Gid konplè pou bloke selil ak fèy nan Excel: Pwoteje done ou tankou yon pwofesyonèl

Pa gen anyen ki pi mal pase pase plizyè èdtan sou yon fichye kalkil sèlman pou yon moun modifye, efase oswa ranplase done enpòtan san li pa fè espre. Erezman, gen zouti pwisan pou Bloke selil ak fèy nan Excel, sa pèmèt ou deside avèk presizyon sa chak itilizatè ka modifye epi sa bay plis sekirite pou dosye ou yo.

Nan atik sa a, ou pral dekouvri, etap pa etap e an detay, kijan pou konfigire pwoteksyon selil, ranje, fèy antye oswa liv antye nan Excel. Tout sa ou bezwen konnen pou evite sipriz epi pataje fichye kalkil ou yo avèk konfyans.

Poukisa bloke selil ak fèy nan Excel?

Chwa nan fèmen selil yo Li patikilyèman itil nan anviwònman kolaborasyon, kote plizyè itilizatè ka gen aksè a menm fichye kalkil la. Lè w pwoteje sèten kontni, ou ka asire w ke fòmil, tablo pivot, oswa done sansib yo pa chanje aksidantèlman oswa entansyonèlman. Sa a enpòtan lè w ap manyen done finansye, rapò peryodik, oswa nenpòt dokiman kote entegrite enfòmasyon an enpòtan anpil.

Anplis de sa, bloke selil yo pèmèt ou:

• Anpeche modifikasyon aksidantèl kòd, fòmil ak fòma fondamantal pou fèy ou a.
• Kontwole ki itilizatè ki ka modifye ki seksyon nan fichye kalkil la.
• Pwoteje konfidansyalite enfòmasyon pataje, sitou lè w ap itilize modpas.
• Anpeche yo efase oswa chanje pa erè eleman ki pi enpòtan nan travay ou.

Sa a se yon karakteristik ki gen anpil valè pou ni moun ki pataje fichye ak lòt moun ni moun k ap chèche diminye erè nan manipilasyon done yo.

Avantaj ak senaryo itilizasyon komen

Ou ka ap mande tèt ou si ou vrèman bezwen bloke selil nan fèy Excel ou yo. Men li kèk sitiyasyon tipik kote fonksyon bloke selil ak fèy nan Excel yo esansyèl:

• Distribisyon fèy pou ou ranpli pa plizyè moun, men asire ke yo pa touche enfòmasyon sansib.
• Pwoteje fòmil konplèks yo oubyen referans ki pa ta dwe modifye nan okenn sikonstans.
• Kreyasyon nan fòm entèaktif, kote se sèlman sèten selil ki ta dwe modifye.
• Preparasyon rapò ki mande entegrite done total pou odit oswa prezantasyon fòmèl.
• Anpeche erè nan liv travay pataje nan nwaj la oswa nan gwo ekip travay.

Kijan pou bloke selil yo epi pwoteje fèy yo: Gid etap pa etap

Ann wè ki jan ou kapab fèmen selil yo oubyen pwoteje fèy yo nan diferan vèsyon Excel: Windows, Mac ak Excel Online. Nan fason sa a, ou ka asire w ke, kèlkeswa platfòm ou itilize a, ou ka pwoteje travay ou.

Sou fenèt yo

Men etap ou bezwen swiv pou bloke sèlman selil ou pa vle modifye yo:

1. Chwazi selil ki pral rete modifye yo: Kòmanse pa chwazi selil ou KA modifye yo, paske rès yo ap bloke pa default. Si ou vle bloke tout selil eksepte kèk, etap sa a enpòtan anpil.
2. Aksè pwopriyete selil yo: Klike dwa sou seleksyon an epi klike sou Fòma selil. Ale nan tab la pwoteksyon epi dekonekte bwat la Bloke moute. Tape sou aksepte.
3. Aktive pwoteksyon fèy la: Ale nan tab la Pou revize sou riban an epi chwazi Pwoteje fèy la. Yon fenèt ap ouvri kote ou ka antre yon modpas pou pèsonn pa ka retire pwoteksyon an san otorizasyon.
4. Konfigure opsyon pwoteksyon: Nan fenèt pwoteksyon an, ou ka deside ki fonksyon ki toujou otorize menm si fèy la pwoteje (chwazi selil debloke, filtraj, mete ranje oswa kolòn, elatriye). Chwazi preferans ou yo epi konfime.
5. Fini epi sove chanjman yo: Yon fwa pwoteksyon an aksepte, se sèlman selil ki debloke yo ka modifye. Rès la ap pwoteje nèt, epi nenpòt moun k ap eseye fè chanjman ap resevwa yon avètisman.

Bloke sèlman yon seri selil espesifik

Si ou sèlman vle pwoteje yon seri selil espesifik (pa egzanp, F4:G10), metòd la se jan sa a:

1. Debloke tout fichye kalkil la: Klike sou kwen anwo gòch la pou chwazi tout selil yo. Klike dwa, Fòma Selil > Pwoteksyon epi dekonekte bwat la Bloke moute.
2. Chwazi ranje pou pwoteje a: Make sèlman gwoup selil ou vle bloke a, epi klike ankò. Fòma Selil > Pwoteksyon epi aktive bwat la Bloke moute.
3. Aktive pwoteksyon fèy la: soti nan Revizyon > Pwoteje Fèy, mete yon modpas si ou vle.
4. Konfime epi sove: Se sèlman seri ki chwazi a ki pral bloke; Ou ka modifye rès fèy la san okenn restriksyon.

