Kako koristiti Alegru za upravljanje poslovanjem?

Kako koristiti Alegru za upravljanje poslovanjem? Ako tražite jednostavnu i učinkovitu platformu za upravljanje financijama svoje tvrtke, Alegra je savršen alat. Uz Alegru možete imati detaljnu kontrolu nad svojim fakturama, troškovima i prihodima, sve na jednom mjestu. Osim toga, moći ćete brzo i jednostavno generirati financijska izvješća i slati ponude svojim klijentima. Bez obzira imate li malu ili veću tvrtku, Alegra se prilagođava vašim potrebama. U ovom ćemo članku objasniti korak po korak kako najbolje iskoristiti ovu platformu i kako je koristiti za uspješno upravljanje i organiziranje poslovanja. Počnimo!

Korak po korak ➡️ Kako koristiti Alegru za upravljanje svojim poslom?

Kako koristiti Alegru za upravljanje poslovanjem?

• Korak 1: Registar na platformi iz Alegre. Unesite svoje osobne podatke i podatke koji odgovaraju vašoj djelatnosti.
• Korak 2: Postavite svoj katalog proizvoda ili usluga. Dodajte sve artikle koje prodajete, navodeći njihove cijene, kodove i karakteristike.
• Korak 3: Kreirajte svoje klijente i dobavljače. Dodajte kontakt podatke za ljude ili tvrtke s kojima komunicirate u svom poslovanju.
• Korak 4: Generirajte prodajne fakture. Opcijom "Kreiraj račun" unesite prodane proizvode ili usluge, odaberite odgovarajućeg kupca i izdajte račun.
• Korak 5: Registrirajte svoje kupovine. Unesite račune koje ste dobili od svojih dobavljača, navodeći kupljene proizvode ili usluge.
• Korak 6: Kontrolirajte svoj inventar. Alegra vam omogućuje da vodite ažuriranu evidenciju svojih zaliha, kao i da izvršite prilagodbe ili odjavi se proizvode kada je potrebno.
• Korak 7: Izvršite bankovna usklađivanja. Uvezite svoje bankovne izvode kako biste ih usporedili s pokretima registriranim u Alegri i provjerite je li sve pravokutno.
• Korak 8: Generirajte financijska izvješća. Pristup ključnim informacijama o uspješnosti vašeg poslovanja, kao što su bilanca stanja, on izvještaj o prihodima i rashodima i novčani tok.
• Korak 9: Koristite funkciju podsjetnika za plaćanje. Postavite push obavijesti kako biste podsjetili svoje klijente da plate svoje nepodmirene fakture.
• Korak 10: Organizirajte svoje poreze. Alegra vam omogućuje generiranje poreznih izvješća i njihov izvoz u formatu koji zahtijevaju porezne vlasti u vašoj zemlji.

Pitanja i odgovori

1. Kako mogu kreirati Alegra račun?

1. Unesite web stranica od Alegre www.alegra.com

2. Kliknite na gumb "Besplatna proba" koji se nalazi na početnoj stranici

3. Ispunite obrazac za registraciju svojim imenom, e-poštom i lozinkom

4. Pritisnite “Create account” da završite postupak

2. Kako mogu dodati klijente na svoj Alegra račun?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Kliknite na karticu "Kupci" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Pritisnite gumb "Dodaj klijenta" koji se nalazi u gornjem desnom kutu

4. Ispunite potrebna polja podacima o klijentu

5. Kliknite "Spremi" kako biste dodali klijenta na svoj račun

3. Kako mogu izdati račun u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Kliknite karticu "Fakture" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Kliknite na gumb "Izradi račun" koji se nalazi u gornjem desnom kutu

4. Ispunite obavezna polja podacima o kupcu, proizvodima/uslugama i iznosima

5. Kliknite “Spremi” za izdavanje računa

4. Kako mogu evidentirati trošak u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Pritisnite karticu "Troškovi" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Kliknite gumb “Evidentiraj trošak” koji se nalazi u gornjem desnom kutu

4. Ispunite potrebna polja podacima o troškovima, kao što su dobavljač, koncept i iznos

5. Pritisnite "Spremi" da biste zabilježili trošak

5. Kako mogu generirati izvještaj o prodaji u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Kliknite karticu "Izvješća" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Odaberite opciju "Prodaja" u padajućem izborniku izvješća

4. Odaberite datumski raspon za izvješće

5. Pritisnite “Generiraj” za dobivanje izvješća o prodaji

6. Kako mogu pratiti svoje zalihe u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Pritisnite karticu "Inventari" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Kliknite na gumb "Registracija proizvoda" koji se nalazi u gornjem desnom kutu

4. Ispunite potrebna polja podacima o proizvodu, kao što su naziv, cijena i količina

5. Kliknite "Spremi" za registraciju proizvoda u vašem inventaru

7. Kako mogu dodati suradnike na svoj Alegra račun?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Kliknite karticu "Suradnici" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Pritisnite gumb "Dodaj suradnika" koji se nalazi u gornjem desnom kutu

4. Ispunite obavezna polja podacima o suradniku, poput imena i e-pošte

5. Kliknite "Spremi" kako biste dodali suradnika na svoj račun

8. Kako mogu postaviti podsjetnike za plaćanje u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Kliknite karticu "Fakture" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Kliknite na računu za koje želite postaviti podsjetnik za plaćanje

4. U odjeljku "Podsjetnik za naplatu" kliknite "Dodaj podsjetnik"

5. Postavite datum podsjetnika i poruku

6. Kliknite "Spremi" za postavljanje podsjetnika za plaćanje

9. Kako mogu uvesti podatke u Alegru s drugih platformi?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Pritisnite ikonu postavki u gornjem desnom kutu

3. Odaberite opciju "Uvezi podatke" s padajućeg izbornika

4. Slijedite upute u čarobnjaku za uvoz kako biste odabrali izvor i podatke koje želite uvesti

5. Kliknite "Uvezi" kako biste donijeli podatke na svoj Alegra račun

10. Kako mogu prilagoditi svoje fakture u Alegri?

1. Prijavite se na svoj Alegra račun

2. Pritisnite karticu "Postavke" na gornjoj navigacijskoj traci

3. Odaberite opciju "Predlošci računa" u bočnom izborniku

4. Pritisnite gumb "Create Template" koji se nalazi u gornjem desnom kutu

5. Prilagodite elemente predloška, ​​kao što su logotip, boje i dodatna polja

6. Kliknite "Spremi" da biste primijenili prilagođeni predložak na svoje fakture