Word/Excel se otvara vrlo brzo: Kako onemogućiti zaštićeni prikaz i očistiti predmemoriju sustava Office

Ako ste ikada otvorili dokument od Word, Excel ili PowerPoint I vidjeli ste upozorenje da je u "prikazu samo za čitanje" ili "Zaštićenom prikazu", ne brinite: to nije pogreška, to je sigurnosni sloj. Zaštićeni prikaz postoji kako bi se smanjili rizici kada datoteka dolazi s interneta, e-pošte ili nepouzdanih lokacija, ali ponekad su potrebne prilagodbe kako ne bi ometao svakodnevni rad, stoga je dobro znati kako onemogućiti zaštićeni prikaz.

U ovom cjelovitom vodiču saznat ćete kako funkcionira, zašto se aktivira, kako sigurno izaći iz tog načina rada i, ako je potrebno, kako prilagoditi ili deaktivirati Zaštićeni prikaz iz Centar za povjerenje, i ručno i putem GPO-a.

Što je Zaštićeni prikaz i kada se aktivira?

Zaštićeni prikaz je način otvaranja datoteke u kojem je uređivanje privremeno blokirano. Omogućuje vam pregled sadržaja bez omogućavanja makronaredbi ili drugih potencijalno opasnih značajki, smanjujući površinu napada protiv virusa, trojanaca ili prijevare dokumenata.

Postoji nekoliko razloga zašto se datoteka može otvoriti u ovom načinu zaštite. Poznavanje izvora datoteke i upozorenja koje se pojavljuje u traci poruka ključno je za odlučivanje hoćete li je urediti ili ne.:

• Dolazi s internetaOffice ga identificira kao datoteku preuzetu ili otvorenu s weba. Kako bi se smanjio rizik, otvara se s ograničenjima. Poruka obično upozorava da te datoteke mogu sadržavati zlonamjerni softver.
• Prilog pošiljatelja u Outlooku označen je kao nesiguranAko pravila vašeg računala smatraju pošiljatelja sumnjivim, privitci će se otvoriti u zaštićenom prikazu. Uredite ih samo ako im u potpunosti vjerujete.
• Potencijalno nesigurna lokacija- Na primjer, mapa Privremene internetske datoteke ili određene putanje koje je definirao administrator. Office prikazuje upozorenje da lokacija nije pouzdana.
• Blok datoteke- Neke starije ili rizične ekstenzije blokirane su ovisno o vašim postavkama. Ako datoteka spada u tu kategoriju, Može se otvoriti u ograničenom načinu rada ili se uopće ne otvoriti. ovisno o politici.
• Pogreška validacije datotekeKada unutarnja struktura dokumenta ne prolazi kontrole integriteta i sigurnosti, Office upozorava da bi uređivanje moglo biti opasno.
• Odabrali ste "Otvori u zaštićenom prikazu"U dijaloškom okviru Otvori možete spustiti strelicu prema dolje na gumbu Otvori i odabrati ovaj način rada. Korisno je kada želite pregledavati datoteku bez aktiviranja ičega..
• Datoteke s tuđeg OneDrivea- Ako dokument pripada pohrani treće strane, Office vas obavještava i otvara ga zaštićenog dok ne potvrdite da je pouzdan.

Osim izvornog koda, Office koristi trake u boji s porukama prilikom otvaranja dokumenta. Žuta obično označava oprez; crvena označava strožu blokadu pravila ili ozbiljnu pogrešku u validaciji.Nijansa boje pruža smjernice o ozbiljnosti rizika ili primijenjene politike.

Onemogući zaštićeni prikaz za uređivanje, spremanje ili ispis

Ako samo trebate čitati, možete ostati u ovom načinu rada bez ikakvih problema. Ako vjerujete izvoru i trebate ga urediti, spremiti ili ispisati, zaštićeni prikaz možete isključiti jednim klikom.Naravno, to učinite samo kada ste sigurni da je datoteka legitimna.

Kada se pojavi žuta traka upozorenja, obično ćete vidjeti opciju za omogućavanje uređivanja. Tipična radnja je kliknuti na "Omogući uređivanje" kako bi se dokument proglasio pouzdanim. na vašem računalu, što aktivira sve uobičajene funkcije.

Ako je traka crvena, Office je primijenio strože ograničenje (bilo pravilima ili neuspjelom provjerom valjanosti). U tom slučaju vidjet ćete opciju "Uredi svejedno" pod Datoteka (prikaz Backstage)Ova ruta vas prisiljava da izađete iz Zaštićenog prikaza, ali trebali biste je koristiti samo ako ste potpuno sigurni u sadržaj.

U upravljanim okruženjima možda nećete moći izaći iz zaštićenog prikaza. Ako to ne možete učiniti kada pokušate, vjerojatno je vaš administrator nametnuo pravila koja sprječavaju omogućavanje uređivanja.U tom slučaju, obratite se IT odjelu kako biste pregledali pravila.

Konfigurirajte zaštićeni prikaz iz Centra za pouzdanost

Office centralizira sigurnosne postavke u Centru za pouzdanost. Odatle možete odlučiti u kojim scenarijima želite aktivirati ili deaktivirati zaštićeni prikaz.ili čak onemogućite Zaštićeni prikaz ako vaša pravila to dopuštaju (ne preporučuje se osim u određenim slučajevima):

1. Idi na Archivo > Opciones.
2. Unesi Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Vista protegida i označite ili poništite odabir prema svojim potrebama.

