Kako umetnuti ilustracijsku tablicu u Word iz podataka u drugu postojeću tablicu u dokumentu
U svijetu uređivanja dokumenata koji nam često trebaju izraditi ilustracijske tablice za prikaz podataka na organiziran i jasan način. Tablice ne samo da čine informacije lakšim za razumijevanje, već također omogućuju jednostavno ažuriranje i izmjenu podataka. U ovom ćemo članku istražiti proces umetnite ilustracijsku tablicu u Wordu iz podataka u postojećoj tablici u drugom dokumentu. Ova je praksa korisna pri radu s podacima koji su već prikupljeni i oblikovani u drugoj tablici, izbjegavajući potrebu za ponovnim ručnim unosom.
Oni koji poznaju Microsoft Word okruženje, znat će da ovaj program nudi napredne alate za manipuliranje i prezentiranje podataka u obliku tablica. Iako Word pruža intuitivne naredbe za izradu tablica od nule, umetnite ilustracijsku tablicu iz vanjskih podataka Mnogim korisnicima to može biti nepoznato. Međutim, s pravim koracima i korištenjem specifičnih funkcionalnosti softvera, ovaj postupak postaje jednostavan i učinkovit.
La Osnovni ključ Umetnuti ilustracijsku tablicu u Word znači imati pristup izvornoj tablici, prethodno stvorenoj u drugom dokumentu. Ovaj izvorni dokument može biti generiran u Wordu ili nekom drugom programu, sve dok su podaci u kompatibilnom formatu, kao što je Excel, na primjer. Nakon što se pristupi izvornoj tablici, korisnik može nastaviti Umetnite podatke u novu tablicu u Wordu, zadržavajući svoj izvorni format i stil, ali unutar konteksta trenutnog dokumenta.
Ukratko, zadatak umetnite ilustracijsku tablicu u Word iz postojeće tablice u drugom dokumentu To je korisna i vrijedna praksa za uštedu vremena i truda. S pravim znanjem i primjenom točnih koraka, korisnici mogu jednostavno uvesti podatke iz vanjske tablice u dokument aktualan, održavajući koherentnost i vizualnu učinkovitost potrebnu u prezentaciji informacija. U sljedećim odjeljcima istražit ćemo detaljne korake za izvođenje ovog procesa u Word okruženju.
1. Metode za umetanje ilustracijske tablice u Word iz druge postojeće tablice
U Word možete umetnuti ilustracijsku tablicu koristeći različite metode. Jedna od tih metoda je iz postojeće tablice u drugom dokumentu. Ovo je posebno korisno kada imate podatke u tablici koje želite pretvoriti u ilustraciju u svom trenutnom dokumentu.
Da biste izvršili ovaj postupak, prvo morate otvoriti i dokument koji sadrži izvornu tablicu i dokument u koji želite umetnuti ilustracijsku tablicu. Nakon što su oba dokumenta otvorena, odaberite i kopirajte izvornu tablicu. Zatim idite na odredišni dokument i dođite do mjesta na koje želite umetnuti tablicu ilustracija. Zalijepite kopiranu tablicu na odabrano mjesto.
Nakon što zalijepite tablicu, možda ćete trebati napraviti neke prilagodbe kako biste je pretvorili u pravu ilustraciju. Na primjer, možda ćete htjeti promijeniti izgled ili oblikovanje tablice kako bi bolje odgovaralo stilu vašeg dokumenta. Osim toga, također možete dodati prilagođena zaglavlja ili podnožja, kao i promijeniti stilove fonta i veličinu tablice. Zapamtite zadržati svoje promjene redovito kako biste izbjegli gubitak posla.
Kada koristite ovu metodu, važno je osigurati da su i izvorna tablica i odredišni dokument otvoreni korisniku. istovremeno. Također je preporučljivo spremite kopiju izvornog dokumenta prije izvođenja postupka kopiranja i lijepljenja, u slučaju da nastanu problemi ili se podaci izgube. Ovim jednostavnim koracima možete jednostavno pretvoriti postojeću tablicu u drugom dokumentu u ilustracijsku tablicu u Wordu.
2. Korištenje funkcije "posebno lijepljenje" za prijenos podataka iz jedne tablice u drugu
Za umetanje tablice ilustracije u Word dokument iz podataka u drugoj tablici u drugom dokumentu, možemo koristiti posebnu funkciju lijepljenja. Ova nam značajka omogućuje jednostavan prijenos podataka iz jedne tablice u drugu bez potrebe za ručnim kopiranjem i lijepljenjem svake ćelije. Zatim ću vam pokazati korake za korištenje ove funkcije u Wordu.
