Kada morate izostati s posla iz određenog razloga, kao što je pregled kod liječnika ili hitan obiteljski slučaj, važno je da na odgovarajući način obavijestite svog poslodavca. Formalni način da to učinite je putem a pismo o odsustvu s posla, u kojem jasno izražavate razloge svoje odsutnosti i tražite odgovarajuću suglasnost. Važno je napisati ovo pismo jasno i pristojno, održavajući profesionalni ton u svakom trenutku. Ovdje vam dajemo nekoliko savjeta o tome kako pisati a pismo o odsustvu s posla učinkovit tako da možete ispravno i bez komplikacija otići s posla.
– Korak po korak ➡️ Pismo o odsustvu s posla
- Pismo o odsustvu s posla: Otkaz je dokument koji omogućava zaposleniku da službenim putem zatraži dopuštenje da iz opravdanog razloga ne dolazi na posao.
- Korak 1: Zaglavlje: Započnite pismo s naslovom koji uključuje datum, ime i položaj primatelja, kao i adresu tvrtke ili mjesto rada.
- Korak 2: Pozdrav: Službeno se obratite primatelju odgovarajućim pozdravom, poput "Dragi [ime primatelja]."
- Korak 3: Objašnjenje razloga: U tekstu pisma detaljno objasnite razlog svoje odsutnosti, bilo zbog bolesti, posjeta liječniku, obiteljskih stvari ili bilo kojeg drugog valjanog razloga.
- Korak 4: Datum odsutnosti: Navedite datum ili datume kada ćete biti odsutni, kao i datum kada se planirate vratiti na posao.
- Korak 5: Predanost i zahvalnost: Izrazite svoju obvezu povrata posla koji je na čekanju po povratku i zahvalite primatelju na razumijevanju i obzirnosti.
- Korak 6: Despedida: Završite pismo službenim završetkom, poput "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše ime i potpis.
Pitanja i odgovori
Što je pismo o odsustvu s posla?
- Odsustvo s posla je isprava koja se daje poslodavcu na zahtjev za dopuštenje izostanka s posla iz opravdanog razloga.
- Koristi se za objašnjenje razloga odsutnosti i formalno traženje odobrenja za uzimanje slobodnog vremena.
Kako napisati pismo o odsustvu s posla?
- Počinje datumom i podacima o primatelju (ime nadređenog/poslodavca i naziv tvrtke).
- Jasno i sažeto navedite razlog nedolaska.
- Navedite točan datum ili datume kada planirate biti odsutni i vratiti se na posao.
- Izrazite zahvalnost na njihovom razmatranju i očekujte brz odgovor.
Koji su valjani razlozi za traženje odsustva iz radnog pisma?
- Bolest ili ozljeda koja vas sprječava da idete na posao.
- Neočekivane obiteljske situacije, poput smrti voljene osobe ili hospitalizacije člana obitelji.
- Liječnički pregledi ili pravni postupci koji se ne mogu obaviti izvan radnog vremena.
Što treba sadržavati pismo radne dozvole?
- Datum pisanja.
- Ime i položaj primatelja.
- Razlog nedolaska.
- Konkretni datumi odsutnosti.
- Ime i potpis zaposlenika koji traži.
Je li obavezno dostaviti pismo dopuštenja za izostanak s posla?
- Ovisi o politici tvrtke, ali u mnogim je slučajevima obavezno obavijestiti nadređenog ili poslodavca o planiranom izostanku.
- To je način da pokažete profesionalizam i poštovanje prema tvrtki i svojim kolegama.
Kada treba dostaviti pismo radne dozvole?
- Poželjno je da pismo bude dovoljno obavješteno kako bi se poslodavcu omogućilo da izvrši sve potrebne prilagodbe kako bi pokrio odsutnost.
- Ako je odsutnost nepredviđena, pismo treba dostaviti što je prije moguće čim to bude moguće učiniti.
Koja je važnost traženja odsustva s radnog pisma?
- Pokažite profesionalizam i odgovornost u situaciji.
- Omogućuje poduzeću planiranje odsutnosti i organizaciju pokrivanja posla.
Je li moguće dobiti odbijenicu s posla?
- Da, ovisno o hitnosti i prirodi izostanka, poslodavac može odlučiti odbiti zahtjev za dopust.
- Važno je imati otvorenu komunikaciju s poslodavcem kako biste postigli dogovor koji će zadovoljiti obje strane.
Možete li uzeti slobodno vrijeme bez dopusta iz radnog pisma?
- Ovisi o politici tvrtke, ali preporučljivo je slijediti pravilan postupak za obavještavanje i traženje dopusta za planirano odsustvo.
- Uzimanje slobodnog vremena bez odgovarajuće obavijesti poslodavcu može dovesti do disciplinskih posljedica.
Postoji li razlika između pisma o odsustvu s posla i pisma zahtjeva za godišnji odmor?
- Da, pismo o dopustu koristi se za neplanirana ili neplanirana odsustva, dok se pismo sa zahtjevom za godišnji odmor koristi za traženje unaprijed planiranog slobodnog vremena.
- Format i informacije navedene u oba pisma mogu se razlikovati ovisno o politici svake tvrtke.
Ja sam Sebastián Vidal, računalni inženjer strastven za tehnologiju i DIY. Nadalje, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim vodiče kako bih tehnologiju učinio pristupačnijom i razumljivijom svima.