Kako pohraniti račune i jamstva za svoje uređaje bez pretjeranog uživanja

¿Kako čuvati račune i jamstva za svoje uređaje kako ne biste poludjeli kad se pokvare? Praćenje računa, potvrda i jamstvenih listova za svaki uređaj može biti prava glavobolja kada vam istovremeno rade (ili ne rade) telefon, slušalice, pročišćivač vode, perilica rublja i tisuću drugih naprava. Između e-poruka, WhatsApp poruka, nasumičnih mapa i kupnji drugih članova obitelji, lako se sve razbaca, a kada se nešto pokvari, ne možete pronaći ono što vam treba.

Siguran sam da mi ovakve situacije zvuče poznato: Slušalice koje prestanu raditi neposredno prije isteka jamstva, ali vi stignete dva dana kasnije u trgovinu.Uređaj s godinom besplatnog servisa koji istječe, a da vi to ni ne primijetite; ili klasičan slučaj plaćanja produljenog jamstva (AMC) koje se nikada ne sjetite iskoristiti. To se meni dogodilo s perilicom rublja: mislio sam da je isteklo, nazvao sam tehničara, a kad sam kasnije provjerio, još je uvijek imala pet dana jamstva. Uzalud potrošen novac, uglavnom zbog neorganiziranosti.

Zašto gubimo račune i jamstva?

Stvarnost je takva Obično ne znamo koliko uređaja imamo kod kuće ili koji su još uvijek pokriveni.Nadalje, preporučljivo je znati osnovna prava koja imate prilikom kupnje tehnologije putem internetaSvaka kupnja ostavlja svoj račun na drugom mjestu: neki ostaju u vašoj osobnoj e-pošti, drugi u pristigloj pošti vašeg partnera, treći se dijele putem WhatsAppa, a neki završe u neimenovanoj mapi na radnoj površini vašeg računala.

Osim toga, Život ne čeka tvoju datotekuAko imate posla ili ste zauzeti, pustite da rok prođe. Tipičan primjer su slušni aparati koji ne rade ispravno; s nekoliko dana zakašnjenja gubite pravo na besplatan popravak. Još jedan nesretan slučaj: uključene usluge održavanja (kao što je onaj pročišćivača vode tijekom 12 mjeseci) koji se rasipaju zbog nepoznavanja ograničenja.

A ako živite s drugim ljudima, problem se umnožava: Svaki član kupuje stvari, svaki štedi najbolje što može I onda se nitko ne sjeća gdje je što. Rezultat: dvostruke kupnje, neiskorištena jamstva i izgubljeni novac.

Koje dokumente spremiti i kako ih digitalizirati

Iako se može činiti očitim, važno je biti jasan oko minimalnog skupa dokumenata i dokaza koje biste trebali čuvati za svaki gadget. Ovo su bitni dijelovi:

• Račun ili potvrda (PDF ako je kupnja obavljena putem interneta; jasna fotografija ako je riječ o papirnatoj karti).
• Jamstveni list ili certifikat od proizvođača i, ako je primjenjivo, produženo jamstvo/AMC sa svojim uvjetima.
• Potvrda kupnje od prodavatelja (pošta, dostavnica, referenca narudžbe).
• Serijski, IMEI ili serijski broj uređaja.

Digitalizirajte sve čim kupite. Koristite skener mobilnog telefona (Današnje aplikacije ispravljaju, izrezuju i spremaju u PDF s dobrom kvalitetom) i imenujte datoteke u dosljednom formatu: Marka–Model–Dobavljač–Datum kupnje–Datum isteka.pdf. Dodajte fotografiju serijskog broja ili ga napišite izravno na PDF.

Za račune primljene putem WhatsAppa ili e-pošte, definira jedan unosNa primjer, proslijedite sve račune na adresu e-pošte kao što je [e-pošta zaštićena] ili u dijeljenu mapu u oblaku. U WhatsAppu stvorite chat sa sobom ili obitelji pod nazivom „Računi i jamstva“ i tamo prenesite fotografiju s tekstom koji uključuje naziv uređaja i datum kupnje.

Gdje ga pohraniti: aplikacije, pohrana u oblaku i obiteljski radni prostor

Ono što najbolje funkcionira je Centralizirajte sve u jednom alatu koji vam omogućuje registraciju uređaja, prijenos dokumenata i zakazivanje podsjetnika prije isteka pokrića ili usluga. Postoje posebne aplikacije za popis imovine u domu; možete koristiti i upravitelja zadataka ili projekata i prilagoditi ga u tu svrhu.

Ako odaberete voditelja projekta, zamislite njegovu strukturu kao trgovački centar: „Radni prostor“ bi bila cijela zgrada koji sadrži sve vaše podatke; unutar njega stvarate "prostore" (poput trgovina) kako biste odvojili područja, na primjer: Dom, Ured, Obitelj. Unutar svakog prostora možete imati dodatne mape (Kućanski aparati, Računarstvo, Audio/video) i, u tim mapama, popisi koji služe kao police gdje pohranjujete zadatke: svaki zadatak bi bio uređaj. Podzadaci su korisni za pribor ili povezano održavanje.