1. Otvorite Word dokument u koji želite umetnuti tablicu ilustracija i idite na karticu “Početna”. Kliknite gumb "Zalijepi" i odaberite "Posebno zalijepi" s padajućeg izbornika. Otvorit će se dijaloški prozor s različitim opcijama oblikovanja lijepljenja.
2. U dijaloškom prozoru "Posebno lijepljenje" odaberite opciju "Excel tablica" ili "Microsoft Excel proračunska tablica" s popisa dostupnih formata. Ovo će osigurati da su podaci zalijepljeni u format tablice i da zadrže svoju izvornu strukturu i oblikovanje.
3. Pritisnite gumb "U redu" da zalijepite Excel tablicu u Word dokument. Tablica ilustracija će se automatski umetnuti na mjesto gdje ste postavili kursor. Ako želite izvršiti dodatne prilagodbe oblikovanja, možete koristiti Wordove alate za tablice da prilagodite izgled svoje tablice.
Pomoću značajke "posebnog lijepljenja" možete jednostavno prenijeti podatke iz jedne tablice u jednom dokumentu u drugu tablicu u drugom dokumentu. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud, posebno ako morate raditi s velikim skupovima podataka. Isprobajte ovu značajku u Wordu i uvjerite se kako je jednostavno umetnuti ilustracijske tablice iz postojećih podataka!
3. Formatiranje i prilagođavanje tablice ilustracija za vizualno privlačan izgled
Postoji nekoliko opcija koje možete razmotriti kako biste formatirali i prilagodili svoju tablicu ilustracija u Wordu za vizualno privlačan izgled. Prije svega, možete modificirati stil stola kako biste promijenili njegov izgled i prilagodili ga željenom dizajnu. To možete učiniti odabirom tablice, a zatim odabirom unaprijed definiranog stila tablice na kartici Dizajn na vrpci. Također je moguće prilagoditi stil tablice mijenjanjem pojedinačnih karakteristika, poput boje pozadine, razmaka obruba i stila linija.
Osim izmjene stila, možete izvršiti određene prilagodbe elemenata tablice ilustracija. Na primjer, moguće je promijeniti veličinu i položaj redaka i stupaca jednostavnim odabirom i povlačenjem njihovih granica. To omogućuje veću fleksibilnost u prezentaciji podataka i njihovoj vizualnoj organizaciji. Redovi i stupci također se mogu dodavati ili uklanjati prema potrebi, koristeći odgovarajuće naredbe u kartici "Dizajn".
Druga mogućnost je podešavanje opcija poravnanja i orijentacije tablice ilustracija. Na primjer, možete promijeniti orijentaciju tablice iz vodoravne u okomitu ili obrnuto odabirom tablice i korištenjem naredbi za rotaciju. To može biti korisno za prilagodbu tablice različitim izgledima stranica ili za isticanje određenih značajki podataka. Osim toga, možete prilagoditi poravnanje i razmak teksta unutar ćelija tablice pomoću alata za oblikovanje teksta dostupnih u Wordu. To omogućuje veću čitljivost i jasnoću u prikazu podataka u ilustracijskoj tablici.
4. Umetnite oznake ili naslove u ćelije tablice ilustracija radi boljeg razumijevanja
U Microsoft Wordu moguće je umetnuti ilustracijsku tablicu iz podataka u postojeću tablicu u drugom dokumentu. Ovo je osobito korisno kada želite vizualno prikazati podatke na jasniji i razumljiviji način.
Da biste to postigli, prvo morate odabrati podatkovnu tablicu koju želite umetnuti u novu ilustracijsku tablicu. Zatim morate kopirati ovu tablicu i zalijepiti je u dokument u kojem želite stvoriti ilustracijsku tablicu. Zatim odaberite mjesto na koje želite umetnuti tablicu ilustracije i upotrijebite opciju »Umetni tablicu» u alatna traka stvoriti novi stol.
Nakon što je stvorena nova tablica, u ćelije se mogu dodati oznake ili naslovi radi boljeg razumijevanja. To se postiže odabirom određene ćelije i korištenjem opcije "Umetni naslov tablice" na alatnoj traci. Zatim možete unijeti željeni tekst za označavanje te određene ćelije. Oznake ili naslovi mogu biti opisni i pomoći čitateljima da bolje razumiju podatke prikazane u tablici ilustracija.
