Kako dobiti XML datoteku iz fakture

Proces dobivanja XML fakture Bitno je osigurati točan prijenos i pohranjivanje poreznih podataka. U ovom tehničkom vodiču istražit ćemo korake potrebne za dobivanje XML fakture, od generiranja datoteke do provjere valjanosti, s ciljem da poreznim obveznicima pružimo sveobuhvatno razumijevanje ovog važnog postupka. Bez obzira na vašu razinu poreznog iskustva, ovaj će vam članak pružiti alate potrebne za uspješno dobivanje XML-a s fakture. efikasno i povjerljivo. Otkrijte najbolje prakse i ključne zahtjeve kako biste osigurali da vaš XML proces nabave bude besprijekoran i usklađen s trenutnim poreznim propisima.

1. Uvod u proces dobivanja XML-a fakture

Za dobivanje XML datoteke računa potrebno je slijediti određeni proces koji osigurava ispravno generiranje i strukturu dokumenta. U nastavku će biti predstavljeni potrebni koraci za uspješno provođenje ovog procesa.

Prvi korak je prikupljanje svih podataka potrebnih za fakturu. To uključuje podatke o pošiljatelju (ime, adresa, porezni identifikacijski broj), podatke o primatelju (ime, adresa, porezni identifikacijski broj), kao i pojedinosti o pruženim proizvodima ili uslugama te njihove cijene i količine. Bitno je osigurati da su svi ti podaci potpuni i točni.

Nakon što se prikupe svi potrebni podaci, koristi se alat za generiranje XML-a posebno dizajniran za elektroničko fakturiranje. Ovaj alat će vam omogućiti pretvaranje podataka fakture u valjanu XML datoteku. Važno je odabrati pouzdan i priznat alat na tržištu koji jamči kvalitetu i valjanost dobivenog XML-a. Neki od najčešće korištenih alata uključuju XXXX, YYYY i ZZZZ.

2. Osnove elektroničkog računa

su skup osnovnih elemenata koji ovo čine digitalni dokument. Ključni je alat u području računovodstva i administrativnog upravljanja jer omogućuje brzo i učinkovito izdavanje, slanje i primanje računa.

Za razumijevanje važno je uzeti u obzir sljedeće aspekte:
– Digitalni format: Elektronički račun se prikazuje u digitalnom obliku, kao a PDF datoteka ili XML, što olakšava pohranu i očuvanje.
– Digitalni certifikat: Elektronički račun mora imati digitalni potpis, čime se jamči njegova autentičnost i cjelovitost, izbjegavajući moguće prijevare ili preinake.
– Potrebni podaci: Elektronički račun mora sadržavati niz obveznih podataka, kao što su naziv i matični broj izdavatelja i primatelja, datum izdavanja, detaljan opis proizvoda ili usluga, ukupni iznos, između ostalog.

Implementacija elektroničkog računa donosi niz prednosti za tvrtke, poput smanjenih troškova ispisa i dostave, agilnosti u administrativnim postupcima te poboljšanih odnosa s dobavljačima i kupcima. Za izdavanje elektroničkog računa postoje različiti specijalizirani alati i softveri koji pojednostavljuju postupak. Osim toga, važno je osigurati da se pridržavate odgovarajućih poreznih i zakonskih propisa na nacionalnoj razini kako biste izbjegli buduće kazne ili neugodnosti.

Zaključno, oni pokrivaju aspekte kao što su digitalni format, digitalna certifikacija i obvezni podaci. Usvajanje ove vrste naplate donosi pogodnosti za obje tvrtke i za svoje kupce, pojednostavljivanjem administrativnih postupaka i optimiziranjem upravljanja računovodstvom. Uz pomoć specijaliziranih alata i poštivanje važećih poreznih propisa moguće je uspješno implementirati sustav elektroničkog fakturiranja.

3. Što je XML i zašto je važan u fakturi?

XML (Extensible Markup Language) datoteka To je označni jezik koristi se za pohranu i prijenos podataka na strukturiran način. Sličan je HTML-u, ali za razliku od potonjeg, XML nije ograničen na određeni skup oznaka. Umjesto toga, korisniku omogućuje definiranje i stvaranje vlastitih prilagođenih oznaka.

