Kako postaviti zadani pisač u sustavu Windows

Ponekad, i bez ikakvog vidljivog razloga, Windows odluči promijeniti zadani pisač bez upozorenja, ostavljajući nas zbunjenima prilikom pokušaja ispisa dokumenta. Ali možda je korisnik dijelom kriv za to, ako ne zna točno što učiniti. Kako postaviti zadani pisač u sustavu Windows.

Vrijedi napomenuti da postupak postavljanja nije uvijek intuitivan i da se neke postavke mijenjaju automatski, posebno u novijim verzijama operativnog sustava. Ako želite izbjeći probleme, uštedjeti vrijeme i osigurati da vaši zadaci uvijek idu na ispravan pisač, nastavite čitati.

Što znači imati zadani pisač u sustavu Windows?

Kada govorimo o zadani pisač U sustavu Windows, ovo se odnosi na pisač koji će sustav koristiti prema zadanim postavkama kad god pošaljete zadatak ispisa iz bilo koje aplikacije, osim ako ručno ne odaberete drugi. To jest, ako ne odredite pisač prilikom ispisa dokumenta, Windows će uvijek poslati zadatak na pisač označen kao zadani.

Ovo ponašanje pomaže da uštedite vrijeme ako uvijek koristite isti pisač, ali može biti nezgodno ako upravljate s više pisača kod kuće ili u uredu i ne želite se svaki put brinuti o odabiru pravog uređaja.

Ali zašto se moj zadani pisač u sustavu Windows automatski mijenja? U najnovijim verzijama sustava Windows (Windows 10 i noviji) postoji opcija omogućena prema zadanim postavkama pod nazivom Dopusti sustavu Windows da upravlja mojim zadanim pisačemAko je omogućeno, sustav će odabrati pisač koji ste zadnji koristili kao zadani pisač.

Ako želite da odabrani pisač uvijek bude zadani, bitno je onemogući ovu značajku kako bi se izbjegle neočekivane promjene.

Kako pristupiti postavkama pisača u sustavu Windows

Prvi korak u upravljanju vašim pisačima je znati gdje možete provjeriti i promijeniti zadani pisačWindows nudi nekoliko načina za pristup tim postavkama, ovisno o verziji koju koristite.

• Iz izbornika Start idite na Konfiguracija (ikona zupčanika), a zatim odaberite Uređaji i u izborniku s lijeve strane kliknite na Pisači i skeneri.
• Možete doći tamo izravno upisivanjem "pisači" u okvir za pretraživanje na programskoj traci i odabirom Pisači i skeneri u rezultatima.
• U klasičnim verzijama (poput sustava Windows 7 ili prečaca u sustavu Windows 10/11), možete otvoriti upravljačka ploča, potražite odjeljak Hardver i zvuk i kliknite na Prikaz uređaja i pisača.

Na bilo kojoj od ovih točaka naći ćete popis pisača instaliranih na vašem računalu, kao i informacije o tome koji je označen kao zadani (obično se prikazuje zelenom ikonom kvačice).

Kako postaviti pisač kao zadani pisač u sustavu Windows

Kako biste osigurali da vaš omiljeni pisač ostane zadani i da ga Windows ne mijenja svaki put kada ispisujete na drugi pisač, slijedite ove korake:

1. Pristup Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri.
2. Potražite kutiju Dopusti sustavu Windows da upravlja mojim zadanim pisačem i poništite oznaku.
3. Na popisu pisača odaberite onaj koji želite postaviti kao zadani i kliknite Postavi kao zadanoTakođer možete desnom tipkom miša kliknuti na pisač unutar Uređaji i pisači i odaberite istu opciju.
4. Zelena ikona kvačice označava da je pisač ispravno odabran.

Od sada nadalje, Windows neće promijeniti vaš zadani pisač čak i ako povremeno koristite druge pisače..

Kako dodati novi pisač i postaviti ga kao zadani?

