtite da atraktivan izgled može povećati sudjelovanje i kvalitetu odgovora u vašoj izlaznoj anketi. Iskoristite ovu značajku i učinite da se vaš oblik istakne!
5. Postavljanje opcija odgovora i uvjetne logike
U Google obrascima možete jednostavno izraditi anketne obrasce s prilagodljivim opcijama odgovora i uvjetnom logikom kako biste svojim korisnicima pružili dinamično iskustvo. Da biste postavili opcije odgovora, jednostavno odaberite vrstu pitanja koje želite dodati, kao što je pitanje s višestrukim izborom, otvoreni odgovor ili Likertova ljestvica. Zatim prilagodite opcije odgovora svojim potrebama i dodajte opise kako biste bolje objasnili svaku opciju.
Nakon što postavite opcije odgovora, možete koristiti uvjetnu logiku za prikaz ili skrivanje dodatnih pitanja na temelju prethodnih odgovora korisnika. Ova je značajka posebno korisna za izradu personaliziranijih i relevantnijih anketa. Da biste dodali uvjetnu logiku, odaberite pitanje kojem ga želite dodati i kliknite "Postavke" u gornjem desnom kutu pitanja. Zatim odaberite opciju "Prikaži sljedeće pitanje na temelju odgovora" i odaberite potrebne uvjete.
Uz ove opcije, Google Forms također vam omogućuje da prilagodite format i dizajn vaših anketnih obrazaca. Možete birati između različitih tema i dodavati slike ili videozapise kako biste svoje obrasce učinili vizualno privlačnijim. Također možete prilagoditi naslov i opis svog obrasca kako biste pružili jasne upute ispitanicima. Nakon što završite s postavljanjem svih opcija odgovora i uvjetne logike, možete podijeliti svoj upitnik s drugima ili ga ugraditi na svoju web-stranicu. Uz sve te značajke, stvaranje obrasca za izlaznu anketu u Google Forms jednostavno je i omogućuje vam učinkovito prikupljanje vrijednih podataka od vaših korisnika.
6. Prikupljanje i analiza prikupljenih podataka
:
Nakon što izradite obrazac za izlaznu anketu u Google Forms, sljedeći korak je prikupljanje i analiza prikupljenih podataka. Ova je faza ključna za dobivanje vrijednih informacija i donošenje informiranih odluka. Ovdje ćemo vam pokazati nekoliko savjeta o tome kako izvršiti ovaj zadatak. učinkovit način i učinkovito:
1. Izvezite podatke u datoteku: Nakon što dobijete dovoljno odgovora na svoju anketu, preporučljivo je izvesti podatke u datoteku za kasniju analizu. Google obrasci vam omogućuju izvoz podataka u različitim formatima, kao što su Google tablice ili CSV datoteke. Ova vam opcija olakšava pregled i analizu prikupljenih podataka u poznatijem i lakšem formatu.
2. Organizirajte podatke: U ovom koraku važno je organizirati prikupljene podatke za jednostavnu analizu. Možete koristiti funkcije proračunske tablice za sortiranje i filtriranje podataka prema svojim potrebama. Također, svakako uklonite sve nevažne ili nepotpune podatke kako biste dobili točne i pouzdane rezultate. To će vam omogućiti da identificirate važne obrasce i trendove koji mogu utjecati na vaše odluke.
3. Analizirajte rezultate: Nakon što ste organizirali svoje podatke, vrijeme je da analizirate rezultate vaše izlazne ankete. Proučite odgovore i potražite trendove i obrasce koji vam mogu pružiti vrijedne informacije. Također možete koristiti alate za vizualizaciju podataka kako biste grafički predstavili rezultate i učinili ih lakšim za razumijevanje. Ne zaboravite da će vam analiza podataka pomoći da steknete ključne uvide i donesete informirane odluke za poboljšanje vašeg poslovanja ili projekta.
