Ako tražite jednostavan način za dijeljenje svojih Asana projekata s ljudima izvan vašeg tima, na pravom ste mjestu. U ovom članku ćemo vam pokazati Kako vanjski korisnici mogu vidjeti projekte u Asani brzo i bez komplikacija. Iako je Asana dizajnirana za internu suradnju, postoje načini da osobama izvan vaše organizacije omogućite pristup informacijama koje su im potrebne. Čitajte dalje kako biste saznali kako to učiniti učinkovito.
– Korak po korak ➡️ Kako vanjski korisnici mogu vidjeti projekte u Asani?
- Kako vanjski korisnici mogu vidjeti projekte u Asani?
- Prvo, voditelj projekta mora prijavite se u Asanu i otvorite projekt koji želite podijeliti s vanjskim korisnicima.
- Zatim kliknite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu prozora projekta.
- Odaberite opciju «udio»S padajućeg izbornika.
- Zatim unesite adresu e-pošte vanjskog korisnika s kojim želite podijeliti projekt.
- Vanjski korisnik tada će primiti e-poruku s vezom koja mu daje pristup projektu u Asani.
- Kada korisnik klikne vezu, od njega će se to zatražiti napravite besplatni račun u Asani ako ga nemaš.
- Nakon što vanjski korisnik stvori svoj račun ili se prijavi, može pregledavati zajednički projekt i surađivati na njemu.
- Imajte na umu da vanjski korisnici mogu pregledati i urediti projekta, pa budite oprezni kada dijelite povjerljive informacije.
Pitanja i odgovori
Kako vanjski korisnici mogu vidjeti projekte u Asani?
1. Kako pozvati vanjske korisnike da pogledaju projekte u Asani?
1. Prijavite se na svoj Asana račun.
2. Otvorite projekt koji želite podijeliti.
3. Kliknite gumb "Podijeli" u gornjem desnom kutu.
4. Unesite e-mail adresu vanjskog korisnika.
5. Kliknite "Dodaj u projekt".
2. Kako konfigurirati dopuštenja za vanjske korisnike u Asani?
1. Pristupite postavkama projekta u Asani.
2. Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Članovi" ili "Suradnici".
3. Pronađite vanjskog korisnika i kliknite njegovo ime.
4. Odaberite dopuštenja koja želite dodijeliti, poput mogućnosti pregledavanja ili uređivanja zadataka.
5. Spremite promjene.
3. Kako vanjski korisnici mogu pristupiti zajedničkim projektima u Asani?
1. Vanjski korisnik će primiti e-poruku s pozivnicom za Asanu.
2. Kliknite vezu pozivnice u e-poruci.
3. Napravite Asana račun ili se prijavite ako ga već imate.
4. Kad ste u Asani, moći ćete vidjeti i pristupiti zajedničkom projektu.
4. Trebaju li vanjski korisnici Asana račun za pregled projekata?
1. Da, vanjski korisnici morat će stvoriti Asana račun za pristup zajedničkim projektima.
2. Račun može biti besplatan i zahtijevat će samo adresu e-pošte vanjskog korisnika.
5. Je li moguće sakriti određene informacije od vanjskih korisnika u Asani?
1. Da, možete konfigurirati dopuštenja za vanjske korisnike i ograničiti im pristup određenim zadacima ili detaljima projekta.
2. To vam omogućuje da kontrolirate koje informacije vide i koje radnje mogu poduzeti.
6. Primaju li vanjski korisnici obavijesti o promjenama projekta u Asani?
1. Da, vanjski korisnici će primati obavijesti e-poštom o promjenama u projektima na koje su pozvani.
2. To im omogućuje da ostanu u toku s ažuriranjima i učinkovito surađuju.
7. Postoje li ograničenja broja vanjskih korisnika koji se mogu pozvati u Asanu?
1. Asana vam omogućuje da pozovete neograničen broj vanjskih korisnika da surađuju na projektima.
2. Nema ograničenja u broju pozivnica koje možete poslati.
8. Mogu li vanjski korisnici uređivati zadatke ili datume u projektima u Asani?
1. To će ovisiti o dopuštenjima koja ste im dodijelili prilikom konfiguriranja pristupa projektu.
2. Možete ograničiti mogućnost uređivanja vanjskih korisnika prema svojim potrebama.
9. Što se događa ako vanjski korisnik izgubi pristup projektu u Asani?
1. Vanjski korisnik više neće moći vidjeti niti pristupiti projektu u Asani.
2. Vaša dopuštenja i pristup bit će automatski opozvani nakon uklanjanja iz projekta.
10. Kako vanjski korisnici mogu zatražiti pristup projektu u Asani?
1. Ako vanjski korisnik nije primio pozivnicu, može zatražiti pristup projektu u Asani preko vlasnika projekta ili administratora.
2. Vlasnik ili administrator može poslati pozivnicu ili prilagoditi dopuštenja za uključivanje novog vanjskog korisnika.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.