Kako izvesti Outlook kontakte

U poslovnom svijetu koji se sve više globalizira, sposobnost izvoza Outlook kontakata postala je bitna vještina za svakog profesionalca. Outlook, Microsoftov popularni program za upravljanje e-poštom, svojim korisnicima nudi mogućnost brzog i jednostavnog izvoza svojih kontakata. U ovom ćemo članku detaljno istražiti kako izvršiti ovaj zadatak, pružajući jasne i precizne upute za učinkovit i nesmetan izvoz Outlook kontakata. Dobijte sve informacije koje su vam potrebne kako biste bili sigurni da su vam kontakti uvijek nadohvat ruke, bez obzira gdje se nalazili.

1. Uvod u izvoz kontakata u programu Outlook: poboljšajte učinkovitost prilikom premještanja podataka

Ako trebate prenijeti svoje Outlook kontakte u drugi program ili uređaj, njihov izvoz je najbolja opcija. Izvoz kontakata u programu Outlook omogućuje vam spremanje svih podataka o kontaktu u jednu datoteku i zatim uvoz u drugi program ili uređaj. To vam pomaže uštedjeti vrijeme i poboljšati učinkovitost pri kretanju vaši podaci de una manera rápida y sencilla.

U ovom vodiču pružit ćemo vam vodič korak po korak o tome kako izvesti kontakte u programu Outlook. Pokazat ćemo vam različite metode izvoza vaših kontakata, kao što je korištenje ugrađene značajke izvoza u programu Outlook i korištenje alata treće strane za izvoz. Osim toga, pružit ćemo vam korisne savjete o tome koji su formati datoteka podržani i kako optimizirati svoje kontakte za učinkovitiji prijenos.

Osim toga, također ćemo podijeliti praktične primjere uobičajenih situacija u kojima trebate izvesti kontakte u Outlooku. To uključuje scenarije kao što je migracija kontakata na novo računalo, prijenos kontakata u program e-pošte kompatibilan s Outlookom ili sinkronizacija kontakata s mobilnim uređajem. Pokrit ćemo sve osnove i pružiti vam korak po korak rješenje za svaki slučaj.

2. Koraci za izvoz Outlook kontakata: potpuni vodič

Izvoz Outlook kontakata može biti jednostavan postupak ako slijedite ove detaljne korake. Prije nego počnete, važno je napomenuti da Outlook nudi nekoliko opcija za izvoz vaših kontakata, stoga vam ovdje pokazujemo potpuni vodič s najčešćim koracima.

1. Pristupite svom Outlook računu i idite na karticu "Datoteka". Na navigacijskoj ploči vidjet ćete opciju "Otvori i izvezi". Kliknite na njega i odaberite "Uvoz/izvoz".

• Pojavit će se čarobnjak za uvoz/izvoz koji će vas voditi kroz cijeli postupak.
• Odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i pritisnite "Dalje".
• Odaberite "Datoteka osobnih mapa (.pst)" i kliknite "Dalje".

2. Sada odaberite mapu koja sadrži vaše kontakte. Možete odabrati glavnu mapu kontakata ili odabrati određenu podmapu ako imate prilagođenu organizaciju. Provjerite jeste li označili opciju "Uključi podmape" ako želite izvesti sve svoje kontakte.

• Ako želite, možete postaviti dodatne opcije za izvezenu datoteku. Na primjer, možete dodijeliti lozinku za zaštitu svojih kontakata.
• Na kraju odaberite mjesto na koje želite spremiti .pst datoteku i kliknite "Završi".

3. Spremni! Vaši Outlook kontakti uspješno su izvezeni. Sada ćete imati .pst datoteku koju možete koristiti za uvoz kontakata u drugi Outlook račun ili u druge aplikacije za e-poštu koje podržavaju ovaj format. Ne zaboravite napraviti a sigurnosna kopija ove datoteke kako biste izbjegli mogući gubitak podataka.

