Kijan pou kreye yon delè nan Excel etap pa etap

Kreye yon delè nan Excel Excel se youn nan pi bon fason pou òganize faz pwojè oswa etap enpòtan vizyèlman, planifye travay, oswa montre yon sekans evènman. Pandan ke Excel ka sanble yon zouti oryante sou spreadsheet ak nimerik, li ofri plizyè fonksyon ak opsyon pou transfòme lis senp an delè atiran.

Nou abitye asosye delè ak pwogram jesyon pwojè espesifik, men reyalite a se ke Excel gen ase fleksibilite pou satisfè bezwen pèsonèl ak biznis yo. Kle a se konprann resous li ofri yo, konbine modèl yo, epi pwofite pèsonalizasyon an pou rezilta final la klè, vizyèl, epi trè itil. Anba la a se gid ki pi konplè ak ajou a pou aprann kijan pou kreye yon delè nan Excel etap pa etap, lè l sèvi avèk tou de metòd manyèl ak modèl ak ekstansyon. Nou pral gade tou kijan pou amelyore konsepsyon an epi eksplore altènativ yo. Ann kòmanse ak kijan pou kreye yon delè nan Excel. 

Ki sa ki yon delè e poukisa kreye youn nan Excel?

Yon liy tan, ke yo rele tou orè, se yon zouti vizyèl ki montre yon seri evènman, aktivite, oswa etap enpòtan ranje kwonolojikman sou yon echèl. Fonksyon prensipal li se pèmèt yon konpreyansyon rapid sou pwogrè yon pwojè oubyen sekans aksyon enpòtan yo, ki fasilite jesyon travay yo, dat limit yo ak moun ki responsab yo.

Vizyalize etap enpòtan yo Yon pwojè ede ekip yo konprann sitiyasyon jeneral la an yon sèl kou, prevwa blokaj, epi kominike pwogrè ak dat limit bay moun ki gen enterè yo. Malgre ke zouti tankou Microsoft Project oswa pwogram sou entènèt tankou GanttPRO espesyalize nan sa, Excel se yon altènatif aksesib e fleksib ke pifò itilizatè ak konpayi yo genyen nan men yo.

Opsyon pou kreye yon delè nan Excel

Ou ka devlope yon orè depi nan kòmansman lè w sèvi ak fonksyon Excel yo, sitou lè w sèvi ak tablo dispèsyon oswa graf liy; oubyen ou ka chwazi tou modèl predefini ak konsepsyon pwofesyonèl sa ki fè travay la pi fasil. Anplis, gen lòt altènativ apa de Excel si w ap chèche plis vitès toujou.

• Tablo dispèsyon manyèl: Pèmèt ou desine yon delè konplètman pèsonalize apati pwòp tablo ak done ou yo.
• Modèl ofisyèl Excel oswa Office.com: Yo se yon solisyon rapid, trè vizyèl epi ideyal pou moun ki priyorize konsepsyon ak pratik.
• Plugin ak aplikasyon ekstèn: Pwogram tankou GanttPRO ofri kreyasyon delè an jis kèk klik ak anpil plis opsyon grafik.

Gid etap pa etap pou kreye yon delè manyèl nan Excel

1. Antre etap enpòtan ak dat ou yo nan yon tablo

Premye etap la se defini evènman kle nan pwojè w laKreye yon ti tablo nan Excel avèk omwen de kolòn kle: deskripsyon etap enpòtan an ak dat ki asosye a. Ou ka ajoute yon kolòn anplis pou bay chak etap enpòtan yon valè nimerik, sa ki pèmèt ou pozisyone yo nan diferan wotè nan tablo a epi anpeche etikèt yo sipèpoze:

• Kolòn A: Deskripsyon etap enpòtan (Egzanp: "Kòmanse", "Livrezon Faz 1", "Reyinyon Final").
• Kolòn B: Dat enpòtan.
• Kolòn C (opsyonèl): Yon sekans nimewo tankou 1, 2, 3, 4, ki repete si ou gen plizyè repè. Nan fason sa a, pwen yo ap parèt nan diferan wotè.

Konsèy: Si ou gen anpil evènman, altène valè nimerik yo (pa egzanp, 1, 2, 1, 2) pou etikèt yo diferan youn ak lòt epi yo pa sipèpoze youn ak lòt.

2. Mete yon tablo dispèsyon

Yon fwa ou gen tablo a pare, chwazi yon selil vid nan fèy la epi klike sou onglet la MeteNan gwoup grafik la, chwazi Dispersyon ("Tablo Dispèsyon") oubyen "Tablo Bul". Yon tablo vid ap parèt, ap tann pou yo konfigire li.

Kalite tablo sa a bon nèt pou delè, paske Ou ka defini tou de aks X (dat) ak Y (valè/etap enpòtan) yo. nan yon fason trè pèsonalize.

3. Ajoute done ou yo nan tablo a

Klike dwa sou zòn blan tablo a epi chwazi Chwazi done yoFenèt sous done yo ap louvri. Klike sou Ajoute pou kreye yon nouvo seri.

