Enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel Li se yon konpetans fondamantal pou moun ki jere gwo volim enfòmasyon nan lojisyèl calcul sa a. Excel ofri plizyè opsyon pou enpòte done ki soti nan lòt sous, kit se yon baz done oswa yon dosye CSV. Nan atik sa a, nou pral dekouvri ki jan ou ka akonpli travay sa a avèk efikasite ak efikasite, kidonk maksimize potansyèl Excel kòm yon zouti pwisan jesyon done ak analiz.
Youn nan opsyon ki pi komen pou enpòte done nan excel es soti nan yon baz done ekstèn. Excel pèmèt ou konekte ak baz done SQL oswa Aksè, pami lòt moun, epi ekstrè enfòmasyon ki nesesè yo dirèkteman nan calcul ou a. Sa a itil espesyalman lè w ap travay ak done ki toujou ap mete ajou e ou bezwen gen aksè a dènye vèsyon enfòmasyon an san yo pa oblije enpòte yo manyèlman chak fwa.
Yon lòt opsyon pou enpòte done nan Excel Li se atravè dosye CSV (Comma-Separated Values), yon fòma lajman itilize pou fè echanj done ant aplikasyon diferan. Yon dosye CSV se esansyèlman yon dosye tèks plenn kote done yo òganize an kolòn, separe pa vigil. Excel otomatikman rekonèt fòma sa a epi li pèmèt ou byen vit enpòte done yo soti nan yon dosye CSV lè w chwazi opsyon "Louvri" nan meni "Fichiye".
Tou de opsyon yo gen avantaj ak dezavantaj yo, epi li enpòtan pou pran an kont kalite done ak estrikti w ap fè fas ak anvan w deside ki opsyon ki pi bon pou enpòte done nan Excel. Yon fwa ou te enpòte done ki soti nan yon lòt sous nan Excel, ou pral gen yon pakèt zouti ak fonksyon a dispozisyon ou pou manipile ak analize done sa yo, ki pèmèt ou pran anpil avantaj sou pouvwa zouti sa a. Nan seksyon sa yo, nou pral detaye pwosesis la etap pa etap pou enpòte done ki sòti nan yon baz done ak nan yon dosye CSV nan Excel, pou ke ou ka fasilman aplike konesans yo akeri nan pwòp kontèks travay ou.
- Entwodiksyon nan enpòte done nan Excel soti nan lòt sous
Kapasite pou enpòte done nan Excel soti nan diferan sous se yon fonksyonalite kle ki pèmèt itilizatè yo konbine enfòmasyon ki soti nan baz done diferan oswa dosye CSV nan yon sèl calcul. Sa a itil sitou lè w ap travay ak gwo seri done oswa lè w bezwen rasanble enfòmasyon ki soti nan plizyè sous nan yon sèl kote.
Pou enpòte done nan Excel soti nan lòt sous, nou dwe premye asire w ke ou gen vèsyon ki apwopriye a nan lojisyèl an. Kòmanse ak Excel 2016, nou gen yon pakèt opsyon pou enpòte done. Yon fwa aplikasyon an louvri, nou ka ale nan tab la "Done" nan ba navigasyon an epi chwazi opsyon "Jwenn done ekstèn". Isit la nou pral jwenn metòd enpòte diferan, tankou soti nan yon baz done, ki soti nan yon Fichye tèks oswa CSV, pami lòt moun.
Si nou vle enpòte done ki soti nan yon baz done, Excel pral pèmèt nou etabli yon koneksyon dirèk ak sous done a. Pou fè sa, nou dwe chwazi opsyon "Soti nan yon baz done" epi swiv etap korespondan yo. Li enpòtan sonje ke nou pral bezwen gen kalifikasyon apwopriye ak otorizasyon pou jwenn aksè nan baz done a nan kesyon an. Nou kapab tou configured opsyon rafrechisman ak filtraj pou asire ke done yo enpòte nan fason ki kòrèk la.
Si nou vle enpòte done ki sòti nan yon CSV oswa yon dosye tèks, pwosesis la se egalman senp. Nou dwe chwazi "Soti nan tèks" nan opsyon "Jwenn done ekstèn" epi chwazi fichye ki koresponn lan. Excel ap gide nou nan pwosesis enpòtasyon an, sa ki pèmèt nou defini kalite fichye a. delimiter jaden, fòma dat la, pami lòt moun. Yon fwa fini, done yo pral enpòte nan calcul la epi nou ka kòmanse travay avèk li.
An konklizyon, enpòte done nan Excel soti nan lòt sous se yon fonksyonalite pwisan ki pèmèt nou konbine enfòmasyon ki soti nan diferan sous nan yon sèl kote. Kit soti nan yon baz done oswa yon dosye CSV, Excel ofri nou plizyè opsyon enpòte pou adapte nou ak bezwen nou yo. Apre etap ki apwopriye yo, nou ka enpòte done yo avèk efikasite epi kòmanse itilize yo nan analiz oswa rapò nou yo.
