Saznajte kako umetnuti PDF u Word dokument
Microsoft Word To je široko korišten alat za stvaranje i uređivanje dokumenata, ali ponekad može biti teško kombinirati različite formate datoteka u jedan dokument. Ako trebate dodati PDF datoteku u svoj Word dokument, ne brinite, mi ćemo vas naučiti korak po korak kako umetnuti a PDF u Wordu na jednostavan i učinkovit način.
Koristite metodu umetanja PDF-a u Wordu
U Wordu postoji nekoliko načina za umetanje PDF datoteke u vaš dokument. Međutim, jedan od najpouzdanijih načina je korištenje značajke Objekti. Slijedeći ovaj pristup, može ugraditi sadržaj PDF-a u Word dokumentu, koji će vam omogućiti izravno uređivanje i pregled datoteke bez potrebe za otvaranjem vanjskih aplikacija. Čitajte dalje za detaljne upute o korištenju ove metode.
Korak po korak: Kako umetnuti PDF u Word
1. Otvorite Word dokument u koji želite umetnuti PDF datoteku.
2. Pronađite karticu "Umetni" na alatna traka od Worda i kliknite na njega.
3. U grupi “Tekst” odaberite opciju “Objekt”, a zatim “Novi objekt”.
4. Otvorit će se skočni prozor u kojem možete odabrati vrstu objekta za umetanje. Odaberite »Stvori iz datoteke» i kliknite «Pregledaj».
5. Pronađite i odaberite PDF datoteku koju želite umetnuti u Word i kliknite »Umetni».
6. Natrag u prozoru "Create New Object" potvrdite okvir "Show as Icon" ako želite da se PDF pojavi kao ikona u vašem dokumentu. Ako želite izravno prikazati sadržaj, ostavite ga neoznačenim.
7. Pritisnite “OK” i PDF datoteka će biti umetnuta u vaš Word dokument na trenutnoj poziciji kursora.
Uz ove jednostavne korake, sada možete lako ugraditi PDF datoteke u vaše Word dokumente! Važno je napomenuti da nakon umetanja PDF postaje dio Word datoteke, tako da bilo kakve promjene u PDF-u neće utjecati na Word dokument osim ako se ručno ne ažuriraju.
Kako umetnuti PDF u Word pomoću metode kopiranja i lijepljenja
Ako ste ikada trebali umetnuti PDF datoteku u Wordov dokument, vjerojatno ste isprobali različite metode i naišli na poteškoće u procesu. Međutim, postoji jednostavan i učinkovit način da to postignete: pomoću metode kopiranja i lijepljenja. U ovom članku ću vam pokazati korak po korak kako možete umetnuti PDF u Word na ovaj način.
Korak 1: Otvorite PDF datoteku i Word dokument
Prvo što biste trebali učiniti je otvoriti i PDF datoteku koju želite umetnuti i Word dokument u koji je želite smjestiti. To možete učiniti jednostavnim desnim klikom na datoteke i odabirom »Otvori s» s padajućeg izbornika.
Korak 2: Odaberite sadržaj PDF-a i kopirajte ga
Nakon što su obje datoteke otvorene, morate odabrati sadržaj PDF-a koji želite umetnuti u Word. To može biti odlomak, tablica ili čak slika. Da biste to učinili, kliknite rub područja koje želite kopirati i povucite kursor da ga označite. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite opciju "Kopiraj" s padajućeg izbornika.
Korak 3: Zalijepite PDF sadržaj u Word
Sad kad je sadržaj PDF-a u međuspremniku, možete ga zalijepiti u svoj Word dokument. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti sadržaj i kliknite desnom tipkom miša. Iz padajućeg izbornika odaberite opciju “Zalijepi” i sadržaj će biti umetnut u Word. Obavezno pregledajte oblikovanje i izvršite sve potrebne prilagodbe kako bi ispravno odgovaralo dokumentu. I to je to! Uspješno ste umetnuli PDF u Word pomoću metode kopiranja i lijepljenja. Sada možete spremiti svoj dokument i dijeliti ga bez poteškoća.
Kako umetnuti PDF u Word pomoću alata “Object”.
Postoje razni načini za Umetnite PDF u Word, no jedan od najučinkovitijih je korištenje alata “Object”. Ova funkcionalnost omogućuje vam da ugradite PDF datoteku u svoj Word dokument, što olakšava pregled i uređivanje bez potrebe za otvaranjem vanjskog programa. Zatim ćemo objasniti korak po korak kako jednostavno i brzo izvesti ovaj postupak.
