Kako stvoriti nadzornu ploču u Notionu

¿Kako stvoriti nadzornu ploču u Notionu? Upravljate projektima na jednoj od najboljih platformi za to, ali ne znate kako upravljati pločama na njoj? Ne brinite, vi ste u rukama tima Tecnobits. Objasnit ćemo vam korak po korak u malom, ali vrlo cjelovitom vodiču, kako izraditi ploču u Notionu, tako da nastavite poboljšavati i povećavati svoju produktivnost u navedenom alatu. Boards in Notion su jako dobar alat za upravljanje projektima i zadacima na vizualan, fleksibilan način kako bi svi mogli surađivati, dobro je da to želite naučiti. 

Kada koristite ploče u Notionu možete grupirati sve zadatke ili elemente u različite stupce, na taj način ćete olakšati organizaciju i praćenje cjelokupnog tijeka rada unutar projekta. Zato mislimo da je vrlo zanimljivo doći ovamo kako biste naučili o stvaranju nadzornih ploča u Notionu. Jer moći ćete izvući najviše iz ovog alata, a to je nešto bitno za poboljšanje timskog rada. Pa, krenimo s tim.

U drugim prilikama već smo govorili o pojmu, objašnjavajući stvari poput kako napraviti komentar u Notionu, ili također kako se prijaviti u Notion. Potonji vam možda više neće biti potreban budući da ste na naprednijoj točki u pogledu softvera, ali preporučujemo da dublje proučite ploče, na komentare. Oni su još jedan primjer da ako u potpunosti iskoristimo Notion, imamo izvrstan alat za timski rad. Vidjet ćete da će se, ako ih dobro koristite, komunikacija i ispravak blokova u Notionu poboljšati.

Što je nadzorna ploča u Notionu?

 

Ali za početak morate znati što je nadzorna ploča ili na što Notion misli kada koristi riječ nadzorna ploča. A za Notion ploča je jedan od mnogih mogućih prikaza baze podataka unutar platforme. Na ovaj način možete vidjeti različite aspekte kao što su kanban kartice.

To je metoda organiziranja cijelog tijeka rada, u stupcima. Idealno za projekt u kojem imate tijek rada s različitim fazama ili bodova, i morate ga u potpunosti pratiti. Također možete dodijeliti kategorije s prioritetima, voditelje grupa i bilo što drugo što vam padne na pamet.

Konkretno, Notionova Kanban ploča je jako dobra za vođenje vaših projekata, za vođenje zaposlenika i njihovih timova. Ponudit će vam vrlo široku i jasnu viziju statusa svakog dijela posla. Sve na kartama i vrlo vizualno.

Kako stvoriti nadzornu ploču u Notionu: objašnjeni svi koraci

 

Od sada slijedite svaki korak i naučit ćete kako izraditi ploču u Notionu za manje od pet minuta, Krenimo s tim:

• Stvorite bazu podataka

Prije svega, za izradu nadzorne ploče, morat ćete stvoriti bazu podataka. Kao što smo vam rekli, ploče su izvori informacija. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

1. Otvorite Notion i idite na stranicu na koju želite dodati ploču
2. Napravite novu stranicu u bočnom izborniku ako je već niste izradili. Ako ga imate, odaberite ga.
3. Sad ćeš morati pisati /board ili odaberite opciju "prikaz ploče". od umetanja.

Time ćete početi stvarati bazu podataka.

• Dodajte sadržaj na ploču

Već imate svoju bazu podataka, sada želimo dodati sadržaj i dodati blokove ili elemente. Svaki put kada nešto dodate, bit će to kartica:

1. Kliknite na "novi zadatak" i stvoriti novi element
2. Dajte ime kreiranom zadatku
3. Ispunite sva informativna polja kartice koju ste izradili. Možete dodati datume, radnike, menadžere...

• Grupirajte i organizirajte stupce ploče

Sve kartice će prema zadanim postavkama biti grupirane prema statusu svojstva, ali ćete to moći modificirati po želji tako da bude grupirano po drugom entitetu, prioritetu, upraviteljima, kategorijama...

1. Klikni na prikaz izbornika, na vrhu, a sada odaberite svojstvo prema kojem želite grupirati kartice.
2. Kada trebate stvoriti nove stupce, modificirati svojstva elemenata ili dodajte nova svojstva.

I tako, u samo ovim koracima, već ste naučili kako stvoriti nadzornu ploču u Notionu.

Prednosti korištenja nadzornih ploča u Notionu

Sada kada znate kako izraditi nadzornu ploču u Pojam i da ste već vidjeli koliko je jednostavan i prilagodljiv, želimo vas podsjetiti zašto biste trebali naučiti koristiti ih i gubiti vrijeme na njih, uštedjeti mnogo više vremena u budućnosti. Zbog svega ovoga što smo vam rekli i sljedećih prednosti, trebali biste ovo vrijeme posvetiti tome.

• Bolja vizualizacija podataka zahvaljujući Kanban tabletima. A pregled protoka.
• Personalizacija svakog zadatka
• savitljivost za prebacivanje između svih pogleda koje nudi Notion, dakle tablica, kalendara, popisa...
• To poboljšava kolaboracija radnih skupina. Kao i kod komentara, bit će bolja komunikacija i bolja suradnja na svakom poslu. Uvjeravamo vas da ćete, ako potrošite vrijeme na stvari poput izrade ploče u Notionu ili komentare, poboljšati svoju dugoročnu produktivnost, kao i produktivnost vašeg tima.

Nadamo se da kada dođete ovdje već znate kako izraditi ploču u Notionu i da ste shvatili koliko je dobar ovaj alat za upravljanje zadacima i tijekovima rada. Ako ga još niste isprobali, preporučujemo da slijedite naše vodiče na početku članka, prijavite se na Notion i počnete se igrati s njim dok ne naučite i ne vidite njegovu svestranost.