– Enpòte done ki sòti nan yon baz done Excel
HTML ofri plizyè opsyon pou enpòte done nan Excel soti nan lòt sous, tankou baz done oswa dosye CSV. Yon fason komen pou enpòte done se atravè itilizasyon zouti Ekstèn Done Excel pèmèt ou enpòte done ki sòti nan yon gran varyete sous, ki gen ladan baz done SQL, Aksè ak CSV. Pou enpòte done Soti nan yon baz done Excel, swiv etap sa yo:
1. Louvri Excel epi ale nan tab la "Done" nan ba zouti a. Klike sou "Jwenn done ekstèn" epi chwazi "Soti nan lòt sous" nan meni ki dewoule a. Apre sa, chwazi sous done ou vle enpòte. Si w gen plan pou enpòte done ki sòti nan yon baz done, chwazi opsyon "Soti nan Microsoft Query".
2. Chwazi sous done ou vle enpòte Ou ka chwazi nan yon gran varyete opsyon, tankou baz done SQL oswa Aksè Si w ap itilize yon baz done SQL, antre kalifikasyon yo ki nesesè pou konekte ak baz done a.
3. Yon fwa ou te chwazi sous done a epi etabli koneksyon an, ou ka presize done ou vle enpòte. Ou ka chwazi tout tab, opinyon, oswa ekri demann koutim pou enpòte sèlman done ou bezwen yo. Excel tou pèmèt ou filtre ak sòt done anvan enpòte. Yon fwa ou te konfigirasyon opsyon yo enpòte, klike sou "OK" pou enpòte done yo nan Excel. Ou ka chwazi si ou vle montre done yo nan yon nouvo fèy travay oswa nan yon kote espesifik nan yon fèy travay ki deja egziste.
An rezime, Excel ofri plizyè opsyon pou enpòte done soti nan yon baz done nan yon dosye CSV. Ou ka itilize zouti "Done Eksteryè" pou etabli yon koneksyon ak baz done a epi chwazi done ou vle enpòte yo. Anplis de sa, ou ka filtre ak sòt done yo anvan enpòte.
– Etap pou enpòte done ki sòti nan yon baz done nan Excel
Etap pou enpòte done ki sòti nan yon baz done nan Excel
Etap 1: Prepare baz done a
Anvan w enpòte done ki sòti nan yon baz done nan Excel, li enpòtan pou asire ke baz done a byen òganize ak fòma. Sa a enplike nan tcheke ke chak kolòn gen yon header klè epi ke done yo estriktire nan yon fason ki konsistan. Anplis de sa, li se rekòmande yo retire nenpòt done ki pa enpòtan oswa kopi pou asire entegrite nan done yo dwe enpòte Yon fwa baz done a pare, ou ka kontinye nan pwochen etap la.
Etap 2: Louvri Excel epi chwazi tab la "Done".
Pou enpòte done ki sòti nan yon baz done nan Excel, nou dwe premye louvri pwogram nan epi asire w ke nou genyen an. Excel dosye vid pare pou resevwa done. Lè sa a, nou pral chwazi tab la "Done" nan ba zouti Excel la. Nan tab sa a, nou pral jwenn opsyon »Jwenn done ekstèn», ke nou dwe chwazi jwenn aksè nan zouti ki nesesè yo enpòte done yo.
Etap 3: Enpòte done ki soti nan baz done a
Yon fwa andedan opsyon "Jwenn done ekstèn", yon meni dewoulman ap louvri ak diferan sous done ki disponib pou enpòte nan Excel. Nou pral chwazi opsyon "Soti nan yon baz done" ak Lè sa a, nou pral chwazi ki kalite baz done nou vle enpòte, tankou Access, SQL Server oswa Oracle. Apre sa, yon sòsye ap louvri ki pral gide nou atravè pwosesis pou konekte ak baz done a epi chwazi tab yo oswa demann ke nou vle enpòte. Yon fwa yo te chwazi tab yo oswa demann yo, nou pral konfime enpòte a epi done yo pral antre nan fichye Excel nan kote nou te endike yo.
- Enpòte done ki sòti nan yon dosye CSV nan Excel
Enpòte done ki sòti nan yon dosye CSV nan Excel se yon travay komen ak jistis senp. Excel ofri yon zouti entegre ki pèmèt ou fè enpòte sa a byen vit ak fasil. Pou enpòte done ki sòti nan yon dosye CSV, ou dwe premye louvri Excel epi chwazi tab la "Done" sou riban an. Chwazi fichye CSV ou vle enpòte a epi klike sou "Enpòte".