Ukratko, moguće je umetnuti ilustracijsku tablicu u Microsoft Word iz podataka u postojećoj tablici u drugom dokumentu. Dodavanje oznaka ili naslova ćelijama u ilustracijskoj tablici poboljšava razumijevanje i tumačenje podaci su olakšani. To se postiže odabirom željene ćelije i korištenjem opcije Umetni naslov tablice na alatnoj traci. Pomoću ove značajke možete stvoriti vizualno privlačnu i lako razumljivu ilustraciju tablice.
5. Osiguravanje točnosti i dosljednosti podataka prilikom umetanja ilustracijske tablice
Prilikom umetanja ilustracijske tablice u Word, bitno je osigurati točnost i dosljednost podataka kako bi se osigurala točna prezentacija informacija. Da biste to postigli, preporučljivo je slijediti neke ključni koraci.
Prije svega, važno je pažljivo provjeriti izvornu tablicu u izvornom dokumentu. Uvjerite se da su podaci dosljedno organizirani i da nema pogrešaka ili duplih informacija. Uz to, korisno je primijeniti odgovarajuće oblikovanje, kao što je podebljavanje naslova stupaca ili isticanje važnih podataka bojom ili sjenčanjem. To će olakšati razumijevanje informacija prilikom umetanja u tablicu ilustracija u Wordu.
Drugi ključni aspekt je ispravno strukturiranje i format tablica u Wordu. Preporuča se da koristite zadani stil tablice kako biste održali vizualnu ujednačenost. Dodatno, potrebno je po potrebi prilagoditi stupce i retke kako bi podaci bili prikazani na jasan i čitljiv način. Također može biti korisno primijeniti filtre ili sortirati podatke kako biste istaknuli određene elemente od interesa. Nakon završetka, bitno je temeljito pregledati tablicu ilustracija kako biste bili sigurni da su svi podaci ispravno preneseni i da nema pogrešaka ili odstupanja u informacijama.
Konačno, nakon što je tablica ilustracija umetnuta u Word, preporučljivo je još jednom provjeriti jesu li svi podaci ispravno prikazani. Može biti korisno usporediti podatke u izvornoj tablici s umetnutim podacima kako biste bili sigurni da nijedna važna informacija nije izostavljena ili da nije bilo pogrešaka tijekom postupka umetanja. Također je preporučljivo pregledati cjelokupni dizajn ploče kako biste bili sigurni kohezivan i profesionalan izgled.
Ukratko, prilikom umetanja ilustracijske tablice u Wordu iz podataka u drugom dokumentu, morate obratiti posebnu pozornost na točnost i dosljednost podataka. Provjera izvorne tablice u izvornom dokumentu, pravilno strukturiranje i oblikovanje tablice u Wordu i dvostruka provjera ključni su koraci kako bi se osiguralo da su informacije jasno i pouzdano prikazane u konačnoj ilustraciji tablice.
6. Preporuke za održavanje sinkronizacije između izvorne tablice i ilustracijske tablice
Preporuka 1: Prije umetanja ilustracijske tablice u Word iz podataka u drugoj tablici, važno je provjeriti jesu li oba dokumenta otvorena i vidljiva na ekranu. To će olakšati održavanje sinkronizacije između obje tablice i omogućiti glatko umetanje. Osim toga, preporučljivo je imati na umu da će se sve promjene napravljene u izvornoj tablici automatski odraziti u tablici ilustracija, i obrnuto, sve dok se održava veza među njima.
Preporuka 2: Kako biste održali sinkronizaciju između obje tablice, preporučuje se korištenje funkcije povezivanja tablice dostupne u Wordu. To se može učiniti odabirom opcije “Link Source Data” prilikom umetanja tablice ilustracija. Time ćete uspostaviti vezu između izvorne tablice i tablice ilustracije, omogućujući automatsko ažuriranje podataka kada se promijene u izvornom dokumentu. Osim toga, važno je osigurati da su svojstva povezivanja ispravno konfigurirana kako bi se osigurao točan i ažuran protok informacija.
