Kako postaviti tim u Trellu?
Trello je online alat za upravljanje projektima koji vam omogućuje učinkovitu organizaciju i praćenje timskog rada. Jedna od ključnih značajki Trella je mogućnost stvaranja timova koji će surađivati na određenim projektima. Timovi u Trellu pružaju centralizirani prostor u kojem članovi mogu dijeliti ideje, dodjeljivati zadatke i pratiti napredak. U ovom ćete članku naučiti korak po korak kako postaviti tim u Trellu i iskoristite sve prednosti ove funkcije.
Korak 1: pristupite Trellu i kreirajte račun
Prvi korak do postaviti tim u Trellu je pristup platformi i kreiraj račun. Možete se brzo registrirati unosom svog imena, adrese e-pošte i sigurne lozinke. Nakon dovršetka registracije primit ćete potvrdni e-mail s poveznicom za aktivaciju vašeg računa. Nakon što aktivirate svoj račun, bit ćete spremni početi koristiti Trello.
Korak 2: Stvorite novi tim
Sada kada imate Trello račun, trebate stvoriti tim za suradnju s drugim članovima. Da biste to učinili, idite na glavnu stranicu Trello i kliknite na gumb "Stvori tim". Od vas će se tražiti da unesete ime tima i opis po izboru. Ime tima mora biti opisno i predstavljati projekt ili radnu grupu u kojoj ćete surađivati. Također možete odabrati želite li da tim bude javan ili privatan, ovisno o vašoj privatnosti i potrebama suradnje.
Korak 3: Pozovite članove u tim
Nakon što ste stvorili tim, vrijeme je da pozovete članove da se pridruže. Možete pozvati određene osobe tako da navedete njihove adrese e-pošte ili pozvati sve svoje kontakte odabirom opcije "Pozovi sve". Možete kontrolirati dopuštenja koja svaki član ima unutar tima, što vam omogućuje dodjeljivanje uloga i ograničavanje pristupa određenim značajkama ili pločama. Nakon što pozovete članove, bit će im poslana pozivnica e-poštom da se pridruže timu.
Korak 4: Postavite ploče i popise
Nakon što se svi članovi pridruže timu, vrijeme je da to učinite konfigurirati ploče i popise za organiziranje i upravljanje zadacima. Trello ploče su prostor na kojem možete kreirati i organizirati popise zadataka ili projekata. Možete postaviti različite ploče za različita područja ili projekte unutar tima. Zatim, unutar svake ploče, možete izraditi i prilagoditi popise za predstavljanje različitih faza ili kategorija zadataka. Na primjer, mogli biste imati popise obaveza, popise u tijeku i dovršene.
S ovim ste koracima spremni početi koristiti Trello učinkovito u vašem timu. Ne zaboravite iskoristiti prednosti različitih funkcionalnosti koje platforma nudi za suradnju, dodjeljivanje zadataka i praćenje napretka vaših projekata. Istražite i otkrijte kako vam Trello može pomoći da poboljšate produktivnost i učinkovitost vašeg tima!
– Uvod u Trello
Trello je online alat za upravljanje projektima koji timovi mogu koristiti za organiziranje i suradnju na zadacima. Postavljanje tima u Trello vrlo je jednostavno i zahtijeva samo nekoliko koraka. Prvo što biste trebali napraviti je stvoriti Trello račun ako ga već nemate.. To možete učiniti tako da posjetite web stranica Trello i slijedeći korake za registraciju.
Nakon što ste kreirali svoj račun, možete stvoriti tim s glavne upravljačke ploče. U gornjem desnom kutu zaslona pronaći ćete gumb pod nazivom "Stvori tim". Pritisnite ovaj gumb i slijedite upute za imenovanje svog tima i dodavanje opisa. Također ćete imati opciju učiniti svoj tim javnim ili privatnim, ovisno o vašim potrebama.
Nakon stvaranja tima, možete pozvati druge članove da se pridruže. Da biste to učinili, jednostavno odaberite opciju "Članovi" na vrhu početne stranice tima i kliknite "Pozovi nove članove". Osobe možete pozvati e-poštom ili podijeliti poveznicu s pozivnicom. Nakon što se članovi pridruže, moći će pregledavati timske ploče i kartice i surađivati na njima. Zapamti to dopuštenja svakog člana mogu se prilagoditi, što znači da možete kontrolirati tko može stvarati, uređivati ili brisati kartice i ploče u vašem timu.