Važnost XML-a u fakturi leži u njegovoj sposobnosti da pruži jasnu i organiziranu strukturu za pohranjivanje potrebnih informacija. Zahvaljujući formatu čitljivom za stroj i za ljude, XML omogućuje dijeljenje i obradu podataka učinkovit način između različiti sustavi i aplikacije.

XML datoteka fakture obično sadrži elemente koji predstavljaju ključne informacije kao što su broj fakture, ime i adresa kupca, pojedinosti o kupljenim proizvodima ili uslugama, kao i porezi i ukupna obveza. Korištenjem XML-a za generiranje i slanje faktura, tvrtke imaju koristi od fleksibilnijih i skalabilnijih sustava koji omogućuju učinkovitiju automatizaciju procesa naplate.

4. Korak po korak: Kako dobiti XML elektroničkog računa

Dobivanje XML-a elektroničke fakture može se činiti komplicirano, ali slijedeći odgovarajuće korake, to je jednostavan postupak za izvođenje. Ovdje vam pokazujemo kako to učiniti:

1. Koristite odgovarajući softver: Da biste dobili XML elektroničkog računa, morat ćete koristiti softver specijaliziran za generiranje i upravljanje računima. Na tržištu su dostupne razne mogućnosti, pa istražite i odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
2. Unesite podatke o fakturi: Nakon što odaberete odgovarajući softver, otvorite ga i potražite opciju stvoriti novu fakturu. Ispunite sva potrebna polja, kao što su ime i adresa pošiljatelja i primatelja, pojedinosti o proizvodima ili uslugama, datumi i iznosi. Provjerite jesu li svi podaci točni i ispravno uneseni.
3. Generirajte XML: Nakon što ste unijeli sve podatke fakture, potražite opciju za generiranje XML-a. Ovisno o softveru koji koristite, ova se opcija može pronaći u padajućem izborniku ili na određenom gumbu. Kliknite tu opciju i softver će automatski generirati XML elektroničkog računa.

Zapamtite da je XML standardni format koji se koristi za razmjenu strukturiranih informacija. Ova datoteka sadržavat će sve pojedinosti elektroničke fakture, kao što su podaci o pošiljatelju i primatelju, fakturirane stavke, porezi i drugo. Nakon što generirate XML, svakako ga spremite na sigurno mjesto jer će biti potreban za buduću referencu ili podnošenje poreznim vlastima.

5. Tehnički uvjeti za dobivanje XML-a fakture

Za dobivanje XML-a fakture važno je ispuniti određene tehničke uvjete. Glavni koraci koje treba slijediti opisani su u nastavku:

1. Imajte softver za generiranje elektroničkih računa: Preporuča se korištenje programa ili aplikacije specijalizirane za generiranje elektroničkih računa koja omogućuje izradu i izvoz XML-a. Neki popularni primjeri softvera uključuju FacturaScripts, ContApp i Contasol.

2. Ispravno konfigurirajte softver: Nakon što je softver instaliran, potrebno ga je ispravno konfigurirati kako bi se osiguralo da generirani račun zadovoljava potrebne standarde. To uključuje pružanje podataka o tvrtki, dodavanje logotipa i postavljanje primjenjivih poreza. Važno je provjeriti je li softver konfiguriran za generiranje XML računa u skladu sa zahtjevima koje je utvrdilo odgovarajuće porezno tijelo..

3. Generirajte fakturu i izvezite XML: Nakon što je softver konfiguriran, faktura se generira s odgovarajućim podacima. Bitno je provjeriti jesu li sva potrebna polja ispravno ispunjena te jesu li podaci točni i ažurni. Zatim odaberite opciju izvoza fakture u XML format i odaberite mjesto gdje želite spremiti dobivenu datoteku. Važno je sačuvati a sigurnosna kopija generiranog XML-a za buduće reference.

6. Dostupni alati i softver za generiranje XML-a fakture

Proces generiranja XML-a fakture može se činiti kompliciranim, ali postoji nekoliko dostupnih alata i softvera koji mogu olakšati ovaj zadatak. Zatim ćemo predstaviti neke opcije koje će vam pomoći da brzo i jednostavno generišete XML.

1. Alati za elektroničku naplatu: Postoje različiti online alati koji nude mogućnost automatskog generiranja XML-a fakture. Ti su alati obično vrlo korisni jer vas vode korak po korak u procesu generiranja XML datoteke, dajući vam mogućnost unosa potrebnih podataka i dobivanje konačne datoteke spremne za slanje odgovarajućem entitetu.

