Kako izbrisati prazne retke u Excelu korak po korak

Dobrodošli u prekrasan i – ponekad – složen svijet Excela. Ovaj put ćemo naučiti kako obrisati prazne redove u excelu korak po korak. Pokušat ćemo ga učiniti što jednostavnijim kako biste brzo učili, čak ćemo vam ostaviti i makro. Jer ako koristite Excel znat ćete da makronaredbe olakšavaju život, ali morate ih imati i izvršavati. U ovom slučaju mi ​​ćemo vam ga dati. Ne trebamo vam reći da je vrijeme koje uložite u učenje Excela vrijeme koje ste dobili u svom radu. I da učite s najboljim podatkovnim i numeričkim alatom na tržištu.

Jer da, Excel je danas moćan alat koji koriste milijuni ljudi, ali ga malo tko razumije. Normalno je da vam je potrebna pomoć, čak i ako se radi samo o tome kako izbrisati prazne retke u Excelu, svima nam je potrebna u nekom trenutku. Dok radite s velikim količinama informacija, normalno je da vidite prazne retke, a ovo potpuno ometa vaše čitanje i obradu podataka, analizirate manje u više vremena.

4 načina za brisanje praznih redaka u Excelu

 

Kao što ćete vidjeti, postoje različite metode, konkretno mi ćemo vas naučiti četiri, i na ovaj način ćete znati kako izbrisati prazne retke u Excelu. Na kraju ćemo vam dati za što eliminirati te redove, na opsežniji načindo. Ali da, u slučaju da ste zainteresirani imamo još jedan nedavni članak u kojem govorimo o Upotrijebite AI u Excelu za točan i jednostavan izračun formula. U slučaju da ste također korisnik Maca, imamo i vodič za tipkovnički prečaci u programu Excel za Mac. Vidjelo se što se vidjelo u Tecnobits Sviđa nam se Excel, ali prije svega pomažemo vama s njim.

Obrišite prazne retke rukom

Imate li malo podataka u svojoj Excel datoteci? Dakle, ovo je metoda. Samo u ovom slučaju vrijedit će ih ručno izbrisati, imajte to na umu. Ako je ovo vaš slučaj, slijedite ove korake:

• Odaberite prazne retke, odnosno one prazne. Ako vidite da su svi ti bijeli redovi razbacani, možete ih odabrati tako da držite tipku Ctrl dok kliknete na njih.
• Sada desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u cijelom odabiru i pritisnite gumb «eliminar»
• Da biste provjerili da nije riječ o pogrešci, pojavit će se dijaloški okvir koji će vam također dati opciju "Cijeli redovi" kada ga odaberete, morat ćete kliknuti "Prihvati"

Vidjeti? Ako ste se pitali kako izbrisati prazne retke u Excelu, bilo je brzo i učinkovito, zar ne? Ali zapamtite da je ovo samo za male količine praznih redaka, inače bi poludio.

Koristite filtre za pronalaženje i uklanjanje praznih redaka

Za razliku od prethodne metode, sada je ova za velike količine praznih redaka. Idemo s vodičem za filtre:

• Odaberite raspon podataka ili stupac koji želite ostaviti bez praznih redaka
• Idite na alatnu traku programa i sada odaberite karticu "Podaci", zatim kliknite "Filtar". Vidjet ćete padajući izbornik.
• Kliknite filtar za stupac iz kojeg želite ukloniti prazne retke. Poništite sve opcije osim "Bijele" 
• U ovom trenutku list će vam pokazati samo bijele retke, odaberite ih i odaberite brisanje.

Izbrišite prazne retke pomoću funkcije Idi na posebno

To je još jedna metoda za Excel listove s puno podataka. Ovom metodom možete automatski odaberite sve prazne retke iz stupca ili retka:

• Selecciona el rango de datos ili točan stupac koji želite
• Sada ćete morati pritisnuti kombinaciju Ctrl + G ili idite na karticu "Početna" i odaberite "pronađi i odaberi" sada kliknite Go to Special.
• Sada odaberite "Prazne ćelije" i kliknite U redu
• Nakon što ste sve odabrali morat ćete otići na "home" zatim "delete" i odaberite "delete sheet rows"

Makro za brisanje praznih redaka u Excelu

Kao što smo obećali, ovdje ćemo vam ostaviti makro. Makro, u slučaju da ste novi u Excelu, nije ništa više od naredba koja će automatizirati vaš zadatak. Da biste ga mogli unijeti morate učiniti sljedeće:

• Utiliza la combinación de teclas Alt + F11 da otvorite uređivač Visual Basic for Applications
• Sada u uređivaču Visual Basica kliknite "umetni", a zatim "modul"
• Kopirajte kod koji vam ostavljamo ispod i nakon kopiranja pritisnite tipku F5 ili "Pokreni" kako bi makro odradio svoj posao

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Dim Cell As Range
On Error Resume Next
Postavi Raspon = ActiveSheet.UsedRange
Za svaku ćeliju u rasponu
Ako je Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 tada
Cell.EntireRow.Delete
Kraj ako
Sljedeća ćelija
Kraj podnaslova

Zašto moram brisati prazne retke u Excelu?

Nakon što smo vam dali metode, a kao što znamo da ste već naučili kako izbrisati prazne retke u Excel, već smo vam rekli da ćemo vam reći zašto imate čistu datoteku. A ako uspijete naučiti kako ih ukloniti, postići ćete sljedeće:

• Optimizirat ćete Excel datoteku da ne bude toliko težak i da se sve brže učitava
• Poboljšat ćete vizualizacija i analiza podataka koje sadrži. Sve ćeš raščistiti.
• Potpuna prevencija grešaka zahvaljujući tome što je datoteka čista od praznih redaka.
• Konačno, Predstavljanje cjelovite datoteke, bez grešaka, govori dobro o vama, pogotovo ako se radi o vašem poslu. Zato vam kažemo što znači ulagati u sebe.

Naučiti kako izbrisati prazne retke u Excelu osnovno je za ovaj program. I drago nam je što dolazite Tecnobits učiti s nama. Budući da ste došli ovako daleko, ostavljamo vam još jedan članak o tome Osnovne Excel formule za početak učenja Excel formula.