Izgubili ste Excel datoteku? Potpuni vodič za razumijevanje i izbjegavanje pogrešaka pri spremanju

Imate li problema sa spremanjem datoteka u Excelu? Ova situacija može biti jako frustrirajuća, pogotovo ako ste proveli puno vremena radeći na svojoj proračunskoj tablici i bojite se da ćete izgubiti sve promjene. Microsoft Excel je jedan od najčešće korištenih alata za upravljanje i analizu podataka, pa Nailaženje na pogreške prilikom pokušaja spremanja dokumenata jedno je od najčešćih pitanja i zabrinjavajuće među njegovim korisnicima.

U ovom članku ćemo pregledati sve Mogući uzroci koji mogu spriječiti Excel da spremi vaše datotekei pružit ćemo detaljna rješenja za svaki slučaj. Ovdje ćete pronaći ne samo detaljne postupke, već i jasna objašnjenja i korisne savjete kako biste izbjegli ovakve probleme u budućnosti. Hajde, ostani i objasnit ćemo ti. kako se oporaviti od ovih situacija i spriječiti ih.

Kako proces spremanja funkcionira u Excelu i zašto može propasti

Prije nego što se uđe u rješenja, važno je razumjeti Kako Excel sprema datoteke, budući da proces nije tako jednostavan kao što se čini. Excel, kada ručno ili automatski sprema radnu knjigu, prvo stvara privremenu datoteku na istom mjestu kao i izvorni dokument. Nakon što je spremanje dovršeno, izbrišite izvornu datoteku i privremenoj datoteci dajte ispravan naziv. Ako se tijekom ovog procesa pojave bilo kakvi problemi, mogu se pojaviti razne vrste pogrešaka, a datoteka s najnovijim promjenama možda neće biti ispravno spremljena.

Prekidi u procesu spremanja može biti uzrokovano mnogim razlozima: od pritiska tipke "Esc", problema s hardverom, problema sa softverom, problema s antivirusnim programom, sukoba dozvola, predugih putanja datoteka ili čak nedostatka prostora na disku. Također morate biti oprezni s mrežnim lokacijama ili vanjskim pogonima, jer ako se veza prekine dok Excel sprema, mogli biste završiti s oštećenim datotekama ili nespremljenim promjenama.

Uobičajene poruke o pogrešci prilikom spremanja datoteka u Excelu

Među najčešćim porukama o pogrešci koje se javljaju kada Excel ne sprema datoteku, ističu se sljedeće:

• "Dokument nije spremljen"
• "Dokument nije u potpunosti spremljen"
• «Dokumentu samo za čitanje nije moguće pristupiti.» »
• "puni disk"
• "Otkrivene su greške prilikom spremanja..."
• "Naziv datoteke nije valjan"

Svaka od ovih grešaka ukazuje na drugačiji uzrok., stoga je najbolje identificirati točnu poruku prije traženja odgovarajućeg rješenja.

Glavni razlozi zašto Excel ne sprema promjene

Prema službenoj dokumentaciji, forumima za pomoć i korisničkim iskustvima, Najčešći razlozi zašto Excel ima problema prilikom spremanja datoteka su:

• Nedostatak dozvola za odredišnu mapuAko nemate dopuštenja za čitanje, pisanje ili izmjenu za mapu u koju pokušavate spremiti radnu knjigu, Excel neće moći dovršiti spremanje.
• Dodaci trećih stranaNeki dodaci instalirani u Excelu mogu ometati proces spremanja, uzrokujući neočekivane padove ili pogreške.
• Oštećene ili oštećene datotekeAko je izvorna datoteka oštećena, Excel može spriječiti ispravno pohranjivanje promjena.
• Nedovoljno prostora na disku: Ako na odredišnoj lokaciji nema slobodnog prostora, Excel neće dovršiti operaciju spremanja.
• Antivirusni softverNeki antivirusni programi mogu blokirati proces spremanja, posebno ako skeniraju nove datoteke ili mijenjaju otvorene datoteke tijekom skeniranja.
• Sukobi dijeljenja ili zaključavanjaAko datoteku otvori netko drugi ili se otvori u drugoj instanci Excela, prilikom spremanja mogu se pojaviti pogreške.
• Put do datoteke je predugExcel ograničava naziv datoteke i punu putanju na 218 znakova. Ako premaši, dobit ćete grešku nevažećeg imena.
• Problemi s povezivanjem na mrežnim lokacijama: Ako spremite datoteke na mrežni pogon i veza se prekine, spremanje može propasti i mogli biste izgubiti nedavne podatke.
• Datoteke u načinu rada samo za čitanje: Datoteka možda ima omogućen ovaj način rada ili možda niste vlasnik, što ograničava mogućnost spremanja s promjenama.
• Greške hardvera (disk, USB pogoni itd.)Fizički kvar ili prekid veze s pogonom tijekom spremanja također može uzrokovati pogreške i oštećene datoteke.
• Datoteke koje je zaključao sustav ili neka druga aplikacija: Ako datoteku koristi neki drugi program, to može spriječiti spremanje.