3. Početno postavljanje: priprema datoteke s kontaktima u programu Outlook

Prije korištenja programa Outlook za upravljanje kontaktima, važno je izvršiti neke početne postavke kako biste pripremili datoteku s kontaktima. Slijedite ove korake kako biste bili sigurni da je vaša datoteka spremna za upotrebu:

1. Izvezite svoje kontakte iz aplikacije ili platforme na kojoj su trenutno spremljeni. To može biti s vašeg mobilnog telefona, s Gmaila ili druge usluge e-pošte ili iz bilo kojeg drugog programa za upravljanje kontaktima.
2. Spremite izvezenu datoteku na lako dostupno mjesto na vašem računalu.
3. Otvorite Outlook i idite na karticu "Datoteka". alatna traka nadređeni.
4. Kliknite "Otvori" i odaberite "Uvoz/izvoz". Pojavit će se čarobnjak za uvoz i izvoz.

5. Odaberite opciju "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i kliknite "Dalje".
6. Odaberite vrstu datoteke koja najbolje odgovara formatu datoteke vaših izvezenih kontakata. Između ostalog, to može biti CSV datoteka, Excel datoteka, vCard datoteka. Posavjetujte se s dokumentacijom ili podrškom za aplikaciju ili platformu s koje ste izvezli svoje kontakte kako biste odredili koji format datoteke koristiti.
7. Kliknite "Pregledaj" i pronađite datoteku izvezenu u koraku 2.
8. Nakon što je datoteka odabrana, kliknite "Dalje" za nastavak uvoza.

9. Na sljedećem ekranu odaberite Outlook mapu u koju želite uvesti svoje kontakte. Obično je odabrana opcija "Kontakti".
10. Pritisnite "Dalje", a zatim "Završi" za dovršetak uvoza kontakata.
11. Pričekajte da Outlook završi s uvozom kontakata. Nakon dovršetka procesa vaši će kontakti biti dostupni u odabranoj mapi.
12. Pregledajte svoj popis kontakata kako biste bili sigurni da su ispravno uvezeni. Ako naiđete na bilo kakve probleme, pogledajte dokumentaciju programa Outlook ili kontaktirajte podršku za dodatnu pomoć.

4. Izvoz pojedinačnih kontakata u Outlook: detaljan proces

U programu Outlook možete jednostavno izvesti pojedinačne kontakte slijedeći nekoliko jednostavnih koraka. Ispod je postupak korak po korak za postizanje ovog zadatka:

1. Otvorite Outlook i odaberite karticu "Kontakti" na dnu zaslona.
2. Desnom tipkom miša kliknite kontakt koji želite izvesti i odaberite opciju "Pošalji u datoteku".
3. U skočnom prozoru odaberite opciju "Outlook Data File (.pst)" i kliknite "Dalje".
4. Odaberite odredišnu mapu za pohranu izvezene datoteke i odaberite naziv datoteke.
5. Ako želite uključiti podmape u izvoz, označite odgovarajući okvir.
6. Na kraju kliknite "Završi" za dovršetak procesa izvoza.

Za uvoz izvezenih kontakata u drugi program za e-poštu ili drugu verziju programa Outlook, slijedite ove korake:

1. Otvorite aplikaciju ili verziju programa Outlook u koju želite uvesti kontakte.
2. Odaberite karticu "Datoteka" na vrhu zaslona, ​​a zatim kliknite "Otvori" > "Uvezi".
3. U skočnom prozoru odaberite opciju "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i kliknite "Dalje".
4. Odaberite opciju “Outlook Data File (.pst)” i kliknite “Dalje”.
5. Pritisnite gumb "Pregledaj" i pronađite .pst datoteku koju ste prethodno izvezli.
6. Odaberite opciju “Zamijeni duplikate uvezenim stavkama” i kliknite “Dalje” za početak procesa uvoza.

Slijedeći ove jednostavne korake možete izvoziti svoje pojedinačne kontakte u Outlook i zatim ih bez problema uvesti u drugi program ili verziju Outlooka. [KRAJ

5. Skupni izvoz kontakata u Outlook: Iskoristite ovu značajku

Skupni izvoz kontakata u programu Outlook vrlo je korisna značajka koja štedi vrijeme i trud prilikom premještanja podataka o kontaktu na drugi uređaj ili primjena. Kroz nekoliko jednostavnih koraka možete izvesti svoje Outlook kontakte brzo i učinkovito.

