Kako koristiti Airgram za transkribiranje i sažimanje sastanaka putem Zooma, Teamsa ili Google Meeta

¿Kako koristiti Airgram za transkripciju i sažimanje Zoom, Teams ili Google Meet sastanaka? Virtualni sastanci promijenili su način na koji surađujemo, ali praćenje, bilježenje i maksimalno iskorištavanje svakog razgovora ostaje izazovan zadatak.. U eri Zooma, Teamsa i Google Meeta, pametni alati za transkripciju i sažimanje postali su ključni za bilježenje detalja i optimizaciju našeg vremena. Airgram se ističe kao jedno od najpopularnijih rješenja, ali kako ga možemo maksimalno iskoristiti? I koje su alternative ako moramo ići još dalje?

U ovom članku pronaći ćete detaljan vodič o tome kako koristiti Airgram za snimanje, transkripciju i sažimanje sastanaka putem Zooma, Teamsa ili Google Meeta, kao i usporedbu s najboljim alternativama na tržištu. Analizirat ćemo ključne značajke, cijene, prednosti, nedostatke i primjere iz stvarnog svijeta kako biste mogli donijeti informiranu odluku o tome koji alat najbolje odgovara vašem tijeku rada.

Što je Airgram i za što se koristi?

Airgram je aplikacija pokretana umjetnom inteligencijom, dizajnirana za snimanje, transkribiranje i sažimanje online i osobnih sastanaka. Lako se integrira s platformama kao što su Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, što olakšava prikupljanje bilješki, izradu zajedničkih dnevnih redova, generiranje zapisnika i izdvajanje ključnih točaka samo jednim klikom.

Njegove glavne funkcije uključuju:

• Visokokvalitetno snimanje videa i zvuka s kasnijim pristupom vremenskim oznakama i označenim isječcima.
• Automatska transkripcija u stvarnom vremenu, može se uređivati i izvoziti u različitim formatima, tako da nikada nećete izgubiti ključne informacije.
• Generiranje video isječaka i zapisnika koji vam omogućuju dijeljenje samo relevantnih isječaka s drugim članovima tima ili klijentima.
• Suradnja prije, tijekom i nakon sastanka zahvaljujući dnevnim redovima, komentarima transkripcije, dodijeljenim zadacima i centraliziranom spremištu bilješki.
• Pametni sažimač temeljen na umjetnoj inteligenciji koji izdvaja glavne teme, ključne riječi, sporazume i sljedeće korake.

Airgram olakšava integraciju s Notionom, Slackom i drugim platformama za produktivnost., omogućujući da sve informacije teku tamo gdje su najpotrebnije.

Tvrtku je sada preuzela tvrtka Notta.ai, a njezina usluga bit će prekinuta 8. ožujka 2025., nešto što treba imati na umu prilikom ulaganja u ovaj alat za vaše srednjoročne i dugoročne procese. Ako želite saznati više o ovakvim vrstama aplikacija koje vam mogu pomoći s umjetnom inteligencijom, evo još jednog vodiča za vas: Najbolji alati umjetne inteligencije za besplatno stvaranje pjesama.

Prednosti i ograničenja Airgrama

Airgram se ističe jednostavnošću korištenja, kvalitetom transkripcija i mogućnošću suradnje u organiziranju informacija.To je vrlo cijenjena opcija za prodajne, marketinške, konzultantske i timove za obuku zahvaljujući višejezičnoj podršci i mogućnosti izrade brzih videoisječaka za dijeljenje bitnih detalja.

Međutim, to nije savršen alat. Među njegovim glavnim ograničenjima nalazimo:

• Ograničeno je na glavne platforme za sastanke (Zoom, Teams, Google Meet), što može izostaviti druge manje popularne aplikacije.
• Besplatna verzija nudi ograničene značajke i ograničen prostor za pohranu.
• Njegov životni ciklus je ograničen zbog najavljene akvizicije i zatvaranja.
• Nedostaju mu neke naprednije značajke koje se nalaze u drugim rješenjima, poput sveobuhvatnog upravljanja projektima ili napredne analize sentimenta.

