Kako poslati e-poštu izravno iz Excela

Kako poslati e-poštu izravno iz Excela Štedi vam puno vremena ako se posvetite svakodnevnom radu s ovim programom i slanju njegovih rezultata. U 2024. Excel je postao jedan od najčešće korištenih alata Microsoft Officea, kako na radnoj tako i na osobnoj razini, iako posebno u prvom slučaju. Excel je fantastičan alat koji vam može pomoći u svakodnevnim zadacima i puno više.

Stoga, ako ste se zapitali cKako poslati e-poštu izravno iz Excela iz Tecnobits Odgovorit ćemo vam člankom s vodičem ili uputama u kojem naučit ćete kako to učiniti tako da uštedite i optimizirate svoje dnevno vrijeme rada. Objasnit ćemo korak po korak kako to učiniti i kao što kažemo, uštedjet ćete vrijeme i trud pri slanju rada proizvedenog iz Excela. Idemo tamo s člankom. 

Prednosti slanja e-pošte iz Excela

Jer ako ste došli do ovog članka, to je zato što vjerujete da učite Kako slati e-poštu izravno iz Excela dat će vam određene prednosti, a i jest. U nastavku ćemo ih komentirati, iako pretpostavljamo da su ono što ste očekivali, jer sve je u Excelu Svodi se na optimizaciju vremena i učinkovitost. 

• Automatizirajte proces: Normalna stvar je da ako koristite Excel na radnoj razini, rukujete vrlo velikim količinama podataka i, kao opće pravilo, složenim podacima. Mogu biti iz popisa kontakata za moguću prodaju, informacije o njima i još mnogo toga. Uz automatizaciju e-pošte moći ćete, kao što riječ kaže, ostaviti sve pripremljeno i poslati automatski.
• Prilagodba e-pošte- Prilagodite e-poštu za cijelu bazu podataka koju imate u Excelu. Moći ćete dodati male stvari koje su izdvojene iz vaših Excel proračunskih tablica. Ako ste mislili da učenje slanja e-pošte izravno iz Excela nije kompatibilno s personalizacijom, varate se.
• Učinkovitost i optimizacija- Optimizirajte svoj tijek rada i budite učinkovitiji. Eliminirat ćete mnoge prethodne korake koji će vam dati više zadataka ili gubiti vrijeme. Zaboravite na lijepljenje i kopiranje informacija s jednog mjesta na drugo bez prestanka. Čim naučiš ovdjeKako poslati e-poštu izravno iz Excela ostavit će sve na najučinkovitiji mogući način. 

Pošaljite e-poštu iz Excela: vodič korak po korak

 

I sada je stigao središnji trenutak koji ste čekali, o kojemu učiteKako poslati e-poštu izravno iz Excela. Objasnit ćemo vam iz čega vjerujemo Tecnobits što su najbolje metode i iznad svega lakši za korištenje. Budući da korištenje Visual Basics For Applications nije za svakoga, također ćemo vam dati još jedan gdje će se koristiti samo dodatak za Excel. Vi odlučujete koju ćete zadržati. 

Visual basic za aplikacije za slanje e-pošte u Excelu

 

Možda je najsloženije, ali mi ćemo vam ga pokušati malo po malo raščlaniti kako biste ga razumjeli. VBA je a Vrlo popularan alat za programiranje i integriran je u Microsoft Office. Učiti ovdjeKako poslati e-poštu izravno iz Excela s VBA, slijedite ove korake: 

1. Aktivirajte karticu za razvojne programere: Morat ćete otvoriti Microsoft Excel i otići na "datoteku". Sada idite na "opcije" i tamo idite na lijevi izbornik i odaberite "prilagodi vrpcu". Nakon toga aktivirajte okvir "developer" i prihvatite sve.
2. Otvorite Visual Basic aplikacije: Možete ga otvoriti izravno tipkovničkim prečacem Alt + F11, a ako ne, možete ponovno otići na karticu "developer" da biste ga otvorili. Sada unutar VBA odaberite "umetni", a zatim kliknite na "modul"
3. Napišite kod koji vam ostavljamo ispod i pokrenite ga: Kada to učinite, vratite se u Excel i pritisnite Alt + F8 da otvorite "makronaredbe".

Sub SendMailFromExcel()
Zatamnite OutlookApp kao objekt
Dim Mail kao objekt
Dim i kao cijeli broj
Dim list kao radni list
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Provjerite je li naziv lista točan

Postavite OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Za i = 2 Do Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Postavi Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
S poštom
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Stupac A sadrži adrese e-pošte
.Predmet = “Predmet e-pošte”
.Body = «Hello» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Ovo je automatizirana e-pošta iz programa Excel.»
.Poslati
Završi sa
Dalje i

Postavite OutlookApp = ništa
Postavi poštu = ništa
End Sub

Sada, ako ste slijedili ove korake, imat ćete opciju pokretanja makronaredbe. Nakon što pritisnete Alt + F8, morat ćete odabrati makro "Pošalji poštu iz Excela" i pokrenite je. Ako ste došli ovako daleko, već imate prvu metodu da naučite kako slati e-poštu izravno iz Excela.

Pošaljite e-poštu iz Excela pomoću dodatka

Kao što smo spomenuli, prethodni bi mogao biti kompliciraniji zbog činjenice da ste morali unijeti kod, ali to je bilo samo kopiranje i lijepljenje i izvršavanje makronaredbe. To je ono na što se ta metoda svela i već biste naučili kako slati e-poštu izravno iz Excela. Ovom metodom ćete morati instalirajte Excel dodatak, Ne brinite, jednostavno je.

Tamo dva pribora vrlo poznati koje možete preuzeti iz Microsoft trgovine, oni su Alati za spajanje pisama koji radi s Outlookom i Ablebits, koji također uključuje različite alate za slanje personalizirane e-pošte tako da već znate kako poslati e-poštu izravno iz Excela.

Kao što smo vam rekli, morat ćete otići na njihove službene web stranice ili web stranice Microsofta te ih preuzeti i instalirati. Slijedite upute za instalaciju i konfiguraciju. Kada to učinite, unesite Excel i vidjet ćete to Možete odabrati primatelje, informacije i druge podatke kako biste poslali e-poštu. Na ovaj ste način naučili još jedan način kako slati e-poštu izravno iz Excela.

Na kraju, podsjetimo da je u Tecnobits tenemos mnoštvo vodiča za Excel, primjer je ovaj o kako obrisati prazne redove u excelu korak po korak, ili također dalje Upotrijebite AI u Excelu za točan i jednostavan izračun formula. Nadamo se da ste sada naučili kako slati e-poštu izravno iz Excela