- Spremite kopiju prije pretvaranja povezanih formula u vrijednosti.
- Zasebno pregledajte formule, nazive, grafove i veze.
- Onemogućeni gumb ne dokazuje da je list zaštićen.
- Kopiranje cijelog lista ili skrivanje obavijesti ne jamči uklanjanje njegovih ovisnosti.
Si Excel ne dopušta prekidanje vanjskih poveznica Ako se upozorenje ponovno pojavi nakon brisanja, vrijedi provjeriti koju ovisnost datoteka zadržava. To može biti formula, definirani naziv, grafikon ili podatkovna veza koja zahtijeva drugačiji pregled.
Prije izmjene radne knjige spremite kopiju. Prekid veza može zamijeniti formule njihovim trenutnim rezultatima, a ti rezultati možda neće biti ažurni. Cilj je ukloniti ovisnosti koje vam više nisu potrebne bez gubitka izračuna ili funkcija iz dokumenta.
Provjerite koja se vanjska poveznica stalno pojavljuje u Excelu
U trenutnim verzijama programa Excel za Windows, otvorite Podaci > Upiti i veze > Veze na knjigeIdentificirajte izvornu datoteku koja se pojavljuje na ploči. U prethodnim verzijama mogli ste pronaći naredbu Uredi veze.
Otvorite opcije za odgovarajući izvor i odaberite Prekid vezaOva operacija pretvara pogođene formule u njihove trenutne vrijednosti; nije ekvivalentna popravljanju izvorne datoteke.
Ako trebate održavati automatska ažuriranja, a izvor je jednostavno promijenio lokaciju, koristite Promijeni izvor umjesto prekida ovisnosti.
Zabilježite naziv vanjske datoteke prije nego što nastavite. To će vam pomoći da provjerite postoji li ista referenca ili radna knjiga sadrži nekoliko različitih ovisnosti.
Ako je gumb onemogućen, provjerite dopuštenja za uređivanje.
Onemogućena kontrola ne dopušta vam da zaključite da je list zaštićen. Prvo provjerite možete li izmijeniti i spremiti datoteku, imate li dopuštenja za uređivanje i pojavljuje li se upozorenje. Zaštićeni prikaz.
Ako dokument dolazi iz pouzdanog izvora i trebate ga urediti, upotrijebite odgovarajuću opciju u upozorenju. Nemojte globalno onemogućiti zaštićeni prikaz da biste riješili problem s jednom datotekom.
Zatim provjerite zaštite od Pregled:
- Zaštita lišća: ograničava operacije dopuštene na svojim ćelijama i elementima.
- Zaštita knjige: Može spriječiti promjene u svojoj strukturi, poput premještanja ili brisanja listova.
Uklonite samo onu zaštitu koja se primjenjuje i za koju imate ovlaštenje. Ako je potrebna lozinka, zatražite je od vlasnika. Uklanjanje zaštite lista ne uklanja automatski ostala ograničenja datoteke.
Pronalaženje referenci u formulama i definiranim nazivima
Otvoriti Tražiti, proširite njegove opcije i odaberite Unutra: Knjiga y Traži u: FormulePotražite naziv vanjske datoteke; možete pokušati i s .xl pronaći reference na uobičajene knjige.
Ova pretraga je pomoć, a ne iscrpna provjera svih ovisnosti.
Provjerite kasnije Formule > Upravitelj nazivaPromatrajte polje Odnosi se na za identifikaciju imena koja upućuju na drugu datoteku.
Nemojte uklanjati ime samo zato što je vanjsko. Prvo provjerite koriste li ga neke formule, popisi ili grafikoni. Kada trebate sačuvati njegovu funkciju, možete pripremiti podatke unutar same radne knjige i izmijeniti naziv tako da ukazuje na lokalni raspon.
Upravitelj imena ne prikazuje sva skrivena imena ili imena definirana pomoću VBA. Ako se upozorenje nastavi i ne možete pronaći izvor, možda će biti potreban tehnički pregled kopije datoteke.
Provjerite grafove, objekte i podatkovne veze
Veze nisu uvijek u ćelijama. Odaberite grafikone i pregledajte njihove nizove podataka i naslove. Mogu postojati i reference povezane s tekstualnim okvirima, oblicima ili drugim objektima.