Alternative Airgramu: Najbolje ocijenjene opcije

Popularnost Airgrama potaknula je razvoj velikog broja Konkurentski alati za transkripciju i sažimanje sastanaka u Zoomu, Teamsu i Google MeetuU nastavku donosimo pregled najbolje rangiranih i najviše ocijenjenih opcija, zajedno s njihovim karakterističnim značajkama i najrelevantnijim slučajevima upotrebe.

plava točka

plava točka To je jedna od najizravnijih alternativa Airgramu, usmjerena na automatsko prepisivanje i snimanje sastanaka, bez potrebe za botovima ili dodatnim koracima. Nudi Chromeovo proširenje koje pojednostavljuje integraciju s Google Meetom i ističe se svojom mogućnošću stvaranja sažeci, isječci i pametna biblioteka važnih trenutakaPosebno je usmjeren na timove koji traže intuitivno i kolaborativno iskustvo, sa značajkama kao što su:

• Automatizirane bilješke i kolekcije isječaka pokretane umjetnom inteligencijom spremne za dijeljenje.
• Indeksirano spremište sastanaka s naprednim pretraživanjem.
• Uređivanje videa uz pomoć umjetne inteligencije.
• Fleksibilni planovi i dobar omjer cijene i funkcionalnosti.

Otter.ai

Otter.ai je postala jedna od najprepoznatljivijih platformi za transkripciju diljem svijeta.Njegova snaga leži u preciznim mogućnostima transkripcije u stvarnom vremenu, kao i u integraciji sa Zoomom, Teamsom i Meetom. Njegove ključne prednosti uključuju:

• Identifikacija govornika i automatsko upravljanje dnevnim redom i ključnim točkama.
• Trenutni sažeci nakon svakog sastanka kako bi cijeli tim bio usklađen.
• Botovi koji se pridružuju vašim sastancima kako bi zapisivali bilješke bez ručne intervencije.

Međutim, Neki korisnici ističu netočnosti s jakim naglascima i određena ograničenja u uređivanju ili prilagodbi. Njihov besplatni plan je prilično funkcionalan za testiranje, ali za veće timove dobra je ideja provjeriti njihove plaćene opcije.

Krijesnice.ai

Fireflies.ai se ističe po tome što nudi sveobuhvatno rješenje za snimanje, transkripciju, sažimanje i analizu sastanaka na više od 30 jezika. Njegova umjetna inteligencija omogućuje mu otkrivanje akcijskih stavki, analizu sudjelovanja svakog govornika i poboljšanje kvalitete interakcija. Popularna je opcija za prodajne, ljudske resurse i timove za obuku. Njegove prednosti uključuju:

• Automatsko snimanje i transkripcija uživo.
• Napredna analiza sentimenta i pametno pretraživanje u prošlim datotekama.
• Jednostavna integracija sa Zoomom, Teamsom, Meetom i mogućnost prijenosa vanjskog zvuka.

Kao točka za poboljšanje, Neki korisnici prijavljuju određenu agresivnost u marketingu viših planova i poteškoće u ispravnom identificiranju svih govornika na velikim sastancima..

tl;dv

tl;dv svoju ponudu usmjerava na učinkovito snimanje i dokumentiranje sastanaka putem Google Meeta i Zooma., što vam omogućuje isticanje i dijeljenje relevantnih isječaka, transkribiranje na više od 30 jezika i generiranje strukturiranih sažetaka pokretanih umjetnom inteligencijom. Ovaj pristup je posebno koristan za:

• Odjeli marketinga i prodaje koji trebaju zabilježiti ključne točke iz intervjua ili demonstracija.
• Međunarodni timovi kojima je potrebna višejezična podrška.
• Timovi koji traže integraciju s alatima poput Slacka za dijeljenje minuta u stvarnom vremenu.

Neki korisnici ističu da španjolska verzija nije što je moguće točnija te da je pristup starijim snimkama ograničen u besplatnoj verziji..