2. Softver za naplatu: Drugi pristup generiranju XML-a fakture je korištenje specijaliziranog softvera za elektroničko fakturiranje. Ovi programi obično nude različite funkcionalnosti vezane uz upravljanje fakturama i njihovo generiranje u formatima koji su kompatibilni sa zakonskim zahtjevima. Neki od njih čak omogućuju uvoz podataka iz drugih sustava, čineći proces još lakšim.

3. Vodiči i primjeri: Ako više volite prilagođeniju opciju, postoji mnogo online vodiča koji korak po korak objašnjavaju kako generirati XML fakturu. Ovi vodiči obično uključuju primjere i praktične savjete koji će vam pomoći da bolje razumijete proces i izbjegnete moguće pogreške. Osim toga, mnogi od njih nude predloške i primjere koda koje možete koristiti kao početnu točku za izradu vlastitog XML-a fakture.

Zapamtite da se generiranje XML-a fakture može razlikovati ovisno o propisima vaše zemlje ili regije. Prije nego što počnete, važno je istražiti i razumjeti specifične zahtjeve koje trebate ispuniti. S dostupnim alatima i softverom, kao i uz pomoć udžbenika i primjera, možete jednostavno generirati svoj XML račun učinkovito i bez komplikacija.

7. Savjeti za osiguranje valjanosti i autentičnosti XML-a fakture

Kako biste osigurali valjanost i autentičnost XML-a fakture, bitno je slijediti niz savjeta i koristiti odgovarajuće alate. Evo nekoliko ključnih koraka kako to postići:

1. Potvrdite XML: Upotrijebite XML validator da provjerite zadovoljava li vaša datoteka ispravnu strukturu i sintaksu. Ovo će osigurati da je XML valjan prema utvrđenom standardu.

• Savjet: Možete koristiti alate kao što su XMLLint ili XMLValidator za provjeru valjanosti vaše XML datoteke.

2. Provjerite digitalni potpis: Ako vaš elektronički račun ima digitalni potpis, važno je provjeriti njegovu valjanost i vjerodostojnost. Da biste to učinili, upotrijebite alat za provjeru digitalnog potpisa i provjerite odgovara li potpis podacima izdavatelja.

• Savjet: Možete koristiti alate kao što su OpenSSL ili XMLSec za provjeru digitalnog potpisa vašeg XML-a.

3. Usporedite s primjerom fakture: Učinkovit način da osigurate da je vaš XML fakture valjan i autentičan je da ga usporedite s primjerom fakture koji ispunjava zakonske zahtjeve. Pažljivo usporedite svako polje i vrijednost u obje datoteke kako biste identificirali nedosljednosti ili odstupanja.

• Savjet: Uzorke faktura možete dobiti od pouzdanih izvora kao što su porezne vlasti ili pružatelji usluga e-fakturiranja.

8. Rješavanje uobičajenih problema prilikom dobivanja XML-a iz fakture

Prilikom dobivanja XML-a iz fakture može se pojaviti nekoliko uobičajenih problema koji zahtijevaju pozornost i rješavanje. Srećom, postoje učinkovita rješenja koja možemo slijediti kako bismo riješili te probleme i uspješno dobili XML.

Jedan od najčešćih problema prilikom dobivanja XML-a iz fakture je nedostatak znanja o tome kako ispravno generirati XML. U tom slučaju, preporučljivo je potražiti online upute ili konzultirati službenu dokumentaciju sustava ili softvera koji koristimo. Ovi resursi će pružiti upute korak po korak o tome kako generirati XML ispravno i bez pogrešaka. Osim toga, možete pronaći primjere valjanih XML računa koji će nam pomoći da razumijemo potrebnu strukturu i format. Važno je detaljno pratiti svaki korak i osigurati da su sva potrebna polja uključena u XML.

Drugi uobičajeni problem je prisutnost pogrešaka u generiranom XML-u, što može rezultirati neuspjehom prilikom pokušaja provjere ili obrade fakture. Koristan pristup rješavanju ovog problema je korištenje alata za provjeru valjanosti XML-a dostupnih na internetu. Ovi vam alati omogućuju učitavanje XML-a i provjeru zadovoljava li traženu strukturu i format. Ako se pronađu pogreške, alat će pružiti detaljne informacije o njihovoj prirodi i lokaciji, što olakšava njihovo ispravljanje. Dodatno, preporuča se pažljivo pregledati generirani XML zbog mogućih grešaka u sintaksi ili netočnih podataka. Izvođenje opsežnog testiranja i pregleda osigurat će da je XML ispravno generiran i prihvaćen bez problema.