Kada odaberete te stavke, provjerite prikazuje li traka formule vanjsku datoteku. Ako želite zadržati grafikon, promijenite izvor podataka na lokalne podatke prije uklanjanja ovisnosti.
Za provjeru veza, otvorite Podaci > Upiti i vezeUpit u Power Queryju ili veza s drugim izvorom podataka upravlja se odvojeno od veza između formula.
Prije izmjene odredite koji upit unosi podatke u svaku tablicu ili izvješće. Prekid veza knjiga ne jamči da će sve podatkovne veze nestati. Također se ne preporučuje brisanje upita bez razlike: mogli biste spriječiti ponovno ažuriranje izvješća.
Ako dokument sadrži makroe i ovisnost se ponovno pojavi nakon otvaranja ili pokretanja postupka, zamolite ih da pregledaju taj kod. Ne morate omogućiti nepoznate makroe za pronalaženje poveznice.
Pregledajte popise i pravila bez njihovog neselektivnog brisanja.
Ako ste promijenili definirani naziv koji je koristio padajuće popise, provjerite njegovu funkcionalnost iz Podaci > Validacija podatakaZamijenite izvor gdje je to prikladno i provjerite imaju li korisnici još uvijek potrebne opcije.
Također možete pregledati Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima provjeriti korištene formule i raspone. Excel ne podržava izravno vanjske reference na drugu radnu knjigu u tim pravilima, stoga se ne preporučuje pretpostavka da bilo koje uvjetno oblikovanje održava vezu.
Izbjegavajte brisanje svih validacija ili pravila kao metodu čišćenja. Mogli biste ukloniti važne kontrole bez identificiranja ovisnosti koja uzrokuje upozorenje.
Ako su vam potrebni samo rezultati, stvorite vrijednosnu kopiju.
Ako trebate isporučiti statično izvješće, možete stvoriti novu radnu knjigu i kopirati samo potrebne rezultate pomoću Početna > Zalijepi > Vrijednosti.
Ova metoda čuva rezultate odabranih ćelija, ali uklanja njihove formule. Ne rekonstruira automatski grafikone, upite, makroe ili logiku izvornog dokumenta.
Kopiraj cijeli list s Premjesti ili kopiraj To ne jamči da će ostati neovisan. Formule i grafikoni trebaju pregled, a premještanje listova može promijeniti reference ili proizvesti neočekivane rezultate.
Prije slanja kopije provjerite ukupne iznose, datume, pogreške i stavke koje je potrebno sačuvati. Izvornik čuvajte odvojeno kako biste mogli dohvatiti izračune.
Spremi, ponovno otvori i provjeri rezultat
Nakon svake relevantne promjene, spremite kopiju, zatvorite je i ponovno otvorite. Provjerite i ploču s vezama i upite i rezultate izvješća.
El Inspektor dokumenata Može otkriti određene vanjske poveznice, ali ih ne uklanja umjesto vas. Koristite ga kao dodatnu provjeru, a ne kao jamstvo da datoteka nema ovisnosti.
Skrivanje obavijesti o ažuriranju također ne uklanja veze. Ako se poruka ponovno pojavi, zadržava naziv izvora i vrijeme ponovnog pojavljivanja: te vam informacije omogućuju nastavak pregleda bez slijepog brisanja stavki iz radne knjige.
Ja sam tehnološki entuzijast koji je svoje "geek" interese pretvorio u profesiju. Proveo sam više od 10 godina svog života koristeći vrhunsku tehnologiju i petljajući sa svim vrstama programa iz čiste znatiželje. Sada sam se specijalizirao za računalne tehnologije i video igre. To je zato što sam više od 5 godina pisao za razne web stranice o tehnologiji i videoigrama, stvarajući članke koji vam nastoje dati informacije koje su vam potrebne na jeziku koji je svima razumljiv.
Ako imate bilo kakvih pitanja, moje znanje seže od svega vezanog uz Windows operativni sustav kao i Android za mobitele. I moja je posvećenost vama, uvijek sam spreman odvojiti nekoliko minuta i pomoći vam riješiti sva pitanja koja imate u ovom internetskom svijetu.