Ukratko, prikupljanje i analiza podataka prikupljenih u vašoj izlaznoj anketi ključno je za dobivanje vrijednih informacija. Izvezite podatke u datoteku, organizirajte ih na odgovarajući način i analizirajte rezultate pomoću alata za vizualizaciju. To će vam pomoći identificirati obrasce, trendove i dobiti ključne informacije koje će vam omogućiti donošenje informiranih odluka za vaše poslovanje ili projekt.
7. Podijelite i proširite obrazac za izlaznu anketu
Dijeljenje i širenje Obrazac za izlaznu anketu kreiran u Google Forms ključan je za dobivanje značajnog broja odgovora. Evo nekoliko učinkovitih strategija za povećanje vidljivosti vašeg obrasca i osiguravanje da dopre do prave publike:
1. Društvene mreže: Upotrijebite svoje profile na društvenim mrežama za promicanje obrasca za izlaznu anketu. Objavite na platformama kao što su Facebook, Twitter i LinkedIn, ukratko objašnjavajući svrhu ankete i kakve će koristi sudionici imati od njezinog ispunjavanja. Uključite izravnu poveznicu na obrazac i potaknite svoje pratitelje da ga podijele sa svojom mrežom radi većeg angažmana.
2. Informativni e-mailovi i bilteni: Ako imate baza podataka kupaca ili pretplatnika na vaš newsletter, iskoristite ovu priliku da podijelite obrazac. Pošaljite personaliziranu e-poruku s objašnjenjem važnosti prikupljanja povratnih informacija i relevantnosti mišljenja svakog pojedinca. Uključite jasan poziv na akciju i kratak opis prednosti ispunjavanja ankete.
3. Partneri i suradnici: Ako radite zajedno s drugim tvrtkama ili imate suradnike u svojoj industriji, zamolite ih da podijele obrazac za izlaznu anketu na svojim mrežama i međusobno. njihovi klijenti. To vam može pomoći da dosegnete širu i raznolikiju publiku. Razmislite o ponudi poticaja ili nagrada za one koji ispune anketu, kao što su popusti ili besplatni proizvodi, kako biste dodatno potaknuli sudjelovanje.
Imajte na umu da je za dobivanje smislenih rezultata važno koristiti različite strategije širenja javnosti i redovito pratiti sudjelovanje u obrascu za izlaznu anketu. Kako odgovori počnu pristizati, odvojite vrijeme za analizu podataka i upotrijebite ih za poboljšanje svojih proizvoda ili usluge. Ne podcjenjujte moć dobro rasprostranjene ankete o izlasku u donošenju poslovnih odluka!
8. Praćenje i praćenje dobivenih rezultata
Nakon što dizajnirate i distribuirate obrazac za izlaznu anketu pomoću Google obrazaca, važno je učinkovito pratiti i pratiti dobivene rezultate. To će vam omogućiti učinkovito prikupljanje i analizu podataka, čime ćete dobiti vrijedne informacije o iskustvu svojih korisnika. U nastavku ćemo vam pružiti neke strategije i savjete za uspješno praćenje:
1. Analizirajte podatke u stvarnom vremenu: Google Forms omogućuje vam pristup rezultatima vaših anketa u stvarnom vremenu. To znači da možete vidjeti odgovore kako su primljeni, što je vrlo korisno za stalno praćenje. Koristite ovu funkciju za brzu procjenu najrelevantnijih informacija i donošenje odluka na temelju podataka.
2. Generirajte prilagođena izvješća: Google Forms nudi vam mogućnost generiranja personaliziranih izvješća s dobivenim rezultatima. Iskoristite ovu funkcionalnost za analizu podataka na detaljniji i vizualno privlačniji način. Možete koristiti grafikone i dijagrame kako biste istaknuli najrelevantnije trendove i obrasce, koji će vam pomoći u donošenju informiranih odluka i poboljšanju vaše strategije.