1. Otvorite Outlook aplikaciju i idite na odjeljak "Kontakti".

2. Odaberite kontakte koje želite izvesti. Možete to učiniti pojedinačno ili odabrati sve kontakte u određenoj mapi.

3. Nakon što su kontakti odabrani, kliknite "Datoteka" na vrhu zaslona i odaberite "Spremi kao".

4. Zatim odaberite mjesto na koje želite spremiti izvezenu datoteku i dodijelite joj naziv.

5. Odaberite željeni format datoteke za izvoz. Outlook vam nudi različite opcije, kao što su CSV ili PST. Ako želite izvesti kontakte u drugu aplikaciju ili uređaj, provjerite jeste li odabrali podržani format.

6. Kliknite "Spremi" i pričekajte da Outlook završi s izvozom vaših kontakata. Ovisno o broju odabranih kontakata, ovaj postupak može potrajati nekoliko minuta.

Spreman! Uspješno ste skupno izvezli svoje Outlook kontakte. Sada ih možete koristiti na drugom uređaju ili aplikaciji prema svojim potrebama.

6. Opcije formata izvoza: Odaberite odgovarajući format za izvoz vašeg kontakta

Kada izvozite svoje kontakte, važno je odabrati odgovarajući format kako biste bili sigurni da su podaci ispravno spremljeni i da se mogu koristiti u drugim programima i uređajima. Evo nekoliko opcija formata izvoza koje možete razmotriti:

1. CSV (vrijednosti odvojene zarezima): To je jedan od najčešćih formata za izvoz kontakata. Ovaj format vam omogućuje spremanje podataka u datoteku običnog teksta, gdje je svaki kontakt odvojen zarezima. Možete ga jednostavno otvoriti u proračunskim tablicama poput Microsoft Excel o Google tablice. Nadalje, kompatibilan je s većinom programa i uređaja.

2. VCard: To je naširoko korišten format za izvoz kontakata u aplikacijama e-pošte i digitalnim kalendarima. VCard datoteke imaju ekstenziju .vcf i sadrže detaljne informacije za svaki kontakt, kao što su ime, adresa, telefonski broj i adresa e-pošte. Te datoteke možete uvesti u razne programe e-pošte i mobilne uređaje.

7. Izvoz kontakata u CSV datoteku u programu Outlook: Univerzalno rješenje

Izvezite svoje kontakte u datoteku CSV u Outlooku je brzo i jednostavno rješenje koje će vam omogućiti prijenos vaših kontakt podataka u druge programe i uređaje bez problema. Ovdje vam pružamo upute korak po korak kako biste mogli izvršiti ovaj zadatak. efikasno:

Korak 1: Otvorite Outlook i idite na karticu "Datoteka" na gornjoj navigacijskoj traci.

Korak 2: Kliknite "Otvori i izvezi" i odaberite "Uvoz/izvoz" s padajućeg izbornika.

Korak 3: Otvorit će se "Čarobnjak za uvoz i izvoz". Odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".

Sada ste spremni odabrati kontakte koje želite izvesti. Možete odabrati izvoz svih kontakata ili odabir određenih kontakata. Nakon što odaberete, odaberite mjesto i naziv CSV datoteke i kliknite "Završi" kako biste dovršili postupak.

Izvoz vaših kontakata u CSV datoteku u programu Outlook pruža vam univerzalno rješenje koje će vam omogućiti brz i precizan prijenos vaših kontakt podataka. Slijedite ove jednostavne korake i moći ćete izvesti sve svoje kontakte bez napora. Nemojte se ustručavati koristiti ovaj alat kako bi vaši kontakti uvijek bili dostupni i ažurirani na svim vašim uređajima!

8. Izvoz kontakata u PST datoteku u Outlooku: Preferirana opcija

Izvoz kontakata u PST datoteku u programu Outlook naširoko je korištena opcija zbog svoje pogodnosti i jednostavnosti korištenja. Pomoću ove značajke možete spremiti sve svoje kontakte u jednu datoteku, što je posebno korisno ako trebate prenijeti svoje kontakte na drugi uređaj ili napraviti sigurnosnu kopiju. Ovdje vam nudimo korak po korak kako biste mogli izvršiti ovaj zadatak bez poteškoća.