Postavljanje tima u Trellu brz je i jednostavan postupak koji će vam omogućiti organiziranje i suradnju učinkovit način u vašim projektima. Uz Trello, vaš će tim imati jasan uvid u svačije zadatke i napredak.. Nemojte više čekati i odmah počnite izvlačiti maksimum iz ovog alata za upravljanje projektima!
– Stvaranje tima u Trellu
Za stvori tim u Trello, morate slijediti ove jednostavne korake. Prvo se prijavite na svoj Trello račun ili, ako ga nemate, prijavite se na platformu za upravljanje projektima.
Zatim idite na nadzornu ploču Trello i kliknite ikonu "Create a Team" u gornjem desnom kutu zaslona. Otvorit će se skočni prozor u koji morate unijeti naziv svog tima i kratak opis.
Nakon što stvorite svoj tim, možete početi dodavati članove. Da biste to učinili, kliknite ikonu "Članovi" na bočnoj traci tima i odaberite "Pozovi članove". Ovdje možete unijeti adrese e-pošte osoba koje želite pozvati ili tražiti svoje kontakte po korisničkom imenu.
– Početna konfiguracija opreme
The početna konfiguracija opreme To je temeljni korak za maksimalno povećanje korištenja Trella. Da bismo to učinili, prvo moramo stvoriti novi tim na platformiOvo Može se to učiniti klikom na gumb "+ Stvori tim" na desnoj bočnoj traci. Zatim unesite naziv tima i opcijski opis.
Nakon što je tim stvoren, važno ga je prilagoditi potrebama članova. Da biste to učinili, kliknite "Postavke tima" u padajućem izborniku naziva tima. Ovdje možete izmijeniti sliku uređaja, postaviti razinu privatnosti i konfigurirati obavijesti. Osim toga, u tim možete pozvati nove članove.
Još jedna važna konfiguracija je stvaranje ploča i popisa. The daske Oni su kao glavni radni prostori u Trellu. Možete ih koristiti za organiziranje projekata, zadataka ili bilo koje druge vrste aktivnosti. Za stvaranje ploču, kliknite gumb "+ Stvori ploču" na desnoj bočnoj traci. Zatim unesite naziv ploče i odaberite tim u kojem želite da se nalazi. Za dodavanje popisa na ploču, kliknite gumb "Dodaj popis" koji se nalazi na desnoj strani ploče.
– Organizacija popisa i kartica na računalu
Konstrukcija popisa: Trello je organizacijski alat koji vam omogućuje stvaranje liste i kartice kako bi vaši projekti bili organizirani. Za početak jednostavno kliknite gumb "Dodaj popis" na nadzornoj ploči vašeg tima. Zatim popisu možete dati naziv i dodati kartice po potrebi. Popisi se mogu koristiti za kategorizaciju zadataka ili za praćenje tijeka rada projekta. Možete povući i ispustiti karte kako biste ih prerasporedili i zadržali sve u pravom redoslijedu.
Prilagodba kartice: svaki kartica u Trellu predstavlja zadatak ili stavku koju treba dovršiti. Kartice možete personalizirati dodavanjem opisa, oznaka boja, datuma isteka ili prilaganjem relevantnih datoteka. Osim toga, možete dodijeliti kartice članovima svog tima kako bi znali koje zadatke moraju obaviti. Dodjeljivanje kartica pomaže u ravnomjernoj raspodjeli posla i osigurava da su svi svjesni svojih odgovornosti. Također možete dodati komentare karticama da biste pružili ažuriranja ili postavili pitanja u vezi s određenim zadatkom.
Korištenje tagova: The oznake su korisna značajka u Trellu koja vam omogućuje organiziranje i filtriranje kartica. Možete stvoriti prilagođene oznake i dodijeliti im određene boje kako biste mogli brzo prepoznati status ili kategoriju zadatka. Na primjer, možete koristiti crvene oznake za označavanje hitnih zadataka ili plave oznake za označavanje zadataka povezanih s određenim projektom. Možete primijeniti više oznaka na jednu karticu, a zatim upotrijebiti opciju filtriranja da vidite samo kartice s određenom oznakom. To vam pomaže da učinkovitije pratite zadatke i da tim ostane usredotočen na ono što je najvažnije.
– Raspodjela članova i uloga u timu
Da biste postavili tim u Trellu, trebate dodijeliti odgovarajuće članove i uloge. To će omogućiti svakom članu tima da jasno zna koje su njihove odgovornosti i koje zadatke mora obaviti unutar projekta. Osim toga, dodjeljivanje određenih uloga pomoći će da tijek rada bude učinkovitiji i svi će biti svjesni tko je zadužen za svaki aspekt posla.
