Kako popraviti Google Drive koji ne dopušta prijenos vlasništva

Si Google Drive ne dopušta prijenos vlasništva Prilikom dijeljenja datoteke prvo provjerite tko je vlasnik, koje su vrste računa uključene i gdje je pohranjena. Dijeljenje dokumenta i prijenos vlasništva različite su operacije, a ograničenja se razlikuju između osobnih računa, Google Workspacea i dijeljenih diskova.

Prije nego što potražite alternativu, identificirajte specifičnu blokadu. To će vas spriječiti u stvaranju nepotrebnih kopija, gubitku reference na izvorni dokument ili mijenjanju dozvola koje drugi suradnici još uvijek koriste.

Provjerite tko je vlasnik nekretnine i koji su računi uključeni.

Otvorite prozor Dijeli i provjerite koji je korisnik naveden kao vlasnik. Dozvole za uređivanje ne čine vas vlasnikom datoteke, niti vam omogućuju da preuzmete vlasništvo.

Zatim, razlikovati ove scenarije:

• Dva osobna računa: Prijenos zahtijeva pristanak primatelja.
• Dva korisnika iz iste Google Workspace organizacije: Za interni prijenos nije potrebno odobrenje.
• Osobni računi i Workspace računi ili korisnici iz različitih organizacija: Izravan prijenos vlasništva između ovih okruženja nije dopušten.
• Datoteke na dijeljenom disku: Pripadaju organizaciji, pa se njima ne upravlja kao datotekama s pojedinačnim vlasnikom na Mojem disku.

Nemojte identificirati osobni račun samo zato što završava na @gmail.comGoogle račun može koristiti i drugu adresu. Provjerite upravlja li njime organizacija.

Kako prenijeti vlasništvo nad pojedinačnom datotekom

S računala slijedite ove korake:

1. Pristupite Google disku s vlasničkim računom.
2. Pronađite datoteku i otvorite je Udio.
3. Ako primatelj već nema pristup, prvo ga podijelite s njim.
4. Proširite opcije pored njegovog naziva.
5. Odaberite Prenesi vlasništvo i potvrđuje.

Zatim provjerite navedenog vlasnika. Ako transakcija zahtijeva prihvaćanje, još nije dovršena.

Nakon završetka, prethodni vlasnik obično postaje urednik. Novi vlasnik zatim može izmijeniti svoj pristup. Prijenos zadržava istu datotekuNe generira drugu, neovisnu verziju za svakog korisnika.

Kako pregledati prijavu koja čeka prihvaćanje

Ako vam netko želi prenijeti datoteku, pretražite na Disku:

pendingowner:me

Ovaj filter pronalazi zahtjeve upućene vama. Otvorite Dijeli na odgovarajućoj datoteci i prihvatite ili odbijte vlasništvo.

Ako ste vi poslali zahtjev, provjerite njegov status u odjeljku Dijeljenje; možete ga otkazati odande dok je još na čekanju. Dok se zahtjev ne prihvati, vi ostajete vlasnik. Nakon dovršetka, prostor za pohranu datoteke bit će dodijeljen novom vlasniku.

Ako se bilo koji račun tijekom postupka promijeni iz osobnog u upravljani, prijava možda više neće biti prihvatljiva. Stoga provjerite koje su transakcije dopuštene za tekuće vrste računa.

Prijenos mape ne mijenja vlasništvo nad svim njezinim sadržajem

Datoteke zadržavaju svog vlasnika čak i ako promijenite vlasnika mape koja ih sadrži. Samo postavljanje dokumenta u tuđu dijeljenu mapu nije dovoljno za prijenos vlasništva na tu osobu.

Ako šaljete cijeli projekt, pregledajte dokumente, podmape i njihove vlasnike. Nemojte smatrati proces završenim samo zato što je glavna mapa već registrirana za primatelja.

Pripremite popis važnih stavki i provjerite svaku od njih nakon operacije. U organizaciji, administrator može razmotriti skupni prijenos ili prikladnu zajedničku lokaciju za opremu.

Što administrator Google Workspacea može učiniti?

Administrativni prijenos omogućuje vam preraspodjelu datoteka između korisnika unutar iste organizacije. Odredište mora imati aktivan račun, omogućen Disk i dovoljno prostora za pohranu; postoje i ograničenja vezana uz razdoblja čuvanja podataka.

Ruta je Administratorska konzola > Aplikacije > Google Workspace > Disk i Dokumenti > Prijenos vlasništvaPrije postupka, Google naznačava suspenziju izvornog vlasnika kako bi se spriječile promjene i oporavak potrebnih stavki iz smeća.

Operacija može stvoriti mapu za prijenos. Ako traje dulje od 36 sati, zaustavit će se i morat će se ponovno pokušati. Provjerite rezultat prije brisanja izvornog računa.

Kada koristiti dijeljeni disk

Za uključivanje vanjskog sadržaja u organizaciju, Google dokumentira alternativu korištenjem dijeljenih diskova: interni korisnik priprema odredište i dijeli ga s vanjskim vlasnikom, koji tamo premješta svoj sadržaj.

Nije univerzalno rješenje. Administrator mora provjeriti pravila, dopuštenja i ograničenja kretanja. To također ne znači da zaposlenik može samostalno premjestiti bilo koju datoteku koja pripada nekome drugome.

Kada se datoteke dodaju, organizacija preuzima vlasništvo nad njima unutar Diska. Pregledajte tko zadržava pristup: neka dopuštenja naslijeđena iz prethodnih mapa se ne prenose, a ograničenja odredišta mogu utjecati na dostupnost.

Napravite test s nekoliko datoteka i provjerite rezultat s uključenih računa prije premještanja ostalih.

Napravite kopiju kada izravni prijenos nije dostupan

Ako dopuštenja dopuštaju, primatelj može otvoriti dokument i koristiti ga Datoteka > Napravi kopijuMorate odabrati naziv i lokaciju nove datoteke.

U kompatibilnim uređivačima možete odabrati i hoćete li kopirati komentare i prijedloge. Pregledajte ove opcije prije potvrde, posebno ako su bilješke dio rada koji trebate zadržati.

Kopija ima drugačiju vezu. Provjerite njezine dozvole, reference i ostale potrebne informacije prije zamjene originala u timskim procesima. Nemojte pretpostavljati da dupliciranje automatski čuva cijelu povijest suradnje.

Provjere prije uklanjanja datoteke iz vašeg prikaza

Provjerite može li primatelj otvoriti ispravan dokument i je li naveden kao vlasnik ili se sadržaj nalazi na određenom dijeljenom disku. Također, provjerite dopuštenja pristupa svih koji trebaju nastaviti raditi s njim.

Ako više niste vlasnik, uklanjanjem datoteke iz vašeg prikaza nećete izbrisati svoju kopiju sadržaja. Budite posebno oprezni prilikom premještanja ili uklanjanja stavki iz dijeljenih mapa: možete promijeniti njihovu organizaciju za druge korisnike.

Zadržite poveznicu i rezultate provjere dok se dostava ne završi. Ako vam je potrebna pomoć administratora, navedite dotičnu datoteku, njezinog trenutnog vlasnika, primatelja, njezinu lokaciju i točnu poruku bloka.