1. Otvorite svoj Word dokument: Pokrenite Word i otvorite datoteku u koju želite umetnuti PDF. Provjerite jeste li otvorili ispravan dokument jer nakon što je PDF ugrađen, ne može se lako izbrisati ili izmijeniti.
2. Kliknite karticu "Umetni": Na alatnoj traci programa Word odaberite karticu "Umetni". Ovdje ćete pronaći nekoliko opcija za dodavanje dodatnog sadržaja vašem dokumentu.
3. Odaberite opciju “Object”: Unutar kartice "Umetni", kliknite gumb "Objekt" za prikaz padajućeg izbornika. Iz izbornika ponovno odaberite »Object» da biste otvorili prozor za umetanje objekta.
Slijedeći ove jednostavne korake, moći ćete umetnite PDF u Word pomoću alata “Object”.. Imajte na umu da kada je PDF ugrađen, njegovu veličinu, položaj i stil možete prilagoditi svojim potrebama. Osim toga, korištenjem ove tehnike osiguravate da sadržaj PDF-a ostane netaknut i da se ne izgubi tijekom postupka uređivanja u Wordu. Iskoristite ovu funkcionalnost za kombiniranje oba formata i stvaranje cjelovitih i profesionalnih dokumenata!
Koja su ograničenja prilikom umetanja PDF u Word
Kompatibilnost
Prilikom pokušaja umetnite PDF u Word, važno je imati na umu da ih ima ograničenja i ograničenja. Glavni od njih je kompatibilnost. Nisu svi PDF dokumenti kompatibilni s Microsoft Wordom, tako da neke datoteke mogu imati problema kada se umetnu u Word dokument. Moguće je da se prilikom pokušaja umetanja PDF-a može promijeniti format, izgubiti struktura dokumenta ili čak sadržaj neće biti ispravno prikazan. Stoga je preporučljivo prije umetanja PDF-a u Word provjeriti kompatibilnost datoteke i izvršiti potrebne konverzije kako bi dokument ostao netaknut.
Ograničene funkcionalnosti
Prilikom umetanja PDF-a u Word, važno je imati na umu da funkcionalnosti izvorne datoteke može biti ograničen u konačnom dokumentu. Ako PDF datoteka sadrži interaktivne elemente, kao što su obrasci, gumbi ili hiperveze, ti elementi mogu izgubiti svoju funkcionalnost kada ih umetnete u Word. Nadalje, funkcije uređivanja i modifikacije koji su dostupni u Wordu za dokumente specifične za program, mogu biti smanjeni ili ograničeni kada je riječ o iz PDF-a umetnut. Ukratko, neke značajke i funkcije izvornog PDF-a možda neće biti replicirane u dokumentu programa Word nakon što je umetnut.
Veličina i performanse
Još jedno ograničenje koje morate imati na umu prilikom umetanja PDF-a u Word je veličina i izvedba rezultirajućeg dokumenta. PDF datoteke obično su teže od Word dokumenata, pa umetanje jedne u Word dokument može značajno povećati ukupnu veličinu. To može utjecati na izvedbu dokumenta, osobito ako se radi o velikoj datoteci ili ako je više PDF-ova umetnuto u različite odjeljke Word dokumenta. Osim toga, ako PDF sadrži slike, grafike ili složene tablice, ti elementi također mogu pridonijeti većoj veličini konačnog dokumenta. Stoga je preporučljivo optimizirati PDF datoteke prije nego što ih umetnete u Word i razmotriti utjecaj na performanse i pristupačnost rezultirajućeg dokumenta.
Kako umetnuti samo određeni dio PDF-a u Word
Tijekom procesa stvaranja Word dokument, možda ćete morati umetnuti samo određeni dio PDF-a umjesto cijele datoteke. Srećom, Word nudi opciju za izvršavanje ovog zadatka na jednostavan način bez muke. Zatim ću vam pokazati kako možete umetnuti samo određeni dio PDF-a u Word.
Korak 1: Otvorite Word datoteku u koju želite umetnuti dio PDF-a. Idite na karticu "Umetni" na glavnoj alatnoj traci i odaberite "Objekt" u grupi "Tekst".
Korak 2: Otvorit će se skočni prozor. Kliknite karticu "Stvori iz datoteke" i odaberite "Pregledaj" kako biste pronašli PDF koji želite umetnuti u svoj Word dokument.
Korak 3: Nakon što odaberete PDF datoteku, potvrdite okvir "Prikaži kao ikonu". To će omogućiti prikaz samo PDF ikone umjesto prikaza cijelog sadržaja datoteke. Pritisnite "OK" za završetak.