Yon fwa yo chwazi fichye CSV la, sòsye enpòte tèks la ap parèt, kote w ap bezwen swiv kèk etap senp. Nan premye fenèt sòsye an, chwazi "Delimite" si fichye CSV la separe pa vigil , pwen-vir oswa lòt delimiter espesifik. . Si fichye a gen yon fòma fiks, chwazi "Lajè fiks." Nan etap sa a, ou gen tou opsyon pou chwazi seri selil kote ou vle done yo dwe enpòte. Yon fwa sa a se fè, klike sou "Next".
Nan dezyèm fenèt sòsye an, ou ka mete delimiter kolòn oswa modifye lajè kolòn yo si ou chwazi "Lajè fiks." Ou ka aperçu rezilta yo nan fon fennèt la pou asire w ke done yo enpòte kòrèkteman. Ou kapab tou chwazi fòma done pou chak kolòn epi presize si ou vle sote nenpòt kolòn an patikilye Klike "Next" lè w fini.
Nan twazyèm ak dènye fenèt sòsye an, ou ka chwazi ki kote ou vle done yo enpòte yo dwe mete: nan yon nouvo calcul oswa nan yon calcul ki deja egziste. Chwazi opsyon ki pi bon pou ou epi klike sou "Fini". Epi se li! Done yo pral otomatikman enpòte nan kote yo chwazi a epi yo pare yo dwe itilize nan analiz ou yo ak kalkil nan Excel Enpòte done ki soti nan yon dosye CSV nan Excel se yon zouti trè itil ki pèmèt ou travay ak enfòmasyon ki soti nan diferan sous epi pran tout avantaj. nan kapasite Excel la.
– Ki jan yo mete fòma apwopriye a pou enpòte done ki sòti nan yon dosye CSV nan Excel
Ki jan yo mete fòma apwopriye a pou enpòte done ki sòti nan yon dosye CSV nan Excel
Enpòte done ki soti nan diferan sous nan Excel kapab yon travay enpòtan pou anpil itilizatè. Pami sous sa yo, dosye CSV (valè separe vigil) yo trè komen, paske yo anjeneral fòma estanda pou ekspòte done ki soti nan baz done ekstèn oswa sistèm. Sepandan, pou kòrèkteman enpòte done sa yo nan Excel, li nesesè pou konfigirasyon fòma ki apwopriye a. Isit la nou eksplike kijan pou fè li nan yon fason ki senp epi efikas.
1. Tcheke dosye CSV la: Anvan w enpòte done yo, asire w ke dosye CSV la byen fòmate. Tcheke ke valè yo separe pa vigil epi chak dosye okipe yon liy endividyèl. Epitou asire w tit kolòn ou yo klè ak deskriptif.
2. Kòmanse enpòte a nan Excel: louvri yon nouvo calcul nan Excel epi chwazi tab la "Done" nan ba zouti a. Klike "Soti nan tèks/CSV" epi browse nan dosye CSV ou vle enpòte. Yon fwa chwazi, Excel pral louvri yon sòsye ki pral gide ou atravè pwosesis enpòte a.
- Ranje pwoblèm komen lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel
Rezoud pwoblèm komen lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel
Pafwa, lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel, tankou yon baz done oswa yon dosye CSV, ou ka rankontre kèk pwoblèm. Erezman, gen solisyon pou pwoblèm ki pi komen ki ka parèt nan pwosesis enpòte sa a.
Pwoblèm 1: Fòma done enpòte
Youn nan pwoblèm ki pi komen lè w ap enpòte done nan Excel se "dismatch" nan fòma done enpòte yo. Sa ka lakòz erè oswa valè kòrèk nan selil yo. Pou rezoud pwoblèm sa a, li enpòtan pou itilize Excel Data Import Wizard la. Sòsye sa a pèmèt ou chwazi yon fòma apwopriye pou done ou yo, tankou nimewo, dat, oswa tèks, anvan ou enpòte li.
Pwoblèm 2: Enkonsistans nan non kolòn yo
Yon lòt pwoblèm komen lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel se enkonsistans nan non kolòn yo. Sa a ka fè li difisil pou analize ak manipile done enpòte yo. Pou rezoud pwoblèm sa a, li rekòmande pou itilize fonksyon Excel a chanje non kolòn yo. Fonksyon sa a pèmèt ou chanje non kolòn enpòte yo nan yon fason ki senp epi rapid. Anplis de sa, li posib pou itilize fonksyon filtraj la excel done pou jwenn ak ranplase non kolòn ki pa konsistan nan plizyè fèy kalkil.