Što se tiče troškova, na popularnim platformama je uobičajeno da Ne plaćate za sam radni prostor, već za svakog korisnika s dopuštenjima za uređivanje. (poznato „sjedalo“). Gosti su obično besplatni s ograničenim značajkama i dopuštenjima. Ako je ista osoba član s privilegijama uređivanja u dva različita radna prostora, bit će joj naplaćeno za oba. Također možete imati više od jednog radnog prostora (na primjer, Dom i Posao), ali nema unakrsne vidljivosti: morat ćete svakome pristupiti zasebno. Imajte to na umu ako želite sve vidjeti na prvi pogled.

Što se tiče planova, opća ideja je obično sljedeća: besplatan plan za osobnu upotrebu s ograničenjima; "Neograničeni" plan oko 7 USD/korisnik/mjesečno za male timove; poslovni plan oko 12 USD/korisnik/mjesečno s naprednim značajkama; jedna razina Poslovni plus oko 19 USD/korisnik/mjesečno za upravljanje više uređaja s preciznijim dopuštenjima; i plan Poduzeće Prilagođeno s SSO-om, naprednim ulogama i prioritetnom podrškom. Imajte na umu da Ove cijene se mogu promijeniti A ponekad postoje i promocije (poput 10% popusta) ovisno o kampanji.

Ako vam dosadi čitanje, mnogo puta Ovi menadžeri i vodiči nude audio verzije čuti što je bitno dok radite nešto drugo. Koji god alat koristite, imajte na umu ovu ključnu ideju: ujedinite, kategorizirajte i obavijesti o programu s marginom.

Preporučeni tijek rada (korak po korak)

Kako biste pojednostavili stvari, stvorite sustav koji možete održavati uz minimalan napor. Jednostavan tok bi mogao biti:

• Kupite uređaj i, istog dana, skenirati ili preuzeti račun/potvrda i jamstvo.
• U vašoj aplikaciji/sustavu, kreiraj karticu gadgeta s: nazivom, modelom, serijskim brojem, dobavljačem, datumom kupnje i pokrivenošću.
• Prenesite PDF-ove i fotografije, te naljepnicu s kategorijom (npr. Računarstvo, Kućanski aparati) i odgovornom osobom (vi, vaš partner, vaše dijete).
• Definirati više podsjetnika60 dana, 30 dana i 7 dana prije isteka jamstva ili servisa (godišnje održavanje, čišćenje filtera itd.).
• Ako postoji produženo jamstvo/AMCDodajte datum obnove ili prekida i priložite uvjete i odredbe.
• Za zajedničke kupnje, poziva vas kao "gosta" članovima obitelji uz dopuštenje za čitanje ili doprinos prema potrebi.

S ovom shemom, Smanjuje rizik od kašnjenja I, štoviše, svatko kod kuće može pronaći što mu treba u dva dodira.

Fizička organizacija hardvera i dodatne opreme

Digitalna organizacija pomaže, ali Ako je vani sve kaotično, i ti ćeš gubiti vrijeme.Iskoristite prednosti selidbi ili premještanja (poput prelaska iz velike kuće u manji ured) za raščišćavanje i organizaciju. Mnogi od nas imaju hrpe ploča, kabela i perifernih uređaja "za projekte" pohranjenih u jeftinim kolicima s ladicama koje se raspadaju; drugi robusni sustavi su izuzetno skupi. Vrijeme je da budete kreativni bez prevelikog trošenja novca.

• Kutije za slaganje s prednjom etiketom (Prozirno ako je moguće). Jasne kategorije: USB-C kabeli, HDMI/Zaslon, Napajanje, Audio, Mreža, Adapteri, Ploče i senzori, Kućišta i vijci.
• Perforirana ploča (perforirana ploča) ili zid s kukom za često korištene alate i pribor.
• Organizatori ESD-a za osjetljivu elektroniku (antistatičke vrećice i ladice za ploče i module).
• Ormari za spise A4 formata Tanke pregrade za priručnike, fizička jamstva i dokumente koji su vam potrebni na papiru, s pregradama po marki.
• U dugim potezima, Koristite kofere tipa putnog kovčega ili posude s izrezanom pjenom za osjetljivu opremu.

Prilikom označavanja dodajte referencu na digitalni zapis. Na primjer: „AUDIO-003_Sony_Slušalice_2023“Dakle, blagajna i kartica u vašoj aplikaciji se pronalaze bez razmišljanja.

Vodite računa o svojim uređajima kako biste imali manje potrebe za jamstvom.

Pravilno održavanje sprječava kvarove i štedi vam papirologiju. Čak i ako je oprema rabljena, postupajte s njom pažljivo.Koristite futrolu ili navlaku kada je potrebno, izbjegavajte udarce, spriječite vlagu i ekstremne temperature te ne preopterećujte ruksake.