Ovim jednostavnim koracima možete umetnuti samo određeni dio PDF-a u Word i održavati svoj dokument čistim i organiziranim. Ova značajka je posebno korisna kada trebate samo referencirati određeni odjeljak iz datoteke PDF bez uključivanja cijelog sadržaja. Sada možete učinkovitije prilagoditi svoje Wordove dokumente bez žrtvovanja integriteta svojih informacija.
Preporuke kako bi se osiguralo da je PDF ispravno umetnut u Word
Kada se radi o umetanju PDF datoteke u Word, bitno je slijediti neke savjete kako biste bili sigurni da je umetanje ispravno i učinkovito. Evo nekoliko ključnih preporuka koje treba imati na umu:
1. Provjerite kompatibilnost: Prije umetanja PDF-a u Word, provjerite jesu li oba formata kompatibilna. Verzija Worda koju koristite mora podržavati umetanje PDF datoteka. Također provjerite je li PDF u čitljivom formatu i nije li zaštićen lozinkom. Ako je PDF zaštićen, možda ćete ga morati otključati kako biste ga mogli umetnuti bez problema.
2. Koristite Wordovu značajku umetanja PDF-a: Word nudi posebnu značajku za umetanje PDF datoteka u dokument. Da biste koristili ovu značajku, jednostavno otvorite Word dokument, odaberite mjesto na koje želite umetnuti PDF, a zatim idite na karticu "Umetni". Kliknite "Object" i odaberite "Create from file." Zatim pronađite PDF na svom računalu i kliknite “Umetni”. Ovo će osigurati da je PDF ispravno umetnut i ispravno prikazan unutar Word dokumenta.
3. Podesite veličinu i položaj: Nakon što umetnete PDF u Word, možda ćete trebati izvršiti neke prilagodbe kako biste bili sigurni da se ispravno prikazuje. Možete promijeniti veličinu PDF-a kako bi odgovarao stranici programa Word odabirom PDF-a i povlačenjem kutova. Osim toga, možete podesiti položaj PDF-a unutar dokumenta pomoću opcija poravnanja i razmaka. Prilikom ovih prilagodbi trebali biste uzeti u obzir izgled i čitljivost konačnog dokumenta.
Slijedeći ove preporuke, možete osigurati da su PDF datoteke ispravno umetnute u Word i da izgledaju točno onako kako očekujete. Ne zaboravite istražiti druge opcije i postavke programa Word kako biste dodatno prilagodili izgled PDF-a unutar dokumenta. Ne ustručavajte se eksperimentirati i stvarati profesionalne i atraktivne dokumente koji kombiniraju najbolje od oba formata!
Kako riješiti uobičajene probleme prilikom umetanja PDF-a u Word
Problemi s umetanjem PDF-a u Word
Umetanje PDF datoteke u Wordov dokument može biti jednostavan zadatak, no ponekad se mogu pojaviti problemi koji otežavaju ovaj postupak. U nastavku predstavljamo rješenja za neke od najčešćih problema s kojima se možete susresti kada pokušavate umetnuti PDF u Word.
Pogreška pri umetanju PDF-a: oštećena ili neispravna datoteka
Čest problem kada pokušavate umetnuti PDF u Word je da je PDF datoteka oštećena ili oštećena. To može biti uzrokovano višestrukim razlozima, kao što je nepotpuno preuzimanje ili pogreške tijekom procesa stvaranja PDF-a. Ako naiđete na ovu pogrešku, moguće rješenje je pokušati otvoriti PDF u drugom PDF pregledniku i ponovno ga spremiti kao novi dokument. Zatim pokušajte umetnuti ovaj novi PDF u Word i provjerite rješava li problem.
PDF formatiranje se ne održava kada se umetne u Word
Još jedan uobičajeni problem prilikom umetanja PDF-a u Word je da se formatiranje PDF-a ne održava ispravno, što može dovesti do neurednog ili netočnog izgleda dokumenta. Da biste to popravili, prvo pokušajte pretvoriti PDF u format slike, kao što je JPG ili PNG, pomoću online alata za pretvorbu. Zatim umetnite slika u Wordu i prema potrebi prilagodite njegovu veličinu i položaj. Ako on PDF dokument ima mnogo složenih elemenata, poput tablica ili grafikona, razmislite o korištenju specijaliziranog alata za pretvorbu PDF-a u Word kako biste zadržali izvorno oblikovanje dokumenta.
Veličina iz PDF datoteke Prevelik je za umetanje u Word.