Ekskluzivan sadržaj - Kliknite ovdje  Koja je vrsta igre Crusader Kings?

9. Koje su prednosti posjedovanja XML-a elektroničkog računa?

Elektronička faktura XML nudi brojne prednosti tvrtkama koje se odluče na ovaj oblik naplate. Jedna od glavnih prednosti je automatizacija procesa naplate, što tvrtkama omogućuje racionalizaciju poslovanja i smanjenje ljudskih pogrešaka. Uz XML elektroničke fakture, tvrtke imaju mogućnost generiranja, slanja i primanja faktura elektroničkim putem, eliminirajući potrebu za ispisom i fizičkim slanjem faktura. Ovo ne samo da štedi vrijeme i troškove, već također pomaže smanjiti utjecaj na okoliš smanjenjem upotrebe papira.

Još jedna važna prednost je sigurnost XML elektroničkih računa. Ovaj format pruža dodatnu razinu sigurnosti u usporedbi s papirnatim računima, zbog ugrađenog digitalnog potpisa. Ti potpisi jamče vjerodostojnost i cjelovitost računa, budući da sprječavaju bilo kakve izmjene ili manipulacije istima. Dodatno, XML-ovi e-faktura obično su u skladu s međunarodno priznatim sigurnosnim standardima, dajući tvrtkama bezbrižnost u pogledu povjerljivosti i zaštite financijskih podataka.

Konačno, posjedovanje XML-a elektroničke fakture nudi prednosti u vezi s upravljanjem i pohranjivanjem informacija. Imajući račune u elektroničkom obliku, lakše je pretraživati, filtrirati i učinkovito klasificirati informacije. Ovo je posebno važno za tvrtke koje se bave velikom količinom naplate. Dodatno, pohranjivanje i sigurnosna kopija elektroničkih računa može se obaviti digitalno, čime se eliminira potreba za fizičkim prostorom za papirnate datoteke. To pojednostavljuje upravljanje dokumentima i olakšava pristup informacijama kada je to potrebno.

Ukratko, prednosti posjedovanja XML-a elektroničkog računa leže u automatizaciji procesa, sigurnosti koju pružaju digitalni potpisi i poboljšanju upravljanja informacijama. Usvajanje ovog formata ne samo da koristi tvrtkama u smislu vremena i troškova, već iu očuvanju okoliš i učinkovitost u upravljanju dokumentima.

10. Slučajevi korištenja i primjene XML-a u upravljanju fakturama

XML označni jezik nudi širok raspon slučajeva korištenja i aplikacija u upravljanju elektroničkim fakturama. Jedna od glavnih prednosti XML-a je njegova sposobnost strukturiranja podataka na čitljiv i dosljedan način, što je posebno korisno u području naplate. Ispod su neke od najčešćih primjena XML-a u upravljanju fakturama:

1. Validacija i provjera podataka: XML vam omogućuje da definirate sheme i pravila provjere valjanosti kako biste osigurali integritet podataka o naplati. To uključuje provjeru prisutnosti potrebnih polja i usklađenosti s utvrđenim formatima, kao i provjeru valjanosti izračuna i ukupnih iznosa.

2. Generiranje i obrada elektroničkih faktura: XML se široko koristi za stvaranje i obradu elektroničkih faktura u različiti formati, kao što je CFDI (Digital Tax Receipt over the Internet). Podaci o fakturama, kao što su podaci o pošiljatelju, primatelju, artiklu i porezu, strukturirani su i predstavljeni korištenjem XML oznaka.

3. Integracija sa sustavima za upravljanje poslovanjem: XML olakšava integraciju upravljanja fakturama s drugim poslovnim sustavima, kao što su računovodstvo, sustavi upravljanja zalihama ili dokumentima. Korištenjem XML standarda podaci se mogu učinkovito i dosljedno razmjenjivati ​​između različitih aplikacija i platformi.

Ukratko, XML nudi fleksibilno i svestrano rješenje za elektroničko upravljanje fakturama. Njegova sposobnost strukturiranja podataka, provjere integriteta i omogućavanja integracije s drugim poslovnim sustavima čini ga ključnim alatom u ovom području. Korištenje XML-a u upravljanju fakturama omogućuje vam pojednostavljenje procesa, smanjenje pogrešaka i poboljšanje ukupne učinkovitosti.