Kako popraviti Excel koji ne sprema promjene?

Pregledajmo jedno po jedno najučinkovitija rješenja za svaki pojedinačni slučaj.

1. Provjerite i izmijenite dozvole mape

Kao prvo Provjerite imate li dovoljna dopuštenja u mapi u koju spremate datoteku. Desnim klikom miša na mapu odaberite nekretnine, pristupite kartici sigurnosti i provjerite dopuštenja dodijeljena vašem korisniku. Ako nemate dopuštenje za pisanje ili izmjenu, zamolite administratora tima da vam ih odobri ili pokušajte spremiti datoteku na drugu lokaciju gdje ih imate.

2. Spremite datoteku kao novu radnu knjigu ili pod drugim nazivom

Jedna od prvih preporučenih radnji kada vam Excel ne dopušta spremanje je korištenje opcije Spremi kao i promijenite naziv datoteke ili putanju. Na taj način izbjegavate prepisivanje izvorne datoteke i izbjegavate pad sustava ili vremenska ograničenja. Da biste to učinili:

1. Pristup izborniku arhiva i odaberite Spremi kao.
2. Unesite drugo ime i pokušajte ga spremiti na drugu lokaciju.

Ova taktika je često učinkovita kada je sukob oko dozvola, oštećenih privremenih datoteka ili privremenih rušenja sustava.

3. Premjestite izvorne proračunske tablice u drugu radnu knjigu

Ako se datoteka čini oštećenom ili se i dalje ne može spremiti, korisna tehnika je premjesti sve listove (osim jednog lista za popunjavanje) u novu radnu knjigu. A) Da:

1. Dodajte list za popunjavanje s Shift + F11.
2. Grupiraj sve originalne listove osim lista za popunjavanje (klikni na prvi, zatim uz pritisnutu tipku Shift na posljednji).
3. Desni klik i odaberite Premjesti ili kopiraj… > odaberite (Nova knjiga) > Prihvati.

Na taj način često možete spremiti novu datoteku bez grešaka i oporaviti sav sadržaj, uključujući VBA makroe, ručnim kopiranjem modula. Ako želite saznati više o tome kako izbjeći pogreške u Excelu, preporučujemo da pregledate naš članak o BitLocker pogreške u sustavu Windows.

4. Spremi kao drugu vrstu datoteke (.xlsx, .xlsm itd.)

Ponekad je izvorni format datoteke oštećen. Promjena vrste datoteke može riješiti problem. Da biste to učinili:

1. En arhiva, pritisnite Spremi kao.
2. U opciji tipo, odaberite drugi format (na primjer, .xlsm za datoteke s makroima ili . Xlsx ako je original bio . Xls).

S ovim možete ukloniti stare nekompatibilnosti ili pogreške u formatu.

5. Pokušajte spremiti datoteku na drugu lokaciju

Ako sumnjate da je problem na odredišnom disku (na primjer, vanjskom disku, mrežnom disku ili ograničenoj mapi), spremite datoteku na radnu površinu ili u drugu lokalnu mapu vašeg tima. To isključuje probleme s mrežom, dozvolama ili prostorom. Također, ako imate bilo kakvih pitanja o oporavku nespremljenih datoteka, možete pogledati naš vodič na oporaviti nespremljene Word datoteke.

6. Spremite nove datoteke na izvornu lokaciju

Izradite novu Excel radnu knjigu i spremite kopiju u istu mapu u kojoj se nalazio original. Ako ne možete, problem su vjerojatno dozvole, nedovoljan prostor na disku ili softverski sukob. Ako možete spremiti novu datoteku, problem bi mogao biti u formatu ili sadržaju originala.

7. Pokrenite Excel u sigurnom načinu rada

često Dodaci trećih strana uzrokuju probleme prilikom spremanja datoteka. Da biste provjerili je li ovo uzrok:

• Opcija 1: Držite pritisnutu tipku Ctrl i otvorite Excel, potvrdite poruku sigurnog načina rada.
• Opcija 2: Pritisnite Windows + R, piše excel / sigurno i pritisnite Enter.

Ako možete spremiti u sigurnom načinu rada, deaktivirajte ili uklonite dodatke jedan po jedan dok ne pronađete krivca. Da biste to učinili:

1. Otvorite Excel normalno.
2. meni arhiva > opcije > nadopunjuje.
3. Na dnu odaberite COM dodaci i pritisnite Ir.
4. Poništite odabir svih dodataka i ponovno pokrenite Excel.

8. Provjerite dostupan prostor na disku

Jedan od najklasičnijih razloga je nedostatak dovoljno slobodnog prostora. Koristite File Explorer za provjeru dostupnog prostora. Ako je pun, oslobodite prostor ispraznjenjem smeća, brisanjem privremenih datoteka ili proširenjem particije alatima poput Master EaseUS particije ili slično.

9. Privremeno onemogućite antivirusni softver

Neki antivirusni programi mogu skenirati nove datoteke ili dokumente u stvarnom vremenu, privremeno blokirajući njihovo spremanje. Privremeno onemogućite antivirusni program tijekom spremanja, ali ne zaboravite ga naknadno aktivirati. Ako greška nestane, provjerite postavke antivirusnog programa kako biste isključili mape u koje spremate Excel dokumente.