Kada pokušavate umetnuti PDF u Word, još jedan uobičajeni problem je da je veličina PDF datoteke prevelika i premašuje ograničenja veličine Worda. Ako se to dogodi, možete pokušati smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću online alata za kompresiju. Ovaj alat će komprimirati PDF bez značajnog utjecaja na kvalitetu dokumenta, omogućujući vam da ga uspješno umetnete u Word. Druga je mogućnost podijeliti PDF na manje dijelove i potom te dijelove zasebno umetnuti u Word.
Prednosti i nedostaci umetanja PDF-a u Word umjesto pretvaranja u tekst
Opcija umetanja PDF-a u Wordov dokument umjesto pretvaranja u tekst može imati nekoliko prednosti i nedostataka. U nastavku ćemo razmotriti neke od važnih aspekata koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja ove odluke.
Prednosti:
1. Očuvanje izvornog formata: Kada umetnete PDF u Word, izgled, slike i elementi oblikovanja izvornog dokumenta ostaju sačuvani. Ovo je posebno korisno kada trebate zadržati vizualnu strukturu i izgled PDF-a.
2. Jednostavan pristup i pregled: Prilikom umetanja PDF-a u Word, korisnici mogu otvoriti i pogledati priloženu datoteku izravno u dokumentu, bez potrebe za otvaranjem zasebnog softvera za čitanje PDF-a. Ovo pruža glatkije i praktično iskustvo za korisnike.
3. Ograničeno izdanje: Iako ne možete izravno uređivati sadržaj unutar umetnutog PDF-a, svejedno je moguće mijenjati tekst oko PDF-a. Ovo može biti korisno ako samo želite napraviti male izmjene u Word dokumentu bez mijenjanja priloženog PDF-a.
Nedostaci:
1. Veličina datoteke: Umetanje PDF-a u Word može značajno povećati veličinu rezultirajuće datoteke. To može predstavljati problem ako trebate poslati ili podijeliti dokument, jer velike datoteke Za njihovo učitavanje, preuzimanje ili otvaranje može trebati više vremena.
2. Kompatibilnost: Ne podržavaju sve verzije Microsoft Worda značajku izravnog umetanja PDF-a. Korisnici mogu naići na poteškoće ako pokušaju otvoriti dokument u starijoj verziji Worda ili drugim programima za obradu teksta koji ne podržavaju ovu značajku.
3. Ograničenja uređivanja: Prilikom umetanja PDF-a u Word, mogućnost izravnog uređivanja sadržaja PDF-a je ograničena. Ako je potrebno detaljnije uređivanje ili izmjena sadržaja unutar PDF-a, bit će potrebno pretvoriti datoteku u tekst koji se može uređivati pomoću drugog softvera ili alat za razgovor.
Kako prilagoditi veličinu i položaj umetnutog PDF-a u Wordu
Podesite veličinu umetnutog PDF-a u Wordu
Kada umetnemo PDF datoteku u Word dokument, možda ćemo morati prilagoditi njezinu veličinu kako bi bolje odgovarala izgledu dokumenta. Da bismo to učinili, možemo slijediti sljedeće korake:
1. Odaberite PDF umetnut u Word dokument klikom na njega.
2. Desnom tipkom miša kliknite i s padajućeg izbornika odaberite opciju "Veličina i položaj".
3. U prozoru postavki promijenite veličinu PDF-a pomoću klizača ili unosom numeričkih vrijednosti u odgovarajuća polja.
4. Nakon što ste prilagodili veličinu, kliknite "OK" za primjenu promjena.
Prilagodite položaj PDF-a umetnutog u Word
Osim podešavanja veličine PDF-a, možemo promijeniti i njegovu poziciju u Word dokumentu. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:
1. Odaberite PDF umetnut u Word dokument klikom na njega.
2. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite opciju "Veličina i položaj" s padajućeg izbornika.
3. U prozoru postavki promijenite položaj PDF-a pomoću klizača ili unosom numeričkih vrijednosti u odgovarajuća polja.
4. Možete prilagoditi položaj PDF-a u odnosu na stranicu Word dokumenta ili u odnosu na druge elemente u dokumentu.
5. Nakon što ste prilagodili položaj, kliknite "OK" za primjenu promjena.
Dodatni savjeti
– Ako trebate preciznije prilagoditi veličinu ili položaj PDF-a, to možete učiniti i pomoću Wordovih alata za uređivanje slika.
– Imajte na umu da se PDF umetnut u Word dokument smatra slikom, tako da će se prilagodbe veličine i položaja primijeniti na sliku kao cjelinu, a ne na pojedinačne elemente unutar PDF-a.