• Valè X yo: Chwazi tout kolòn dat la nan tablo ou a.
• Valè Y yo: Chwazi kolòn valè nimerik yo. Si ou poko kreye kolòn sa a, ou ka mete tout pwen yo sou menm nivo a, byenke li rekòmande pou altène valè yo pou separe evènman yo nan aks tablo a.

Laprès Aksepte Epi dyagram dispèsyon ou an ap mete ajou pou montre pwen yo plase dapre dat la ak valè nimerik la.

4. Transfòme graf la an yon liy tan

Ou deja gen pwen yo, men pou fè graf la fonksyone kòm yon liy tan ou bezwen ajiste fòma li:

• Retire eleman ki pa nesesè yo: Klike sou bouton opsyon tablo a (siyen +) epi li retire liy kadriyaj yo, tit tablo a, ak aks vètikal (Y), pou l kite sèlman aks dat la.
• Ajoute etikèt ak ba erè: Tcheke opsyon yo nan Etikèt done yo pou montre non etap enpòtan yo ak Ba erè pou konekte pwen yo ak delè a.
• Pèsonalize ba erè yo: Klike dwa sou nenpòt ba erè, chwazi Fòma epi mete yo kòm liy vètikal (opsyon "Mwens") epi mete yo sou yon kantite 100% pou yo travèse soti nan pwen etap enpòtan an rive nan bann delè a.

Èske ou wè ba orizontal yo pa nesesè oswa èske ou sèlman vle ba vètikal la? Konfigure fòma a pou retire ba orizontal la epi kite sèlman ba vètikal la, ajiste koulè, epesè ak transparans pou amelyore vizibilite.

5. Ajiste konsepsyon an ak pèsonalizasyon an

Nan pwen sa a ou deja kapab pèsonalize delè ou otank posib:

• Koulè pwen yo: Klike dwa sou nenpòt makè epi chwazi "Fòma Seri Done." Nan meni an, chwazi koulè makè ou vle mete aksan sou chak etap enpòtan.
• Transparans konektè yo: Si konektè vètikal yo sanble twò entans, ajiste transparans yo lè l sèvi avèk fòma ba erè vètikal la.
• Pozisyon etap enpòtan yo: Sonje ou ka chanje valè nimerik yo nan kolòn "Wotè" nan tablo debaz la pou deplase etap enpòtan yo monte oswa desann epi anpeche etikèt yo sipèpoze.
• Ajiste limit dat yo: Klike dwa sou aks dat la epi chwazi "Fòma Aks" pou modifye valè minimòm ak maksimòm yo pou adapte tablo a ak peryòd ki enterese w la.

Enpòtan: Ou ka itilize tèm ak estil yo nan Eksele Pou chanje koulè, polis, ak estil tablo a rapidman nan onglet Konsepsyon Paj oswa Konsepsyon Tablo, tou senpleman chwazi yon tèm oswa yon palèt koulè pou mete ajou aparans jeneral delè ou a.

Kijan pou kreye yon delè nan Excel?

6. Ajoute tit ak etikèt deskriptif

Pa bliye ke etap enpòtan yo ta dwe fasil pou idantifye. Pou montre non etap enpòtan yo:

• Klike dwa sou nenpòt etikèt nan tablo a epi chwazi Fòma etikèt done.
• Chwazi Valè selilè epi li endike entèval kote ou genyen deskripsyon etap enpòtan ou yo nan tablo a.
• Ou ka retire opsyon "Valè Y" a pou se sèlman non etap enpòtan an ki parèt.

Rezilta a se yon delè ki gen ladan pwen evènman, liy koneksyon, ak etikèt deskriptif, tout aliyen ak echèl tan ou bezwen an.

7. Stilize epi amelyore delè ou nan Excel

Yon fwa ou fin mete estrikti debaz la an plas, ou ka pase kèk minit pou fè delè ou a parèt vrèman pwofesyonèl:

• Pèsonalize koulè ak polis yo: Ale nan "Konsepsyon Paj" > "Tèm" pou chanje rapidman tout aparans grafik la. Ou ka modifye koulè ak polis karaktè yo endividyèlman.
• Sèvi ak palèt koulè tablo a: Nan onglet Konsepsyon Grafik la, klike sou palèt penti ki make "Chanje Koulè" a pou aplike konbinezon koulè global yo.
• Ajiste distribisyon an: Si ou wè yon espas vid sou bò gòch la oswa sou bò dwat la, ajiste limit aks yo pou pwofite tout lajè tablo a.
• Enprime oswa ekspòte: Yon fwa ou fin fè li, ou ka fasilman enprime delè ou a, sove li kòm yon PDF, oubyen entegre li nan prezantasyon.

Yon konsèy enpòtan se pataje modèl delè a avèk kolaboratè oswa siperyè pou bay yon apèsi sou etap enpòtan ak pwogrè pwojè w la. Sa ede kenbe tout moun enfòme epi aliyen ak objektif yo. Si ou vle kontinye aprann sou Excel, gade lòt atik sa a sou Fòmil Excel ki pi enpòtan yo pou kòmanse depi nan kòmansman tankou yon pwofesyonèlNou gen yon pakèt ladan yo nan Tecnobits, jis sèvi ak motè rechèch la.