Kako koristiti prilagođene vrijednosti u ćelijama Google tablica

Jeste li se ikada osjećali ograničeno tvornički ugrađenim opcijama u Google tabliceIstina je da, iako su Google tablice fantastične, dođe vrijeme kada nam trebaju ćelije za specifičnije stvari, poput Koristite prilagođene vrijednosti u ćelijama Google tablica ili stvorite formule koje ne postoje u standardnom izborniku. Ne brinite, postoji rješenje i jednostavnije je nego što se čini.

U ovom članku detaljno ćemo objasniti kako možete podići svoje daske na višu razinu. Od jednostavnih trikova do... validacija podataka tako da vaše provjere ne budu samo jednostavno istinito ili lažno, sve do stvaranja prilagođene funkcije putem koda automatizirati složene procese. Pripremite se prestati se boriti s proračunskom tablicom i natjerati je da radi za vas.

Prilagođavanje potvrdnih okvira

Kada umetnemo potvrdni okvir, Google tablice dodjeljuju zadane vrijednosti TRUE i FALSE. Međutim, mnogi ljudi preferiraju da, kada je okvir označen, vrijednost bude, na primjer, "Završeno", a kada nije označen, "Na čekanju". Da biste to postigli, nije potrebna nikakva magija; jednostavno idite na Provjera valjanosti podataka.

Nakon što imate svoj poštanski sandučić, morate pristupiti pravilima validacije i potražiti opciju za promijeniti označene i neoznačene vrijednostiZamjenom zadanih vrijednosti prilagođenim riječima ili brojevima, možete integrirati ta polja s drugim alatima na platformi. Na primjer, vrlo je korisno kombinirati ovo s uvjetno formatiranje Tako da kada označite zadatak kao dovršen, ćelija automatski mijenja boju ili se tekst prekriži, što vam daje trenutnu vizualnu poruku.

Nadalje, ova polja su čisto zlato kada se kombiniraju s formulama. Ako koristite funkciju COUNTIFMožete prebrojati koliko je stavki na popisu označeno bez potrebe da idete jednu po jednu, što je idealno za praćenje projekata ili dnevnih popisa obaveza.

Prilagođene funkcije s Apps Script

Ponekad ugrađene funkcije poput SUM, AVERAGE ili VLOOKUP ne uspiju. Tu dolazi do izražaja [druga funkcija]. Skripta za aplikacijekoji vam omogućuje pisanje koda u JavaScript za stvaranje vlastitih formula. U osnovi, možete dizajnirati funkciju koja radi točno ono što želite i koristiti je u ćeliji kao da je službena Googleova funkcija. Bitno za stvaranje prilagođenih vrijednosti u ćelijama Google tablica.

Koraci za izradu vlastite značajke

Ako ste raspoloženi za kodiranje, postupak je prilično jednostavan. Prvo otvorite svoju proračunsku tablicu i idite na izbornik Proširenja i odaberite Apps ScriptNakon što uđete u editor, izbrišite sav prethodni kod i napišite svoju funkciju. Na primjer, ako želite funkciju koja udvostručuje broj, definirali biste funkciju pod nazivom DOUBLE koja množi ulaznu vrijednost s dva. Nakon spremi projektSada možete otići u bilo koju ćeliju i upisati =DOUBLE(A1) da biste vidjeli rezultat.

Ako vam kod zvuči kao besmislica i nemate vremena učiti JavaScript, ne brinite. Tu je Tržište Google Workspaceagdje možete pretraživati ​​dodatke koje su već kreirali drugi korisnici. Samo idite na Dodatke, pretražite "prilagođenu značajku" i instalirajte onu koja najbolje odgovara vašim potrebama, nakon odobrenje dozvola odgovarajući.

Zlatna pravila i ograničenja

Da biste osigurali ispravan rad svojih funkcija, morate slijediti određene smjernice. Naziv vaše funkcije ne može se podudarati s postojećim (poput SUM) niti završavaju podcrtom. Nadalje, ključno je da rezultati budu deterministički; to znači da ne možete koristiti hlapljive funkcije poput NOW() ili RAND() kao argumente, jer bi se sustav zamrznuo. učitavanje na neodređeno vrijeme.

Što se tiče performansi, trebali biste znati da svaki poziv prilagođene funkcije šalje zahtjev poslužitelju, što može usporiti proračunsku tablicu ako ih imate tisuće. Profesionalno rješenje je koristiti dvodimenzionalne nizoveUmjesto pozivanja funkcije na svakoj ćeliji, dizajnirate funkciju tako da prihvati cijeli raspon i vrati niz rezultata, čime se optimizira brzina izvršenja znatno.

Napredne mogućnosti i vanjske usluge

Prilagođene funkcije nisu ograničene samo na izvođenje matematičkih izračuna. Mogu komunicirati s Googleovim uslugama koje ne zahtijevaju osobne korisničke podatke. Na primjer, možete koristiti Jezična usluga za automatsko prevođenje tekstova ili usluge URL Fetch za donijeti podatke u stvarnom vremenu s vanjske web stranice putem XML feeda.

Važno je spomenuti da ove funkcije imaju Ograničenje izvršenja od 30 sekundiAko proces traje dulje, vidjet ćete dosadnu grešku "vrijeme prekoračeno". Ako trebate napraviti značajne promjene u proračunskoj tablici, poput uređivanja ćelija osim one koja sadrži samu formulu, prilagođene funkcije neće raditi; u tom slučaju morat ćete stvoriti prilagođeni izbornik ručno pokrenite skriptu.

Za dijeljenje ovih značajki s drugim kolegama imate nekoliko mogućnosti. Možete kopirajte kod ručno na drugom listu, stvorite punu kopiju dokumenta ili objavite skriptu kao službeni dodatak. Imajte na umu da svatko tko ima dozvole za uređivanje U dokumentu također možete izmijeniti kod skripte.

Savladavanje korištenja prilagođenih vrijednosti u ćelijama Google tablica i stvaranje funkcija pomoću Apps Scripta pretvara jednostavnu tablicu u moćan alat za upravljanje, omogućujući sve od automatizacije vizualnih zadataka putem uvjetnog formatiranja do integracije vanjskih podataka i izvođenja složenih izračuna pomoću JavaScripta, uvijek optimizirajući performanse putem nizova kako bi se spriječilo usporavanje tablice.