3. Provedite korektivne radnje: Nakon što ste analizirali rezultate vaše izlazne ankete, važno je provesti korektivne radnje prema potrebi. Ako identificirate područja poboljšanja ili probleme koji se ponavljaju, poduzmite korake da ih riješite i poboljšate iskustvo svojih korisnika. Također je preporučljivo da svoje korisnike obavijestite o promjenama kako bi se osjećali cijenjenima i znali da se njihovo mišljenje uzima u obzir.
Zapamtite da je to ključno za uspjeh i rast vaše tvrtke. Koristite Google Forms kao učinkovit alat za prikupljanje, analizu i djelovanje na temelju povratnih informacija od vaših korisnika. Nikada ne podcjenjujte važnost poznavanja potreba i očekivanja vaše publike jer će vam to pomoći da svoje proizvode ili usluge prilagodite njihovim zahtjevima.
9. Poboljšanja i prilagodbe za buduće izlazne ankete
Poboljšanja funkcionalnosti: Kako bismo ponudili učinkovitije i djelotvornije iskustvo u našim izlaznim anketama, implementirali smo nekoliko poboljšanja funkcionalnosti Google obrazaca. Sada možete prilagoditi pitanja prema svojim potrebama, dodati višestruke opcije odgovora, dopustiti anonimne odgovore i uspostaviti pravila provjere kako biste osigurali kvalitetu dobivenih podataka.
Prilagodbe dizajna: Znamo da je vizualni izgled ankete ključan za postizanje visoke stope sudjelovanja. Stoga smo napravili prilagodbe u dizajnu izlaznog obrasca u Google obrascima. Sada ćete imati više mogućnosti prilagodbe, uključujući mogućnost mijenjanja boja pozadine i teksta, kao i dodavanje slika i korporativnih logotipa. Osim toga, možete birati između široke palete unaprijed dizajniranih predložaka kako biste svojoj izlaznoj anketi dali profesionalan i atraktivan štih.
Optimizacija korisničkog iskustva: Usredotočili smo se na poboljšanje korisničkog iskustva prilikom ispunjavanja izlaznih anketa u Google obrascima. Pojednostavili smo sučelje, učinivši ga intuitivnijim i lakšim za korištenje. Osim toga, optimizirali smo vrijeme učitavanja pitanja i odgovora, izbjegavajući nepotrebna kašnjenja. Osim toga, implementirali smo sustav pregleda u stvarnom vremenu, koji vam omogućuje pregled ankete prije slanja, osiguravajući da je sve ispravno konfigurirano. Ova poboljšanja i prilagodbe osigurat će glatko i zadovoljavajuće iskustvo za ispitanike i administratore ankete.
10. Završni zaključci o stvaranju obrazaca za anketu o izlazu u Google obrascima
Ukratko, stvaranje obrazaca za izlaznu anketu u Google obrascima vrlo je koristan alat za prikupljanje vrijednih informacija o zadovoljstvu sudionika na kraju događaja ili sastanka. Putem ove platforme korisnici mogu dizajnirati prilagođene obrasce sa širokim spektrom pitanja, s višestrukim izborom na pitanja otvorenog tipa.
Jedna od glavnih prednosti korištenja Google obrazaca je njihova laka dostupnost. Budući da se radi o mrežnom alatu, obrasci se mogu lako dijeliti putem poveznica ili čak ugraditi u web stranice. Osim toga, Google Forms omogućuje prilagodbu pitanja i odgovora, kao i dodavanje slika i videa kako bi ankete bile interaktivnije i privlačnije sudionicima.
Osim toga, platforma Google Forms nudi širok raspon opcija za analizu rezultata ankete. Prikupljeni podaci prikazani su na jasan i koncizan način u obliku grafikona i tablica, što olakšava interpretaciju rezultata. Ova vam funkcionalnost omogućuje prepoznavanje obrazaca i trendova, kao i procjenu učinkovitosti primijenjenih strategija. Zaključno, stvaranje izlaznih anketnih obrazaca u Google Forms moćan je alat za učinkovito i djelotvorno prikupljanje i analizu informacija.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.