1. Otvorite Microsoft Outlook i odaberite karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu zaslona.

• 2. Na padajućem izborniku kliknite "Otvori i izvezi", a zatim odaberite "Uvoz/izvoz".

3. U čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".

4. Zatim odaberite “Outlook Data File (.pst)” i kliknite “Dalje”.

• 5. U sljedećem prozoru odaberite mapu "Kontakti" koju želite izvesti. Ako želite izvesti sve kontakte, provjerite je li odabrana korijenska mapa "Kontakti".
• 6. Zatim odaberite mjesto na koje želite spremiti PST datoteku i dodijelite joj naziv.
• 7. Ako želite da izvezeni kontakti zadrže svoju strukturu mapa, potvrdite okvir "Uključi podmape".

I to je to! Sada ćete imati PST datoteku sa svim izvezenim kontaktima. Ne zaboravite da se ova datoteka može uvesti u Outlook na drugom uređaju ili koristiti kao sigurnosna kopija. Slijedite ove korake svaki put kada trebate izvesti svoje kontakte u Outlook i uvijek ćete imati sigurnosnu kopiju svojih vrijednih podataka.

9. Izvoz kontakata u VCF datoteku u programu Outlook: idealno za dijeljenje na mobilnim uređajima

Izvoz kontakata u VCF datoteku u programu Outlook vrlo je korisna značajka za one koji trebaju dijeliti svoje kontakte na mobilnim uređajima. Pomoću VCF datoteke kontakti se mogu jednostavno uvesti na pametne telefone i tablete, pojednostavljujući proces prijenosa podataka o kontaktu. U ovom članku pružit ćemo vam upute korak po korak o tome kako izvesti svoje kontakte u VCF datoteku u programu Outlook.

Prvi korak za izvoz kontakata u Outlook je otvaranje aplikacije i odlazak na karticu "Datoteka" na vrhu sučelja. Zatim odaberite "Otvori i izvezi" i kliknite "Uvezi/izvezi". Otvorit će se skočni prozor s nekoliko opcija uvoza i izvoza.

U skočnom prozoru za uvoz i izvoz morate odabrati opciju "Izvezi u datoteku", a zatim kliknite "Dalje". Pojavit će se popis dostupnih vrsta datoteka, morate odabrati “Datoteka osobne mape (.pst)” i ponovno kliknite “Dalje”. Zatim ćete morati odabrati mapu s kontaktima koju želite izvesti i odrediti mjesto na koje želite spremiti VCF datoteku. Na kraju kliknite "Završi" da biste dovršili postupak izvoza.

10. Izvezite kontakte izravno na Gmail ili bilo kojeg drugog davatelja usluga e-pošte: Pojednostavite svoj tijek rada

Jedna od prednosti korištenja alata za upravljanje kontaktima kao što je naš softver je lakoća kojom se kontakti mogu izvesti u druge pružatelje usluga e-pošte, kao što je Gmail. Izvoz kontakata izravno u Gmail učinkovit je način da pojednostavite svoj tijek rada i osigurate da su svi vaši popisi kontakata uvijek ažurni.

Za izvoz kontakata u Gmail jednostavno slijedite ove jednostavne korake:

• Prijavite se na svoj račun u našem softveru i idite na odjeljak s kontaktima.
• Odaberite kontakte koje želite izvesti u Gmail.
• Kliknite gumb "Izvezi" i odaberite opciju izvoza u Gmail.
• Otvorit će se skočni prozor s upitom da se prijavite na svoj Gmail račun.
• Prijavite se na svoj Gmail račun i autorizirajte naš softver za pristup vašem računu.
• Nakon autorizacije, odabrani kontakti automatski će se izvesti na vaš Gmail račun.

Ovaj postupak izvoza je brz, jednostavan i osigurava da se svi vaši kontakti uspješno prebace na vaš Gmail račun. Sada možete pristupiti svojim kontaktima i upravljati njima izravno sa svog Gmail računa, dodatno pojednostavljujući tijek rada.

