Word vam bez razloga kvari tekst: Evo što biste trebali učiniti da biste riješili probleme s formatiranjem

Zbunjuje li vas Word bez razloga tekstovima? Pomiču li se odlomci, nestaju li uvlake, množe li se razmaci ili stilovi koji se mijenjaju bez ikakvog vidljivog razloga... Zvuči li vam ovo poznato? Ako je tako, pogledajmo što biste trebali učiniti da to popravite. rješavanje problema s formatiranjem i pazite da sve ostane na svom mjestu.

Zbunjuje li vas Word u tekstovima? Evo nekoliko razloga zašto.

Microsoft Word To je daleko najpopularniji alat za uređivanje teksta, ali je također poznat po neočekivanim problemima s formatiranjem. Odjednom, Odlomci se pomiču, prijelomi stranica se pojavljuju tamo gdje ne bi trebali ili se mijenjaju uvlake Bez ikakvog vidljivog razloga. To se ne događa često, ali kada se dogodi, može stvari toliko zakomplicirati da možda nećete znati što učiniti.

Ako vam Word bez razloga pokvari tekst, nemojte se zavaravati! Mora postojati razlog, neka postavka koja mijenja formatiranje, a da vi toga niste ni svjesni. U stvarnosti, Mogla bi biti kombinacija faktora koji kvare tekst.Utvrđivanje uzroka ključno je za primjenu učinkovitog rješenja, stoga navedimo najčešće razloge:

• Kopiranje i lijepljenje s web stranica, PDF-ova ili drugih izvora
• Nedosljednosti u primjeni stilova
• Nekompatibilnost između različite verzije Microsoft Worda
• Koristite tabulatore i razmake umjesto uvlačenja
• Oštećene datoteke

Kako riješiti probleme s formatiranjem kada Word bez ikakvog razloga pokvari tekst?

Kao što vidite, postoji nekoliko razloga zašto Word kvari vaš tekst. Neki uzroci su rezultat pogreške napravljene tijekom uređivanja; drugi dolaze iz loša konfiguracija riječiU oba slučaja, rezultat je isti: sve vrste problema s formatiranjem, od pomicanja odlomka do promjena u cjelokupnom stilu dokumenta.

U nastavku ćemo detaljno opisati što možete učiniti kako biste riješili probleme s formatiranjem u svojim dokumentima. Jednostavnim primjenom nekoliko prilagodbi u uređivaču i izbjegavanjem određenih praksi uređivanja možete postići stabilan i dosljedan dokument. Ove ideje će vam pomoći ispravite izmijenjene tekstove, kao i izbjeći buduće pogreške prilikom uređivanja novog.

Obriši formatiranje prilikom lijepljenja (Ctrl + Shift + V)

Kada kopirate i lijepite s web stranica, PDF datoteka ili drugog teksta, nesvjesno povlačite skrivene stilove i formate koji ometaju izvorni tekst. To je jedan od glavnih razloga zašto Word kvari vaš tekst, ali to možete lako izbjeći čišćenjem formatiranja prije lijepljenja. Kako?

Kad god kopirate tekst iz vanjskih izvora, koristite opciju "Zalijepi samo tekst" ili "Zalijepi običan tekst"To možete učiniti i pomoću kombinacije tipki Ctrl+Shift+V zalijepiti bez oblikovanja. Time se uklanjaju svi vanjski stilovi i čuva font i oblikovanje koje koristite u dokumentu.

Ispravno primijenite stilove

Prilikom uređivanja dokumenta vrlo je važno primijeniti stilove pomoću dostupnih opcija i gumba. Uobičajena pogreška među početnicima je mijenjanje teksta ručno, dodavanje sloja po sloju formatiranja. Ono što ne znaju jest da Sve ove promjene možete napraviti klikom na jedan gumb., Na primjer:

• U rečenici prvo povećaju veličinu fonta, zatim promijene njegovu boju, a na kraju i sam font. To je umjesto korištenja naslova Naslov 1, Naslov 2 ili Naslov 3 za dodjeljivanje stila.
• Umjesto korištenja gumba za uvlačenje, dodaju razmak razmaknicom ili koriste tipku Tab za poravnavanje teksta.
• Za povećanje razmaka između odlomaka koristite dvostruki Enter umjesto gumba Razmak između odlomaka.

Loše uređena tekstualna datoteka može biti ozbiljno oštećena, posebno kada se otvori na drugom računalu ili s drugom aplikacijom. Ako Word bez razloga kvari vaš tekst, možda ćete morati potrošiti vrijeme na učenje kako pravilno koristiti sve njegove funkcije. Ako vam promjena oduzima dva ili tri koraka, dobro je zapitati se: "Postoji li funkcija ili gumb koji će mi omogućiti da to napravim u jednom?" 

A kako možete znati sadrži li dokument pogreške poput dvostrukih razmaka, nepotrebnih tabulatora ili pogrešno postavljenih prekida? Kliknite karticu Početna i aktivirajte gumb ¶ (Prikaži sve), koji otkriva skrivene znakove poput prijeloma odlomaka, tabulatora, razmaka i prijeloma odjeljaka. Zatim uklanja sve nepotrebno formatiranje kako bi se spriječile nenamjerne promjene teksta.

Spremi dokument u .docx formatu

Drugi razlog zašto Word kvari vaše tekstove može biti vrsta formata koji koristite za spremanje tekstualnih datoteka. Prema zadanim postavkama, Word sprema datoteke pomoću .docx format, koji je kompatibilan s različitim verzijama uređivača (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, itd.).

Ali, ako iz nekog razloga aplikacija koristi drugi format spremanja, kao što je .doc, tekst može izgledati drugačije ili postaje nekonfiguriran kada ga otvorite na drugom računalu, i Problem se pogoršava ako koristite noviju verziju Worda za pokretanje.Dakle, što biste trebali učiniti da biste riješili ovaj problem s formatiranjem?

Počnite od provjerite probleme s kompatibilnošću u dokumentu tako da odete na Datoteka – Informacije – Provjeri probleme – Provjeri kompatibilnost. Tamo će vam Word pokazati koji elementi možda neće dobro funkcionirati u drugim verzijama. A kako biste to spriječili,postavlja .docx format kao zadani.

Potpuno uklonite formatiranje ako Word poremeti vaš tekst

Ako problem i dalje postoji i Word vam poremeti tekst nakon primjene gornjih prijedloga, možda ćete morati potpuno ukloniti formatiranje. Ovo je najbolje što možete učiniti da to popravite. ostavite tekst potpuno čistim, a zatim primijenite novo oblikovanje od nuleZa ručno uklanjanje formatiranja, jednostavno otvorite dokument, odaberite sve pritiskom na Ctrl + E, a zatim pritisnite Ctrl + razmaknicu.

Ako često koristite Microsoft Word, znate da problemi s formatiranjem nisu česti, ali ih može biti teško popraviti. Sada znate zašto Word stvara nered u tekstu i što biste trebali učiniti da biste popravili nered koji stvara. Ključno je u razumjeti kako stilovi funkcioniraju, izbjegavati izravno lijepljenje iz vanjskih izvora i spremiti datoteku u kompatibilnijem formatu. Sretno!