Avoma

Avoma je usmjerena na optimizaciju produktivnosti i praćenje sastanaka.Omogućuje izradu personaliziranih dnevnih redova, suradničko bilježenje, transkripciju u stvarnom vremenu i izravnu sinkronizaciju radnji s CRM-om vaše tvrtke. To je preferirani izbor za korisničku službu i prodajne timove zbog svoje mogućnosti da:

• Generirajte automatske sažetke po govorniku i temi.
• Izvršite inteligentno pretraživanje svih povijesnih transkripata.
• Primajte metrike angažmana i analitiku razgovora.

Međutim, Najbolje značajke dostupne su u plaćenim planovima, a sudionici moraju govoriti engleski kako bi ih u potpunosti iskoristili.

Bilješka

Notta nudi višeplatformsko iskustvo za transkripciju govora u tekst na preko 100 jezika., kako u online sastancima tako i s ručno prenesenim snimkama. Njegove najcjenjenije značajke uključuju:

• Brza i točna transkripcija, s izvrsnom podrškom za različite formate datoteka.
• Integracija sa Zoomom, Meetom i mogućnost dijeljenja generiranih bilješki.
• Konkurentni besplatni i plaćeni planovi, napredna sigurnost te usklađenost s GDPR-om i CCPA-om.

Neki korisnici smatraju da bi se unutarnja organizacija mogla poboljšati i da je mogućnost ostvarivanja obrazovnih popusta donekle složena.

Kolega

Fellow se pozicionirao kao idealan alat za upravljanje dnevnim redom sastanaka, zapisnicima i zadacima.S integracijom sa Slackom, Zoomom i Google kalendarom, plus AI kopilotom koji automatski snima i transkribira, savršen je za timove koji žele:

• Surađujte na dnevnim redovima i temama koje predlaže umjetna inteligencija.
• Automatska sinkronizacija bilješki sa sastanka s drugim platformama za upravljanje projektima.
• Generirajte i dodijelite akcijske stavke u stvarnom vremenu.

Među njegovim slabostima, ističe se mobilna aplikacija koju treba poboljšati, a struktura bilješki je ograničena ako tražite naprednu prilagodbu.

Ostali istaknuti alati

Osim gore navedenih, postoje mnoge druge aplikacije i platforme, svaka sa specifičnim pristupima i značajkama za određene niše:

• Ponovo pogledajteCentralizirajte videozapise i bilješke sa sastanaka u jednom središtu, savršeno za timove koji daju prioritet audiovizualnom sadržaju.
• DokučitiAutomatski sinkronizira sažetke i zadatke s CRM-om, ciljajući prodajne i komercijalne timove.
• GongIstiče se naprednom analizom razgovora i fokusom na prodajnu inteligenciju, iako mu je cijena visoka.
• Wudpecker, Sembly i SuperpoweredOmogućuju duboke prilagodbe, višejezičnu transkripciju i napredne opcije privatnosti.
• Premotavanje unatrag.aiUsredotočeno na privatnost, pohranjuje snimke i transkripte lokalno na uređaju.
• supernormalanAutomatski zapisujte bilješke, pratite zadatke i generirajte prilagođene predloške za svaku vrstu sastanka.

Usporedba cijena i besplatnih planova glavnih alata

Jedna od velikih prednosti ekosustava alata za transkribiranje i sažimanje sastanaka je dostupnost besplatnih ili probnih planova.To vam omogućuje da testirate značajke prije nego što se odlučite za profesionalnu opciju. Općenito:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly i Superpowered nude besplatne verzije s ograničenim vremenom snimanja/transkripcije i ograničenim pristupom naprednim značajkama.
• Bluedot i Avoma nude skalabilne planove, idealne za rast s potrebama tima.
• Cijene po korisniku obično se kreću između 7 i 30 eura mjesečno., iako su u slučajevima poput Gonga ulaganja veća i usmjerena na velike tvrtke.
• Integracija s CRM-om, sigurnost i prilagodba često su ekskluzivne značajke skupljih planova.