11. Uvoz izvezenih kontakata u Outlook: Kako oporaviti svoje podatke bez muke

Uvoz izvezenih kontakata u Outlook može biti jednostavan postupak ako slijedite prave korake. U nastavku je vodič korak po korak za oporavak podataka bez ikakvih problema:

1. Otvorite Outlook: Pokrenite Outlook program na svom uređaju. Provjerite imate li pristup računu e-pošte na koji ste izvezli kontakte i jeste li spojeni na internet.

2. Idite na karticu "Datoteka": Na vrhu programa kliknite karticu "Datoteka" da biste otvorili glavni izbornik. Ovdje ćete pronaći razne opcije vezane uz upravljanje svojim Outlook računom.

3. Odaberite opciju "Otvori i izvezi": U izborniku kartice "Datoteka" pronađite opciju "Otvori i izvezi" i kliknite na nju. Pojavit će se novi skup opcija povezanih s uvozom i izvozom podataka.

12. Dodatna razmatranja: Uobičajeni problemi i rješenja prilikom izvoza kontakata u Outlook

Postoje neki uobičajeni problemi prilikom izvoza kontakata u Outlook i srećom postoje dostupna rješenja. Ovdje ćemo vam dati neka dodatna razmatranja i korisne savjete za rješavanje ovih problema:

1. Provjerite verziju programa Outlook: Provjerite koristite li najnoviju verziju programa Outlook. Neki problemi s izvozom nastaju zbog nekompatibilnosti između stare i nove verzije. Ako imate staru verziju, razmislite o njenom ažuriranju kako biste izbjegli probleme.

2. Provjerite dopuštenja pristupa: Ako imate poteškoća s izvozom svojih kontakata, provjerite dopuštenja pristupa mapi kontakata u programu Outlook. Provjerite imate li potrebna prava za izvoz i spremanje kontakata na određeno mjesto.

3. Koristite čarobnjaka za uvoz/izvoz: Kako biste olakšali postupak izvoza, možete koristiti čarobnjak za uvoz/izvoz programa Outlook. Ovaj resurs će vas voditi korak po korak kroz proces, pomažući vam da odaberete mapu kontakata koju želite izvesti i željeni format datoteke, kao što je CSV ili PST.

13. Izvoz kontakata iz različitih verzija Outlooka: Prilagodite postupak svojim potrebama

Izvoz kontakata iz različitih verzija programa Outlook može biti kompliciran ako niste upoznati s dostupnim opcijama i alatima. No, uz malo znanja i slijedeći nekoliko jednostavnih koraka, proces se može prilagoditi potrebama svakog korisnika.

Jedna od najlakših opcija za izvoz kontakata iz Outlooka je korištenje značajke uvoza i izvoza CSV datoteke. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite Outlook i odaberite karticu "Datoteka" na vrhu.
2. Kliknite "Otvori", a zatim "Uvezi".
3. Odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".
4. Odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima" kao vrstu datoteke i kliknite "Dalje".
5. Odaberite mapu kontakata koju želite izvesti i kliknite "Dalje".
6. Odaberite mjesto za spremanje izvezene datoteke i kliknite "Završi".

Ako želite izvesti kontakte iz novije verzije Outlooka, kao što je Outlook 2016 ili Outlook 2019, postupak je nešto drugačiji:

1. Otvorite Outlook i odaberite karticu "Datoteka" na vrhu.
2. Kliknite "Otvori i izvezi", a zatim "Uvezi/izvezi".
3. Odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".
4. Odaberite "Outlook Data File (.pst)" kao vrstu datoteke i kliknite "Dalje".
5. Odaberite mapu kontakata koju želite izvesti i kliknite "Dalje".
6. Odaberite mjesto za spremanje izvezene datoteke i kliknite "Završi".

Izvoz kontakata iz različitih verzija Outlooka zadatak je koji se može prilagoditi potrebama svakog korisnika. Bez obzira koristite li značajku CSV uvoza i izvoza ili opciju izvoza u .pst datoteku, ovi jednostavni koraci omogućit će vam brz i jednostavan izvoz kontakata.