10. Popravite instalaciju sustava Office

Ako ništa ne funkcionira, vaša instalacija sustava Office možda je oštećena. Za popravak:

1. Idite na Upravljačka ploča > Programi i značajke.
2. Traži Microsoft Office, desnom tipkom miša kliknite i odaberite popravak.
3. odabrati Brzi popravak (brže) ili Online popravak (dublje).

Nakon toga pokušajte ponovno spremiti Excel datoteke.

Specifične pogreške i njihova rješenja

"Dokumentu samo za čitanje nije moguće pristupiti."

To bi moglo biti zato što je datoteka označena kao samo za čitanje ili zato što ju je zaključala druga instanca. Rješenja:

• Provjerite imate li dopuštenja za uređivanje.
• Spremite datoteku pod drugim imenom ili na drugu lokaciju.
• Zatvorite sve instance Excela i ponovno otvorite samo jednu.

"Disk je pun"

Kao što smo spomenuli, oslobodite prostor na disku ili pokušajte spremiti na drugi disk. Ako spremate na vanjske diskove, provjerite jesu li ispravno spojeni i da se ne isključuju tijekom spremanja.

"Naziv datoteke nije valjan"

Provjerite da cijeli put (uključujući mape i nazive datoteka) ne prelazi 218 znakova. Ako je tako, skratite put spremanjem datoteke u korijensku mapu (npr. C: \) i koristite kratko ime.

Pogreške prilikom spremanja na mrežne lokacije

Ako radite na mreži i izgubite vezu tijekom rada, Excel može spriječiti spremanje, pa čak i prikazati poruke o pogreškama o nedostupnim mrežnim putovima. Ako se ovo dogodi:

• Spremi datoteku lokalno i kopirajte ga natrag na mrežni pogon kada se veza obnovi.
• Na Windows mrežama možete izmijeniti registar kako biste poboljšali otpornost na slučajne prekide veze.

Pogreške povezane s Visual Basic for Applications (VBA)

Ako datoteka sadrži makroe ili VBA i postane oštećena, Možete pokušati popraviti brisanjem oštećenih VBA projekata.. Kao napredno rješenje, Preporučuje se stvaranje sigurnosne kopije i koristite alate za vizualizaciju strukturirane pohrane kako biste uklonili oštećene komponente prije ponovnog otvaranja i spremanja dokumenta.

Problemi s oštećenim ili korumpiranim datotekama

Ako sumnjate da je vaša datoteka oštećena, Excel uključuje funkciju za otvoriti i popraviti:

1. Otvorite Excel, idite na arhiva > Otvoriti.
2. Odaberite problematičnu datoteku.
3. Na gumbu za otvaranje kliknite strelicu prema dolje i odaberite otvoriti i popraviti.

U složenim slučajevima možete se poslužiti alatima trećih strana kao što su Wondershare popravak o Zvjezdani popravak za Excel, koji vam omogućuju popravak oštećenih datoteka oporavkom tablica, formula i drugih elemenata.

Preventivni savjeti i oporavak nespremljenih datoteka

Kako biste izbjegli gubitak posla u budućnosti, važno je:

• Omogućite i konfigurirajte automatsko spremanjeNa ovaj način Excel će periodično spremati automatske verzije.
• Povežite svoj Microsoft račun i koristite OneDrive: Ovo vam omogućuje pohranjivanje automatskih sigurnosnih kopija u oblaku.
• Prilagodite učestalost automatskog spremanja: Interval možete smanjiti kako biste povećali sigurnost svojih podataka.

Kako oporaviti nespremljene datoteke?

Ako ste zatvorili Excel bez spremanja, pokušajte ove metode:

• Otvorite Excel, idite na arhiva > informacije > Upravljanje knjigom > Oporavak nespremljenih knjiga. Ovdje možete pronaći privremene verzije.
• Traži privremene datoteke u C:\Korisnici\VašeIme\PodaciAppData\Local\Temp (promijenite „VašeIme“ u svoje korisničko ime). Traži datoteke s ekstenzijom tmp.

Ove metode povećavaju šanse za oporavak vašeg rada nakon neočekivanog kvara.

Savjeti i trikovi za izbjegavanje budućih pogrešaka u Excelu

• Uvijek ažurirajte Office iskoristiti sigurnosne zakrpe i ispravke.
• Izbjegavajte rad na datotekama pohranjenim isključivo na USB pogonima ili nestabilne mrežne lokacije.
• snop česte kopije na različitim lokacijama (lokalno, u oblaku, na vanjskom disku).
• Budite oprezni s neprovjerenim dodacima trećih strana i onemogućite ih ako vam ne trebaju.
• Prije rada s velikim datotekama provjerite prostor u pohrani.

Ovaj skup preporuka pomaže smanjiti vjerojatnost pogrešaka prilikom spremanja u Excelu i održavati integritet vaših podataka u svakom trenutku.