Ključni aspekti koje treba uzeti u obzir prije odabira alata

Odabir idealne aplikacije za transkripciju i sažimanje sastanaka ne ovisi samo o cijeni ili dostupnom jeziku.Postoji nekoliko odlučujućih čimbenika ovisno o potrebama vašeg tima ili tvrtke:

• Točnost prepoznavanja govoraNeophodno ako na sastancima sudjeluju govornici s različitim naglascima ili jezicima.
• Mogućnosti transkripcije i sažetka u stvarnom vremenuOsigurava brzo donošenje odluka i distribuciju ključnih informacija tijekom ili nakon sastanka.
• Privatnost i usklađenost s propisimaNeophodno ako se rukuje osjetljivim podacima ili ako alat mora biti u skladu s GDPR-om, SOC2 ili HIPAA-om.
• Integracija s drugim radnim alatimaZa nesmetan tijek rada provjerite je li kompatibilan s CRM-ovima, aplikacijama za razmjenu poruka, kalendarima i platformama za pohranu.
• Jednostavnost korištenja i implementacijeIntuitivno sučelje i jednostavan proces uvođenja povećavaju interno usvajanje i povrat ulaganja.
• Mogućnosti prilagodbe i naknadne obradeOmogućuje vam prilagođavanje sažetaka, uređivanje transkripata i prilagođavanje kulturi tvrtke.

Glavne upotrebe i praktični slučajevi

Alati za transkripciju i sažimanje nisu samo za bilježenje tijekom virtualnog sastanka. Neki od najčešćih scenarija u kojima pružaju veliku vrijednost su:

• Praćenje poslovnih sastanaka i prikupljanje informacija o potrebama kupaca.
• Izrada zajedničkih dnevnih redova i naknadna distribucija internih zadataka i zapisnika.
• Uvođenje novih zaposlenika ili izgradnja tima, olakšavanje dokumentacije i pristup prethodnim snimkama.
• Istraživanje korisnika, intervjui, fokus grupe i executive coaching.
• Podrška u procesima selekcije, zapošljavanja i ljudskih resursa.
• Upravljanje projektima i praćenje napretka u multidisciplinarnim timovima.

Je li sigurno koristiti ove alate za povjerljive sastanke?

Većina vodećih aplikacija u skladu je s europskim i američkim propisima kao što su GDPR, CCPA, HIPAA i SOC2Ova razina usklađenosti uključuje stroge politike šifriranja, anonimizacije i sigurne pohrane podataka. Osim toga:

• Alati poput Rewind.ai pohranjuju sve informacije lokalno, dajući korisniku potpunu kontrolu.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta i Wudpecker detaljno opisuju svoja pravila o privatnosti i omogućuju sigurno brisanje snimaka i transkripata.
• Uvijek je dobra ideja pregledati uvjete korištenja, posebno ako prepisujete osjetljive ili povjerljive informacije.

Vrijedi li koristiti plaćeni alat umjesto besplatnog?

Ovisi o broju sastanaka, razini prilagodbe i vrsti integracije koja vam je potrebna.Za povremenu upotrebu, besplatne verzije programa Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram ili Fellow mogu biti dovoljne. Međutim, ako vaš posao ovisi o bilježenju svakog detalja, organiziranju dokumentacije i generiranju sažetaka profesionalne kvalitete, Ulaganje u premium verziju je obično više nego opravdano.

Napredne značajke poput automatske identifikacije govornika, izrade isječaka i sažetaka s mogućnošću uređivanja, integracije s CRM-ovima ili platformama za upravljanje zadacima te podrške za prioritete jedinstvene su prednosti plaćenih planova.

Konačan izbor trebao bi se temeljiti na praktičnosti za vaš tijek rada, sigurnosti i sposobnosti alata da se prilagodi potrebama vašeg tima. Širok raspon trenutnih ponuda omogućuje vam eksperimentiranje bez obveze dok ne pronađete savršenu ravnotežu između funkcionalnosti i cijene.

Virtualni sastanci više ne moraju postati crne rupe u informacijama. Alati poput Airgrama i njegovih najboljih alternativa pomažu vam da se u potpunosti usredotočite na razgovor, osiguravajući da se nijedan važan podatak ili dogovor ne izgubi. Od startupa do velikih multinacionalnih kompanija, skok prema pametnoj produktivnosti danas uključuje odabir rješenja za transkripciju i sažimanje temeljenih na umjetnoj inteligenciji koja su potpuno sigurna i prilagodljiva svakom profesionalnom okruženju.