Da biste dodijelili članove i uloge u Trellu, prvo morate razmotriti tko će biti dio tima i koje će uloge imati u projektu. Nakon što odredite članove, možete ih dodati u svoj tim u odjeljku "Članovi" na glavnoj stranici tima. Tamo morate unijeti ime ili e-poštu svakog člana kako biste ga pozvali da se pridruži.
Nakon što su članovi dodani u tim, moći ćete im dodijeliti određene uloge. Uloge dostupne u Trellu su: administrator, standardni član i promatrač. Administrator ima puni pristup timu, može dodavati ili uklanjati članove i mijenjati postavke. Standardni članovi mogu sudjelovati u svim timskim aktivnostima, ali nemaju administrativna dopuštenja. S druge strane, promatrači mogu samo pregledavati, komentirati i prilagati datoteke karticama, ali ne mogu mijenjati postavke računala.
- Korištenje oznaka i filtara na vašem računalu
Trello je sjajan alat za organizaciju i upravljanje projektima koji vam omogućuje da postavite svoj tim efikasno. Jedna od najkorisnijih značajki koje ova platforma nudi je mogućnost korištenja oznake i filteri organizirati i klasificirati tijek rada vašeg tima.
The oznake u Trellu su male šarene oznake koje se mogu dodati karticama za prepoznavanje različitih kategorija ili tema. Možete postaviti vlastite prilagođene oznake i dodijeliti im određenu boju. To omogućuje vizualno jasan način prepoznavanja i organiziranja kartica prema kategoriji ili temi koju želite. Na primjer, možete koristiti oznake za sortiranje kartica prema prioritetu, vrsti zadatka ili statusu napretka.
Osim oznaka, filteri Oni su moćan alat koji vam omogućuje učinkovitu navigaciju i pregled kartica vašeg tima. Filtri vam omogućuju prikaz samo kartica koje zadovoljavaju određene specifične kriterije. Kartice možete filtrirati prema roku, oznakama, dodijeljenim članovima, statusu napretka, između ostalog. To vam daje mogućnost da se brzo usredotočite na relevantne i prioritetne zadatke, izbjegavajući smetnju s preostalih.
Zaključno, korištenje oznake y filteri u Trellu poboljšava organizaciju i klasifikaciju kartica vašeg tima, što olakšava upravljanje i praćenje projekata. Oznake pružaju vizualno jasan način prepoznavanja i kategoriziranja kartica, dok filtri omogućuju prikaz samo relevantnih kartica na temelju određenih kriterija. Iskoristite ove značajke kako biste optimizirali produktivnost i učinkovitost svog tima u Trellu.
– Integracija vanjskih alata u Trello tim
Integracija vanjskih alata u Trello tim
Jedna od velikih prednosti Trella je njegova sposobnost integracije s drugim alatima, što vam omogućuje maksimalnu optimizaciju produktivnosti vašeg tima. Da biste započeli s postavljanjem tima u Trellu, prvo morate biti sigurni da ste kreirali račun i jeste li prijavljeni na platformu. Zatim odaberite opciju »Kreiraj tim» na glavnoj stranici. Zatim unesite naziv svog tima i odaberite opciju javne ili privatne vidljivosti. Nakon što se tim stvori, moći ćete pozvati članove koristeći svoju adresu e-pošte ili korisničko ime za Trello.
Da biste poboljšali učinkovitost i suradnju u svom timu, možete integrirati različite vanjske alate s Trellom. Vrlo popularna opcija je integracija s komunikacijskim alatima poput Slacka ili Microsoftovi timovi. To omogućuje članovima tima primanje obavijesti i ažuriranja u stvarnom vremenu o dodijeljenim zadacima što olakšava koordinaciju i praćenje projekata. Osim toga, također možete povezati vanjske datoteke i dokumente na vaše Trello kartice, koristeći usluge pohrane u oblaku kao Google disk ili Dropbox.
Još jedna značajna značajka Trella je mogućnost automatizirati repetitivne zadatke integracijom alata za automatizaciju kao što su Zapier ili Butler. Ovi alati vam omogućuju stvaranje prilagođenih pravila i naredbi koje će se automatski aktivirati na temelju određenih događaja ili unaprijed definiranih uvjeta. Na primjer, možete postaviti e-poruku koja će se slati članu tima svaki put kada se kartica premjesti na određeni popis. Ove integracije pomoći će vam uštedite vrijeme i održavati učinkovit tijek rada unutar vašeg Trello radnog tima.