11. Pravna i porezna pitanja prilikom dobivanja XML-a fakture

Prilikom dobivanja XML-a fakture važno je uzeti u obzir različita pravna i porezna pitanja. Ova razmatranja osiguravaju da je vaš postupak naplate u skladu s utvrđenim propisima i zakonskim zahtjevima. U nastavku su tri ključna aspekta koja treba razmotriti

1. Provjerite pravnu valjanost ponuđača: Prije korištenja XML-a fakture bitno je provjeriti je li dobavljač legalan i ovlašten za izdavanje elektroničkih faktura. To možete provjeriti uvidom u službene porezne evidencije ili popis ovlaštenih dobavljača. To osigurava valjanost primljene fakture i izbjegava potencijalne pravne probleme u budućnosti.

2. Provjerite integritet XML-a: Prilikom primanja XML fakture, preporučljivo je provjeriti cjelovitost datoteke kako biste izbjegli neovlaštene izmjene ili manipulacije. Možete koristiti specijalizirane alate za provjeru digitalnog potpisa kako biste osigurali da račun nije izmijenjen nakon izdavanja. To pruža dodatni sloj sigurnosti i povjerenja u autentičnost računa.

3. Porezne obveze: Prilikom dobivanja XML računa potrebno je poštivati ​​važeće porezne propise. Osigurajte da podaci sadržani u XML-u ispunjavaju porezne zahtjeve, kao što je uključivanje točnih poreza i ispravno klasificiranje proizvoda ili usluga. Da biste to učinili, preporučljivo je koristiti alate za provjeru porezne valjanosti koji automatski provjeravaju porezne podatke i izbjegavaju moguće pogreške ili neusklađenost.

12. Važnost održavanja sigurnosnih kopija i sigurnih datoteka XML faktura

Održavanje sigurnih sigurnosnih kopija i arhiva XML faktura od vitalne je važnosti za svako poslovanje. Ne samo da je to način usklađivanja sa zakonskim zahtjevima, već također osigurava integritet financijskih informacija tvrtke. U nastavku je opisano kako provesti ovaj postupak. učinkovito.

1. Organizirajte i označite: Kako bi se olakšalo upravljanje XML-ovima faktura, preporučljivo je organizirati ih na uredan način i ispravno označiti. Možete stvoriti mape ili direktorije odvojene prema godini, mjesecu ili pružatelju, ovisno o tome što najbolje odgovara vašim potrebama. Označavanje datoteka relevantnim informacijama kao što su broj fakture, datum, dobavljač ili koncept olakšat će njihovo pronalaženje kada je potrebno.

2. Pravite redovite sigurnosne kopije: Neophodno je povremeno napraviti sigurnosne kopije XML-a računa. Možete ih pohraniti na vanjske uređaje, poput tvrdih diskova ili pogona za pohranu u oblaku. Isto tako, preporučuje se čuvanje dodatne sigurnosne kopije izvan radnog mjesta, kako bi se podaci zaštitili u slučaju bilo kakve eventualnosti.

3. Koristite alate za šifriranje: Kako bi se osigurala sigurnost XML-a računa, preporučljivo je koristiti alate za šifriranje. Ovi alati osiguravaju zaštitu datoteka dodjeljivanjem pristupnog ključa. Šifriranjem datoteka sprječava se neovlašteni pristup i čuva povjerljivost podataka koji se u njima nalaze.

13. Najbolje prakse za upravljanje i očuvanje XML fakture

U upravljanju i čuvanju XML-a faktura bitno je slijediti neke najbolje prakse kako bi se osigurao integritet i ispravno rukovanje tim dokumentima. U nastavku su neke preporuke za optimizaciju ovog procesa:

1. Standardizirajte XML strukturu: Ključno je definirati zajedničku i dosljednu strukturu za sve XML-ove faktura. To će olakšati pohranjivanje, pretraživanje i buduće pronalaženje. Kako bi se to postiglo, preporučuje se korištenje široko prihvaćenih standarda kao što je format XML Schema Definition (XSD).