Uobičajeni potvrdni okviri su: "Omogući zaštićeni prikaz za internetske datoteke", "Omogući za potencijalno nesigurne lokacije" i "Omogući za Outlook privitke". Možete onemogućiti određeni ako znate da utječe na vas lažno pozitivnim rezultatima i koristite ažurirani antivirusni program.Unatoč tome, preporučljivo je održavati određenu zaštitu.

U Excelu također postoje specifične postavke. Na primjer, uvijek otvarajte tekstualne datoteke (.csv, .dif, .sylk) ili .dbf baze podataka u zaštićenom prikazu kada dolaze s nepouzdanih lokacija.Ove opcije pomažu u kontroli rizika s formatima podložnim zlouporabi.

Politike poduzeća i GPO-ovi: Centralizirana kontrola zaštićenog prikaza

U korporativnim okruženjima, IT obično centralno upravlja tim politikama. Za Excel i ostatak sustava Office možete učitati administratorske predloške sustava Office (ADMX) i primijeniti GPO-ove. sa željenom konfiguracijom.

Ako vaša tvrtka preuzme trenutni ADMX i kopira ga na kontrolere domene, pojavit će se sve moderne opcije. Na taj način se može uskladiti ponašanje između timova, izbjeći različite konfiguracije i smanjiti broj incidenata..

Kada GPO postavi određene izvore da uvijek budu u zaštićenom prikazu, čak i ako pokušate omogućiti uređivanje, može vas blokirati. Ako naiđete na poruku "Nije moguće uređivati ​​zbog postavki pravila", vjerojatno GPO radi svoj posao..

 

Blokiranje datoteka i napredne postavke

Office uključuje "Zaključavanje datoteka" za starije ili rizične formate. U Excelu, Wordu i PowerPointu možete prilagoditi koje su vrste blokirane, hoće li se otvarati u zaštićenom prikazu ili će im se uopće spriječiti otvaranje..

U Excelu, na primjer, idite na Datoteka > Mogućnosti > Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost > Postavke blokiranja datoteka. Odaberite ponašanje koje najbolje uravnotežuje kompatibilnost i sigurnost u vašoj organizaciji.Ako vaš svakodnevni rad uključuje starije formate, možda biste radije odabrali opciju "Otvori u zaštićenom prikazu i dopusti uređivanje" pod nadzorom.

Opozovite povjerenje prethodno dopuštenih dokumenata

Možda ste u prošlosti kliknuli "Omogući uređivanje" ili "Vjerujte dokumentima ove osobe" i sada želite poništiti tu odluku. Ova je radnja zapravo ista kao i onemogućavanje zaštićenog prikaza. U postavkama Pouzdani dokumenti možete ukloniti to povjerenje kako bi se te datoteke ponovno mogle otvoriti u zaštićenom prikazu..

Ovo vraćanje na prethodno stanje korisno je kada se vaše sigurnosne politike promijene ili kada Vaši kriteriji o pouzdanosti podrijetla više nisu istiBolje je biti oprezan nego kasnije pogriješiti.

Dodaci i fontovi u oblaku: Što očekivati ​​u zaštićenom prikazu

Dodaci se mogu učitati, ali ne rade uvijek kako očekujete u zaštićenom načinu rada. Ako dodatak ne radi ispravno, obratite se njegovom razvojnom programeru za verziju kompatibilnu sa zaštićenim prikazom. ili omogućite uređivanje ako je dokument potpuno pouzdan.

Nešto slično se događa s fontovima u oblaku. Ako dokument koristi font koji nije instaliran i treba ga preuzeti, Dok ste u zaštićenom prikazu, Word ga neće preuzeti.Office će pokušati zamijeniti je drugom. Nakon što budete sigurni, omogućite verziju kako bi se preuzela i prikazala kako je autor zamislio.

Prečaci i korištenje tipkovnice za podešavanje zaštićenog prikaza

Ako više volite tipkovnicu, postavkama možete pristupiti bez miša. Otvorite prazan dokument, idite na vrpcu Datoteka, unesite Opcije odgovarajućom tipkom i idite na Centar za pouzdanost > Postavke > Zaštićeni prikaz.

Jednom unutra, krećite se kroz okvire pomoću tipki sa strelicama i poništite odabir onih koji ometaju vaš tok (uvijek budite oprezni). Prije odlaska, potvrdite s Prihvati da bi se promjene primijenile. i pokušajte ponovno sa svojom datotekom.

Učenje kako onemogućiti zaštićeni prikaz spasit će vas od strahova i istovremeno spriječiti apsurdne blokade u vašem svakodnevnom životu. S ispravnim postavkama, uređivanje je omogućeno samo kada je to prikladno, dodaci rade tamo gdje bi trebali, a dokumenti se otvaraju s ispravnom razinom sigurnosti.Ako nešto pođe po zlu, imajte na umu da popravak/ažuriranje sustava Office i pretvaranje u moderne formate rješava većinu tvrdokornih problema.