Zaštita Word datoteke ključna je za očuvanje privatnosti informacija koje sadrži. Kako zaštititi Word datoteku učinkovito? U ovom članku pokazat ćemo vam jednostavne korake koje možete poduzeti kako biste osigurali da vaš dokument bude siguran i zaštićen od neovlaštenog pristupa. Bez obzira na to dijelite li datoteku sa suradnicima ili je pohranjujete na svoje računalo, važno je poduzeti korake kako biste spriječili curenje povjerljivih informacija. Čitajte dalje kako biste saznali kako brzo i učinkovito zaštititi svoju Word datoteku.
– Korak po korak ➡️ Kako zaštititi Word datoteku
- Otvorite Microsoft Word na računalu.
- Nakon što je program otvoren, kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Spremi kao".
- Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku i dodijelite joj naziv.
- Prije nego što kliknete "Spremi", primijetit ćete gumb "Alati" pored njega. Pritisnite taj gumb i odaberite "Opće opcije".
- U prozoru opcija pojavit će se opcija postavljanja lozinke za otvaranje dokumenta i/ili lozinke za njegovu izmjenu. Unesite lozinke koje želite i potvrdite ih.
- Na kraju kliknite "U redu", a zatim "Spremi".
- Spreman! Vaša Word datoteka sada je zaštićena lozinkom.
Pitanja i odgovori
Kako zaštititi Word datoteku lozinkom?
- Otvorite Word datoteku koju želite zaštititi.
- Idite na »Datoteka» i odaberite «Spremi kao».
- Pritisnite "Alati" i odaberite "Opće opcije".
- Unesite lozinku koju želite koristiti u polje "Lozinka za otvaranje".
- Potvrdite lozinku i kliknite "OK".
Kako zaštititi Wordovu datoteku tako da se ne može uređivati?
- Otvorite Word datoteku koju želite zaštititi.
- Idite na "Pregled" na alatnoj traci.
- Odaberite »Ograniči uređivanje».
- Na ploči koja se pojavi potvrdite okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu".
- Odaberitevrstu uređivanja koju želite dopustiti i kliknite "Da, primijeni ovu zaštitu sada."
Kako zaštititi Word datoteku od kopiranja i lijepljenja?
- Otvorite Word datoteku koju želite zaštititi.
- Idite na "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".
- Kliknite na "Alati" i odaberite "Opće opcije".
- Označite okvir "Samo za čitanje" i kliknite "U redu".
- Ovo će spriječiti kopiranje i lijepljenje dokumenta u drugu datoteku.
Kako zaštititi Word datoteku od ispisa?
- Otvorite Word datoteku koju želite zaštititi.
- Idite na "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".
- Pritisnite "Alati" i odaberite "Opće opcije".
- Označite okvir "Samo za čitanje" i kliknite "U redu".
- Ako ga želite zaštititi od ispisa, odaberite “Preporučeno samo za čitanje” prilikom spremanja dokumenta.
Kako zaštititi Word datoteku u oblaku?
- Spremite Word datoteku u mapu u oblaku, kao što je Google Drive ili Dropbox.
- U postavkama mape potražite opciju dijeljenja i postavite dopuštenja samo za čitanje ili ograničeno izdanje kako biste je zaštitili.
- Ako platforma u oblaku ima tu opciju, također možete postaviti lozinku za pristup datoteci.
Kako zaštititi Word datoteku na USB flash disku?
- Spremite datoteku na USB memoriju.
- U postavkama USB memorije postavite lozinku za pristup pogonu.
- Ako USB pogon to dopušta, također možete šifrirati datoteku tako da zahtijeva lozinku za otvaranje.
Kako zaštititi Word datoteku u e-pošti?
- Prije privitka datoteke komprimirajte je u ZIP datoteku i postavite lozinku za komprimiranu datoteku.
- Pošaljite zip datoteku e-poštom i sigurno dijelite lozinku s primateljem.
- Ovo će zaštititi Word datoteku u slučaju presretanja e-pošte.
Kako zaštititi Word datoteku na vanjskom tvrdom disku?
- Spremite datoteku na vanjski tvrdi disk.
- U postavkama tvrdog diska postavite lozinku za pristup pogonu ili šifrirajte pogon kako biste zaštitili sve datoteke.
- Ovo će osigurati da je Word datoteka zaštićena na vanjskom tvrdom disku.
Kako zaštititi Word datoteku od računalnih virusa?
- Upotrijebite ažurirani antivirusni softver za skeniranje Word datoteke prije otvaranja.
- Izbjegavajte preuzimanje Word datoteka iz neprovjerenih ili sumnjivih izvora.
- Ako primite Word datoteku e-poštom, provjerite je li iz pouzdanog izvora prije nego što je otvorite.
Kako zaštititi Word datoteku u zajedničkom okruženju?
- Postavite dopuštenja samo za čitanje za Word datoteku ako dijelite na mreži ili platformi.
- Ako Word datoteku dijelite fizički, postavite jasna pravila o tome tko može pristupiti i uređivati dokument.
- Razmislite o korištenju online platforme za suradnju koja nudi kontrolu verzija i praćenje promjena kako biste zaštitili integritet dokumenta.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.