Brzi dijelovi u Wordu: Što su i kako uštedjeti sate na ponavljajućim dokumentima

Microsoftov uređivač teksta prepun je značajki kojih možda niste svjesni, ali koje vam mogu uvelike olakšati život. U ovom postu govorit ćemo o brzim dijelovima u Wordu: što su oni i kako uštedjeti sate na dokumentima koji se ponavljaju. Dakle, ako redovito radite s Word dokumentima i skloni ste ponavljanje određenih dijelova teksta, zanima vas što slijedi.

Brzi dijelovi u Wordu: Što su brzi dijelovi?

I na radnom mjestu i u akademskoj zajednici, Microsoft Word To je široko korišten alat za stvaranje i uređivanje teksta. Nije slučajno: uredski paket ima sve što vam je potrebno za pripremu profesionalnih dokumenata. I ne samo to, već ima i razne funkcije koje znatno olakšavaju izvršavanje repetitivnih zadatakaJedan od njih su Brzi dijelovi u Wordu.

Što su Brzi dijelovi u Wordu? U osnovi, to je značajka koja vam omogućuje da Spremite isječke teksta, slika, tablica ili sadržaja za brzo umetanje u druge dokumenteTi se elementi pohranjuju u galeriji brzih dijelova kojoj se lako može pristupiti s kartice Umetanje.

Kada spremite sadržaj u Brze dijelove, Čuvate ga kako biste ga mogli koristiti kad god vam zatreba, umetanjem jednim klikomI bit će dostupan ne samo u trenutnom dokumentu, već i u svim novim dokumentima koje stvorite. Dakle, nećete ga morati ručno reproducirati, što gubi vrijeme.

Kako pristupiti brzim dijelovima u Wordu?

Da biste naučili kako koristiti Brze dijelove u Wordu, prvo što trebate učiniti je pronađite funkciju na vrpciSamo je par klikova daleko:

1. Otvorite Word i kliknite karticu Umetnuti.
2. Sada kliknite na Brzi elementi (Brzi dijelovi). Vidjet ćete sljedeće opcije umetanja:
   1. Automatski tekst: Blokovi teksta spremljeni za brzo umetanje.
   2. Svojstva dokumenta: Metapodaci dokumenta, kao što su autor, naslov itd.
   3. Polja: Dinamički elementi poput datuma ili brojeva stranica
   4. Galerija građevinskih blokova: Ovdje se u Wordu pohranjuju vaši brzi dijelovi.

Kao što vidite, Brzi dijelovi dio su značajke Gradivni blokovi koja vam omogućuje dodavanje unaprijed definiranih isječaka sadržaja u tekst. Zbog toga se često brka s automatskim tekstom, ali s potonjim možete spremati i umetati samo isječke teksta. Međutim, Brzi dijelovi omogućuju vam spremanje svih vrsta sadržaja (tekst, slike, tablice, polja itd.) za njihovu ponovnu upotrebu jednim klikom.

Kako stvoriti, spremiti i umetnuti brzi dio

Pretpostavimo da imate potpis e-pošte, zaglavlje, slika ili fraza za odgovor koju koristite svakodnevnoUmjesto da ga svaki put kopirate i lijepite, možete ga spremiti kao brzi dio i umetnuti kad god vam zatreba. Kako? Vrlo jednostavno:

1. Upišite tekst (ili umetnite sliku, tablicu) koji želite spremiti.
2. Najvažnije ili zasjeniti tekst.
3. Sada idite na Umetnuti – Brzi elementi – Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.
4. Otvorit će se skočni prozor u kojem možete dodijeliti ime na vaš novi brzi element. Na primjer: korporativni potpis, logotip itd.
5. Također možete dodijeliti kategorija ili stvorite novi.
6. Po želji možete dodati opis da ga lako identificirate.
7. Na kraju, kliknite na Prihvatiti.

Gotovo! Isječak sadržaja je spremljen i bit će dostupan u galeriji za umetanje kada bude potrebno. Kako umetnuti brze dijelove u WordNe može biti lakše:

1. Otvorite dokument i postavite kursor tamo gdje želite umetnuti brzi element.
2. Sada kliknite na karticu Umetnuti.
3. Na vrpci kliknite na Brzi elementi.
4. Odaberite fragment koju želite umetnuti.

Primijetit ćete da kada kliknete Brzi dijelovi, Spremljene fragmente možete vidjeti u obliku sličicaTo znatno olakšava vizualno prepoznavanje stavke koju tražite, posebno ako se ne možete sjetiti imena koje ste joj dali. Koristan je savjet koristiti jedinstvena imena za svaku brzu stavku - imena koja vam je lako zapamtiti.

Brzi dijelovi u Wordu: Trikovi za još veću uštedu vremena

Jasno je da su Brzi dijelovi u Wordu značajka koja vam pomaže uštedjeti sate u dokumentima koji se ponavljaju. Umjesto ručnog označavanja ili umetanja istih elemenata iznova i iznova, možete ih spremiti i postaviti u dokument jednostavnim klikom. Ali ipak ih ima. Napredni trikovi kako biste uštedjeli još više vremenaOvo su oni:

Koristite F3 za umetanje brzih dijelova u Wordu

Osim umetanja brzih dijelova s vrpce, to možete učiniti pomoću prečaci na tipkovnici u WorduDa biste to učinili, važno je da zapamtite točan naziv brzog elementa koji želite umetnuti. Stoga, Prilikom spremanja brzih dijelova u Wordu, obavezno im dajte jedinstvena, kratka imena.Na primjer:

• Spremate sliku kao brzu datoteku i nazivate je "Logotip".
• U novom dokumentu upišite "Logo" i pritisnite F3.
• Slika će se pojaviti automatski!

Organizirajte svoje brze dijelove u kategorije

Kako spremate sve više i više Brzih stavki, može postati teže zapamtiti njihova imena ili ih pronaći. Da biste ih brže pronašli, Spremite svoje brze dijelove pod kategorije (primjer: „Pravni odjel“, „Izvješća“, „Potpisi“, „Logotipovi“ itd.).

Također, imajte na umu da postoje zadane kategorije, ali možete stvoriti i vlastite s prilagođenim nazivima. Također je moguće premjestiti kategorije ili premjestiti stavke iz jedne u drugu iz opcije Organizator gradbenih blokova.

Kombinirajte brze dijelove s dinamičkim poljima

Brze dijelove možete kombinirati s dinamičkim poljima poput datuma, korisničkog imena ili broja stranice. To je posebno korisno pri radu s predlošci u koje trebamo umetnuti ponavljajući tekstOsim što ćete uštedjeti vrijeme, vaši će predlošci izgledati puno profesionalnije.

Izvoz i uvoz brzih dijelova između računala

Ako promijenite računalo, ne morate izgubiti predloške ili brze dijelove. Možete otići na Datoteka – Opcije – Alatna traka za brzi pristup i postavke izvozaTakođer možete kopirati datoteku Building Blocks.dotx koja se nalazi u mapi predložaka sustava Office i uvesti je s novog računala.

Zaključno, Brzi dijelovi u Wordu su malo poznata značajka, ali vam može uštedjeti sate pri radu na dokumentima koji se ponavljaju. Učenje kako ga koristiti bit će vam od velike pomoći s vašim pravnim dokumentima, korporativnim izvješćima, prijedlozima ili komunikacijama. Pretvorite zaglavlja, potpise, pravne klauzule, unaprijed definirane tablice ili standardne fraze u brze elementeSve se to prevodi u manji napor i veću produktivnost.