2. Validacija XML-a: Prije pohranjivanja XML-a fakture potrebno je provjeriti njegovu strukturnu i semantičku valjanost. To se može postići korištenjem alata za provjeru valjanosti XML-a kao što je XMLSpy ili implementacijom prilagođene sheme provjere valjanosti. Na taj način je osigurano da XML ispunjava postavljene zahtjeve i da ga drugi sustavi mogu ispravno interpretirati.

3. Implementirajte sustav za upravljanje dokumentima: Kako bi se olakšala organizacija i dohvaćanje XML-ova faktura, preporučuje se korištenje sustava za upravljanje dokumentima (DMS). Ovi vam alati omogućuju učinkovito pohranjivanje, klasificiranje i pretraživanje dokumenata. Dodatno, neki DMS-ovi nude napredne funkcije kao što je automatsko generiranje metapodataka ili mogućnost izvođenja naprednih pretraživanja po sadržaju.

Slijedeći ove najbolje prakse, može se zajamčiti ispravno upravljanje i očuvanje XML-a fakture. Ove će preporuke pridonijeti optimizaciji procesa vezanih uz elektroničko fakturiranje, čime će se omogućiti veća učinkovitost i pouzdanost u rukovanju tim dokumentima. Imajte na umu da je ispravno upravljanje XML-om fakture ključno i za usklađenost s propisima i za olakšavanje revizije i analize financijskih informacija. Implementirati sustav za upravljanje dokumentima Posebno je važno za učinkovito upravljanje XML-om, omogućavajući brz pristup i pretraživanje.

14. Zaključci: Uspješno dobivanje XML-a elektroničkog računa

Zaključno, postupak uspješnog dobivanja XML-a elektroničke fakture može se provesti slijedeći sljedeće detaljne korake. Prvo, važno je upoznati se s konceptom e-fakturiranja i razumjeti važnost dobivanja valjanog XML-a za usklađivanje sa zakonskim zahtjevima. Zatim je potrebno nabaviti kopiju elektroničkog računa, bilo preko pružatelja usluge ili preuzimanjem s web portala.

Zatim se moraju koristiti odgovarajući alati za izdvajanje XML-a iz elektroničke fakture. Dostupne su različite opcije, poput specijaliziranog softvera ili internetskih usluga, koje mogu olakšati ovaj postupak. Važno je napomenuti da XML mora biti ispravno strukturiran i u skladu sa standardima koje su uspostavile porezne vlasti.

Nakon što se dobije XML elektroničke fakture, bitno je provesti validacijske testove kako bi se osiguralo da ispunjava sve potrebne zahtjeve. To može uključivati ​​provjeru digitalnog potpisa, provjeru valjanosti strukture i provjeru podudaranja podataka s internim zapisima tvrtke. Ako pronađete pogreške ili nedosljednosti, važno je da ih ispravite prije korištenja XML-a u bilo koju svrhu.

Ukratko, dobivanje XML-a fakture bitan je proces u području elektroničkog fakturiranja. Kroz ovu XML datoteku zajamčena je cjelovitost i autentičnost fakture, osim što se omogućuje njezino ispravno tumačenje od strane računovodstvenih i poreznih sustava.

Za dobivanje XML-a fakture važno je imati softver za elektroničko fakturiranje ili koristiti usluge ovlaštenog pružatelja usluga. Ovaj proces može malo varirati ovisno o sustavu koji se koristi, ali općenito uključuje automatsko generiranje XML datoteke iz podataka unesenih u sustav.

Neophodno je pridržavati se propisa i standarda koje je utvrdilo odgovarajuće porezno tijelo prilikom dobivanja XML računa. To podrazumijeva poštivanje utvrđene strukture i formata, kao i uključivanje svih polja i elemenata potrebnih za postizanje pravne valjanosti elektroničkog računa.

Kako biste osigurali ispravno dobivanje XML-a fakture, preporučljivo je imati dobru konfiguraciju parametara softvera koji se koristi i provesti validacijske testove prije izdavanja elektroničkih faktura. Ovi testovi nam omogućuju da identificiramo moguće pogreške ili nedosljednosti u generiranju XML-a i da ih ispravimo na vrijeme.

Zaključno, dobivanje XML-a fakture neophodan je postupak za jamčenje zakonitosti i valjanosti elektroničkih faktura. Slijedeći protokole koje je uspostavilo porezno tijelo i korištenjem odgovarajućih alata, ova se datoteka može dobiti učinkovito i sigurno, čime se tvrtkama olakšava ispunjavanje poreznih i računovodstvenih obveza.