Proračunske tablice su simbolizirale s početka tehnološkog procvata, neophodan alat za upravljanje podacima u bilo kojoj profesionalnoj grani. Ovom prilikom Wallace McClure predstavlja nam detaljan tutorial o tome kako izraditi a tortni grafikon u excelu, pomažući vam da svojoj publici pružite učinkovitiju i razumljiviju vizualnu reprezentaciju.
Kružni grafikon To je jedan od najsvestranijih i najjednostavnijih izvora koje možemo koristiti za predstavljanje skupa podataka, budući da ih je lako interpretirati i omogućuju nam da na prvi pogled vidimo usporedbu između dijelova cjeline. Ovi grafikoni ističu udio elemenata koji čine skup podataka.
U ovom članku nećete samo naučiti korak po korak kako izraditi tortni grafikon, ali ćete također dobiti vrijedne preporuke za optimizaciju njegove upotrebe i prezentacije. Naučit ćemo vas kako prilagoditi svoje grafikone da budu privlačniji i smisleniji te kako koristiti razne funkcije koje Excel nudi u ovaj proces. Sve to, prateći naše srednja razina Excel tutorial.
Važno je naglasiti da izrada tortnih grafikona u Excelu ne predstavlja značajnu poteškoću, no zahtijeva razumijevanje nekih bitnih koncepata u upravljanju podacima s kojima ćemo raditi u ovom vodiču. Ovaj je članak namijenjen kako početnicima koji se žele upoznati s ovim alatom, tako i naprednijim korisnicima koji žele usavršiti i optimizirati njegovu upotrebu.
1. Razumijevanje osnova kružnog grafikona u Excelu
Prije nego što se upustimo u proces stvaranja kružnog grafikona, ključno je razumjeti Što je kružni grafikon i zašto je koristan?. Ovi se grafikoni pojavljuju kao vizualni prikaz koji rastavlja podatke u 'dijelove' kako bi se istaknuo udio svakog elementa u ukupnom iznosu. Ovdje otkrivamo neprocjenjivu vrijednost ovih grafikona: sposobnost ilustriranja proporcija i postotaka koju svaka podatkovna točka zauzima u cjelini. Tako možemo na prvi pogled usporediti dijelove s cjelinom, što nam pomaže da brzo razumijemo distribuciju i sastav podataka.
Sljedeći važan aspekt tortnih dijagrama je razumijevanje ograničenja i pravilan način njihova korištenja. Što se tiče ograničenja, bitno je zapamtiti da tortni grafikoni najbolje funkcioniraju s ograničenim skupom kategorija. Kada koristite mnoge kategorije, može biti teško razlikovati različite dijelove grafikona. Osim toga, tortni grafikon nije prikladan kada trebate usporediti pojedinačne veličine, budući da je teško vizualno razlikovati razlike u veličini između segmenata kruga. Iz ovih ograničenja možemo izdvojiti važan ključ za njegovu pravilnu upotrebu: Tortni grafikoni idealni su za proporcionalnu usporedbu nekoliko kategorija unutar od ukupnog broja.
Tortni dijagrami mogu se jednostavno izraditi u Excelu, široko korištenom alatu za vizualizaciju podataka. Što bolje razumijemo osnove ovih grafikona, to ih učinkovitije možemo koristiti na ovoj platformi. Ako želite dublje zaroniti u korištenje Excela za analizu podataka i vizualizaciju, moglo bi vam pomoći da pogledate ovaj članak o kako implementirati zaokretne tablice u Excelu, alat koji se može nadopuniti učinkovito s kružnim grafikonima za izradu bogatije analize podataka.
2. Detaljni koraci za izradu kružnog grafikona u Excelu
Napravite tortni grafikon u Excelu Vrlo je jednostavno nakon što se upoznate s procesom. Prvo morate imati podatke koje želite prikazati na grafikonu. Možete ih unijeti ručno na listu Excel izračuna ili ih uvezite iz vanjske datoteke. Provjerite jesu li vaši podaci organizirani jasno i koherentno jer će to olakšati izradu grafikona.
Sljedeća stvar koju morate učiniti je odabrati podatke koje želite koristiti u svom grafikonu. Jednostavno kliknite i povucite za odabir odgovarajućih ćelija. Zatim idite na karticu "Umetni" na vrhu s ekrana i odaberite ikonu "Tortni grafikon" u odjeljku "Grafikoni". Postoje različite vrste tortnih grafikona koje možete birati, tako da možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama ili preferencijama.
