Zašto je moj Word dokument neispravan na drugom računalu i kako to spriječiti

Provodite sate pišući tekst, formatirajući ga, dodajući slike, tablice, dijagrame i druge oblike. Sve je spremno, ali kada otvorite datoteku na drugom računalu, otkrijete da Elementi su se pomaknuli, pa čak je i tekst izgubio formatiranje.Pitate se: "Zašto se moj Word dokument poremeti na drugom računalu i kako to mogu popraviti?" Idemo na stvar.

Zašto se moj Word dokument poremeti na drugom računalu?

Ako vam Word dokument nije ispravan na drugom računalu, niste sami. Zapravo, ovo je jedan od najčešćih problema s kojima se susreću korisnici Microsoftovog uredskog paketa. Nakon što pažljivo poradite na dokumentu, otvorite ga na drugom računalu i otkrivaš da su svi elementi poremećeni: margine, fontovi, smještaj tablica, okvira i oblika itd. To je tako frustrirajuće!

Problem je još veći ako se radi o velikom dokumentu s puno slika, tekstualnih okvira, različitih fontova, formata i drugih elemenata. Neočekivano se sve poremeti. gubljenje vremena i truda, zajedno s mukotrpnim zadatkom njegovog preuređivanja. Zašto se Word dokument poremeti na drugom računalu, a na našem ostane netaknut? Postoji nekoliko razloga za ovu pojavu.

Razlike u verzijama Worda

Prvi razlog zašto bi Word dokument mogao postati nepravilan na drugom računalu povezan je s verzijom Worda koja se koristi. Kao što vjerojatno već znate, postoji nekoliko verzija Microsoft Worda (2010, 2016, 2019, 2021 itd.) i Svaki može interpretirati formate na malo drugačiji način..

Dakle, dokument stvoren u programu Word 2010 može izgledati drugačije ako se otvori pomoću programa Word 2019 ili Microsoft 365. Isto se može dogoditi ako koristite online verzija Worda ili Word za Mac, posebno ako su primijenjeni različiti formati ili je dokumentu dodano mnogo elemenata.

Korištenje neuobičajenih fontova

Drugi od najčešćih razloga je taj što Dokument koristi prilagođene fontove koji nisu dostupni na drugom računalu.Kada Word ne može pronaći izvorni font, zamjenjuje ga zadanim fontom, što može uzrokovati promjene u tekstu.

Stoga ako u dokumentu ste koristili jedan ili više neuobičajenih fontova, to se može razlikovati kada pokušate otvoriti na drugom računalu. Ako novo računalo nema instalirane te fontove, Word će ih zamijeniti sličnim fontom ili zadanim fontovima (Vrijeme novo rimsko, Arial, Calibri, i tako dalje).

Različite postavke ispisa i margine

Ako je Word dokument pogrešno konfiguriran na drugom računalu pomicanjem margina, to može biti zbog postavki ispisa. Imajte na umu da svako računalo može imati različite postavke pisača, što može dovesti do promjena položaja marginaZbog toga se odlomci teksta pomiču gore ili dolje, slike i objekti mijenjaju položaj te se mijenja numeriranje stranica.

Korištenje prilagođenih predložaka

Microsoft Word ima nekoliko stilova zadanih predložaka za rad, ali vam također omogućuje da kreirajte vlastiti prilagođeni predložakAko ste učinili ovo potonje, dokument se može promijeniti nakon što ga otvorite na drugom računalu. To ima smisla jer prilagođeni predložak koji ste koristili nije dostupan na novom računalu, pa će se koristiti zadani.

Problemi sa slikama, tablicama i ugrađenim objektima

Drugi razlog zašto Word dokument može postati nekonfiguriran na drugom računalu povezan je s prisutnošću slika, tablica i objekata ugrađenih u tekst. Ako su ti elementi postavljeno na "U skladu s tekstom"Bilo kakve promjene u formatiranju teksta utjecat će na njegov položaj. U tim slučajevima najbolje je primijeniti "Fiksni raspored" na ugrađene elemente kako bi zadržali svoj položaj.

Kako spriječiti oštećenje Word dokumenta na drugom računalu

Možda želite podijeliti Word dokument kako bi ga suradnik uredio ili ga jednostavno trebate otvoriti na drugom računalu da biste ga ispisali. Problem je u tome što se elementi koji ga čine i oblikovanje koje ste mu dodijelili mijenjaju čim ga otvorite na drugom računalu. Ako želite spriječiti da se to dogodi, možete primijeniti sljedeća rješenja:

Spremite dokument u PDF formatu

Korištenje PDF formata je najbolja alternativa kada je Word dokument oštećen na drugom računalu. Ovaj format čuva izvorni izgled i sprječava promjene ili uređivanja dokumenta.I nije važno koja je verzija Worda korištena za njegovo stvaranje ili što pdf čitač koji se koristi za njegovo otvaranje.

Za spremanje Word dokumenta u PDF formatu, samo trebate Kliknite na Datoteka – Spremi kao i odaberite opciju PDF iz ponuđenih opcija spremanja.Na ovaj način, margine, fontovi, slike, oblici i svi ostali elementi ostat će netaknuti unutar teksta, bez obzira gdje otvorite datoteku. S druge strane, preskočite ovu opciju ako trebate da drugi uređuju datoteku.

Spremite dokument u kompatibilnom formatu

Ako spremanje dokumenta u PDF formatu nije opcija, onda spremite ga u formatu kompatibilnom sa starijim verzijama WordaDa biste to učinili, kliknite Spremi kao i odaberite .doc format iz opcija spremanja. Alternativno, .docx format je moderniji i optimiziraniji u usporedbi s .doc formatom., tako da ga možete koristiti ako odredišno računalo ima noviju verziju programa Word od vaše.

Koristite standardne fontove i stilove

Imajte na umu da se Word dokument dekonfigurira na drugom računalu kada koristimo prilagođene fontove ili stilove. Stoga, ako je moguće, pokušajte koristiti uobičajene fontove, kao što su Time New Roman ili Arial, i zadane predloške umjesto ručno prilagođenih predložaka. Sve to smanjuje mogućnost neočekivanih promjena prilikom otvaranja dokumenta na drugom računalu.

Ugradi fontove u dokument

Ugrađivanje fontova pomaže ako je Word dokument pogrešno konfiguriran na drugom računalu, kao što je omogućuje da datoteka zadrži fontove čak i ako ih drugo računalo nema instaliraneZa ugradnju fontova u Word dokument slijedite ove jednostavne korake:

1. Idite na Datoteka – Opcije.
2. Odaberite Spremi
3. Aktivirajte opciju Ugradi fontove u datoteku.

Koristite OneDrive ili Google dokumente za suradnju

Konačno rješenje problema Word dokumenta koji ispada iz konfiguracije na drugom računalu je korištenje cloud platformi, kao što su OneDrive ili Google dokumenti. To osigurava veću stabilnost i omogućuje svi korisnici vide istu verziju dokumenta bez problema s kompatibilnošću.