Pwoblèm 3: Done duplication
Duplication done se yon lòt pwoblèm komen ki ka rankontre lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel. Sa ka rive lè w ap enpòte done ki soti nan plizyè sous ki gen enfòmasyon ki sanble oswa ki idantik. Pou rezoud pwoblèm sa a, Excel ofri fonksyon an retire kopi. Fonksyon sa a pèmèt ou idantifye ak elimine dosye kopi. nan yon fèy nan kalkil, kenbe sèlman done yo inik. Anplis de sa, li posib yo sèvi ak fonksyon an Excel done consolidation konbine done yo enpòte san yo pa kopi li, sa ki fè li pi fasil jere ak analize enfòmasyon an.
– Rekòmandasyon pou optimize enpòte done nan Excel
Rekòmandasyon pou optimize enpòtasyon done nan Excel
Enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel ka sanble yon travay konplike, men ak bon rekòmandasyon ou ka optimize pwosesis sa a epi ekonomize tan ak efò. Si ou vle enpòte done ki sòti nan yon baz done oswa yon dosye CSV, swiv konsèy sa yo:
1. Aprann konnen done ou yo orijinèlman: Anvan kòmanse pwosesis enpòte a, asire w ke ou konnen done ou pral enpòte yo. Revize estrikti baz done a oswa dosye CSV la epi asire w ke ou gen yon konpreyansyon klè sou kolòn yo, ranje yo, ak nenpòt enfòmasyon adisyonèl ki enpòtan. Sa ap ede ou evite konfizyon ak erè pandan enpòte.
2. Sèvi ak zouti Excel ki apwopriye yo: Excel ofri yon varyete zouti ak fonksyon ki ka ede w enpòte done fason efikas. Pa egzanp, ou ka itilize fonksyon "Enpòte done ekstèn" pou enpòte done ki sòti nan yon baz done oswa yon dosye CSV. Anplis de sa, Excel gen fonksyon tankou "Triye" ak "Filtre" ki pèmèt ou òganize ak analize done ou yo efektivman.
3. Netwaye epi transfòme done ou yo: Anvan ou kòmanse travay ak done yo enpòte, li rekòmande pou netwaye ak transfòme enfòmasyon an selon bezwen ou yo. Ou ka itilize fonksyon tankou "Retire kopi" pou retire dosye repete ak fonksyon "Tèks nan kolòn" pou separe done yo nan diferan kolòn. Anplis de sa, asire w ke ou revize ak korije nenpòt erè oswa enkonsistans nan done yo asire presizyon li yo.
Lè w suiv rekòmandasyon sa yo, ou pral kapab enpòte done ki soti nan lòt sous nan Excel avèk efikasite ak efikasite. Sonje pou abitye ak done sous ou yo, sèvi ak zouti Excel apwopriye yo, epi netwaye ak transfòme done ou yo jan sa nesesè. Optimize pwosesis enpòtasyon w la epi pwofite pi gwo pouvwa Excel nan analiz ak desizyon w yo!
- Enpòte done nan Excel: Konsèy avanse ak pi bon pratik
Konsèy avanse ak pi bon pratik pou enpòte done nan Excel:
Pwosesis enpòte done nan Excel ka konplèks, espesyalman lè li rive sous ekstèn tankou baz done oswa dosye CSV. Sepandan, ak bon konsèy ak pi bon pratik, ou ka fè li avèk efikasite ak presizyon. Men kèk pwen kle ou dwe sonje:
1. Konnen sous done ou yo: Anvan w enpòte done nan Excel, li enpòtan pou w konprann estrikti ak fòma sous done w yo. Asire w ke ou gen aksè apwopriye ak otorizasyon ki nesesè yo ekstrè enfòmasyon yo kòrèkteman Sa ap ede ou evite erè enpòte epi asire ke done yo egzat ak serye.
2. Sèvi ak zouti ki apwopriye yo: Excel ofri yon varyete zouti pwisan pou enpòte done, tankou Import External Data Sòsye. Ou ka jwenn aksè nan karakteristik sa a atravè tab "Done" ki nan riban an. Pran avantaj de karakteristik avanse ki pèmèt ou defini kalite done, mete kondisyon enpòte, ak rantre done ki soti nan diferan sous. Sa ap ede ou optimize pwosesis la ak jwenn rezilta egzat.
3. Done netwayaj ak transfòmasyon: Yon fwa done yo te enpòte, li enpòtan anpil pou fè netwayaj ak transfòmasyon etap pou asire ke enfòmasyon an konsistan ak ka itilize. Sèvi ak zouti fòma Excel yo pou retire kopi, korije erè, ak konvèti done nan fòma ou vle a ka travay avèk efikasite ak presizyon sou analiz ou oswa rapò ou yo.
Sonje konsèy avanse ak pi bon pratik sa yo pral ede w enpòte done yo avèk siksè nan Excel.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.