Preporuka 3: Još jedna važna preporuka je imati na umu da struktura i format izvorne tablice mogu izravno utjecati na ilustracijsku tablicu. Stoga je bitno osigurati da oba dokumenta imaju dosljedan i kompatibilan dizajn. To uključuje korištenje istih stilova oblikovanja, ispravno poravnavanje stupaca i redaka te osiguravanje da su broj i vrsta podataka isti u obje tablice. Na taj će se način održavati ispravna sinkronizacija i izbjeći probleme s prikazom i ažuriranjem podataka.
7. Dodajte formule ili funkcije za izvođenje izračuna u tablici ilustracija ako je potrebno
Kada radimo s ilustracijskim tablicama u Wordu, možda ćemo trebati izvesti izračune ili dodati formule kako bismo dobili dodatne informacije. Srećom, Word daje nam mogućnost dodavanja formula ili funkcija izravno u ilustracijsku tablicu za brzo i jednostavno izvođenje ovih izračuna.
Da bismo dodali formulu tablici ilustracija, jednostavno odaberemo ćeliju u kojoj želimo prikazati rezultat i zatim odemo na karticu "Tablica ilustracija" na alatnoj traci programa Word. Kad smo tamo, odabiremo opciju "Formula" i otvorit će se skočni prozor.
U ovom skočnom prozoru formule možemo koristiti i osnovne matematičke funkcije, kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje, kao i složenije funkcije kao što su prosjeci, standardna odstupanja ili čak reference na podatke u drugim tablicama. Unosom željene formule u tekstualno polje, možemo vidjeti pregled rezultata i, kada smo zadovoljni, kliknemo "U redu" da ga primijenimo na odabranu ćeliju. Važno je napomenuti da će se formule primijeniti samo na ilustracijsku tablicu na kojoj radimo, ne utječući na podatke u drugom dokumentu.
S mogućnošću dodavanja formula ili funkcija tablicama ilustracija u Wordu, naše izračune i analizu podataka možemo podići na višu razinu. Bilo da izvodimo jednostavna zbrajanja i prosjeke ili da koristimo naprednije funkcije, Word nam daje svestran i moćan alat za izvođenje ovih izračuna izravno u našim tablicama ilustracija. Stoga možemo predstaviti detaljne i točne informacije na temelju podataka sadržanih u postojećim tablicama u drugim dokumentima, čime se postiže potpuniji i stručniji prikaz našeg rada.
8. Korištenje ilustracijske tablice kao reference za analizu podataka ili prezentaciju
Koristan način korištenja ilustracijske tablice u Wordu je kao referenca za analizu ili prezentaciju podataka. Ova funkcija omogućuje umetanje ilustracijske tablice iz podataka u postojeću tablicu u drugom dokumentu. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake:
1. Kopirajte podatke: Prvo morate odabrati postojeću tablicu u izvornom dokumentu i kopirati je u međuspremnik. To se može učiniti pomoću tipkovničkog prečaca “Ctrl + C” ili desnim klikom i odabirom “Kopiraj”.
2. Otvorite dokument u Wordu: Zatim morate otvoriti Word dokument u koji želite umetnuti tablicu ilustracija. Možete izraditi novi dokument ili otvoriti postojeći.
3. Umetnite tablicu ilustracija: Nakon što je dokument otvoren u Wordu, kursor je potrebno postaviti na mjesto gdje želite umetnuti tablicu ilustracija. Zatim idite na karticu "Umetni" na alatnoj traci i odaberite "Tablica ilustracija" s padajućeg izbornika. Otvorit će se skočni prozor u kojem možete podesiti opcije tablice, kao što su broj redaka i stupaca, stil obruba itd. Na kraju, morate zalijepiti kopirane podatke pomoću tipkovničkog prečaca “Ctrl + V” ili desnim klikom i odabirom “Zalijepi”.
Pomoću ove metode možete iskoristiti funkcionalnost tablice ilustracija u Wordu za učinkovitiju i estetskiju analizu ili prikaz podataka. Osim toga, nakon umetanja tablice mogu se izvršiti dodatne prilagodbe, poput promjene oblikovanja fonta, primjene stilova i dodavanja filtara za organiziranje i jasnije prikazivanje podataka. Međutim, važno je imati na umu da vam ova metoda omogućuje samo kopiranje i lijepljenje podataka iz postojeće tablice, tako da se sve promjene napravljene na izvornoj tablici neće automatski odraziti na umetnutu ilustracijsku tablicu.