Ako ste upravo kupili pisač ili ga trebate instalirati na računalo, slijedite ove korake kako biste ga uspješno dodali i, ako želite, postavili kao zadani pisač:

1. Idi na Konfiguracija (Start > Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri).
2. Kliknite na Dodajte pisač ili skener.
3. Pričekajte da sustav prepozna povezane pisače. Ako se vaš pisač pojavi, odaberite ga i kliknite Dodaj uređajAko se ne pojavi, upotrijebite opciju Pisač koji želim nije na popisu. za ručno pretraživanje putem mreže, IP adrese ili izravne veze.
4. Nakon što ga dodate, slijedite gore navedene korake da biste ga postavili kao zadanog.

U aplikacijama poput Microsoft Excela ili Worda također možete Dodajte pisače iz izbornika Datoteka > Ispisodabir Dodaj pisači odabirom uređaja u odgovarajućem dijaloškom okviru.

Zadani pisač uvijek će se prikazivati s zelena kvačica, što olakšava prepoznavanje koji od njih je aktivan u tom trenutku.

Kako promijeniti zadani pisač s upravljačke ploče

Ako više volite koristiti klasičnu metodu, Upravljačka ploča je još uvijek dostupna u sustavima Windows 10 i 11. Slijedite ove korake:

1. Pristupite upravljačka ploča pomoću Windows pretraživanja ili iz prečaca u izborniku Start (ako se ne pojavi, pretražite Alati za Windows).
2. Unesi Hardver i zvuk > Uređaji i pisači.
3. Pronađite pisač koji želite postaviti kao zadani, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Postavi kao zadani pisač.
4. Windows će prikazati poruku za potvrdu promjene. Nakon što je prihvatite, primijetit ćete da se pisač pojavljuje sa zelenom ikonom.

Ispis iz aplikacija i odabir pisača

Prilikom ispisa iz programa poput Excela, Worda ili preglednika, Zadatak će se prema zadanim postavkama poslati na zadani pisačMeđutim, u dijaloškom okviru Ispis Za taj određeni zadatak možete odabrati drugi pisač. Ako koristite mnogo različitih pisača, možda je zgodno omogućiti automatsko upravljanje, ali ako želite izbjeći zabunu, preporučuje se da uvijek postavite zadani pisač i onemogućite ovu automatsku značajku.

U prozoru za ispis, pojavit će se popis povezanih pisačaAko trebate ispisivati na određeni pisač samo jednom, odaberite taj pisač bez promjene postavki ili postavljanja novog zadanog pisača u sustavu Windows.

Što ako Windows ne dopušta odabir zadanog pisača?

U nekim slučajevima, nakon Ažuriranje sustava Windows ili mrežnim pravilima ili korisničkim dopuštenjima, Možda ćete izgubiti mogućnost postavljanja zadanog pisačaDa biste to popravili, provjerite:

• Da imate administratorske ovlasti na računalu.
• Da nema ograničenja za programe za upravljanje uređajima, posebno u korporativnim okruženjima.
• Je li pisač ispravno instaliran i spojen.

Ako i dalje ne možete promijeniti zadani pisač, razmislite o stvaranju novog korisničkog profila u sustavu Windows ili kontaktiranju tehničke podrške.

Koristite korisne prečace i trikove za upravljanje pisačima

Za napredne korisnike postoje brze metode i prečaci koji olakšavaju upravljanje pisačem i postavljanje zadanog pisača u sustavu Windows. Na primjer:

• Popisu pisača možete brzo pristupiti klikom na Windows + R, pisanje kontrolni pisači i pritiskom na Enter.
• U Microsoft Officeu, Ctrl + P Otvara dijalog za ispis, omogućujući vam promjenu pisača za tu sesiju, pregled postavki i pretpregled.

Konfigurirajte Windows prema svojim navikama i potrebama, ali zapamtite: Izbjegavanje automatskih promjena i ručno postavljanje najprikladnijeg pisača najbolji je način za sprječavanje problema.