Izradio/la sam prezentacije s Copilotom i ovo su trikovi koji stvarno čine razliku.

Izrada dojmljivih prezentacija znatno je napredovala zahvaljujući umjetnoj inteligenciji, a najveći predstavnik u Microsoftovom ekosustavu je Ko-pilot. Ovaj alat, Integriran u PowerPoint i druge Microsoft 365 aplikacije, revolucionira način na koji korisnici pripremaju i strukturiraju svoje prezentacije., pojednostavljujući rad i pobuđujući kreativnost. Ako ste se ikada osjećali zastrašeno procesom izrade prezentacije od nule ili jednostavno želite optimizirati svoje vrijeme i rezultate, otkrijte Kako izrada prezentacija pomoću Copilota može utjecati na vaš akademski ili profesionalni život..

U ovom članku vam na iscrpan i prirodan način govorimo Sve što Copilot nudi za izradu prezentacijaod osnovnih koraka za početak, preko praktičnih savjeta i naprednih značajki, do realističnog pogleda na njegova ograničenja i alternative. Prikupili smo najrelevantnije i najopsežnije informacije iz službenih izvora, vodiča i korisničkih iskustava koji su već iskusili prednosti (i izazove) ovog inovativnog AI asistenta.

Što je Copilot i kako transformira PowerPoint?

Ko-pilot je pomoćnik umjetne inteligencije ugrađen u Microsoft 365, posebno korisno u PowerPointu za automatizaciju i optimizaciju izrade prezentacija. Koristi modele umjetne inteligencije kako bi razumio vaše upute, generirao relevantan sadržaj, strukturirao teme, predlagao slike, pa čak i pomogao vam da jasnije i uvjerljivije predstavite ideje.

Velika prednost Copilota je njegova sposobnost da uštedite vrijeme i trud, što korisnicima omogućuje da se usredotoče na kreativni i strateški dio prezentacije. Prema internim Microsoftovim istraživanjima, Copilot može uštedjeti do 30 minuta po korisniku dnevno, poboljšavajući produktivnost i dobrobit onih koji imaju pristup ovoj značajki.

Ali Copilot je puno više od alata za automatsko generiranje slajdova: Također vam pomaže organizirati informacije, održati vizualnu koherentnost, sintetizirati sadržaj i prilagoditi se različitoj publici. Njegove značajke kreću se od cjelovitog pisanja prezentacija s uputama, generiranja dokumenata na temelju Word ili Excel dokumenata i dodavanja prilagođenih predložaka, do mogućnosti pregleda i sažimanja prethodno pripremljenih prezentacija.

Kako započeti prezentaciju s Copilotom: Početak rada

Početak je jednostavan: Nakon aktivacije Copilota (u većini slučajeva potrebna je Pro pretplata), sada je dostupan na PowerPoint vrpci, i u online i u desktop verziji. Za početak, samo trebate Otvorite novu prezentaciju i kliknite gumb Copilot. Odatle možete odabrati izradu prezentacije od nule ili iz postojećeg dokumenta.

Osnovni postupak za novu prijavu je sljedeći:

• Otvorite PowerPoint i odaberite Copilot na gornjoj traci.
• izabrati "Izradi prezentaciju" i ukratko opišite temu ili ciljeve. Copilot prihvaća poruke do 2000 znakova, stoga je važno biti koncizan, ali uključiti relevantne detalje.
• Pričekajte nekoliko sekundi da Copilot obradi informacije i generira strukturu prezentacije.
• Pregledajte predložene teme i po potrebi ih izmijenite. Možete uređivati, dodavati ili brisati odjeljke kako biste precizirali svoj fokus.
• Kad ti je sve po volji, Kliknite "Generiraj slajdove" i Copilot će pripremiti prezentaciju za vas.

Ovaj proces vam omogućuje da započnete solidna prezentacija u nekoliko minuta, s logičnom strukturom i integriranim vizualnim elementima.

Izrada prezentacija iz dokumenata: Word i više

Jedna od najmoćnijih značajki Copilota je mogućnost generiranja prezentacija izravno iz Worda, Excel dokumenta ili čak bilješke u OneNoteu. Ovo je idealno za pretvaranje unaprijed izrađenih izvješća, članaka ili dijagrama u visokokvalitetne vizualne prezentacije bez potrebe za ručnim kopiranjem i lijepljenjem informacija.