– Ako trebate izvršiti dodatne izmjene u PDF-u, preporučujemo da uredite izvornu datoteku prije nego što je umetnete u Word.
Kako izbrisati ili zamijeniti umetnuti PDF u Wordu
Ponekad može biti potrebno izbrisati ili zamijeniti PDF koji je umetnut u Word dokument. Ako ste umetnuli PDF u Word datoteku i više vam nije potreban ili ga želite ažurirati novijom verzijom, ne brinite, to je jednostavan postupak. Ovdje ćemo vam pokazati lako i brzo.
Za brisanje umetnutog PDF-a U Wordu jednostavno slijedite ove korake:
1. Otvorite Word dokument koji sadrži umetnuti PDF.
2. Pritisnite PDF da biste ga odabrali. Vidjet ćete da je označen plavom bojom.
3. Pritisnite tipku "Del" na tipkovnici ili desnom tipkom miša kliknite PDF i odaberite "Delete" iz padajućeg izbornika.
4. Umetnuti PDF će nestati iz Word dokumenta, ostavljajući prostor prazan.
Ako umjesto brisanja PDF-a, želite zamijenite ga Za ažuriraniju verziju, ovdje objašnjavamo kako to učiniti:
1. Otvorite Word dokument koji sadrži PDF koji želite zamijeniti.
2. Desnom tipkom miša kliknite umetnuti PDF i odaberite "Promijeni objekt" s padajućeg izbornika.
3. Odaberite opciju “Datoteka” za pregledavanje i odaberite novi PDF koji želite umetnuti na njegovo mjesto.
4. Pritisnite “OK” i novi PDF će zamijeniti stari u Word dokumentu. Provjerite ima li novi PDF isti format i usmjerenje za ispravno gledanje.
Zapamtite da se ovi koraci odnose na novije verzije Worda. Ako koristite stariju verziju, izbornici i opcije mogu se malo razlikovati, ali će opći postupak biti sličan. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći pri brisanju ili zamjeni PDF-a umetnutog u Word.
Dodatni resursi za umetanje i rad s PDF-om u Wordu
Za umetanje i rad s PDF datotekama u Wordu postoji nekoliko dodatnih resursa koji vam mogu biti vrlo korisni. Evo nekoliko opcija:
Programi za konverziju: Postoje različiti programi za pretvorbu koji vam omogućuju pretvaranje PDF datoteka u formate koji se mogu uređivati kompatibilne s Wordom, kao što su DOCX ili RTF. Neki popularni programi uključuju Adobe Acrobat, Nitro PDF i Smallpdf. Ovi vam alati omogućuju održavanje oblikovanja i strukture izvorne PDF datoteke prilikom pretvaranja u Word, što olakšava uređivanje i mijenjanje.
Word dodaci: Također možete koristiti posebne dodatke za Word koji vam daju mogućnost rada s PDF datotekama izravno unutar aplikacije. Neki popularni dodaci uključuju K2E-PDF Converter, Able2Extract PDF Converter i PDF Reflow. Ovi vam dodaci omogućuju umetanje PDF datoteka u Word kao slike ili kao objekte koji se mogu uređivati, što vam olakšava uređivanje i prilagođavanje sadržaja PDF-a unutar vašeg Word dokumenta.
Online pretvorbe: Ako ne želite instalirati dodatne programe ili dodatke na svoje računalo, također možete koristiti online usluge za pretvaranje PDF datoteka u Word. Postoji veliki izbor web-mjesta koja nude ovu značajku, kao što su Smallpdf, Online2PDF i PDF2Go. Ove usluge vam omogućuju da učitate svoju PDF datoteku i preuzmete je u uređivanom Word formatu. Možete odabrati postavke pretvorbe koje najbolje odgovaraju vašim potrebama, kao što je zadržavanje izvornog oblikovanja, pretvaranje slika u tekst ili spajanje više stranica u jednu Word datoteku.
S ovim dodatnim resursima moći ćete učinkovitije i ugodnije umetati PDF datoteke i raditi s PDF datotekama u Wordu. Bilo da koristite programe za pretvorbu, Wordove dodatke ili mrežne usluge, imate nekoliko opcija na raspolaganju za pretvaranje PDF datoteka u formate kompatibilne s Wordom kako biste ih mogli uređivati i prilagođavati prema svojim potrebama. Eksperimentirajte s ovim alatima i otkrijte koji vam je najbolji za olakšavanje tijeka rada s PDF datotekama u Wordu.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.