Nakon što ste izradili svoj grafikon, postoji mnogo načina da ga personalizirate kako biste ga učinili privlačnijim i značajnijim. Možete promijeniti boje, dodati ili ukloniti oznake i legende, prilagoditi veličinu grafikona i još mnogo toga. U kartici "Format" pronaći ćete sve alate potrebne za prilagodbu grafikona. Također, možete eksperimentirati s raznim naprednim funkcijama i značajkama, kao što je dodavanje dodatnih serija podataka ili stvaranje 3D tortnih grafikona. Ako želite dublje proniknuti u ovu temu, možete pogledati naš vodič kako koristiti Excel za analizu podataka. Zapamtite tu dobru prezentaciju podataka mogu učiniti velika razlika u tome kako se vaše informacije tumače i razumiju.
3. Prilagodba kružnih dijagrama za dojmljivu prezentaciju
La prilagođavanje tortnih grafikona To je bitan korak kako bi vaše prezentacije imale veći učinak. Ne radi se samo o odabiru boja i stilova koji najbolje odgovaraju vašoj poruci, već i o odlučivanju koja je vrsta tortnog grafikona najprikladnija za vaše podatke. Jedna od mogućnosti su 3D tortni grafikoni, koji dodaju još jednu dimenziju za isticanje određenih dijelova vaših podataka. Ostale varijante uključuju prstenaste grafikone ili prstenaste grafikone, koji ostavljaju prazan prostor u sredini za dodavanje teksta ili više informacija.
Kad prilagođavate svoju grafiku, uvijek održava jednostavnost i jasnoću na umu. Odaberite boje koje je lako razlikovati jedna od druge i razmislite o upotrebi legende ako imate mnogo segmenata na grafikonu. Isto tako, trebali biste biti oprezni s veličinom fonta i tipom slova koji odaberete za svoje naljepnice: oni moraju biti dovoljno veliki i jasni da ih vaša publika može pročitati bez problema. Ako imate pitanja o tome koje boje ili stilovi najbolje izgledaju, pogledajte naš post na kako odabrati najbolje boje za svoj grafikon.
Konačno, Ne zaboravite iskoristiti prednosti interaktivnih značajki koje Excel nudi. Možeš to učiniti Učinite različite dijelove vašeg tortnog grafikona "klikabilnim", dopuštajući svojim gledateljima dublju interakciju s podacima. Ako, na primjer, želite prikazati pojedinosti segmenta jednostavnim prelaskom miša iznad njega, to možete učiniti s funkcijom "isticanje podataka". Zapamtite da je dobro dizajniran grafikon vrlo moćan alat za prenošenje informacija na način koji je i vizualno privlačan i lak za razumijevanje.
4. Rješavanje uobičajenih problema pri izradi tortnih grafikona u Excelu
Stvaranje tortnih grafikona u Excelu može predstavljati brojne uobičajene probleme koje je potrebno riješiti kako bi se dobili točni rezultati. Srž ovih poteškoća su aspekti kao što su netočna interpretacija podataka, problemi s formatom i nedostatak grafičke jasnoće. Rano prepoznavanje ovih problema i znanje kako njima upravljati bitan je dio rada s tortnim grafikonima u Excelu.
Jedan od najvećih izazova pri radu s kružnim grafikonima u Excelu je netočna interpretacija podataka. Excel može automatski pretvoriti unesene vrijednosti, što može uzrokovati zabunu i pogreške. Preporuča se pregledati i potvrditi podatke prije unosa u Excel kako bi se izbjeglo ovaj problem. Za detaljniju analizu o tome kako ispravno tumačiti podatke, možete pogledati naš članak o kako interpretirati podatke u Excelu za koje se nadamo da će biti od pomoći.
Drugi izazov je problem s formatom. Tortni grafikon se možda neće prikazati zbog netočnog oblikovanja ćelije. U ovom slučaju važno je pregledati i provjeriti format u kojem su podaci uneseni. Konačno, grafikon može biti nejasno, što se može dogoditi zbog netočnog odabira boje ili zlouporabe oznaka. Kako biste to riješili, preporučuje se korištenje kontrastnih boja i ne zaboravite prilagoditi oznake podataka kako biste ih lakše razumjeli.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.