Kako se to radi?

1. Pripremite svoj izvorni dokument: Ako radite s Wordom, koristite stilove naslova i odjeljaka kako biste pomogli Copilotu da razumije vašu strukturu i podijeli sadržaj u odjeljke temeljene na temama.
2. U dokument uključite relevantne slike: Copilot može automatski uključiti slike koje pronađe u tekst, obogaćujući konačni rezultat.
3. Otvorite PowerPoint i odaberite Copilot; zatim odaberite opciju "Izradi prezentaciju iz datoteke".
4. Odaberite željeni dokument i pustite Copilota da obavi ostalo. Nacrt će se generirati sa slajdovima, slikama i bilješkama govornika ako je potrebno.

Ova funkcionalnost je posebno korisno za organizacije koje upravljaju korporativnom radnom snagom, jer se Copilot može lako prilagoditi unaprijed definiranom rasporedu i stilu. To osigurava dosljednost brenda i štedi puno vremena u fazi dizajniranja.

Istaknute značajke: automatizacija, prilagodba i ušteda vremena

Copilot ne samo da brzo izrađuje prezentacije, već nudi skup naprednih značajki tako da je rezultat uvijek profesionalan i prilagodljiv. Značajne značajke uključuju:

• Automatsko strukturiranje prezentacije po temama i odjeljcima: Copilot rastavlja sadržaj na makroteme i generira slajdove usklađene sa svakom od njih, što olakšava održavanje koherentnog diskursa.
• Umetanje relevantnih slika: Čarobnjak predlaže slike koje odgovaraju sadržaju svakog slajda. Slike možete ažurirati novim zahtjevom ako smatrate da je to prikladno.
• Napomene za prezentera: Copilot dodaje prijedloge i ključne točke za govornika, što olakšava predstavljanje vaše usmene prezentacije publici.
• Prilagodba dizajna: Možete mijenjati fontove, sheme boja i prilagoditi strukturu korporativnim predlošcima, a pritom zadržati vizualni identitet vaše tvrtke ili projekta.
• Izrada prezentacija na više jezika: Umjetna inteligencija poštuje jezik izvornog dokumenta, ali možete je zamoliti i da prilagodi sadržaj drugom jeziku ako je potrebno.

Ovi alati čine Copilot mnogo više od jednostavnog generatora slajdova, omogućujući rezultate prilagođene svakoj potrebi.

Priprema nacrta i davanje konteksta: savjeti za bolje rezultate

Iako je Copilot vrlo moćan, Kako biste iz toga izvukli maksimum, važno je znati kako napisati upute i unaprijed pripremiti nacrt. Dobar uput (poruka umjetnoj inteligenciji) trebao bi uključivati, kad god je to moguće:

• Profil ili uloga koju želite da umjetna inteligencija usvoji. Na primjer: „Kao marketinški stručnjak, izradite 20-minutnu prezentaciju na društvenim mrežama za mala poduzeća.“
• Publika kojoj je prezentacija namijenjena: Na ovaj način, umjetna inteligencija može prilagoditi jezik i primjere.
• Odjeljci ili teme koje treba obraditi: Ako trebate obraditi određene točke (povijest, praktična primjena, trendovi), molimo vas da to jasno naznačite.
• Proširenje i cilj prezentacije: Priprema kratkog 10-minutnog govora nije isto što i priprema detaljne jednosatne obuke.

Davanje detaljnih uputa može napraviti razliku između površnog pregleda i uistinu korisne prezentacije.

Nakon što Copilot generira nacrt, dobro ga je pregledati, dodati ili izbrisati informacije i prilagoditi ton kontekstu. Imajte na umu da je ručni pregled ključan za osiguranje točnosti i prikladnosti za publiku.

Uređivanje, pregled i konačna prilagodba

Nakon što Copilot generira prezentaciju, Vaša intervencija ostaje ključna. Nemojte se samo držati nacrta, odvojite vrijeme za pregled svakog slajda:

• Uredite tekstualni sadržaj kako biste poboljšali stil, jasnoću i ton. Prilagodite svoje ideje svom govoru i provjerite jesu li informacije točne.
• Preuredite slajdove, dodajte ili izbrišite po potrebi.
• Promijenite slike ili grafike ako smatrate da je potrebno. Samo kliknite desnom tipkom miša na sliku i odaberite opciju promjene.
• Prilagodite vizualni dizajn: fontove, boje, logotipe i predloške. Uz automatsku značajku, možete koristiti prilagođene predloške svoje organizacije kako biste održali dosljednost robne marke tijekom cijele prezentacije.