9. Prilagodba izgleda tablice ilustracija s naprednim značajkama programa Word
Ilustracijska tablica posebno je koristan alat za organiziranje i vizualizaciju podataka u Wordu. Međutim, ponekad se možemo naći u situaciji da trebamo umetnuti ilustracijsku tablicu iz podataka koji se već nalaze u drugoj postojećoj tablici u drugom dokumentu. Srećom, Word nudi nam napredne značajke koje nam omogućuju da prilagodimo izgled ilustracijske tablice na jednostavan i učinkovit način.
Jedan od načina za umetanje ilustracijske tablice iz podataka u drugu tablicu je korištenje funkcije kopiraj i zalijepi. Da bismo to učinili, jednostavno moramo odabrati izvornu tablicu, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati opciju "Kopiraj". Zatim idemo na dokument u koji želimo umetnuti tablicu ilustracija, kliknemo desnom tipkom miša i izaberemo opciju “Zalijepi”. Važno je napomenuti da će prilikom lijepljenja tablice biti sačuvan izvorni format, pa će možda biti potrebno izvršiti neke prilagodbe kako bismo je prilagodili stilu našeg dokumenta.
Drugi način umetanja ilustracijske tablice iz podataka u drugoj tablici jest korištenje Wordove funkcije Umetanje tablice. Da bismo to učinili, idemo na mjesto gdje želimo umetnuti ilustracijsku tablicu, kliknemo na karticu "Umetni" i izaberemo opciju "Tablica". Zatim odabiremo broj redaka i stupaca koje želimo i kliknemo "U redu". Zatim možemo prilagoditi izgled tablice s ilustracijama pomoću Wordovih alata za oblikovanje, kao što je podešavanje veličine ćelije, boje pozadine, obruba i više. Ova metoda nam daje veću fleksibilnost za prilagodbu tablice ilustracija našim specifičnim zahtjevima.
Ukratko, prilagodite izgled svoje tablice s ilustracijama s naprednim značajkama programa Word. To je proces jednostavno i učinkovito. Ilustracijsku tablicu iz podataka možemo umetnuti u drugu tablicu pomoću funkcije kopiranja i lijepljenja ili pomoću funkcije "Umetni tablicu" u Wordu. Obje nam metode omogućuju prilagodbu ilustracijske tablice stilu i formatu našeg dokumenta, pružajući vizualno atraktivnu i profesionalnu prezentaciju.
10. Dijeljenje tablice ilustracija s drugim suradnicima pomoću opcije izvoz ili dijeljenje u Wordu
.
Izvoz tablice ilustracije iz drugog dokumenta. Ako imate postojeću tablicu u drugom dokumentu i želite je podijeliti u Wordu kao ilustracijsku tablicu, to možete jednostavno učiniti koristeći opciju izvoza. Prvo otvorite dokument koji sadrži tablicu koju želite podijeliti. Zatim odaberite tablicu i desnom tipkom miša otvorite izbornik opcija. Odaberite opciju "Izvoz" i odaberite željeni format datoteke, kao što je CSV ili Excel. Zatim spremite izvezenu datoteku na prikladno mjesto na računalu.
Uvoz ilustracijske tablice u Word. Sada kada ste izvezli tablicu iz drugog dokumenta, vrijeme je da je uvezete u Word kao ilustracijsku tablicu. Otvorite Word dokument u koji želite umetnuti tablicu i idite na karticu Umetanje na alatnoj traci. Pritisnite gumb "Tablica" i odaberite "Tablica ilustracija" s padajućeg izbornika. Zatim odaberite opciju "Iz datoteke" i potražite izvezenu datoteku na svom računalu. Odaberite datoteku i kliknite "Umetni" za uvoz tablice u Word.
Dijeljenje stola s drugim suradnicima. Sada kada ste uvezli tablicu ilustracija u Word, možete je jednostavno podijeliti s drugim suradnicima. Idite na karticu "Datoteka" na alatnoj traci i odaberite "Dijeli" iz izbornika. Ovdje imate nekoliko opcija za dijeljenje dokumenta, kao što je slanje e-poštom ili pohranjivanje u oblaku koristeći usluge kao što su OneDrive ili Google disk. Također možete dati dopuštenja za uređivanje drugim suradnicima kako bi mogli modificirati tablicu ako je potrebno. Ne zaboravite redovito spremati promjene kako bi svi suradnici imali pristup najnovijoj verziji tablice ilustracija.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.