14. Sažetak i dodatni savjeti za izvoz Outlook kontakata: Neka vaši podaci budu organizirani i dostupni

U ovom članku pružit ćemo vam detaljan pregled i neke dodatne savjete za učinkovit izvoz Outlook kontakata. Izvoz vaših kontakata odličan je način da svoje podatke organizirate i omogućite im pristup na različitim platformama ili za sigurnosno kopiranje.

1. Prvi korak za izvoz Outlook kontakata je otvaranje programa i odabir opcije "Datoteka" na gornjoj traci izbornika. Zatim kliknite "Otvori i izvezi" i odaberite "Uvoz/izvoz".

2. Zatim će se otvoriti "Čarobnjak za uvoz i izvoz". Odaberite opciju "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".

3. Na sljedećem zaslonu odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima" kao format datoteke koji želite izvesti. Zatim odaberite mapu s kontaktima koju želite izvesti. Možete odabrati zadanu ili prilagođenu mapu. Kliknite "Dalje" i odaberite mjesto na koje želite spremiti izvezenu datoteku. Na kraju kliknite "Završi" da dovršite postupak izvoza.

Pomoću ovih jednostavnih koraka možete izvesti svoje Outlook kontakte brzo i jednostavno. Upamtite da je organiziranje i dostupnost vaših podataka ključno kako biste izbjegli gubitak važnih informacija. Ne ustručavajte se pratiti ovi savjeti Dodatne značajke za povećanje učinkovitosti vašeg izvoza kontakata:

– Prije izvoza kontakata provjerite jesu li pravilno organizirani u mape i kategorije. To će olakšati postupak izvoza i pomoći vam da svoje podatke organizirate prilikom uvoza na druge platforme.
– Ako želite redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije svojih Outlook kontakata, razmislite o automatizaciji procesa pomoću alata ili rješenja za sigurnosno kopiranje u oblaku. To će osigurati da uvijek imate pristup svojim podacima, čak i u slučaju tehničkih problema ili kvarova.
– Kada izvozite svoje kontakte, uvijek provjerite mjesto i format datoteke za izvoz. Provjerite je li čitljiv i kompatibilan s platformom ili aplikacijom u koju planirate uvesti kontakte. Time ćete izbjeći probleme s nekompatibilnošću i olakšati prijenos podataka.

Slijedite ove savjete i maksimalno iskoristite Outlookovu značajku izvoza kontakata kako bi vaši podaci bili zaštićeni i dostupni bilo kada i bilo gdje. Imajte na umu da su organizacija i planiranje ključni za osiguravanje glatkog i nesmetanog iskustva prilikom izvoza vaših kontakata. Nemojte više čekati i počnite izvoziti svoje Outlook kontakte danas!

Zaključno, izvoz Outlook kontakata jednostavan je zadatak koji će vam omogućiti da organizirate i napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka za kontakt. učinkovit način. Slijedeći korake navedene u ovom članku, moći ćete izvesti svoje kontakte za nekoliko minuta i prenijeti ih na različiti uređaji ili aplikacije brzo i sigurno.

Imajte na umu da ćete izvozom svojih kontakata stvoriti sigurnosnu kopiju koja će biti korisna u slučaju gubitka podataka ili prilikom prelaska na novu platformu. Osim toga, ova vam značajka daje mogućnost učinkovitijeg upravljanja vašim kontaktima, bilo da dijelite informacije s kolegama ili ih sinkronizirate s drugim programima za e-poštu.

Provjerite jeste li odabrali odgovarajući format datoteke na temelju svojih potreba i kompatibilnosti s drugim programima. Ako tijekom postupka naiđete na bilo kakve probleme, slobodno konzultirajte vodič za pomoć programa Outlook ili potražite tehničku podršku za određeno rješenje.

Izvoz kontakata u programu Outlook vrijedan je alat za pojednostavljenje tijeka rada i organiziranje podataka. Nakon što svladate ovu proceduru, bit ćete spremni izvući maksimum iz svoje liste kontakata, bez obzira koji uređaj ili platformu koristite. Ne zaboravite redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije i ažurirati svoje kontakte kako biste osigurali tečnu i učinkovitu komunikaciju s vašim kontaktima.