Sou Mac

Pwosesis la sou Mac sanble anpil, byenke meni yo ka varye yon ti kras:

1. Chwazi selil yo pou bloke epi jwenn aksè nan meni an Fòma > Selil.
2. Nan tab la pwoteksyon, verifye ke opsyon an Bloke moute yo tcheke sèlman nan selil ou vle pwoteje yo.
3. Pou debloke selil yo, chwazi yo epi dezaktive yo. Bloke moute lè l sèvi avèk chemen kout la KÒMAND + 1.
4. Soti nan kasèt la Pou revize, Chwazi Pwoteje fèy la o Pwoteje liv epi antre yon modpas.
5. Ou ka konfigire si lòt itilizatè yo ka chwazi selil ki fèmen, ranpli sèlman selil ki debloke, ak plis ankò.
6. Fèmen ak aksepte epi fèy ou a ap pwoteje jan ou te konfigire a.

Nan Excel sou entènèt

Nan vèsyon entènèt Excel la, pwoteksyon an pi limite, men ou ka pwoteje sèten seri espesifik si ou louvri fichye a dirèkteman nan aplikasyon Desktop la:

1. Chwazi fèy la epi klike sou Edit nan Excel soti nan entènèt la.
2. En Pou revizechwazi Pèmèt itilizatè yo modifye entèval yo.
3. Kreye yon nouvo seri, chwazi selil ou vle mete restriksyon sou yo, epi defini pèmisyon oswa gwoup ki ka modifye yo.
4. Klike sou aksepte pou sove chanjman ou yo epi verifye fichye ou a sou entènèt ankò.

Opsyon pwoteksyon avanse nan Excel

Pwoteksyon pa limite a sèlman fèmen ak debloke selil yo. Excel ofri yon gran varyete opsyon pou pèsonalize eksperyans lan. sekirite ak travay ann ekip:

• Pèmèt aksyon espesifik: Ou ka deside si itilizatè yo ka mete oswa efase ranje ak kolòn, modifye objè tankou tablo oswa bouton, modifye lyen, itilize otofiltè, modifye senaryo, oswa menm chanje fòma selil bloke yo.
• Pwoteje tout liv travay la: Anplis fèy papye yo, ou ka pwoteje tout dosye a kont Revizyon > Pwoteje Liv. Sa anpeche ajoute oswa efase fèy travay, oubyen chanje estrikti liv travay la.
• Pèsonalize pèmisyon pou chak itilizatè: Nan vèsyon ki pi avanse yo epi avèk dosye ki sove nan nwaj la, yo ka bay diferan itilizatè oswa gwoup pèmisyon espesifik.
• Itilizasyon modpas: Lè w mete yon modpas, se sèlman moun ki konnen l ki ka retire pwoteksyon an. Sonje byen si ou bliye li, li pral trè difisil pou ou rekipere li epi ou ka pèdi aksè nan selil ki fèmen yo.

Kisa mwen ka pèmèt lòt itilizatè yo fè sou yon fèy pwoteje?

Lè ou aktive pwoteksyon an, ou ka ajiste l avèk presizyon ki kalite aksyon ki pral disponib menm san depwoteje fèy la. Pami pi komen yo:

• Chwazi selil fèmen: - Aktive pa default, men ou ka enfim.
• Chwazi selil ki pa bloke: asire ke omwen selil otorize yo ka toujou modifye.
• Fòma selil, ranje, ak kolònOu ka anpeche dimansyon oswa estil yo chanje.
• Mete oswa efase ranje ak kolòn: Deside si itilizatè yo ka modifye estrikti fèy la.
• Itilizasyon filtè otomatik ak klasman done: enpòtan si w ap travay avèk gwo volim done ak opinyon pèsonalize.
• Modifye objè ak rapò tablo dinamik yoPwoteje eleman grafik avanse ak rapò yo.
• Ajoute oswa modifye nòt ak kòmantè: kontwole fidbak ak kominikasyon nan dosye a.

Kijan pou debloke selil pwoteje yo

Nan yon pwen, ou ka bezwen modifye selil pwoteje yo. Pwosedi a varye selon kalite pwoteksyon ou te aplike a:

• Depwoteje fèy la nan onglet Revizyon anSenpleman chwazi Depwoteksyon fèy. Si fèy la gen yon modpas, ou pral bezwen antre li.
• Modifye selil bloke yoYon fwa fèy la pa pwoteje, ou ka chanje nenpòt selil, depi yo pa pwoteje nan nivo liv travay la oswa avèk otorizasyon ki pi wo.
• Reaktive pwoteksyon anLè w fin fè chanjman yo, ou ka pwoteje fèy la ankò avèk menm pwosesis la pou kenbe fichye w la an sekirite.

Kisa k rive fòmil yo, objè yo ak kòmantè yo?

Opsyon pwoteksyon yo pèmèt ou deside si wi ou non itilizatè yo kapab modifye, kache oswa efase fòmil yo. Li komen pou pwoteje espesyalman selil ki gen fòmil pou anpeche yo modifye pa erè epi deranje rezilta dokiman an.

Konsènan objè grafik, grafik entegre, oswa kontwòl (tankou bouton oswa bwat tèks), ou ka pèmèt oswa refize modifikasyon yo. Si ou genyen, pa egzanp, yon bouton pou egzekite yon makro, ou ka deside pou li kenbe operasyonèl men endèstruktib.

Nan kòmantè ak nòt Yo kapab pwoteje yo tou, pou anpeche lòt moun efase yo oswa modifye yo. Nan fason sa a, tout kontèks ak fidbak yo an sekirite nan fèy pataje yo.