– Održavanje sastanaka i praćenje zadataka u timu
Vođenje sastanaka i praćenje zadataka u timu ključni su preduvjeti za osiguranje učinkovitog tijeka rada i učinkovite komunikacije. Kako bi to olakšao, Trello nudi alate i značajke pomoću kojih je postavljanje tima brzo i jednostavno. U ovom postu pokazat ćemo vam kako možete koristiti Trello za organiziranje i praćenje sastanaka vašeg tima, kao i za praćenje zadataka dodijeljenih svakom članu.
Organizacija sastanaka: Trello nudi mogućnost stvaranja popisa i kartica za organiziranje sastanaka vašeg tima. Možete izraditi popis za svaki sastanak i dodijeliti karticu svakoj temi ili točki o kojoj treba raspravljati. Na svakoj kartici možete dodati detalje kao što su datum i vrijeme sastanka, popis sudionika, dnevni red i relevantne dokumente. Osim toga, možete koristiti oznake za kategorizaciju kartica prema njihovoj važnosti, hitnosti ili vrsti teme o kojoj se raspravlja.
Praćenje dodijeljenih zadataka: Jedna od najznačajnijih prednosti Trella je njegova sposobnost praćenja zadataka dodijeljenih svakom članu tima. Možete izraditi ploču za svaki projekt ili radno područje i dodijeliti kartice svakom članu sa zadacima koje moraju izvršiti. Na svakoj kartici možete dodati pojedinosti poput opisa zadatka, roka, oznaka i svih potrebnih privitaka. Osim toga, možete koristiti značajku povratnih informacija za održavanje stalne i transparentne komunikacije o napretku svakog zadatka.
Integracija s drugim alatima: Trello integrira se s različitim alatima i aplikacijama koje se široko koriste u IT okruženjima. suradnički rad, kao što su Google Drive, Slack y Jira, između ostalih. To vam omogućuje da centralizirate sve informacije i resurse koji se odnose na vaš tim na jednom mjestu, pojednostavljujući upravljanje zadacima i izbjegavajući disperziju informacija na različitim platformama. Uz to, Trello nudi mogućnost prilagodbe vaše ploče specifičnim potrebama vašeg tima, omogućujući vam organiziranje zadataka, određivanje prioriteta i implementaciju agilnih metodologija upravljanja.
- Prilagodba i upravljanje izgledom tima u Trellu
Prilagodba i upravljanje izgledom vašeg tima u Trellu omogućuje vam stvaranje jedinstvenog radnog okruženja prilagođenog potrebama vašeg projekta. S Trellom svom timu možete dodati dašak osobnosti prilagođavanjem njegovog izgleda bojama, pozadinama i slikama. Osim toga, ovim postavkama možete upravljati brzo i jednostavno iz odjeljka postavki na svom uređaju.
Da biste prilagodili izgled svog tima u Trellu, slijedite ove korake:
1. Idite na početnu stranicu Trello i prijavite se na svoj račun.
2. Na lijevoj bočnoj traci kliknite svoje timove za pristup popisu dostupnih timova.
3. Odaberite uređaj koji želite prilagoditi i kliknite ikonu postavki koja se nalazi u gornjem desnom kutu stranice.
Kada uđete u odjeljak postavki svog uređaja, pronaći ćete sljedeće mogućnosti prilagodbe:
– Boja tima: Odaberite boju koja predstavlja identitet vašeg tima. Možete odabrati jednu od unaprijed definiranih boja ili je prilagoditi pomoću heksadecimalnog koda po želji.
– Pozadina tima: Odaberite sliku ili odaberite neku od dostupnih unaprijed definiranih pozadina kako biste svom timu dali jedinstven stil.
– Logo tima: Učitajte prilagođeni logotip koji će predstavljati vaš tim u Trellu.
– Poklopac nadzorne ploče: Prilagodite pozadinsku sliku svojih ploča kako biste im dali vizualno atraktivan i dosljedan izgled.
Nakon što postavite izgled svog tima u Trellu, njime možete jednostavno upravljati slijedeći ove korake:
1. Pristupite odjeljku postavki vašeg uređaja.
2. Pritisnite karticu "Izgled".
3. Napravite željene promjene u boji, pozadini, logotipu i naslovnici ploče.
4. Kliknite na "Spremi promjene" da biste primijenili postavke koje ste napravili.
Prilagođavanjem i upravljanjem izgledom vašeg tima u Trellu, možete stvoriti vizualno atraktivno okruženje prilagođeno vašim potrebama. Budite kreativni i dajte svom timu stil koji najbolje predstavlja njihov identitet!
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.