Na mobilnim telefonima, tabletima i prijenosnim računalima, Softver je jednako važan kao i hardverIzbrišite aplikacije i datoteke koje ne koristite, instalirajte ažuriranja sustava i sigurnosne zakrpe te razmislite o korištenju antivirusnog softvera ako često koristite nepouzdane mreže.

Izvana je čistoća važna. Prašina i masnoća utječu na ventilaciju i konektoreKoristite krpe od mikrovlakana i posebne proizvode; izbjegavajte abrazivna sredstva i, naravno, nemojte namakati elektroničke komponente.

Baterija je kritična. Nemojte stalno dopuštati da padne na 0%, niti ga ostavljati na 100% unedogled.Koristite originalne ili visokokvalitetne punjače, a ako ćete uređaj neko vrijeme skladištiti, ostavite ga napunjenog na 50–70% i na hladnom mjestu. Kada dođe vrijeme za zamjenu baterije, to je obično jeftino i produžuje joj vijek trajanja.

Ako ne koristite uređaj često, Čuvajte ga na suhom, hladnom mjestu, zaštićeno od izravne sunčeve svjetlosti.Podstavljene kutije su plus za kamere, zvučnike i video opremu.

U slučaju kvarova, popravci se obično isplateBaterije, ekrani, kabeli, konektori i tipke relativno se lako zamjenjuju. U računalima, nadogradnja SSD-a ili OVAN Može činiti čuda u usporedbi s kupnjom novog.

I nemojte to forsirati: prilagodite upotrebu onome što oprema može učinitiNema uređivanja videa na osnovnom prijenosnom računalu, nema sati slušanja glazbe s prijenosnog zvučnika na maksimalnoj glasnoći i nema nošenja mobitela na plažu ili u planine bez zaštite.

Ako na kraju trebate obnoviti, Odabir pouzdanih obnovljenih proizvoda je razuman izbor.U referentnom primjeru spomenute su trgovine poput Cash s provjerenom i zajamčenom opremom, zanimljiv način uštede novca i smanjenja utjecaja na okoliš.

Podsjetnici koji vam štede novac

Razlika između plaćanja iz vlastitog džepa ili ne može biti stići s dovoljnom marginomIzradite podsjetnike s postupnim dodavanjem za svako pokriće: 60, 30 i 7 dana prije, te jedan na sam datum isteka. Ako je usluga godišnja (npr. besplatno čišćenje pročišćivača), dodajte ponavljajući podsjetnik. To će spriječiti tipičan scenarij "bilo je još 48 sati, a ja sam to propustio/la".

Također je prikladno dodajte zadatke korištenja i održavanja (čišćenje filtera, ažuriranje firmvera, provjera baterije) vezano uz uređaj. Ako kasnije dođe do kvara, imat ćete zapis o brizi posvećenoj opremi.

Kad se nešto pokvari: kako koristiti svoju arhivu

Ako uređaj zakaže, idite do svog alata i Otvara informacije o uređaju u sekundamaPreuzmite račun, jamstvo i serijski broj; na istom obrascu zabilježite simptom i obratite se podršci proizvođača ili trgovine.

• Ako je pod garancijom, Zatražite RMA ili termin za servisPonesite ili priložite račun i jamstveni list; dvaput provjerite datum s podsjetnicima.
• Ako pokriva besplatnu uslugu (npr. godišnji pregled), rezervirajte što prije moguće kako vam ne bi ponestalo mjesta na kraju roka.
• Ako ste kupili produljeno jamstvo/AMC, Pregledajte uvjete i izuzećaPonekad pokrivaju habanje ili nezgode koje standardno jamstvo ne pokriva.

Riješi to, i konačno, ažuriraj zapis s obavljenim popravkom, zamijenjenim dijelovima i novim datumom pokrića ako je primjenjivo.

Sigurnost, sigurnosne kopije i kontinuitet

Sav ovaj trud je uzaludan ako izgubite podatke. Aktivirajte automatsku sigurnosnu kopiju Premjestite svoju bazu podataka i mapu dokumenata na drugu uslugu u oblaku ili NAS kod kuće. Ako koristite dva alata (inventar + oblak), provjerite jesu li sinkronizirani i možete li vratiti prethodne verzije.

Ako radite s obitelji ili timom, definirati jasne ulogeTko dodaje, tko uređuje, tko samo pregledava. Pozivanje kao "gosta" onih kojima je potrebno samo nešto određeno uštedjet će vam troškove i probleme.

Pratite račune, jamstva i evidenciju održavanja Nije stvar u pamćenju, već u sustavu: digitalizirajte prilikom kupnje, organizirajte u zajednički prostor s jasnim kategorijama, iskoristite podsjetnike raspoređene po stupnjevima i razmazite svoje uređaje kako bi manje kvarili; kada dođe vrijeme za korištenje, imat ćete dokaze pri ruci i nećete više gubiti novac zbog kašnjenja.