Ne zaboravite često spremati svoj rad (po mogućnosti na OneDrive za automatsku sigurnosnu kopiju) i zatražiti pomoć od Copilota ako trebate pojasniti koncepte ili potražiti dodatne primjere.

Ograničenja i važna razmatranja

Iako je Copilot moćan alat, nije bez ograničenja. Neki aspekti koje biste trebali imati na umu:

• Dostupno samo uz Pro pretplatu: Za pristup Copilotu u PowerPointu potrebna vam je pretplata na Copilot Pro, koja ima dodatnu mjesečnu naknadu.
• Promjenjiva kvaliteta u generiranim slajdovima: Ponekad umjetna inteligencija može stvoriti slajdove koji su previše generički, sa slikama koje nisu uvijek relevantne ili su loše prilagođene kontekstu. Na primjer, možete smatrati da je zbunjujuće (kao što je „teren“ za sport umjesto „teren“) ili umetnuti nekorisne videozapise/elemente.
• Ograničene mogućnosti izmjene već kreiranog sadržaja: Copilot ne može uvijek temeljito urediti generirane slajdove ili modificirati složenu grafiku. U tim slučajevima, prilagodba je na korisniku.
• Vrijeme obrade: Ako je osnovni dokument vrlo dug ili složen, njegova izrada može biti sporija i zahtijevati pojednostavljenje izvorne datoteke.
• Obavezni pregled: Informacije, slike i prijedloge generirane umjetnom inteligencijom uvijek bi trebao pregledati čovjek kako bi se izbjegle pogreške ili netočnosti.

Svaki projekt ima svoje jedinstvene karakteristike, stoga eksperimentirajte i slobodno prilagodite sve što vam je potrebno svojim potrebama.

Korisni savjeti kako biste maksimalno iskoristili Copilot

Kako biste uspješno izradili prezentacije s Copilotom, evo nekoliko savjeta: neke praktične preporuke:

• Uvijek navedite kontekst svoje prezentacije: publika, cilj, trajanje i format.
• Koristite dobro strukturirane dokumente ako počinjete s Word ili Excel datotekama: Stilovi i odjeljci olakšavaju razumijevanje umjetne inteligencije.
• Uvijek pregledajte i prilagodite rezultat: Nemojte se zadovoljiti prvim nacrtom; dodajte svoj osobni pečat i provjerite točnost.
• Iskoristite prednosti integracije s Microsoft 365 okruženjem: kombinira Copilot s OneNoteom za nacrte, Wordom za osnovne tekstove i OneDriveom za sigurnost i pristupačnost.
• Slobodno zatražite nove slike, primjere ili prilagodbe: Umjetna inteligencija uči iz vaših informacija i može poboljšati rezultate sa svakom interakcijom.

Dakle, sada znate kako izrađivati ​​prezentacije s Copilotom na najlakši i najproduktivniji način. Zapamtite da se ne biste trebali bojati alata, Testirajte i vježbajte dok ne pronađete željeni rezultat.

Povezani članak:

Što je Copilot i čemu služi? Otkrijte kako to povećava vašu produktivnost i kod

Alberto navarro

Ja sam tehnološki entuzijast koji je svoje "geek" interese pretvorio u profesiju. Proveo sam više od 10 godina svog života koristeći vrhunsku tehnologiju i petljajući sa svim vrstama programa iz čiste znatiželje. Sada sam se specijalizirao za računalne tehnologije i video igre. To je zato što sam više od 5 godina pisao za razne web stranice o tehnologiji i videoigrama, stvarajući članke koji vam nastoje dati informacije koje su vam potrebne na jeziku koji je svima razumljiv.

Ako imate bilo kakvih pitanja, moje znanje seže od svega vezanog uz Windows operativni sustav kao i Android za mobitele. I moja je posvećenost vama, uvijek sam spreman odvojiti nekoliko minuta i pomoći vam riješiti sva pitanja koja imate u ovom internetskom svijetu.